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CONCEPTO DE CAJERO
Con respecto a este termino, se puede definir al cajero como
la persona encargada de recibir y pagar dinero, en empresas
y/o instituciones en la cual desempea su ROL de cajero/a
orientada principalmente a las rea Bancaria, Financiera y de
Servicios.
Criterio.
Honradez.
Honestidad.
Puntualidad.
Rapidez.
Seguridad.
1 .- CONSENSUAL
2 .- ADHESION
3 .- UNILATERAL
4 .- NOMINADO
5 .- PRINCIPAL
Dijimos que la Cuenta Corriente es CONSENSUAL
CONSENSUAL CONSENTIMIENTO
Veamos ahora qu significa este tipo de contrato sea
de ADHESION.
Consensual
Adhesin
Unilateral
Ahora veremos las dos que faltan.
Consensual
Adhesin
Unilateral
Nominativo
Principal
CHEQUE
MONTO EN
LETRAS
2.Fecha de expedicin.
El da del mes.
El nombre del mes (no se diferencia entre
nmero o palabra).
El ao del giro.
Los cheques tienen vencimiento y desde esta fecha
se encuentran los plazos de caducidad.
20 Noviembre
El cheque es un medio de pago a la vista.
Siempre es pagadero a su presentacin y por lo
tanto NO existe el cheque pagadero a fecha
futura.
En otras palabras. LEGALMENTE NO EXISTE EL
CHEQUE A FECHA.
100.000.-
20 Noviembre
UNEC CAPACITACION SUPERIOR
CIEN.-
En algunos casos, los Bancos pueden autorizar a sus
clientes para estampar en sus cheques la cantidad
girada, mediante procedimientos MECNICOS. Por
ejemplo, a travs de un sistema computacional.
En un cheque, si hay diferencia entre lo expresado en
nmeros con lo expresado en letras, debe ser
devuelto por mal extendido.
Cheque Pago.
Cheque Mandato.
S
A
N
T
A
N
D
E
R
Pueden cruzarse los cheques:
A la orden.
Al portador.
Nominativo.
Qu significa cancelarlo?
CANCELAR un cheque significa que la persona
que lo cobra debe firmarlo cruzado en el
anverso.
Si la persona que cobra un cheque no sabe firmar
(escribir), basta con que exhiba su carn de
identidad y estampe su impresin digital en el
anverso del documento, si que sea procedimiento
exigirle la testificacin de personas.
Pero. Qu debe hacer un cajero cuando le
presentan por caja un cheque a cobro?.
MINIMO
Si son de otras
TRES
plazas.
DIAS
Se retienen.
Veamos ahora la caducidad de los
cheques.
PLAZOS LEGALES PARA PRESENTAR A COBRO UN CHEQUE.
Los plazos legales para presentar a cobro un cheque
dependen del LUGAR en que se haya sido girado.
Si el cheque no indica el lugar del giro, se le presume
entendido en la misma plaza en que funciona la Sucursal
sobre la cual fue girado.
En el cmputo de los plazos no incluye en absoluto el lugar
donde el cheque se presente para su cobro o depsito.
Los plazos estn dados en das corridos, no se trata de das
hbiles. Si el plazo se cumple en da feriado, debe cobrarse
el da anterior.
El plazo se cuenta desde la fecha de expedicin del
cheque.
Veamos ahora cules son los plazos.
Los plazos de caducidad de un cheque son:
Un cheque girado en misma moneda CADUCA A
de Chile sobre Misma Plazas. LOS 60 DIAS
1. La inclinacin.
2. La continuidad.
3. El porte, ancho y espacio entre lneas.
4. Presin.
5. Caractersticas personales.
PROHIBICIN DE EFECTUAR PAGOS POR
CANTIDADES INFERIORES AL VALOR DEL CHEQUE
ACTA DE PROTESTO
Acta de Protesto
Cta. Cte. 00000000 Serie Monto:
El Banco UNEC No paga el presente Cheque, Perteneciente
A:. RUT:, Suscrito en su representacin
Por el(los) Sr. (s). RUT: Domicilio registrado
en. el
Banco: Comuna:................... Ciudad:
Por(razn En:............................ a las .. Horas del
Definicin:
El protesto de un cheque es un acto solamente cuyo
objeto consiste en dejar testimonio de que el
documento presentado a cobro no ha sido pagado.
Causales de Protesto
Por Forma, corresponde a la incorrecta extensin
del cheque.
