ETAPA DE EJECUCION

SE INICIA CON LA ACREDITACION DE LA COMISION AUDITORA ANTE LOS

GESTORES, MEDIANTE DOCUMENTO EMITIDO POR EL NIVEL JERARQUICO
COMPETENTE DE LA CONTRALORIA. EN EL ACTO DE ACREDITACION LA COMISION
AUDITORA INFORMA ACERCA: DE LOS OBJETIVOS – ALCANCE – RESULTADOS

PLAN DE OBTENER MATRIZ DE

EN ESTA ETAPA RESULTADOS
SE REALIZAN:
AUDITORIA EVIDENCIAS

A) ORGANIZAR EL 1) Inventario de fuentes

MANEJO DE LAS de información
a) Organizar el manejo de las evidencias EVIDENCIAS
b) Recoger los datos
c) Registrar y procesar los datos 1) Libro o diccionario de
códigos
d) Analizar la información
e) Elaborar la matriz de resultados La comisión
f) comunicar los resultados y evaluar los organiza el manejo
comentarios de los gestores de la evidencia.
g) Elaborar el documento que contiene Que sustentan sus
los resultados de la auditoria. resultados de la
Auditoria. JCTV
 B) RECOGER LOS DATOS
Como primer paso para el recojo de datos, la comisi6n auditora
debe elaborar los instrumentos correspondientes para cada
herramienta, definida en el plan de auditoria.

b.1) Técnicas para recoger: Datos cuantitativos
1. REVISIÓN DE BASE DE DATOS EXISTENTE
se identifican todas las bases de datos
producidas por el gestor y fuentes oficiales
externas (principalmente del lNEl ) que
tengan informaci6n relevante de acuerdo
al libro de c6digos de la auditoria.
2. CUESTIONARIO
El cuestionario es el instrumento utilizado en las
encuestas. Se define el medio de su aplicaci6n; es decir,
si el informante participa en una entrevista (15
preguntas) El cuestionario se dirige a una persona, no a
un cargo. La comisi6n auditora debe conocer y verificar
los datos de esa persona, las respuestas se registran en
una base de datos. En la etapa de planificaci6n, se
puede efectuar una revisi6n de las bases de datos
existentes que permita identificar el problema
b.2 Técnicas para recoger Datos Cuantitativos
3. ENTREVISTA
Notas de entrevista / Las entrevistas se registran en audio
4. PANEL DE EXPERTOS
Relatoría de panel / Reporte de cada panel
5. TALLER PARTICIPATIVO
Relatoría de taller / Reporte de cada grupo focal
6. GRUPO FOCAL
Relatoría de grupo focal / Reporte de cada grupo focal
7. OBSERVACION NO PARTICIPANTE
Ficha de observación / Reporte de observaci6n no participante
8. USUARIO OCULTO
Ficha de evaluaci6n / Reporte de usuario oculto
JCTV
RECOJO DE LOS DATOS CUALITATIVOS

RECOJO DE LOS DATOS CUANTITATIVOS

 b.3) TÉCNICAS PARA RECOGER DATOS DOCUMENTALES

Buscamos

Seleccionar los documentos que nos Identificar los datos que correspondan a las
permitan responder las preguntas de necesidades de información identificadas
auditoría. según el libro de códigos de la auditoría.

Criterios para aplicar los instrumentos de revisión de datos

documentales, de acuerdo al tipo de documento:

EMPP
 C) REGISTRAR Y PROCESAR LOS DATOS
Sus instrumentos son:

c.1) BASE DE SISTEMATIZACIÓN c.2) DOCUMENTOS DE TRABAJO

(Primer análisis)
Identificar
SON LOS INSUMOS
Vincular EN PRINCIPALES PARA
Los CATEGORÍAS EL DESARROLLO DE
datos ÚTILES PARA LOS RESULTADOS
Ordenar LA AUDITORÍA DE LA AUDITORÍA

Clasificar Características

Documento de trabajo cuantitativo

Documento de trabajo cualitativo

Documento de trabajo documental

EMPP
 Etapa de Elaboración de
Informe

ELABORAR EL INFORME APROBAR Y REMITIR EL

DE AUDITORIA INFORME DE AUDITORIA
 A.) ELABORACION DEL INFORME

RESULTADOS

CONCLUSIONES
Es crucial comunicar adecuadamente
los principales mensajes de la auditoria
porque la evidencia de auditoria
RECOMENDACIO puede ser persuasiva ("lleva a la
NES conclusión de que...') en vez de
concluyente ("correcto/incorrecto"), al
depender del juicio profesional de la
comisión auditora. En este sentido, el
Documento estandarizado; su contenido informe debe ser convincente; las
conclusiones y recomendaciones
depende de los objetivos de la auditoria.
deben deducirse lógica y
analíticamente de los hechos o
argumentos expuestos.
 Redacción y
presentación del
informe

