GESTION DE

ALMACEN

Expositor: Vctor Damin Lpez

GESTIN DE ALMACEN

GESTIN DE STOCKS
 GESTIN DE STOCKS
Decide sobre cierto nmero de
principios estratgicos y tcticos
como los siguientes:
Determinar los artculos que hay que
tener en el almacn y en que
cantidades
Elegir los modos y plazos de
abastecimiento
Optar por una manera de valorar los
stocks y otras tareas operacionales
 PRINCIPIOS TCTICOS
Grabar todos los movimientos entradas y
salidas
Conocer el estado del stock inventariado
permanentemente
Vigilar el estado del stock y compararle en
los puntos de pedidos o de fabricacin
Comprobar la procedencia de un pedido
Todos los artculos estn disponibles?
Reservar los artculos designados a un
pedido
Administrar de acuerdo a los servicios
comerciales las entradas paralelas
Administrar a continuacin los restos que van
a quedar
 GESTIN DE STOCKS

Resumen:
La Gestin de Stock es responsable
del
- que

- cuando y

- que precio
 GESTIN DE STOCKS

Tiene la funcin de dirigir la

Administracin del almacn, as
como poner en prctica los
principios que se hayan decidido
en la gestin de Stock.
 GESTIN DE STOCKS

Funcin principal
Optimizar los flujos que le vienen
del exterior
 GESTIN DE STOCKS

El Almacn alojar:
Lo que haya pedido con la funcin
de compras
Lo que haya planificado despus
de la Planificacin del
Lanzamiento
 LA GESTIN DE LOS DATOS
TCNICOS
Al igual que un programa de
gestin de produccin necesita una
base de datos tcnicos, artculos,
gamas,nomenclaturas,cdigos,
medios a los que pueda recurrir
constantemente, para el buen
funcionamiento este necesita su
equivalencia
 LA CONFIGURACIN DEL
ALMACEN
El programa deber configurarse
fcilmente registrando las caractersticas
fsicas del almacn, as deber conocerse:
Los diferentes edificios si es el caso
Las diferentes zonas funcionales de
estos edificios
La morfologa de estas zonas
El modo de localizacin
La asignacin de estas zonas a los
diferentes tipos de productos
 LOS MEDIOS

Un software reagrupar los datos

tcnicos.
Estos datos sern necesarios para
designar que equipos sern
adecuados para realizar las tareas.
 ESTATUTO
Se indicar:
Una asignacin a un tipo de
actividad
Una pertenencia a una zona

Una capacidad: altura o

levantamiento o capacidad de
carga
Indicadores de rendimientos de
tiempos operacionales
 LAS GAMAS

Conocimiento de las operaciones

elementales que conllevan las
diferentes tareas a fin de calcular
los tiempos necesarios para su
cumplimiento.
 LOS ARTCULOS
Para cada uno de ellos debe comprender
La referencia

La indicacin del lote

Las zonas donde el artculo pueda ser

almacenado
Cantidades almacenadas

Capacidad de los envases

El apilamiento de estos envases

Fecha de caducidad o de controles

peridicos obligatorios
 LOS TRANSPORTISTAS

Debern ser clasificados segn:

Sus zonas de actividad y los
horarios de salidas
correspondientes
Las condiciones tarifarias
 LAS TRANSPORTISTAS

Definicin de las zonas

Zonas de retencin
Los muelles
La anulacin de un pedido tardo
La gestin de las cargas
Los albaranes de envo
Los recibos de transporte
 LOS CODIGOS DE BARRAS

Son grafismos compuestos de barras

ancha y barras derechas que puedan
estar escritas y ser interpretadas a
travs de dispositivos informticos
para transmitir informacin solo
numricas o alfanumricas
Los cdigos de barras pueden
reproducirse a travs de cualquier
impresora de calidad lazer o trmica
Los dispositivos de lectura pueden
clasificarse de la siguiente manera:
Los lpices con lectura por contacto
Los lectores que funcionan a unos
centmetros
Las pistolas lazer que leen a unas
docenas de centmetros
Estos dispositivos de lectura deben
estar conectados al sistema
informtico
LAS ETIQUETAS ELECTRNICAS

Son microprocesadores que

poseen una memoria y un emisor
receptor de radio, la informacin
que posee es ledo o puede ser
borrado cuando pasa por delante
de un puesto de lectura conectado
al sistema informtico.
 LOS REGISTROS QUE SE
PUEDEN AUTOMATIZAR

Las entradas
La entrada en stock
Las cargas
Inventarios fsicos
 LAS APORTACIONES DE LA
IDENTIFICACIN AUTOMTICA

