Cdigo: 33

Autor: Quiroz Junior

Presentacin Ofimtica
 Etimologa de Ofimtica
Ofimtica es una palabra mixta o
combinada, que proviene de la unin de
"Ofi" derivado de "oficina" y de "matica",
el cual viene de la palabra "automtica",
es decir literalmente se puede entender
a la ofimtica como la oficina
automtica.
Definiciones de Ofimtica
acrnimo compuesto por los
trminos oficina e informtica.
Aplicacin de la informtica a las tcnicas y trabajos de
oficina.
Conjunto de materiales y programas informticos que se
aplican al trabajo de oficina.
designa al conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas
y procedimientos relacionados.
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados
 Herramientas de la
Ofimtica
PowerPoint: es un programa que est diseado para realizar
presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que
pueden estar conformadas por textos, imgenes,
animaciones y contener audio e incluso videos.
Word: es un procesador de textos. Sirve para hacer
documentos que contengan texto: monografas, cartas,
currculums
Excel: Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios y otros mucho ms
complejos.
Access: es un programa sistema de gestin de base de
datos para uso personal en pequeas organizaciones
 Outlook: es un programa que funciona
bajo la plataforma de Windows, da
soporte a gente que necesitaba un gestor
de correo electrnico. La funcin de este
programa es recibir y mandar correos
electrnicos as como la de almacenar los
mensajes recibidos y enviados.
 Historia de la Ofimtica
En los 70se llevaba a cabo el manejo de una oficina, donde
se realizaban las actividades con una mquina de escribir y la
calculadora para mantener los balances econmicos de la
institucin o empresa, dodo exista personal que realizaba
esas actividades, los archivos se tenan en un rea especfica
para tener una organizacin de la produccin, personal,
materiales. No exista la interaccin con la tecnologa. Ni con
otros medios para facilitar las actividades que tenan que
realizar.

Los resultados econmicos eran muy costosos pues el material

que empleaban era mucho puesto que se gastaba en la
infraestructura, tambin costaba.
 En los 80 se evolucion la sociedad
por lo tanto las necesidades de estos
no era la misma en esta dcada ya se
implement en las actividades
laborales las tecnologas, donde los
ordenadores eran gigantes, se
utilizaban cintas magnticas para
guardar la informacin que reciba el
ordenador, estas se tenan que
cambiar peridicamente porque no
tenan una suficiente de
almacenamiento.
 En 1990, la ofimtica era ms completa,
adquiriendo solo lo que se necesitaba, era la
diferencia de la dcada anterior.
Aqu ya se poda trabajar varios ordenadores al
mismo tiempo sin necesidad de dejar de hacerlo
para que otro pudiera trabajar. Ahora ya existen
reas locales, la oficina, ya es sin papel, surgen las
suites, con sistemas de base de daos, mensajera,
programas de presentacin, hojas de clculo
como la paquetera que hoy conocemos como
office, el cual es un conjunto de aplicaciones que
ofrecen otras ventajas.

Al igual que las Pc de escritorio, laps y la

informacin, administracin ya no era impresa, ni
costosa ni la ampliacin de tiempo, para eso la
base de datos era eficiente (almacn).
Ofimtica en la actualidad
Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente
importante en el contexto de una oficina porque ofrece una
serie de herramientas informticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.
En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos
facilitan el trabajo
Las herramientas ofimticas tanto como: Word, Excel ,PowerPoint
y Access hacen que las empresas sean excelentes y ms rpidas,
pues todos los archivos los guardan en un solo programa.
Teniendo en cuenta que hoy da las organizaciones de
compaas requieren un mayor grado de comunicacin, la
ofimtica nos ayuda al intercambio de informacin, la gestin
de documentos administrativos, tratamiento de datos numricos,
planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de
trabajo y muchas actividades ms.
 Historia de la Informtica
El origen de la maquinas de calcular fue dado por el baco, a
travs de sus movimientos se poda realizar operaciones de adicin y
sustraccin.

Esta necesidad lo llevo a crear el primer dispositivo manual conocido

como EL ABACO que fue en el siglo XIII la primera versin aparece
hace unos 5.000 aos , adems el baco, que es utilizado hasta la
actualidad fue inventado en china hace unos 2.500 aos

En 1623 William Oughtred invento un dispositivo para calcular al que

denomino Crculos de Proporcin.

