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23/11/2017 A.SALCEDO.G 1
GERENTE
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UNA ORGANIZACIN
Se define como 2 o ms personas que
trabajan juntas, de manera
estructurada, para alcanzar una meta o
serie de metas especficas
La organizacin debe poseer:
1. Una meta u objetivo
2. Personal o empleados
3. Un plan de accin o estrategia
4. Capacidad para adquirir y asignar
recursos productivos y humanos
5. Una estructura organizativa deliberada
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Una organizacin
Objetivos
Recursos
-Fsicos
-Humanos
Estructura Planes
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Funciones de un proceso administrativo
o gerencial :
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Desempeo gerencial
Los gerentes deben ser eficientes y eficaces
Eficiencia significa hacer correctamente las
cosas, minimizando recursos.
Eficacia significa hacer las cosas correctas o
hacer las cosas que se debe hacer.
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Dilema del gerente
Cuidarse uno mismo., Ser justos en sus
decisiones
Equilibrio en la vida
En la familia
En el trabajo
En la condicin fsica
Emocional
Intelectual
Desarrollo y crecimiento personal, de la familia y
de empleados
Humano
Tcnico
Laboral
Desarrollo de cultura de trabajo en equipo
No temer al riesgo o no castigar el fracaso
Tomar riesgos controlados
Aprender de los errores
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Definicin de proceso
Definicin general de proceso:
:Conjunto de la fases o etapas sucesivas de
un fenmeno natural o de una operacin
artificial
Definicin de procesar:
Someter a un proceso de transformacin
fsica, qumica o biolgica
Someter datos o materiales a una serie de
operaciones programadas
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Etapas o funciones de un Proceso Administrativo
o Gerencial :
Mercadeo adecuado
Servicio eficiente
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Los gerentes se expresan
4. Ejecutar de acuerdo a la calidad y estndares
requeridos por la planificacin
Diseo innovador de productos
Marketing inteligente
Ejecucin de calidad adecuada
Controlar los costos
Servicio exquisito al cliente
Desarrollar una cultura adecuada
Determinar el tono del ambiente empresarial
Ambiente agradable
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Proceso administrativo en la prctica
El proceso administrativo se lo describi con un
modelo de 4 funciones: Planificar, organizar,
dirigir y controlar.
Estas funciones simultneas estn
intensamente relacionadas y evolucionan con el
tiempo.
Ej: Se usan estndares para evaluar y controlar
las acciones de los empleados, pero esas
normas debieron ser planificadas y son un factor
para motivar y dirigir al personal.
Los ajustes de planes son resultado de la
actividad de control.
Los ajustes de planes pueden modificar la
estructura de la organizacin.
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La administracin es un proceso
interactivo*
DIRECCION
CONTROL ORGANIZACION
PLANIFICACION
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Los 14 puntos de Edwards Deming
1. Mantener constancia a fin de mejorar los productos
2. Adoptar la nueva filosofa de mejoramiento constante
3. Aplicar inspecciones por muestreo durante el proceso
4. Adjudicar negocios no solo con base al menor precio
5. Mejorar constantemente los procesos
6. Modernizar los mtodos de capacitacin de personal
7. Formar lderes
8. Acabar con el miedo al cambio
9. Abatir obstculos entre las reas administrativas
10. Eliminar lemas y exhortos destinados a los trabajadores
11. Eliminar las cuotas numricas de produccin
12. Abatir obstculos que impiden generar orgullo laboral
13. Instituir un programa vigoroso de estudio y capacitacin
14. Tomar medidas para lograr propensin al cambio o
innovacin
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Roles gerenciales
La administracin se la ha modelado como 4
funciones generales, que son: P.O.D.C.
Los administradores desempean 10 roles o
papeles para cumplir con estas 4 funciones
Segn Henry Mintzberg, los roles o papeles
que desempean los gerentes son de 3 tipos:
1. Interpersonales, relaciones sociales
1. Relacionados con la gente, la sociedad y el
protocolo
2. Informativos
1. Recibe, almacena y difunde informacin,
comunica decisiones, estrategias y polticas
3. De decisin
1. Toma decisiones, plantea estrategias, asigna
recursos, resuelve discrepancias y negocia
acuerdos
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10 Roles gerenciales
Segn Henry Mintzberg, los administradores desempean 10
roles o papeles para cumplir con sus funciones.
Los roles que desempean en ocasiones son:
1. Smbolo de autoridad
2. Modelo o referente
3. Lder, formador o motivador
4. Intermediario o enlace al interior y exterior de la empresa
5. Vigilante o supervisor
6. Informador o difusor
7. Vocero o comunicador
8. Emprendedor u oportunista
9. Distribuidor de recursos
10. Manejador o corrector de conflictos o desacuerdos
11. Negociador en nombre de la empresa 22
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Roles gerenciales
Los administradores para desempear estos
roles deben ser muy verstiles y flexibles en
cuanto a relaciones humanas y con el entorno.
Los administradores deben ser capaces de
delegar autoridad y responsabilidad a sus
subalternos.
Al delegar los gerentes, las funciones de los
empleados son ampliadas en nmero de
actividades y en nivel de responsabilidades.
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Niveles de gerentes
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Niveles de gerentes
Los gerentes de primera lnea u
operativos pueden llamarse:
Supervisores
Jefes de turno
Gerente de distrito
Jefes de departamento
Jefes de oficina
Capataces, etc
Los gerentes de primera lnea u operativos
dirigen a los empleados no administrativos
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Niveles administrativos
Director
Grente
General
Gerente
Medio
Gerente de
lnea
Empleado operativo
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Gerentes generales y gerentes funcionales
Otra forma de clasificacin, que depende del
rango y alcance de las actividades.
Las organizaciones con frecuencia se organizan
en unidades administrativas de acuerdo a las
funciones similares que desempean
Las unidades pueden realizar las funciones de:
Mercadotecnia
Finanzas
Produccin de bienes y servicios
Investigacin y Desarrollo, Ingeniera de Procesos
Control de personal
Prestaciones de asistencia al personal
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Capacidades y habilidades
administrativas
Segn Robert L. Kanz, un gerente requiere 3
tipos de habilidades y capacidades bsicas
para administrar adecuadamente:
1. Habilidades Tcnicas
Alta
Conceptual
Gerencia
Gerencia
Humanista
Media
Gerencia
Primera Tcnica
Lnea
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Retos que enfrentan los gerentes
Necesidad de una nueva Visin:
Reconocimiento de circunstancias y oportunidades
Enfoque de negocio internacional y global
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Recompensas y desafos del
gerente
Oportunidad de enfrentar retos, de pensar
creativamente y con imaginacin
Recibir reconocimiento y estatus de la
organizacin y de la comunidad
Ser decisivo en los logros de la organizacin
Recibir remuneracin apropiada
Trabajar duro y constantemente con
recursos limitados
Mantener un balance personal en su vida
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Etc A.SALCEDO.G 33
RESUMEN:
Las organizaciones influyen en nuestra
existencia, en nuestro nivel de vida y futuro
Las organizaciones y el entorno son
cambiantes y complejos
El proceso administrativo comprende:
Planificacin, organizacin, direccin y control
Relaciones humanas y plazos de tiempo
Los gerente adoptan roles:
Interpersonales, informativos y de decisin
Los gerentes de distintos niveles necesitan
diferente combinacin de tipos de habilidades
Tcnicas, humansticas y conceptuales
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