LA ORGANIZACIN Y LA TEORA ORGANIZACIONAL

CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIN I

Es un curso de formacin general para todos los estudiantes de la carrera profesional de
Administracin de Empresas que ofrece la Escuela Superior de Educacin a Distancia de la
Universidad Nacional Federico Villarreal.

El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez ms hostiles
para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayora de las industrias. En respuesta
a ese fenmeno, los administradores estn obligados a plantear nuevas estrategias que les
permitan conservar o incrementar su nivel de competitividad.

Entre los objetivos generales del presente curso de contabilidad para administracin I es de
desarrollar en el alumno las habilidades y tcnicas para la toma de decisiones tanto en el
sector privado como publico con base a la proyeccin de la informacin financiera y contable.
Conocer los alcances, aplicaciones y utilidades de la contabilidad.

Tambin identificar los instrumentos contables que el administrador utiliza para la toma de
decisiones. Tambin podr preparar y manejar adecuadamente elementos de la planeacin.

El programa de estudios de contabilidad aborda temas como el papel de la informacin

contable en la planeacin, el anlisis del comportamiento de los costos, el comportamiento del
costo, volumen, utilidad y el reporte de utilidades para anlisis por parte de la administracin.
Un segundo aspecto que seale acerca de los conocimientos que debe poseer un
Administrador, dice relacin con la contabilidad. La Contabilidad es una herramienta de
gestin que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la entrega de informacin a
la comunidad, una informacin bien presentada y sobre todo completa. Los registros
contables van a constituir.
Pero s debe tener conocimientos de contabilidad, de los principios contables, de la forma
de presentar los Estados.
La presente Gua Acadmica del Participante de Contabilidad para administradores I est
dividida en cuatro unidades. Cada una de ellas tiene cuatro temas, actividades y preguntas
de autoevaluacin que le permitirn poner en prctica lo aprendido. Para desarrollar
eficazmente las unidades, usted deber consultar los textos recomendados y los enlaces
correspondientes que figuran al finalizar cada tema.
En la primera unidad se presentan algunos conceptos relacionados con los conceptos
bsicos de contabilidad evolucin y tipo de sociedades. En la segunda unidad se analiza los
principios generalmente aceptados. La tercera unidad trata sobre la dinmica del plan
contable General empresarial, en la cuarta unidad estudiaremos la documentacin contable.
La evaluacin tiene como propsito determinar si los participantes alcanzan los objetivos
propuestos. Para ello, se considera los siguientes criterios: interaccin a travs del chat,
participacin en los foros, presentacin de las tareas encomendadas y las evaluaciones
programadas por la Coordinacin Acadmica de la Escuela Universitaria de Educacin a
Distancia.
Esperamos que esta Gua del Participante les resulte til para lograr los objetivos
planteados en el curso de Contabilidad para Administracin I. CPC Soledad Visitacin B.
 ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO
La razn de ser de los cursos virtuales es facilitar el acceso a los programas educativos de
aquellos estudiantes cuyos horarios o situacin geogrfica no son compatibles con la
formacin presencial, sin embargo, su objetivo es muy claro:
ofrecer una calidad acadmica igual o superior a la que se brinda en los programas
presenciales. Por ello, los programas virtuales se apoyan en la ms moderna tecnologa
informtica y de comunicaciones (aulas virtuales) que permiten un alto grado de interaccin
y orientacin del profesor y una elevada interrelacin entre los estudiantes.
En las aulas virtuales de la Escuela Universitaria de Educacin a Distancia, nuestros
estudiantes encontrarn, adems de la informacin detallada del programa, los materiales de
estudio, la agenda de actividades propuestas por los profesores y todas las herramientas de
comunicacin que permitirn el desarrollo dinmico del curso. Para comprender y asimilar
adecuadamente el material didctico del curso, se recomienda lo siguiente:
Leer, estudiar y trabajar el material didctico diariamente. Es preferible una hora diaria
durante siete das consecutivos, que 10 horas en un solo da. Las claves del xito son
continuidad y constancia.
Organizar el tiempo de estudio segn las propias condiciones, dificultades y necesidades de
trabajo; en caso contrario el plan de estudios no se cumplir.
Leer varias veces el material y despus comenzar con el resaltado de las ideas principales
para organizar el material de estudio (resmenes, cuadros sinpticos, etc.
Trabajar el material en el mismo orden en que se entrega. No olvide de realizar
 Presenciales 3 horas semanales
TUTORIAS
Virtuales 2 horas semanales

