TALLER:

PLAN DE ACCIN COMUNITARIO

FACILITADORA: MIREYA MARTINEZ JULIO

 QUE ES UN PLAN DE ACCIN

Es una presentacin resumida de las tareas

que deben realizarse por ciertas personas,
en un plazo de tiempo especfico, utilizando
un monto de recursos asignados, con el fin
de lograr un objetivo dado.
PROCESO PARA LA FORMULACIN DEL
PLAN DE ACCION COMUNITARIO

COMPROMISO Y

EVALUACIN DEL PLAN

PREPARACIN

SEGUIMIENTO Y
IDENTIFICACIN DEL
PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DE
SOLUCIONES

EJECUCIN DEL PLAN

 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA ESCOGER
UNA ALTERNATIVA QUE NOS PERMITA RESOLVER UNA
PROBLEMTICA SOCIAL

Para poder resolver un problema existen mltiples

alternativas. Lo importante es escoger la ms conveniente.
Para saber cmo hacerlo? Es necesario:

Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

Conocer la opcin que est al alcance de la comunidad
Saber si la solucin aplicada a un problema puede
solucionar total o parcialmente otro problema
Identificar los recursos disponibles
 Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al
problema?
Qu recursos podran faltar?

Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones de base,

instituciones, etc.)
Qu aportes pueden dar los vecinos, las organizaciones ,
instituciones, etc?
Cul es la relacin entre la comunidad y los actores
externos?
Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir?

Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

METODOLOGIA

NIOS/AS
ADOLESCENTES

INFAMILIA

SECTOR EDUCATIVO

COMUNIDAD
INSTITUCIONES
PUBLICAS Y PRIVADAS
 RUTA DEL PLAN
1. Contacto con la comunidad: Lderes
y Organizaciones existentes
2. Diagnstico participativo: Mapas de
riesgo
3. Definicin del Plan de Accin
Comunitario
4. Plan de Actividades y definicin de
responsables
5. Implementacin del Plan de
Actividades
Directa: acciones con la comunidad
facilitadas por el equipo multidisciplinario
del proyecto.
Indirecta: acciones desarrolladas a travs
de instituciones del Estado y Gobierno
vinculadas al proyecto mediante contratos
de subvencin y de servicios.
Mixta : acciones en las que existe un
compromiso y una participacin activa de la
comunidad, instituciones pblicas y
privadas y otras organizaciones.
MONITOREO Y EVALUACIN
SOSTENIBILIDAD
 LA FORMULACIN, EJECUCIN Y
EVALUACIN DEL PLAN DE ACCIN SE PUEDE
SINTETIZAR AS:
Qu vamos a hacer?
Por qu lo vamos a hacer?
Para qu lo vamos a hacer?
Dnde lo vamos a hacer?
Cul ser el Alcance ?
Cmo lo vamos a hacer?
Quines lo vamos a hacer?
Cundo lo vamos a hacer?
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Cunto va a costar el proyecto?
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer
Es el diagnstico: Identificacin del problema que
queremos solucionar
Objetivos del proyecto: qu solucionara ese
proyecto.
Localizacin geogrfica, el lugar, barrio,
ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
Poblacin: Cul es el grupo poblacional destinatario
y cuantas personas se beneficiaran.
Listado de actividades para concretar el
proyecto
Los responsables de las distintas actividades
El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Listado de recurso y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos, segn
cantidad y tiempo de utilizacin.
IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

Esta etapa es una de las ms

importantes puesto que determina
para qu es el proyecto.
 OBJETIVOS

Generales: es lo que se quiere lograr al final del

proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo

Especficos: son aquellos que se van alcanzando

progresivamente para alcanzar el objetivo
general. Se alcanzan a mediano plazo
 EJEMPLO
OBJETIVO ESPECIFICO 1: SENSIBILIZAR Y
DIVULGAR LA PROBLEMTICA DE TI

RESULTADO 1. AMBITO DE
OPININ.
Se generaron y compartieron las
experiencias a nivel local y
departamental, en relacin con la
problemtica de trabajo infantil que
afecta a los nios, nias y jvenes del
sector y su incidencia negativa en el
desarrollo de los mismos.

