CRITERIOS PARA ELABORAR UNA EDT

Documento elaborado por Alvaro Saravia para REP

Docente: Ing Javier Gutirrez Z.

Seccin de Posgrado y Segunda Especializacin

Maestra en Gerencia de Proyectos Electromecnicos
Universidad Nacional de Ingeniera Universidad Nacional de Ingeniera
Facultad de Ingeniera Mecnica Facultad de Ingeniera Mecnica

Octubre 2015

Seccin de Posgrado y Segunda

Especializacin-UNI-FIM
Contenido

1. Conceptos bsico
2. Criterios para la creacin de una EDT
3. Caso Prctico
4. Resumen

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 Conceptos bsicos

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Conceptos bsicos
Estructura de desglose de trabajo EDT

Definicin EDT
Lista de los subproductos (Paquetes de trabajo) cuya entrega al cliente
marca la consecucin del proyecto.
Estructura exhaustiva, jerrquica y descendente.
Divide un proyecto en piezas o partidas manejables,
Formada por los entregables para completar el alcance del proyecto
Esta caracterstica de contener todo y nicamente todo el trabajo del
proyecto se le denomina regla del 100%.

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Conceptos bsicos
Representacin de la EDT

Bloques

Lista

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Conceptos bsicos
Estructura de desglose de trabajo EDT

Propsito de EDT
Documentar el alcance del proyecto
Base para la planificacin y gestin del proyecto.
Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en
una o ms entradas de la EDT.
Sirve como una muy buena herramienta para dar a conocer los detalles
del proyecto a los stakeholders.

Ventajas del uso de una EDT

Reduce la complejidad en todo proceso,
Ayuda a comprender y definir mejor las tareas a realizar y
Facilita una mejor planificacin, coordinacin y control.

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Conceptos bsicos
Entregables o Paquetes de Trabajo (PT)

Definicin de entregable o paquete de trabajo

Cualquier producto o resultado nico y verificable que debe producirse
para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
Cada paquete de trabajo se descompone en Tareas.
Las Tareas representan el trabajo necesario para la obtencin del
entregable correspondiente al PT,
El conjunto de paquetes de trabajo con sus respectivas tareas, aunado a
hitos constituyen el cronograma del proyecto.

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 Criterios para la creacin de una EDT

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Criterios para la creacin de una EDT
Lineamientos generales

La EDT tiene como ultimo nivel de cada ramificacin nicamente a

paquetes de trabajo.
Las EDT jams bajarn hasta el nivel de Actividades.
Una fase se descompone hasta llegar a Paquetes de Trabajo cuya
responsabilidad de ejecucin pueda ser asignada a una nica persona u
organizacin (contrato).
Un PT solo puede tener a un responsable (persona o contrato), pero una
persona o contrato si pueden tener asignados muchos paquetes de
trabajo.

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Criterios para la creacin de una EDT
Lineamientos generales

Existe una relacin directa entre el plan de contrataciones, el

organigrama del equipo de direccin del proyecto y la EDT.
La descomposicin debe tomar como referencia la estructura del
presupuesto,
Depende de como se quiera gestionar los costos durante el proyecto.
Facilita el calce con la estructura presupuestaria y por ende la
comparacin entre monto real y panificado.
La descomposicin puede tomar como referencia otras estructuras
recomendadas por los Activos de los Procesos de la Organizacin (Ej:
Estructura de Logstica captura de ahorros, EDTs de otros proyectos con
buenas experiencias, recomendaciones de PMO, etc).

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 Criterios para la creacin de una EDT
Lineamientos generales

La EDT debe permitir el mapeo de todos los requerimientos recopilados

y aceptados (requisitos),
En caso no se tenga donde mapear un requisito, se debe crear un
Paquete de Trabajo Nuevo.
Se recomienda crear 2 EDTs, una de Gestin y otra de Producto.
Los PT de la EDT de producto corresponden a los que dan avance fsico al
proyecto,
Los PT de la EDT de Gestion no dan avance fsico como auditorias,
inspecciones, revisiones.
La construccin de la EDT es iterativa, se recompone conforme aparecen
requerimientos (requisitos) que no tienen donde mapear, decisiones de
hacer o comprar, factores ambientales, etc.

No existe una EDT nica para todos los proyectos, debido a que dos equipos
diferentes pueden aplicar de manera particular cada criterio descrito.

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Caso de practico, aplicacin y explicacin de criterios de
creacin EDT

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Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Construir una habitacin cuadrada con cuatro

paredes suficientemente grandes para almacenar
las maletas de prueba y repuestos menores de un
DT.