HORARIO: Aula D (E 4-4) De 08 a 10.30 am

Aula C (E 4-3) De 10.30 am a 13.00 pm

 LA ORGANIZACIN Y LA TEORA ORGANIZACIONAL

La administracin de la empresa y/o entidad, est enfocada al logro de sus objetivos

y metas a travs de una estructura , que bsicamente se seala a continuacin:

Planificacin
F. Decisin sobre los objetivos
M
Definicin de planes para alcanzarlos
ec
Programacin de actividades

Organizacin
ni
Recursos y actividades alcanzar los
ca
objetivos.
rganos y cargos
Atribucin de autoridades y responsabilidad
Direccin
F. Designacin de cargos
Di Comunicacin, liderazgo y motivacin de
n personal
Direccin para los objetivos
Controlar
m
Definicin de estndares para medir el
ic desempeo
a Corregir desviaciones y garantizar que se
realice la planeacin

Como se podr apreciar la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir

y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo adecuado
de los recursos con el propsito de alcanzar los objetivos y metas establecidas en la
planificacin. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativoconcepto/ 5

Concepto de Contabilidad
Para Walter Zans autor del texto
Contabilidad Bsica I, la contabilidad
es un conjunto de tcnicas que
permiten interpretar, estudiar y
resolver los problemas econmicos o
financieros que surgen en el proceso
de produccin y comercializacin de
bienes y servicios.
Ayaviri Garcia Daniel en su obra
CONTABILIDAD
BSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES., describe el Concepto
de Contabilidad como: La Ciencia y/o
tcnica que ensea a clasificar y
registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa
para proporcionar informes que
sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad
Hernando Daz _ Contabilidad General
Enfoque prctico con aplicaciones Antonio Aylln Ferrari, en su ob
informticas, refiere que: La Metodologa de la Investigaci
contabilidad puede definirse como el Aplicada a las Ciencias Contable
sistema de informacin que permite define la Contabilidad como:
identificar, clasificar, registrar, resumir, Contabilidad es una ciencias soci
interpretar, analizar y evaluar, en trminos que tiene por objeto controlar
monetarios, las operaciones y administrar el patrimonio de
transacciones de una empresa. entidad contable (empresa o estad
y las variaciones que ste sufre com
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona
consecuencia de la gestin
informacin de hechos econmicos, financieros
y sociales suscitados en una empresa; con el
apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y
Tern Gandarillas Gonzalo J.; TEMAS
resumir de manera significativa y en trminos
de dinero, transacciones y eventos, de forma
continua, ordenada y sistemtica, de tal CONTABILIDAD BASICA E INTERMED
manera que se obtenga informacin oportuna
precisa al Concepto de Contabilidad, de
y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de
la empresa u organizacin con relacin a sus
siguiente manera: La contabilidad es
metas y objetivos trazados, con el objeto de
resultados"
instrumento de comunicacin de hech
conocer el movimiento de las riquezas y sus
econmicos, financieros y socia
suscitados en una empresa, sujeto
Segn el Instituto Americano de medicin, registracin e interpretaci
Contadores Pblicos Certificados (AICPA), para la toma de decisiones empresariale
establecen la Definicin de Contabilidad,
de la siguiente manera: "La Contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos que son
en parte, por lo menos, de carcter
financiero e interpretar los resultados de
CONCEPTO DE CONTABILIDAD SEGN LA GUA
CAPACIDAD A DESARROLLAR
Define y explica la contabilidad como ciencia, as como su
importancia en el funcionamiento de la empresa
Concepto segn la gua
Contabilidad es una ciencia que estudia la forma de registrar,
clasificar las operaciones y se resume en forma significativa en
trminos de dinero, las operaciones mercantiles de carcter
financiero que realizan las empresas.
La contabilidad representa un testimonio continuo de la vida
mercantil de todo negocio haciendo uso de sus registros
contables, se analiza en interpreta el presente y se proyecta el
futuro
Es la operacin de: Registrar Comprobante de Diario
Clasificar Mayores
Resumir Estados Financieros
Su principal objetivo el estudio de las cuentas que guardan relacin con la
produccin, distribucin, consumo y administracin de la variedad de recursos,
sean stos pblicos o privados
Su fundamento Su objetivo ms USUARIOS INTERNOS
primario, la importante es Socios o accionistas
partida doble, proporcionar Presidente - Gerentes
hace que la informacin Empleados
expresin financiera de la Sindicato
matemtica de empresa a las
sus registros sea personas y entidades
exacta; no as, lo Dependiendo del usuario
interesadas en Financiera - Administrativa
econmico,
conocer los
financiero y legal
resultados
que deben ser USUARIOS EXTERNOS
objeto de anlisis operacionales y la
verdadera situacin Acreedores actuales o
e interpretacin potenciales
con la finalidad de econmica de la
El Gobierno
poder tomar misma, con el fin de
decisiones que se tomen
acertadas decisiones.
1.2. OBJETIVOS
a) Obtener informacin ordenada sobre el movimiento econmico y financiero de la
empresa.
b) Servir como herramienta que permita conocer la situacin econmica financiera real
de una empresa, con la finalidad de permitir a los Inversionistas o Directores a tomar las
decisiones ms adecuadas para la misma.
c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversin.
d) Reflejar frente a terceros la estructura econmica financiera.