Este instrumento fue el que llegara a ser conocido como Regla de

Clculo.

Otros de los hechos importantes de la informtica lo situamos en el

siglo XVII, donde el cientfico francs Balies Pascal en el ao de 1642
desarrollo una calculadora de ruedas giratorias que despus de
denominara calculara de escritorio. Aproximadamente 30 aos
despus Gottfried Leibniz el cual perfecciono el invento de Pascal y
realizo una maquina de clculo que poda sumar.

En 1924 Bullen Francia patenta algunos
dispositivos electromagnticos para anlisis
numricos, crea una sociedad que luego seria la
firma Bull en Europa.
Entre los aos 1934 Horward Iken construyo una
maquina cuyo nombre fue calculadora
Automtica de Secuencia Controlada , mas
conocida como MARK I, esta computadora esta
basada en relees y nmeros hasta 23 dgitos.
En 1943 se construyo la ENIAC esta computadora
posea una capacidad y flexibilidad muy superior
a MARK I utilizaba tubos al vaci electrnicos con
los cuales eran capaz de calcular una velocidad
de 1000 veces mayor que la de los relees
electrnicos.
 En 1944 Jon Van Newman Consultor de proyectos propuso el
concepto de programa almacenado, en el cual los datos
podran ser almacenados en el computador junto con las
instrucciones.
En 1951 son desarrollados el UnivacI y el Univoc II .
La primera computadora digital verdadera fue diseada por
un matemtico ingles Charles Babbage (1792-1871).
Charles Babbage invirti todo su dinero y su visa para intentar
construir una maquina Analtica , pero nunca logro que
funcionara como debera pero si hizo que funcionara
mecnicamente. Pero la maquina analtica que construyo no
tenia sistema Operativo , peo Babbage se dio cuenta que
necesitaba software para su maquina analtica.
Pero el contrato a Ada Lovalace hijo de un poeta ingles ya
que era la nica programadora del mundo por ese motivo el
lenguaje de programacin fue llamado Ada en su honor.
Pero esta tuvo generaciones que era primera , segunda,
tercer, cuarta, y quinta .
 Glosario de Ofimtica
ALINEACIN: posicionamiento de lneas en un texto o en un prrafo: a la
izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La informacin tipo texto en
las celdas aparece alineada a la izquierda. Se diferencia de la numrica
porque mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
ALTO DE FILA: es de acuerdo como se quiera poner se le da inicio, formato,
alto de fila se configura de acuerdo como quiera y aceptar y listo.
ANCHO DE COLUMNA: se le da inicio, formato, ancho de columna de
acuerdo como se quiera y aceptar.
AJUSTAR TEXTO: para que el texto contenido en una celda se acople al
tamao del texto descrito en dicha celda o celdas.
COLUMNA: es la lnea vertical. (Son las que van de arriba abajo).
CELDA ACTIVA: es una celda que est abierta para su manipulacin. En
general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto
de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.
COMENTARIO: es algo que se dice o se escribe cuando quiere expresar algo
acerca del tema.
COMBINAR CELDAS: es cuando seleccionamos las celdas le das en el formato
alinear, combinar y centrar y listo.
 CUADRO DE TEXTO: los cuadros de texto suelen ser
rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y
estn vacos de texto, para qu el usuario pueda escribir
en estos.
ERRORES DE FORMULA: los errores se pueden revisar de dos
formas; de uno en uno, como el corrector ortogrfico. O
inmediatamente en la hoja de clculo mientras trabaja
FILA: conjunto de celdas contenidas de forma horizontal
que va desde la A hasta la IV.
FORMATO: cambio de aspecto de las celdas y su
contenido (letras, nmeros. Borde. Fondo. Entre otros).
FORMATO CONDICIONAL: formato que cambia basado
en una prueba lgica fuentes, bordees, y patrones
pueden ser cambiados todos. Para una celda puedes
establecerse hasta tres condiciones diferentes.
FUENTE: es como se quiere colocar la letra, el tamao color
subrayado negrito, cursivo todo lo que quiera hacer con
las letras.
 GUARDA COMO: funcin y accin de almacenar archivos en cualquier
tipo de documento y en lugar que desee.
GRAFICO: llamados grficos por computador. Es la creacin y
manipulacin de imgenes de ilustraciones en el computador.
HIPERVINCULO: un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo o
hipervnculo) es un elemento de un documento electrnico que hace
referencia a otro recurso, por ejemplo otro documento o un punto
especfico del mismo o de otro documento.
INSERTAR FILAS: insertar una nica fila haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar
la nueva fila.
INSERTAR COLUMNAS: insertar una nica columna haga clic en una
celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la
posicin en que desee insertar la nueva columna. Por ejemplo, para
insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en
una celda de la columna B
INSETAR CELDAS: insertar nuevas celdas en blanco. Seleccione un rango
(rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de una rango pueden
ser adyacentes o no adyacentes) de celdas en las que desee insertar las
nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que
desea insertar.
INSERTAR SIMBOLO: vas a formato insertar smbolo escoges el que
necesitas y listo.
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 REFERENCIAS RELATIVAS: cuando se crea una frmula,
normalmente las referencias de celda o de rango se
basan en su posicin relativa respecto a la celda que
contiene la formula.
PEGADO ESPECIAL: es cuando quieres opciones de
pegar solo el texto o el formato, o el color o cosas as.
Cuando no quieres copiar tal como est.
RANGO: coordenadas de informacin las cuales indican
un lugar especfico de la hoja de Excel, por ejemplo
(a1:a4) est indicando que desde la columna a ya fila
uno hasta la columna y fila 4.
SUPERINDICE: smbolo de menor tamao que se coloca
a la derecha y algo ms arriba de una palabra o
nmero y permite distinguirlo de otro. Parecido o bien
da una informacin sobre l.
TABLA DINAMICA: una tabla dinmica combina y
compara en forma rpida grandes volmenes de tatos.
Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al
girar las filas y las columnas creando diferentes formas
de visualizar reportes co lo datos de origen.
 INMOVILIZAR PANELES: inmovilizar la fila 2 y hasta la columna
D, sitate en la celda E3 y ve a Ventana-inmovilizar paneles.
Conseguirs lo que deseas. Es decir, debes situarte en la
celda que est en la fila debajo de la que quieres inmovilizar,
y una columna a la derecha de la que quieres inmovilizar.
MARGENES: espacio en blanco que queda a cada uno de
los cuatros lados de una pgina manuscrita o impresa.
Objeto: Un objeto en power point es una forma, un fragmento
de texto, una lnea o una imagen.

Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de

los elementos que constituyen la presentacin y cada una de
ellas podra identificarse con una lmina o pgina.

Presentacin: Una presentacin PowerPoint, es un archivo PPS

que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y
que, por lo general, permiten presentar un determinado
tema.
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 Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de
diapositivas es una vista de las diapositivas en
forma de miniaturas.
Patrn de diapositivas: Un patrn de diapositivas es
la diapositiva principal en una jerarqua de
diapositivas que guarda toda la informacin sobre
el tema y los diseos de diapositiva de una
presentacin.
Orientacin de la diapositiva: La orientacin de las
diapositivas en un archivo de PowerPoint no se
puede alternar, es la misma para todas las
diapositivas de ese archivo.
Recorte de pantalla: Se trata de imgenes que
genera PowerPoint automticamente a partir de
una captura de pantalla, es decir, que representan
ventanas o elementos que se estn mostrando en
nuestro ordenador.
 Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a
cada diapositiva durante una presentacin, es lo que
dura en pantalla cada una de ellas.
Marcador de posicin: Los marcadores de posicin son
cuadros con bordes punteados que forman parte de
todos los diseos de diapositivas.
presentacin web: En PowerPoint, cuando guarda una
presentacin como una pgina Web de un solo
archivo, todo lo que necesita para ejecutar la
presentacin est guardado con el archivo.
Base de Datos: Un banco de datos similar a una
biblioteca que contiene documentos y textos indexados
para su consulta, pero esta base de datos tiene un
formato electrnico, que ofrece muchas ms soluciones
al problema de almacenar datos.
Dato: El dato es una representacin simblica
(numrica, alfabtica, algortmica etc.), un atributo o
una caracterstica de una entidad