OBJETIVO ESPECIFICO 2 : FORTALECER EL

AMBITO INSTITUCIONAL

RESULTADO 2. AMBITO INSTITUCIONAL Se

Fortalecieron las capacidades de gestin y
coordinacin de las Instituciones
educativas del sector, que pueden
desarrollar acciones de prevencin del
trabajo infantil.
DELIMITACIN GEOGRFICA

Lugar en el cual se realizar

el proyecto. Se considera una
gran ventaja poder presentar
un mapa de la localizacin
exacta del proyecto
 POBLACIN
Adicional a los objetivos, es fundamental
determinar el impacto o alcance del proyecto
(cul es el grupo poblacional que se quiere
intervenir y cuntas personas se beneficiaran).
Esto se llama, la poblacin destinataria del
proyecto.
 CMO SE VA A HACER?
Es necesario contar con un plan detallado de
actividades de cmo se lograrn los objetivos.
Para ello, se puede hacer un listado de las
mismas, los resultados que se alcanzaran con
cada actividad y los responsables de cada una de
ellas. Se puede hacer un modelo como el
siguiente:

Actividad Responsable
Actividad 1: XXX Persona 1
Actividad 2: XXX Persona 2
Actividad 3: XXX Persona 2 y 3
 CRONOGRAMA
Es necesario tener un estricto control de las
actividades que se estn llevando a cabo. En
otras palabras, tener unas fechas de inicio y de
fin que permitan evaluar el desarrollo del
proyecto, sus avances, las situaciones difciles
que se han presentado, los posibles retrasos, etc.

Actividad Responsable Fecha

Actividad 1: XX Persona 1 Da /Mes /Ao
Actividad 2: XX Persona 2 Da /Mes /Ao
Actividad 3: XX Persona 2 y 3 Da /Mes /Ao
 RECURSOS

Materiales: Es necesario saber los recursos

materiales que sern utilizados y las cantidades
estimadas.
Humanos: Es necesario determinar en las
personas que realizarn el trabajo en la comunidad.
Recursos Institucionales: es necesario conocer
los recursos que nos pueden aportar los diferentes
actores presentes en la comunidad.
Recursos financieros: Es importante determinar
los costos y gastos que se van a generar con la
ejecucin del proyecto.
 PRESUPUESTO
Uno de los pasos ms importantes
para la realizacin del Proyecto
Comunitario es la definicin
estricta y adecuada del
presupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es:
estimacin de los ingresos y gastos
posibles, en una organizacin,
empresa, etc. clculo de gastos
que se hace por un tiempo
determinado.
 MODELO DE PRESUPUESTO

Tipo de Costo Costo

Cant. Tiempo
Recursos Unitario Total
Materiales

Humanos

Institucionales
 EVALUACIN DEL PROYECTO
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se
puede hacer una evaluacin. La finalidad de evaluar es poder analizar
aspectos positivos y negativos que se dieron durante su desarrollo, para
buscar oportunidades para mejorar, transmitir informacin, etc. Para ello,
es fundamental que quienes formaron parte de su formulacin y
ejecucin, discutan y reflexionen sobre Los siguientes aspectos:

Se cumplieron los objetivos (generales y especficos)

Se cumpli el cronograma de actividades
Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cules y por qu
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
Falt dinero, por qu no se consider
Participaron todos los que se haban comprometido
El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria
Los participantes directos del proyecto estn satisfechos
 SOSTENIBILIDAD

Factores de sostenibilidad del plan:

Voluntad de los preventores comunitarios

Comunicacin y coordinacin entre los agentes
preventores de las diferentes zonas.
Compromiso y respuesta institucional

Gestin de recursos para plan operativo

Establecimiento de alianzas

Persuasin a la oposicin de actores

Vigilancia y control
 PRESENTACIN DEL PROYECTO

8. Presentacin del Proyecto

Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que presentar una
carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes
recomendaciones:
Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes
Nombre del Proyecto
Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin de base, etc.)
Domicilio
Presupuesto Total
Carta de Presentacin: Esta debe ir dirigida a las personas antes las
que se presenta el proyecto (Entes territoriales, Empresas, instituciones
pblicas y privadas, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiar, qu problemas solucionar, etc.
 Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se
debe indicar la localizacin exacta del proyecto
Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la
historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar
datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las
personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria),
etc.
Justificacin de la idea del proyecto: una descripcin general del
proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de la
comunidad y las prioridades establecidas
Objetivos (generales y especficos)
Actividades
Cronograma
Presupuesto