Por Fondo, corresponde a la falta o inexistencia de
fondos de la Cuenta Corriente
POR FORMA NO SE PUBLICA EN EL
BOLETIN COMERCIAL
CUENTA CADUCADO
CERRADA ENMENDADO REMARCADO
ORDEN DE
NO PAGO
CUANDO EL QUE
COBRA NO ES EL
NOMINATIVO BENEFICIARIO
VALORES POR
VALORES POR COBRAR CODIGO INSTITUCIONES PAGAR
000 CREDUCHILE
037 BANCO SANTANDER
001
734 CORPBANCA
TOTALES
SALDO A FAVOR
SALDO EN CONTRA
TOTALES IGUALES
PLAZAS, AGRUPACIONALES DE PLAZAS Y CAMARA
Cdigo Plaza Agrupacin y de Cmara
En Cuenta Corriente.
En Cuenta de Ahorro.
Otras (Cuenta Matica, Cuenta Vista,
Otras).
Opciones de plaza de cobro del documento.
A favor de un tercero.
Perdida:
Los Bancos estn autorizados por las AFP y/o Isapres, para
la recepcin de los pagos de Cotizaciones Previsionales.
Estos pagos se deben efectuar hasta el da 10 de cada mes,
si el 10 es un da Sbado, Domingo o feriado el pago se
corre para el siguiente da hbil.
PAQUETES.
LENGUA (FAJO).
COLIZA.
CAJA MONEDA NACIONAL
EFECTIVO EN CAJA Y BOVEDA
Monedas.
ALMACENAMIENTO
En Colizas
Dentro de cada coliza se dispondrn
alternativamente los fajos (al anverso y al reverso),
manteniendo de lectura los billetes (ver cuadro N 1).
Cada coliza se deber elasticar transversalmente. Su
cubierta tendr una Caratula de Presentacin,
donde se anotar la denominacin de los billetes (por
corte) y el valor de la coliza, estampando firma y
timbre de caja del Responsable.
Cuadro N 1
5.000 5.000.000.-
2.000 2.000.000.-
1.000 1.000.000.-
500 500.000.-
En Fajos
Se ordenar encarados hacia el anverso y orientados
en posicin de lectura. El anverso es aquella
posicin en que se distingue la figura del personaje,
motivo principal (ver cuadro N 2), cada fajo se
deber elasticar transversalmente.
20.000 2.000.000.-
5.000 500.000.-
2.000 200.000.-
1.000 100.000.-
500 50.000.-
En Lomos
Es la forma tradicional como los cajeros
agrupan los billetes que billetes que
constituyen su stock de funcionamiento. El
Lomo est constituido por 10 billetes
doblados al centro en forma transversal, en
vez de extendidos (ver cuadro N 3)
Cuadro N 3
Denominacin $ Cantidad de Billetes Monto $
20.000 200.000.-
10.000 10 100.000.-
5.000 50.000.-
2.000 20.000.-
1.000 10.000.-
500 5.000.-
ALMACENAMIENTO EN METLICOS
En bolsas especiales para monedas,
debidamente selladas (ver cuadro N 4)),
cada bolsa de moneda incluir en su interior
una Caratula de Presentacin del Banco,
que identifica la denominacin del
contenido, su monto, la firma y timbre de
caja del responsable de su conteo y
preparacin.
Cuadro N 4
50 500 25.000
50 100 5.000
5 100 500
ACTIVO = PASIVO
El Pasivo distingue dos grandes
conceptos:
Pasivo Exigible: forma parte de la
estructura financiera de la empresa.
Pasivo No Exigible: se le llama CAPITAL
(que constituyen sus fondos propios).
DEBE HABER
Nombre de la cuenta
DEBE HABER
Cargos Abonos
Saldo
Saldo Deudor = Cuando la suma de los Dbitos es mayor que
los Crditos
Saldo Acreedor = Cuando la suma de los Crditos es mayor
que los Dbitos
TRATAMIENTO:
LAS CUENTAS DE ACTIVO = AUMENTAN CON LOS
CARGOS Y DISMINUYEN CON LOS
ABONOS
LAS CUENTAS DE PASIVO = AUMENTAN CON LOS
ABONOS Y DISMINUYEN CON
LOS CARGOS
+ Cuentas de Activo - - Cuentas de Pasivo +
Debe Haber Debe Haber
INTERPRETACION DE SALDOS
Las Cuentas de Activo: Tienen saldo deudor,
reflejan los bienes y derechos que posee la
empresa.
Las Cuentas de Pasivo: Tienen saldo
acreedor, reflejan las obligaciones que
contrae la Empresa.
OTRAS CLASES DE CUENTAS
Cuentas de Resultados: Pueden ser de
Prdidas o Ganancias, representan de
manera indirecta las disminuciones o
aumentos del Capital de la empresa.