Productividad

Un almacenero puede digitar de dos a

tres caracteres por segundo y puede
tener un error de dedos a tres por cien
Un sistema de identificacin automtica
interpreta un cdigo en mil segundos y
puede cometer un error de uno a dos por
mil.
Calidad
 LA GESTIN DE LAS
ENTRADAS EN ALMACN
El registro de las entradas
Las entradas procedentes de la
produccin presenta dos ventajas:
Si aparece un conflicto sobre las
cantidades esperadas las
comprobaciones sern ms rpidas
y ms cmodas
Cuanto antes declare que la
mercanca est disponible para
almacn antes podr enviarse a los
clientes.
 LAS ENTRADAS
PROCEDENTES DEL EXTERIOR
Se trata de comparar lo que se
espera en cantidad y calidad
En unidades de distribucin
grandes esta planificacin deber
exigir que las entregas se
efecten dentro de un margen
horario muy preciso.
El registro de las entradas tras el
control permitir reconocer que
productos estn disponibles en el
almacn.
 LAS DEVOLUCIONES

Solo si existen previo acuerdo

Los productos han podido ser
daados en el transporte de ida o
presentar un defecto de calidad
Cada caso exige un examen, un
peritaje
LA ASIGNACIN DE LAS DIRECCIONES DE
ALMACENAMIENTO

Asignacin en funcin de la clase de

producto:
Cuando un producto puede ser
asignado a un edificio en particular.
Asignacin por el tipo de rotacin:
En el interior de una zona la eleccin
de un lugar depender del tipo de
rotacin del artculo con el fin de
minimizar tiempos totales
 GESTIN DE PREPARACIN
DE PEDIDOS

Las entradas de almacn se hacen

generalmente en grandes
cantidades , lmites de tiempo
relativamente cmodas.
 RECEPCIN DE LOS
PEDIDOS
En algunos establecimientos llegan
directamente al almacn
Es deseable que el servicio
comercial registre los pedidos de
los clientes exteriores
El pedido ser aceptado una vez
que la gestin de stocks haya
comprobado la existencia
 LOS PLAZOS

La bsqueda constante del plazo

cero en todas las actividades
impone al almacn reducir
sistemticamente el plazo entre la
llegada de un pedido y su envo
 LA GESTIN DE LAS SALIDAS

Consolidacin de los envos

El reagrupamiento de lnea de
pedido
El reagrupamiento por destinos
- controles
- marcaje
- el embalaje
- etiquetaje
 GESTIN DE STOCKS
I. Concepto
II. Misin de la gestin de stocks
III. Necesidades de los stocks
IV. Clasificacin de los stocks
V. Clasificacin tcnica de lo stocks
VI. Clasificacin de los stocks por su
valor
VII. Responsabilidad de la gestin de los
stocks
VIII. Documentos utilizados en el control
de los stocks
IX. Nomenclatura y codificacin
 GESTIN DE STOCKS

I. CONCEPTO
Es la funcin mediante la cual
se definen las necesidades o
requerimientos de la empresa
en cantidad y tiempo.

Es el comprobante decisorio
del sistema lgico
 GESTIN DE STOCKS
II. Misin de la Gestin de Stocks
1.La misin de gestin de stocks es
mantener un nivel adecuado de
existencias.
2.Son materiales , piezas cuya
necesidad de stock temporal es
contina.
3.El stock de seguridad de
funcionamiento de piezas de recambio
de seguridad.
Son materiales o elementos necesarios
para asegurar el caso de mermas.
III. CLASIFICACIN DE LOS STOCKS
POR SU DESTINO O CONSUMO

1. El stock de chatarra
Conjunto de materiales o
elementos que provienen de
desechos de mquinas
2. El stock de sobrantes de material
intil
Esta constituido por material
inservible, desperdicios , etc.
 IV. CLASIFICACIN TCNICA
DE LOS STOCKS
1. Materias primas
Son aquellos materiales sujetos a una
serie de operaciones o procesos de
transformacin
2. Componentes
Son aquellos materiales que se
incorporan directamente al producto
final
3. Materiales auxiliares
Son aquellos materiales usados en
realizacin de operaciones
productivas
IV. CLASIFICACIN TCNICA DE
LOS STOCKS

4. Suministros diversos
5. Productos en proceso
Este material que no ha
completado su proceso total
IV. CLASIFICACIN TCNICA
DE LOS STOCKS
6. Productos terminados
Son los artculos que han
completado al proceso de
transformacin encontrados listos
para la venta.
7. Desperdicios y desechos
Son materiales que fluyen del
proceso productivo o de alguna
de sus etapas
V. CLASIFICACIN DE LOS STOCKS
POR VALOR

Ford Dickie, de G. E. CIA. U.S.A.

