FORMULACIN Y EVALUACIN

DE PROYECTOS
INFORMTICOS
Sesin 05
Por: Jos Manuel Limachi Chvez
Mateo 13:31
DESARROLLAR EL PLAN
DE DIRECCIN DEL
PROYECTO
Procesos de planificacin
Establecen el alcance del esfuerzo, definen objetivos y desarrollan la accin
requerida para alcanzar los objetivos.

El grupo de Cambios
aprobados Grupo de
procesos de incluidas acciones
correctivas y Procesos de
inicio se ha preventivas que
requieren
planificacin
completado planificacin
Elaborar el Plan de Direccin del Proyecto
Incluye acciones
necesarias para
definir, integrar y Se desarrolla a travs
coordinar todos los de una serie de
planes subsidiarios en procesos integrados
un plan de gestin del que se extiende hasta Es a la vez ndice e
proyecto. el cierre del proyecto. Integracin.

Define como se Una vez aprobado, se

ejecuta, supervisa y actualizar y revisar
controla, y se cierra el a travs del Control
proyecto. Integrado de
Cambios.
 Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto

Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas

1. Acta de Constitucin 1. Juicio de Expertos. 1. Plan para la

del Proyecto. 2. Tcnicas de direccin del Proyecto.
2. Salidas de Otros Facilitacin.
Procesos
3. Factores
Ambientales de la
Empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organizacin.
 2. Salidas de otros Procesos
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de gestin de los recursos humanos
Plan de gestin de las adquisiciones
Plan de mejoras del proceso
Plan de gestin de la calidad
Plan de gestin de los requisitos
Plan de gestin de los riesgos
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de los interesados
Lnea base de costos
Lnea base del cronograma
Lnea base del alcance
Plan de gestin de cambios
Plan de gestin de la configuracin
Ciclo de vida elegido para el proyecto y procesos que aplican en cada fase
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
PLANIFICAR LA GESTIN DEL
ALCANCE
Planificacin
Planificar la Gestin del Alcance
Establece cmo el alcance
Alcance del Alcance del
del proyecto ser definido,
Producto Proyecto validado y controlado a lo
largo del ciclo de vida del
Las caractersticas El trabajo que
proyecto.
y funciones que debe realizarse
caracterizan a un para entregar un
producto, servicio producto, servicio
o resultado. o resultado con
las funciones y
caractersticas
especificadas
Proceso

Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas

1. Plan para la direccin 1. Juicio de Expertos. 1. Plan de Gestin del

del proyecto. 2. Reuniones. Alcance.
2. Acta de Constitucin 2. Plan de Gestin de
del Proyecto Requisitos
3. Factores Ambientales
de la Empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organizacin.
Qu es?

Es un componente del plan para

la direccin del proyecto

En una entrada
fundamental para
desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto
Salidas Plan de Gestin del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto

EDT/WBS

Mantenimiento y aprobacin del EDT

Aceptacin formal de los entregables del proyecto

Proceso de solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance

Salidas Plan de Gestin de Requisitos
Requisitos analizados, documentados, y
gestionados a lo largo del proyecto.

Actividades para la gestin de la

configuracin.

Descripcin del proceso para priorizar requisitos.

RECOPILAR LOS
REQUISITOS
Recopilar los requisitos
Definicin y documentacin de las
necesidades de los interesados para
lograr los objetivos del proyecto.
Deben ser objetivos, analizados y
registrados con el suficiente detalle
para que puedan ser medidos.
Recopilados de todos lo interesados,
no slo del patrocinador.
En algunos proyectos la recopilacin
de los requisitos puede ser larga y
costosa.
Proceso
Entradas
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin de
Interesados
Acta de Constitucin del
Proyecto
Registro de Interesados
Herramientas y Tcnicas Salidas
Entrevistas Documentacin de requisitos
Grupos focales Matriz de trazabilidad de
Talleres facilitados requisitos
Tcnicas creativas de grupo
Tcnicas de toma de decisin
en grupos
Cuestionarios y encuestas
Observacin
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de contexto
Anlisis de documentos
Recopilar los requisitos
Se comienza a un alto nivel y se detallan gradualmente conforme avanza el
proyecto y se concretan aspectos del mismo.
La recopilacin puede ser larga y costosa.

Recopilacin
de requisitos

Proceso Iterativo
Salidas del Proceso
Documentacin de requisitos
Descripcin de cmo los requisitos individuales satisfacen las
necesidades de negocio(business case) del proyecto.
Matriz de trazabilidad de los requisitos
Relaciona cada uno de los requisitos desde su origen(diseo,
estrategia, objetivos, etc) y los monitoriza a lo largo del ciclo
de vida del proyecto hasta los entregables que los satisfacen.
DEFINIR EL ALCANCE
Definir el alcance
La gestin del alcance
Describe en detalle el implica la gestin tanto
proyecto y los entregables del alcance del producto
del proyecto del proyecto como del
alcance del proyecto en s

Un enunciado detallado
del alcance del proyecto
es fundamental para el
xito del proyecto
Proceso

Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas

Plan de Gestin del Juicio de expertos Enunciado del alcance

Alcance Anlisis de producto del proyecto
Acta de Constitucin Generacin de Actualizaciones de la
del Proyecto alternativas documentacin del
Documentacin de Talleres facilitados proyecto
requisitos
Activos de los proceso
de la organizacin
Definir el alcance

Requisito2
Requisito1

Requisito3

Alcance
Elementos del Enunciado del alcance del
proyecto
Descripcin del alcance
Relacin de productos
del producto del Criterios de aceptacin
entregables(principales
proyecto(proceso del producto
y auxiliares)
iterativo)

Exclusiones Restricciones Asunciones o supuestos

Definir el alcance

Alcance
Acta de Alcance Enunciado
descrito con
Constitucin descrito a del Alcance
mximo
del Proyecto alto nivel del Proyecto
detalle
CREAR LA EDT
EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)
Descomposicin jerrquica del trabajo a ejecutar para alcanzar los objetivos del
proyecto y obtener los productos entregables.
Se subdivide hasta paquetes de trabajo, en los que el coste y el cronograma
pueden estimarse de forma fiable.
El diccionario de la EDT la respalda incluyendo para cada componente informacin
adicional(id de cdigo de la cuenta, enunciado del trabajo, organizacin
responsable, hitos, etc).
Proceso

Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas

Plan de Gestin del Descomposicin Lnea Base del Alcance

Alcance Juicio de Expertos Actualizaciones de la
Enunciado del Alcance documentacin del
Documentacin de proyecto
requisitos
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Lnea base del alcance
EDT

Lnea
Enunciado
del Alcance Base del
Alcance

Diccionario
de la EDT
La estructura de la EDT puede crearse:
En el primer nivel, las fases del ciclo de vida del producto y en el segundo nivel los
entregables.
En el primer nivel los entregables principales.
Incluyendo sub-proyectos que pueden ser ejecutados directamente por los
proveedores.
Paquete de trabajo vs Actividad
Paquete de trabajo: Producto o entregable del proyecto, que es el resultado de un
esfuerzo realizado(actividad).
Actividad: Esfuerzo requerido para generar un producto o entregable del
proyecto,