Cuentas de Orden: Representan eventuales
derechos y responsabilidades de la empresa,
se utilizan para efectos de control e
informacin.
LEY DE PARTIDA DOBLE
Concepto: No hay Cargo sin uno o ms Abonos,
o viceversa, es decir, siempre que se registre
contablemente un hecho econmico en una
cuenta determinada, debe considerarse
necesariamente una o varias contracuentas,
que admita el registro identificando su
finalidad, por ejemplo:
Hecho econmico producido en un negocio:
Se compran Mercaderas por $1.000.000
Cuentas que intervienen: Mercaderas y Caja
Mercaderas Caja
Debe Haber Debe Haber
1.000.000 1.000.000
Esta transaccin representa el aumento del
inventario de Mercaderas que la empresa
comercializa, y la salida del dinero de Caja, por un
monto de $1.000.000.-
Otro ejemplo de hecho econmico producido en
una tienda: Se venden una docena de pantalones y
una docena de camisas por un valor total de
$300.000.-, de los cuales $150.000.- son pagados
en efectivo y $150.000.-con un cheque a 15 das
plazo.
CUENTAS QUE INTERVIENEN: Caja, Doctos x Cobrar
y Mercaderas.
Debe Caja Haber Debe Dctos x Cobrar Haber Debe Mercaderas
Haber
45.000.- 100.000.-
Mercaderas Acreedores
Debe Haber Debe Haber
500.000.- 300.000.-
Posterior a estas anotaciones, se registran las
correspondientes a los hechos econmicos o
transacciones ocurridas en el da. Estas
ltimas anotaciones (las del da) Si se deben
anotar de acuerdo a la ley de partida doble
CONTABILIDAD DE CAJA BANCARIA
Siguiendo los conceptos enunciado en el
mdulo anterior, corresponde ahora
estudiar la Contabilidad bajo el sistema
del Banco, y al respecto nos referiremos
especficamente a la operatoria contable
de cajas en sus aspectos fundamentales.
TRATAMIENTO CONTABLE DE
PRODUCTOS O SERVICIOS DEL BANCO
Tal como vimos en el nmero anterior,
todas las cuentas contables que una
empresa o negocio decida o necesite usar
para registrar los acontecimientos
econmicos que ocurren en ella,
contablemente obedecen a una
clasificacin de tipo universal, por
ejemplo:
En el cuadro anterior se muestra de manera
clara los grupos de cuentas en cuanto a su
tratamiento, en la medida que sta
interpretacin conceptual sea claramente
comprendida, se estar en condiciones de
operar en procesos contables en cualquier
unidad del Banco.
Se deben agregar a los grupos de Cuentas de
Activo y Pasivo, los otros grupos que son las
Cuentas de Orden y Cuentas de
Resultado.
Como gua para esto, existen en cada banco las
normas al respecto que estn contenidas en un
Plan de Cuentas, que es, como ya se explic, la
agrupacin ordenada y codificada de cuentas que
utiliza una institucin para registrar sus
operaciones, donde su desglose va a depender de
las necesidades de informacin y control de la
empresa y, existe un Manual de Cuentas, que
explica el Plan de cuentas y la aplicacin de cada
cuenta, respecto del tratamiento y significado de
cada una de ellas.
Cada institucin Financiera ha desarrollado su
sistema contable propio, basado en las necesidades
de satisfacer los diversos requerimientos de
informacin, sea esta de carcter interno o externo.
No obstante, todas ellas deben tener un Plan de
cuentas comn que les permita comunicarse en un
mismo lenguaje.
Por otra parte, la Superintendencia de Bancos e
Instituciones Financieras provee de un manual y un
Plan de Cuentas, definidas por este organismo
fiscalizador, adems de los formatos en que deben
ser presentados los estados financieros mensuales,
por parte de los Bancos e Instituciones Financieras.
MODALIDAD FISICA DE CONTABILIZAR
La contabilizacin del movimiento de Cajas
se realiza fsicamente en el formulario
PRUEBA DE CAJERO u HOJA DE CIERRE
DE CAJA
CUENTAS CORRIENTES
CUENTAS DE AHORRO
PRSTAMOS VARIOS
PRSTAMOS DE CONSUMO
CREDITOS HIPOTECARIOS
COBRANZAS
SERVICIOS
IMPUESTOS
MERCADO DE CAPITALES
TRAJETAS DE CREDITO
COMERCIO EXTERIOR
CENTRAL DE PROVEEDORES
PROCESOS VARIOS
CANJE
TRASPASO A / DE TESORERIA
(CIERRE) DIFERENCIAS (APERTURA)
(SOBANTE) DIFERENCIAS (FALTANTE)
TOTALES IGUALES
Correspondencia Interdepartamental
Del ejercicio se desprende que, cada vez que se
registra un movimiento contable en un
departamento determinado, debe existir la
correspondencia de las partidas, de parte del
departamento contra el cual se contabiliz
inicialmente el movimiento, por ejemplo:
En el primer supuesto anterior, se explica de
manera grfica la contabilizacin de un cheque
pagado por caja, por la suma de $ 150.000.-, cuyo
ciclo contable es:
En Caja En Depto. Ctas. Ctes.