Partida Desc USD

1 Ingeniera 300
2 Obras Civiles 9000
3 Estanterias Metlicas 400
--------- Subtotal 9700
4 Gestin 970

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Reg. Interesados Plan de Gestin

PT F F
PT PT
PT PT
1. EDT ultimo nivel de cada ramificacin
nicamente a paquetes de trabajo.
2. EDT jams bajarn hasta el nivel de PT
Actividades. PT
3. Todo lo que no se constituya como un PT
paquete de trabajo ser una fase o subfase.
PT
PT

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Reg. Interesados Plan de Gestin

F F
PT: GP PT:GP PT:ESP.Log

PT:Gp

PT:Ap PT:Ap

PT:C2

PT:C3

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Caso de practico
Variaciones del plan de compras y criterios de creacin EDT

F
= F
= F
= PT

PT
PT PT

PT PT

PT

PT

PT Nuevo PT entre sus tareas : Nuevo PT entre sus tareas :

Hacer la Ingeniera. Hacer la Ingeniera.
Obtener la licencia de construccin.
PT Nuevo PT en el cronograma una nueva Obtener
tarea la licencia de construccin.
Otras corresp. a OC.
Obtener la licencia de construccin
Alcance de la Obra civil aument en dos
Instalar
tareas . Estantera.
Queda incluido en el alcance del contrato de Obra Civil.
Otras corresp. a OC.

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Identificados posicin
presupuestal (CAPEX)

Reg. Interesados Plan de Gestin

F F
PT: GP (4) PT:GP (4) PT:ESP.Log (4)

Es sencillo mapear al presupuesto cuando la PT:C1 (1)

PT:Gp (4)
estructura conversa con este,
Se facilita la comparacin de la ejecucin con el
presupuesto (CAPEX).
PT:Ap (1)

La descomposicin debe tomar como referencia la PT:Ap (4)

estructura del presupuesto,
PT:C2 (2)
Depende como se quiera gestionar los costos
Esto facilitar el calce con la estructura
presupuestaria y la comparacin entre monto real y
planificado. PT:C3 (3)

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

La descomposicin puede tomar como referencia otras estructuras

recomendadas por los Activos de los Procesos de la Organizacin (Ej:
Estructura de Logistica captura de ahorros).

Ejemplos:
Estructura indicada en gua para compras corporativas de Logistica.
Plantillas o EDTs de proyectos anteriores hechos con estos mismos
criterios.
EDTs genricas indicadas por la PMO.

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Reg. Interesados Plan de Gestin

F F
PT: GP (4) PT:GP (4) PT:ESP.Log (4)

PT:C1 (1)
PT:Gp (4)
Durante la recopilacin de
requerimientos se tenan
PT:Ap (1)

PT:Ap (4)

La EDT debe permitir el mapeo de todos los

PT:C2 (2)
requerimientos recopilados,
en caso no se tenga donde mapear un
requerimiento, se debe crear un Paquete de
PT:C3 (3)
Trabajo Nuevo.

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

PT1 PT2 PT3 PT4 #Req.

Id Nombre de tarea
Mapeados
Los estantes metlicos deben tener un tratamiento anti corrosin. 4 11 1 Almacen 0
Reg. Interesados Plan de Gestin
2 Inicio 0
Reg. Interesados Plan de Gestin 11R
Los estantes metlicos deben estar espaciados tomando en cuenta el 3 Planificacin 2
tamao de las maletas de pruebas. 4 11 4 contrataciones 11
2R 5 Contrat. OC 0
Los estantes metlicos deben tener perfiles ranurados. 4 11 6R 6 4R
Contrat. Estanteria. 0
Los estantes deben ser de color plomo. 4 11 7 Construccin 0
Los estantes deben tener la resistencia suficente para soportar el 8 Ingeniera 4
perso de los estantes metlicos. 4 11 9 Licencia de construccin 0
15R
Los contratitas de obra civil deberan cumplir ocn el manual de obras 10 Obra civil 5
civiles de REP. 4 10 11 Estanteria 5 1R
Luego de analizar el mercado y evaluar las experiencias anteriores, se defini
Los contratitas de obra civil deberan cumplir con el manual de 12 Cierre 0
seguridad de REP. que no se tenan muchas empresas que puedan proveer la obra civil la
4 10 13 Contratos Cerrados
5R
0
Los cronogramas deberan compartirce con el DT correspondiente. 3 Entrega de In formacin del
ingeniera y los estantes al mismo3 tiempo.
La construccin no puede demorar mas de 30 das.
14
proyecto
1

Adicionalmente, debido a la cantidad

Los planos deben ser firmados por un ingeneiro colegiado 4 8 diferenciada
14 de requerimientos para
15 Fin 0

Obra debern
Los fierros de construccin Civil yserEstantera
minimo de 1/4 desepulgada
decide contratar
4 8 10 por separado la estantera y la OC
5R
Hacer
La mescla de concreto deberun paquete
ser aprobada por elde trabajo
especialista civil para4 cada
8 10uno, para facilitar l validacin de los
de REP.
Las dimensiones derequerimientos diferenciados.
las paredes sern suficientemente grandes para 4 8 10
almacenar Las maletas de prueba y repuestos menores de un DT.