El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar informacin financiera a los usuarios

internos y externos del ente econmico tales como:

Dueos y socios
Usuarios internos Directores
Empleados y sindicatos

Entidades Financieras
Proveedores y otros acreedores
Usuarios Externos
Gobierno, Cmara de Comercio
y otros Clientes
Nuevos inversionistas
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Es importante porque es una herramienta de
control de las operaciones e informacin de
las actividades que desarrollan las
organizaciones empresariales para la toma de
decisiones cuando se trata de adoptar
criterios respecto a la gestin empresarial.

Es importante porque es dinmica, por tener

capacidad y flexibilidad para adaptarse a los
cambiantes problemas de una sociedad
globalizada.

Es importante porque permite registrar las

operaciones financieras en los libros de
contabilidad, de los cuales se elaboran
reportes o estados financieros que informan
sobre la situacin econmica financiera de la
empresa
 El rol de la Contabilidad
Los cambios coyunturales en el mundo de los ltimos
aos y la evolucin de las empresas e instituciones,
implican el replanteo de la misin de la contabilidad;
siendo as que la funcin del contador frente a la
administracin de entidad, deja de ser una tarea formal,
para pasar a constituir parte de la compleja dinmica de la
toma de decisiones. Los sistemas de informacin ocupan
un lugar preponderante para ofrecer las bases de anlisis.
Esto rompe con ese paradigma tradicional, obligando al
profesional a ser una persona flexible, adaptable al
contexto, y con una alta capacidad analtica.

El valor agregado que antes generaban tareas tales como

registracin de transacciones, liquidacin de impuestos,
liquidacin de sueldos y anlisis de cuentas son nulos bajo
esta nueva perspectiva. Hoy no alcanza con decir cul es
mi activo y pasivo, cuanto gan o perd. Tenemos que
enfocarnos en el cmo se lleg a esa situacin y en las
alternativas para mejorarlo. La contabilidad debe ayudar
al empresario a reducir el margen de incertidumbre y a
controlar la gestin.
 El rol de la Contabilidad
El management tradicional pretenda que los datos de gestin
sean reservados para los directivos de la organizacin dejando
en los restantes miembros simplemente tareas operativas y
rutinarias. Los administradores actuales pretenden que esta
informacin sea conocida y compartida, aprovechando la
sinergia que dicha situacin pueda generar y que todos
puedan participar. Las responsabilidades dejan de ser
individuales para pasar a ser grupales.

