LA PREVISIN

CONCPTO:
La palabra previsin proviene de prever, lo
que es ver anticipadamente o tratar de
ver en forma anticipada lo que va a
ocurrir.
 ENTONCES.
entenderemos por previsin como aquella etapa del
proceso administrativo donde se diagnostica a travs de
datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que
se puedan construir contextos sociales, polticos,
econmicos, tecnolgicos
El propsito de la previsin es que todo administrador sea
visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la
nica constante es el cambio y debemos estar
preparados para enfrentarlo.

La previsin implica ver anticipadamente, y responde a la

pregunta

qu puede hacerse?
Es base necesaria para la planeacin ya que fija objetivos
y plantea la seleccin de cursos de accin.
 PRINCIPIOS GENERALES DE LA
PREVISIN:

a) Fijar los objetivos o fines que se persiguen

b) Investigar los factores positivos y negativos que ayudan
u obstaculizan la bsqueda de esos objetivos.
c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos
alternativos de accin, que permiten escoger alguno de
ellos para realizar los planes.
 Aplicacin del principio
Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente frente a
la verdad, sobre todo para la previsin del futuro, se dan tres situaciones
bsicas:
a) Certeza. Se da certeza moral cuando por ciertas circunstancias se tiene una
seguridad muy difcil de ser frustrada. El cumplimiento de las leyes de oferta y
demanda, sobre todo para grupos sociales muy grandes y en situaciones
extremas.
b) Incertidumbre. Para el efecto de la previsin de los que habr de ocurrir,
implica carecer absolutamente de elementos para poder predecir cmo se
presentarn los acontecimientos de lo futuro.
c) Probabilidad. La constituye aquel estado en el que sin haber seguridad
sobre el sentido en que ocurrir un hecho, o una serie de ellos.
La probabilidad puede ser mayor o menor, al grado de que ir desde casi total
incertidumbre hasta una enorme certeza moral.
 Principios de la objetividad
Las previsiones deben descansar en hechos ms que en
opiniones subjetivas.
Es sabido que el hombre de empresa siempre pide hechos
para sacar conclusiones. El xito de una empresa y de cada
operacin descansa en la cantidad y calidad de la informacin
de que se disponga.
 Principio de la medicin.
Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms
podamos apreciar las, no solo cualitativamente sino en
forma cuantitativa o susceptibles de medirse.
Tratndose de las cosas de tipo tcnico la
cuantificacin aade seguridad y precisin. Hasta hace
poco se consideraba que en los problemas conectados
o dependientes de la vida social y la libertad humana.
 Reglas para la fijacin de objetivos
Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede
ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.
Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y
comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas,
imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.
Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados
cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para
aprovechar las condiciones del entorno.
Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para
poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.
Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos
establecidos.
Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa.
Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, no deben
contradecirse.
Motivacin: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un
elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
 Clasificacin de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones ms usadas:
Objetivos individuales y organizacionales
Objetivos a corto y largo plazo
Objetivos generales y particulares
Jerarqua de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:
Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han
de ayudar a realizarlo
Los objetivos deben ser estables