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

Reg. Interesados Plan de Gestin

F F
PT: GP (4) PT:GP (4)
PT:ESP.Log (4)
La EDT presentada hasta el momento corresponde
a la EDT de Producto del proyecto, PT:C1 (1)

Todos
Se recomienda
los paquetes crear
dan2avance
EDTs,fsico
una de Gestin y
al proyecto. PT:Gp (4)

otra deotras
Existen Producto.
actividades no consignadas en esta
EDT
Losque
PT de
si formande
la EDT producto
parte corresponden
del trabajo a los
del proyecto
PT:Ap (1)
que dan avance
Actividades de fsico al proyecto,
control mientras que
y seguimiento, la
los de la EDT
supervisin deobra,
de la Gestion no dandeavance
la gestin pagos fsico,
entre PT:Ap (4)

como auditorias, inspecciones, revisiones.

otras. PT:C2 (2)
no estar contenido todo el trabajo del proyecto en PT:C3 (3)
la EDT, no se esta cumpliendo la regla del 100% y
por tanto la EDT esta incompleta.

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 Caso de practico
Aplicacin y explicacin de criterios de creacin EDT

25%
$100
25%
$100
25%
$100
25%
$100

VG=%Ejecutado x Costo Planeado

VG=%Ejecutado x Costo Planeado
SPI =
VP=%Planeado x Costo Planeado VP=%Planeado x Costo
22 Planeado

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 Caso de practico
EDT de gestin

Id Matric EDT Nombre de tarea PT Frec RESP VB

1 11 Gestin MAMO F
2 2 1.1 PAGOS F
Validar Actas de conformidad de Obra,
3 3 1.1.1 X M GP
documentos de cobranza y Conformidad SAP.
4 4 1.1.2 Otros Pagos- Licencias, permisos, etc. GP
5 5 1.2 CONTROLES DEL PROYECTO F
ESQUEMA GRFICO DE SEGUIMIENTO FSICO
6 6 1.2.1 X S AP GP
(hochimin)
7 7 1.2.2 REQUERIMIENTOS X S AP GP
8 8 1.2.3 COSTOS / ADQUISICIONES / SEGUROS/FIANZAS X S AP GP
9 9 1.2.4 TIEMPO X S AP GP
10 10 1.2.5 SEGURIDAD X S AP GP
11 11 1.2.6 RIESGOS X S AP GP
12 12 1.2.7 CALIDAD X S AP GP
13 13 1.2.8 PREDIAL X S AP GP
14 14 1.2.9 HITOS X S AP GP
15 15 1.2.10 PLAN DE CORTES X S AP GP
16 16 1.3 INFORMES SEMANALES F S GP
17 17 1.4 SUPERVISIN DE OBRA X GOM
18 18 1.5 OPERACIN Y MANTENIMIENTO X GOM GP
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 Caso de practico
EDT de gestin

Algunas recomendaciones para la construccin de la EDT de Gestin:

Manejarla en Modo Lista.
Incluir una columna con la periodicidad de cada entregable cclico.
Incluir una columna con el responsable del entregable.
Incluir una columna con quien da Visto Bueno al entregable de ser
necesario.
Crear tareas en outlook ara las tareas cclicas o recurrentes.

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Caso de practico
EDT de gestin

El concepto de los indicadores del valor ganado tienen gran relacin con
el avance fsico y costos.
Se recomienda tener una EDT y cronograma con paquetes de trabajo que
den avance fsico debidamente diferenciados de los que no lo dan.
Los paquetes de trabajo que no dan avance fsico se pueden excluir o en
su defecto incluirlos uniformemente en todo el proyecto para efectos de
dinero ya que su aporte a los indicadores de valor ganado es muy
constante.
La no entrega de un informe o entregables de gestin, no afecta el avance
fsico, y por ende no se vera razonable afectar los indicadores de valor
ganado, aun cuando los montos de afectacin sean pequeos.

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Caso de practico
EDT de gestin

Los PT que tienen entregables cclicos (informes mensuales) no son

prcticos de manejar en el mismo cronograma (project) de producto es
mas complejo.
El Cronograma de producto de por si ya tiene numerosas filas que lo
hacen complicado de manejar,
Separar la EDT de gestin reduce la cantidad de filas en el cronograma
(project).
El cronograma de producto requiere el uso intensivo de duraciones,
antecesoras, predecesoras, desfases, Hitos y otras herramientas.
La EDT de Gestin podra manejarse a nivel de EDT, sin convertirse en
Cronograma, lo cual es un uso mas practico, requiriendo solo la definicin
de frecuencias de reporte, fechas de reporte cclico, y mapeo de
requerimientos.

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 Caso de practico
EDT de gestin

PAQUETES DE TRABAJO DE GESTIN (EDT GESTION)

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 Caso de practico
Resumen

La construccin de la EDT es iterativa,

se recompone conforme aparecen requerimientos que no tienen donde
mapear, decisiones de hacer o comprar, factores ambientales, etc.
Es importante notar que la mayora de iteraciones deberan ocurrir
durante la planificacin del proyecto, es decir con la recopilacin de
requerimientos, y el desarrollo de los planes de gestin.
Las iteraciones que puedan aparecer durante la ejecucin del proyecto
en adelante deberan ser mnimas, atribuibles a algn requerimiento no
mapeado o a una aclaracin o modificacin del alcance del proyecto.
Tambin es importante notar que la EDT es una de las lneas bases del
proyecto ( La lnea base del alcance), motivo por le cual, finalizada la
planificacin, toda iteracin de la EDT tiene que ejecutarse a travs de un
control de cambios.

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GRACIAS
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