Esta realidad es imposible de sostener sin entender a la

contabilidad como un recurso compartido en tiempo real,
conocido generalmente como contabilidad on line. Este
elemento es clave en la toma de decisiones ya que muestra
la generalidad de la operacin empresarial y sus
consecuencias econmico financieras. Si entendemos que
las empresas operan en mercados globalizados, donde
necesita conocerse de inmediato la situacin macro de una
organizacin, el recurso on-line resulta ser imprescindible.
 El rol de la Contabilidad
Paralelamente los organismos de contralor (Consejo
Normativo de Contabilidad, Superintendencia Nacional
de Aduanas y de Administracin Tributaria,
Superintendencia del Mercado de Valores,
Superintendencia de Banca y Seguros, Banco Central de
Reserva del Per, Colegio de Contadores del Per,
Colegio de Licenciados en Administracin, etc.) han ido
intensificando los requerimientos de informacin.
Existen dos (2) hechos fundamentales que promueven
que las organizaciones se inclinen hacia su eleccin
software de gestin:
La tendencia actual es ir hacia la estandarizacin de
normas, informes y procedimientos. Este hecho
permitir la evaluacin la gestin empresarial y la
comparacin con empresas competidoras.
El segundo elemento a tener en cuenta es que las
empresas proveedoras de dichos sistemas pueden
amortizar el costo de desarrollo entre muchos
clientes, es decir, que para el empresario resulta ser
significativamente mas econmico que desarrollar un
software a medida.
 Campos de aplicacin de la contabilidad
Bsicamente est centrada en dos campos: pblico y
privado (comercio, industria, operaciones de crdito,
gobierno central, gobierno regional y gobiernos locales)
admitiendo tantas modalidades como clases diferentes
presenta la actividad econmica: administrativa,
comercial, industrial, de servicios, etc.
Sector privados
En el comercio: la ciencia Contable es aplicable
en todas las empresas comerciales ya se de
compra o venta de mercaderas y/o servicios; de
igual manera se da en la importacin y
exportacin de mercaderas o cuando se
realizan transacciones econmicas dentro de un
establecimiento.
En la industria: En la industria es aplicable en
las empresas que a travs de sus operaciones se
dedican a la transformacin de materias primas
en productos terminales o semi elaborados.
 Campos Especializados de la Contabilidad
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar
con informacin financiera veraz, oportuna y completa que determinen los resultados y
reflejen una situacin financiera. Dicho esto, la contabilidad es aplicable a todas las
actividades que desarrolla el ser humano, as actividades empresariales, actividades de
carcter cultural, poltico, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de
asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos econmicos se aplica la
Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicacin es ilimitado, sin embargo sus
principios son nicos.

Existen campos especializados en el rea contable de conformidad con los objetivos que
cumplen, de tal manera que se puede hablar de: Contabilidad de Costos, Contabilidad
Gubernamental, Contabilidad Bancaria, Contabilidad de Cooperativas, Etc.
Contabilidad De Costos: consiste en una serie de
procedimientos tendientes a determinar el costo de un
producto y de las distintas actividades que se requieren para
su fabricacin y venta, as como para planear y medir la
ejecucin del trabajo. Se distingue de la contabilidad
comercial y financiera en que, mientras la primera concentra
su atencin en productos individuales y grupos de
actividades relativamente pequeas, la ltima se sirve de la
perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los
estados de operacin y utilidades.
Contabilidad Gubernamental: Es aquella que sirve
para registrar, clasificar, resumir e interpretar las
operaciones de los organismos o instituciones
gubernamentales, inclusive de sus empresas,
partiendo del Presupuesto General del Estado

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las

Instituciones que pertenecen al Sistema
Financiero Nacional, las mismas que estn
reguladas por la Superintendencia de Bancos.

Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las

instituciones reconocidas y reguladas por la
Superintendencia de Bancos (SBS).

Federacin Nacional de Cooperativas de

Ahorro y Crdito del Per (Fenacrep)

cooperativistas con depsitos por ms de S/. 5 mil millones que no cuentan con una
supervisin directa, como s lo tienen los depsitos del sistema financiero.
 La Informacin en la Contabilidad
La INFORMACIN CONTABLE est dada por aquellos contenidos en las documentaciones y
estados contables de la empresa u organizacin. Es la que permite a los administradores del
negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y
actividades de la organizacin. Por su parte la INFORMACIN NO CONTABLE consiste en
todos los informes o actividades del ente que tambin le afectan, pero que por su
naturaleza, no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la informacin
contable) pero que tambin deben ser tenidos en cuenta por los administradores para la
toma de decisiones. Ejemplo, los costos de oportunidad.
Caractersticas e la Informacin Contable
Las caractersticas ms relevantes son las siguientes:
La relevancia.- La informacin ha de poseer una utilidad notoria, potencial o real, para los fines
perseguidos por los diferentes destinatarios de la informacin financiera. Una informacin es, por
lo tanto, relevante cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La
relevancia de una informacin implica que de su consideracin pueden establecerse diferencias
en una decisin, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de
acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas.
La confiabilidad: (fiabilidad) se refiere a la capacidad de una informacin de expresar, con el
mximo rigor, las caractersticas bsicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que,
junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la informacin financiera. Para que una
informacin sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representacin fiel
de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
 Caractersticas e la Informacin Contable
Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente
ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido
presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable
al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin est en funcin de su contenido
informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnseco que posee dicha

Informacin, y est compuesto por las siguientes caractersticas:
Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para
representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado
en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.
Provisionalidad: Contiene estimaciones para determinar la informacin, que corresponde a
cada periodo contable