conciso ligero Amigable Riguroso o exacto objetivo

• El informe expresa • El informe no es • El informe es fácil de • El informe contiene • El informe presenta los
naturalmente los mas largo de lo leer y entender. Este evidencias suficientes y resultados con imparcialidad,
argumentos, tratando necesario para bien estructurado y usa apropiadas para evitando el uso de
que cada párrafo transmitir y apoyar ejemplos o estudios de abordar las preguntas calificativos al exponer los
presente un mensaje los principales caso para mostrar los de auditoria. Es problemas de desempeño y
especifico de forma mensajes de la resultados. No transparente en de ser posible, presenta
directa, con pocas auditoria. Los contiene lenguaje cuanto a las diferentes perspectivas y
palabras pero detalles técnicos y ambiguo. Define con limitaciones en la puntos de vista. Tiene un
adecuadas. metodológicos se claridad, de ser el metodología o los contenido y un tono
explican en anexos. caso, los términos datos usados. equilibrado. interpreta los
técnicos y las siglas, Asimismo, expone los hechos en términos
aunque su uso es resultados de un modo neutrales, evitando lenguaje
limitado. coherente para que genere actitud
garantizar al lector que defensiva u oposición
son estos son creíbles y
fiables.
Contenido principal

• Resumen ejecutivo • metodología

• Introducción • Análisis y resultados

• Comentarios del gestor (opcional)

• Descripción y problemática
de la materia a examinar
• conclusiones
• Preguntas y objetivos de la
auditoria • Recomendaciones

• metodología • Bibliografía, glosario y anexos

B)APROBAR Y REMITIR EL INFORME DE AUDITORIA

El informe se aprueba por los niveles

gerenciales correspondientes. Luego de su
aprobaci6n, se remite a los gestores,
anexando un formato de "plan de acción",
en el cual los gestores deben completar las
acciones que les permitan mejorar el
desempeño de su gestión. Además, de
acuerdo a las disposiciones que emite la
Contraloría, el informe se puede remitir a
otras entidades autorizadas para recibirlo.
Después que los gestores reciben el
informe, La Contraloría publica el
correspondiente resumen ejecutivo en la
p6gina web institucional.
 DOCUMENTACIÓN DE AUDITORIA

• Organizada
• Clasificada
• referenciada consideraciones

permite verificar el trabajo efectuado y fundamentar los resultados de la auditoría.

Facilita la supervisión dentro de la comisi6n y la preparaci6n del informe de auditoria.

Se busca que, al revisar dichos documentos, un auditor experimentado, sin conexi6n
previa con la auditoria, pueda comprender el trabajo realizado por la comisi6n para
'alcanzar
los resultados, las conclusiones y las recomendaciones de la auditor(a de
desempeño
Con respecto al manejo de la informaci6n, en general, la comisi6n auditora
procura el
uso y conservaci6n de la documentaci6n en medios magn6ticos, siempre que se
garantice su fiabilidad. Asimismo, asigna una persona que coordine el registro
ordenado
de la documentaci6n de auditoria.
• Como principio b6sico, se solicita solo la informaci6n
necesaria y suficiente para realizar la auditoria.
• Los documentos oficiales se codifican y se archivan por
orden de ingreso.
• Se puede recibir informaci6n de los gestores mediante
medios magn6ticos (CD o USB; anexados a oficios o
mediante medios electr6nicos (e-mail). De recibir la
documentaci6n en formato impreso, esta se digitaliza.
• De recoger informaci6n de los gestores en el campo,
no entregada oficialmente, se usa un acta de entrega
de informaci6n.
• De recoger informaci6n de actores que no sean
entidades publicas (p. ej. comités de gesti6n, juntas de
administraci6n, asociaciones comunitarias, etc.), se
pueden usar fotocopias simples o copias escaneadas
en formato digital que permitan su lectura y
procesamiento posterior.
 SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
RECOMENDACIONES
La contraloría realiza el seguimiento a la implementación de las recomendaciones de
las auditoría de desempeño.

Procesos de seguimiento a la implementación de las recomendaciones:

M.J.J.W
A. Elaborar el plan de acción: El plan de acción es el documento
elaborado por el gestor que contiene uno o más acciones de mejora para
cada recomendaciones determinadas en el informe de auditoría.

B. Difundir el informe y el plan de acción: Las actividades de

difusión tienen por objetivo dar a conocer a la ciudadanía los
resultados y las recomendaciones del informe de auditoría.

C. Efectuar el seguimiento del plan de acción: El seguimiento

del plan de acción es un proceso permanente que consiste en la
verificación del grado de cumplimiento en la implementación de
las acciones. El cual es de acceso público para facilitar el
seguimiento de su cumplimiento.

M.J.J.W