CAJA CTA. CTE. SR. NN.
Debe Haber Debe Haber
150.000 150.000
$ 20.000.-
$ 10.000.-
$ 5.000.-
$ 2.000.-
$ 1.000.-
Metlico
$ 500.-
$ 100.-
$ 50.-
$ 10.-
$ 5.-
$ 1.-
TOTALES
LA ETICA PROFESIONAL - LABORAL
Notas Preliminares
El cliente es lo ms importante
El cliente merece un trato preferencial
El cliente es nuestra mejor promocin
Sin clientes la empresa no existe
Para proyectar una adecuada imagen se deben tener
presentes los siguientes conceptos:
Cordialidad
Simpata y Empata
Seguridad y Confianza
Factores personales
En la atencin de pblico es imprescindible
desarrollar ciertos conceptos de personalidad que
permiten al funcionario facilitar su trabajo. Es
fundamental que incorpore en su sistema
conceptual, valores de amabilidad, responsabilidad,
cortesa, etc., como asimismo conocimientos,
lenguaje, presentacin personal y otros que son
decisivos para atender correctamente al pblico.
Conocimiento
El cliente al ingresar a la empresa, supone que los
funcionarios que atienden pblico conocen el rodaje
de la institucin o al menos pueden orientarlos
acerca de quien puede resolverle su problema.
Productos o servicios
Sabe las funciones que desarrolla la empresa,
distinguiendo que productos o servicios se ofrecen y
sus ventajas ms generales.
Funcionarios que atienden
Cada producto o servicio es atendido por funcionarios
destinados a ese efecto, por lo cual es importante
conocer el nombre de quien desarrolla cada
actividad, a fin de especificar al cliente la persona que
podr ayudarlo.
Ubicacin Fsica
Saber de la distribucin de las dependencias y
personas, para guiar al cliente hacia el funcionario
que puede satisfacer sus necesidades, es requisito
imprescindible para quien Atiende Pblico
Conocimiento de su trabajo
Secreto Bancario:
Se refiere a que debe mantener en secreto todo lo referido a
la informacin de cuentas corrientes, depsitos a plazo y
captaciones y solamente la informacin se puede dar a
conocer a los dueos de ese dinero y a quienes ellos hayan
autorizado.
Cuentas Personal:
Es solo cuando existe un titular y es quien firma.
Cuenta Bipersonal:
Es cuando Existen dos titulares, donde las cuales los
dos pueden firmar o cualquiera de ellos.
Cuenta Pluripersonal:
Se refiere a las cuentas corrientes de las empresas en
las cuales pueden ser designados dos o ms
giradores (apoderados) por razones de control y
seguridad.
EN CASO DE ASALTO
OBSERVE LA HUIDA DE LOS
AUTORES
Observe
detenidamente las
rutas de escape de
los delincuentes,
como asimismo las
caractersticas de los
autores y de los
vehculos empleados
en el delito
No trate de ser HEROE
Recuerde que su
Seguridad Personal
es lo ms
importante. No
intente ninguna
accin que pueda
poner en peligro su
integridad
Evite movimientos bruscos o
acciones temerarias
Cualquier
movimiento brusco
o accin temeraria,
puede hacer
reaccionar a los
delincuentes con
inusitadas
violencia, pudiendo
desencadenarse
una tragedia.
No reaccionar Violentamente
Ante agresin de
hecho, no
reaccionar con
violencia, por el
contrario, fingir
prdida de
conciencia como
consecuencia de la
misma,
permaneciendo
inmvil si es
necesario.
No alterar el Sitio de Suceso
Evitar borrar
las huellas
dejadas por los
asaltantes. No
apoyarse en
nada ni mover
ningn objeto
con el
propsito que
la polica pueda
trabajar los
indicios
Objetos Abandonados
En caso que los
delincuentes
dejen olvidados
objetos tales
como armas,
documentos,
maletines, etc.,
no recogerlos ni
manosearlos.