Desarroll un mtodo de clasificacin de
los stocks, inspirado en la distribucin de
rentas. Esta tcnica denominada ABC,
distribuye los productos de stocks, en tres
grupos, designado cada uno por la letras
A,B,C, fundamentndose en la relacin de
dos variables. El de los artculos del total
del inventario VS. El total de inversin
anual.
V. CLASIFICACIN DE LOS
STOCKS POR VALOR
El Mtodo ABC , es una herramienta
valiosa en el control de las existencias,
ayudando en su gestin, ahorrando
esfuerzo y priorizando el cuidado de las
inversiones
En la actualidad se pueden distribuir los
productos en ms de tres grupos, pero
perdura la denominacin de
clasificacin como Mtodo ABC.
 VI. RESPONSABILIDAD DE LA GESTIN DE STOCKS
Si bien la gerencia de logstica o el jefe de control de stocks son los
responsables de las existencias en la empresa. La Gerencia General, Gerencia
Financiera , etc. comparten responsabilidad
OBJETO DE RESPONSABILIDAD
UNIDAD METAS DISEO DE PROG. Y CONTAB. DE REGISTRO AJUSTE DE
POLTICAS SIST. Y PRESUP. MOV. DE TECNICO DE INV.
EJERCICIO DE STOCKS STOCKS
RESPONSABLE
COMPRAS
GER. GRAL X
GER. LOGISTICA X X X
JEFA DE X X
COMPRAS
JEFA DE X X X X
ALMACEN
JEFA CONTROL X X X X X
DESTO
CONTABILIDAD X X X
AUDITORIA X
GER. X X
FINANCIERA
UNIDAD DE X X
USUARIOS
 VII. DOCUMENTOS UTILIZADOS
EN EL CONTROL DE STOCKS
Lista maestra de existencias; es
documentos bsico para el trabajo,
planeamiento y control de los
stocks.
La ficha de stocks, es el documento
en el cual se registran movimientos
de entrada y de salida del stock de
cada producto.
VII. DOCUMENTOS UTILIZADOS EN
EL CONTROL DE STOCKS

La ficha de vigilancia de pedidos, es un

documento que permite controlar el
stock en potencias de un producto
constituido por los pedidos, en cursos de
atencin, por los saldos de pedidos
anteriores y por las devoluciones
Nota de Ingreso-Almacn; es el
documento mediante el cual se lleva el
control fsico y contable de todas las
operaciones de ingreso al almacn.
VII. DOCUMENTOS UTILIZADOS
EN EL CONTROL DE STOCKS
Requisicin de material (vale de salida
de almacn ); es el documento
mediante el cual, se lleva el control
fsico y contable de todas las
operaciones del ingreso al almacn
Ingreso Interno-Almacn (Nota de
devolucin interna); es el documento
que permite llevar el control fsico y
contable de todas las operaciones del
ingreso al almacn.
VII. DOCUMENTOS UTILIZADOS EN
EL CONTROL DE STOCKS

Tarjeta o ficha del sub-mayor

almacn; este documento es uno e
los registros fundamentales del
control contable de los stocks y de
la contabilidad de costos.
VIII. NOMENCLATURA Y CODIFICACIN

La nomenclatura de los stocks; de

cada artculo del inventario debe tener
un solo nombre, con lo cual se le
identifique eliminndose las
confusiones, la duplicidad de
registros, las carencias aparentes de
stocks, atribuidas por tener una
nomenclatura inadecuada.
Se puede adoptar la designacin
oficial corriente o tcnica del mercado.
El nombre de un artculo, puede
reflejar su naturaleza o uso.
VIII. NOMENCLATURA Y CODIFICACIN

La codificacin de los stocks; la

mayora de las empresas solo
alcanzan a datos de una
nomenclatura a sus stocks,
prescindiendo de los beneficios que
reporta tenerlos codificados.
La codificacin de los stocks
identifica a cada artculo
VIII. NOMENCLATURA Y
CODIFICACIN

Sistemas de codificacin
Puede ser ALFABTICO, NMERICO O
ALFANUMERICO; atendiendo al tipo de
smbolos que emplea.
El sistema NUMERICO, es el de mayor
uso.
El sistema ALFANUMERICO, codifica
los productos , mediante el uso de las
letras del alfabeto y nmeros.
VIII. NOMENCLATURA Y CODIFICACIN

Propiedades del Sistema de codificacin:

a) Estabilidad: caracterstica mediante
el cual el patrn de
codificacin permanece
invariable.
b) Flexibilidad: el sistema de
codificacin debe absorber, los
cambios en la composicin de
los stocks.
c) Amplitud: el sistema debe ser lo
suficientemente amplio como para
observar como variedad de
artculos en cada clase.