Movilización Social

2017
 La ley 1804
• Política de estado para el desarrollo integral de la primera infancia
donde se garantizan los derechos.
• Articulo 9 gestión intersectorial fases de líneas de acción , movilización
social : son las acciones realizadas con los diferentes actores niños y
niñas generando transformaciones que influyan sobre la niñez como lo
primordial.
• Articulo 19 ,funciones del instituto colombiano de bienestar familiar:
1 liderar la implementación territorial de las políticas de estado del
desarrollo integral de cero a siempre a la luz de la RIA (RUTA INTEGRAL
DE ATENCION)
2 promover la participación y la movilización social en torno a la
atención integral de la primera infancia ,como prioridad social , política
técnica y financiera.
objetivo : realizar acciones de comunicación información y participación
ciudadana que fortalezcan el compromiso con los niños y garanticen sus
derechos.
 Convocatoria
Protagonistas de Cero a
Siempre
 Protagonistas
de Cero a Siempre
Reconocimientos de Buenas Prácticas realizadas por gobiernos locales, medios de
comunicación, organizaciones de la sociedad civil (organizaciones comunitarias, de
mujeres, de jóvenes.
Categorías de participación : gobiernos comprometidos, comunicación
publica ,atención a la primera infancia , inclusión a los niños , investigación
funciona de forma circular ayudándose mutuamente.
Fases de convocatoria protagonista de cero a siempre:
Formulación : Marzo y Abril socialización de la propuesta a nivel interno.
Convocatoria : mayo publicación masiva invitando a los entes públicos.
Recepción y preselección : junio y julio selección de buenas practicas y
preselección de experiencias.
Evaluación y subsanación y devolución : de resultados agosto y septiembre
reconocimiento: octubre desde bogota.
Socialización de los servicios
de Primera infancia
Objetivo General
Promover una cultura ciudadana de la legalidad y la
transparencia en la inversión de los recursos públicos del

ICBF destinados a la atención de los niños y niñas del país; a

través de la vinculación de las familias, instituciones y
organizaciones sociales para el control social de estos
recursos.
 Responsabilidades y Roles para la
Socialización de los Servicios
Responsables Roles
Instituto Colombiano de Articular la actividad de socialización de los servicios de la primera infancia, como uno de los
Bienestar Familiar componentes claves del plan de anticorrupción 2017.

Dirección de Primera Generar lineamientos que orienten y acompañen el proceso de control social y a su vez velar por el
Infancia - ICBF cumplimiento de esta actividad.

Validar los soportes entregados por parte de la regional con la información solicitada en la matriz de
Movilización Social seguimiento.

Enlace de Regional ICBF de

El enlace regional ICBF es el referente que tienen las EAS para la actividad.
Primera Infancia
Supervisores de los Velar por el cumplimiento de las dos actividades (eventos de socialización al inicio del contrato y un
Contratos mes antes de finalizar el mismo) de control social por parte de las EAS

Dar a conocer la ejecución contractual a la sociedad mediante la organización del evento a través de
Entidad Administradora del
actividades de convocatoria, gestión logística, preparación de la información y solución de
Servicio (EAS) inquietudes por parte de la comunidad presentadas durante y posterior al evento.
Participar en las jornadas de socialización de los servicios de primera infancia, puesto que ejercen
Autoridades Locales control social como autoridades con competencia en los temas tratados durante la jornada.
Participar en las jornadas de socialización de los servicios de primera infancia, puesto que cumplen un
Comunidades Organizadas papel principal en la gestión de los derechos de las niñas y los niños de la comunidad y por ende en el
control social de los recursos públicos destinados a la primera infancia.
Metodología
del Proceso de
Socialización
 Etapas del Proceso de Socialización
Paso 1. Información
En el primer paso para realizar la socialización se deben organizar los contenidos
a presentar en la actividad. A continuación, encontrará una estructura base de
dicha información:

En el primer mes de ejecución del contrato:

• Forma de operación del servicio.
• Marco general de las obligaciones contractuales.

Un mes antes del vencimiento del plazo contractual:

• Balance de la ejecución técnica y financiera del contrato.
• Avances y resultados del proceso.
• Lecciones aprendidas en el proceso de ejecución del contrato.
• Impacto de la gestión realizada.
Etapas del Proceso de Socialización
Paso 2. Convocatoria

Participantes
- Se debe convocar a los siguientes actores: Ente Territorial y Entes de
Control, organizaciones comunitarias y veedurías, comité de padres de
familia beneficiarios del servicio y comunidad en general.
- La convocatoria debe hacerse con 15 días de anticipación y estar
ubicada en carteleras y medios de comunicación alternativos; como
correos electrónicos, redes sociales, carteleras, perifoneo, entre otros.
- Invitación formal, mediante carta a las autoridades municipales,
departamentales, instituciones y entes de control social.
 Etapas del Proceso de Socialización
Paso 2. Convocatoria

Logística
- Coordinar con equipos de comunicaciones de las Regionales
ICBF, para la convocatoria de medios del ICBF y medios del Ente
Territorial.
- Buscar un lugar idóneo que reúna las condiciones físicas básicas para la
actividad
- Consecución de equipos técnicos y materiales requeridos para la
actividad.
- Apoyos Audiovisuales: Carteleras, proyección de la presentación y
proyección de imágenes del proceso.
- Llevar todos los soportes que despejen posibles inquietudes por parte
de los participantes en la socialización, acerca del proceso de
contratación.
- Refrigerios y estación de tinto y agua: este tema debe ser gestionado
por la EAS, no puede hacerse con dinero del ICBF.
 Etapas del Proceso de Socialización
Paso 3. Socialización
Número del contrato.
En el Objeto del contrato.

primer Obligaciones contractuales.

mes de Fecha de inicio de la atención y la fecha prevista de terminación del contrato.

ejecución Valor total del contrato el cual deberá discriminarse en las modalidades que atiende y de manera particular el
servicio que presta.

del En caso de contrapartida, deberá explicarse su valor y la forma de ejecución.

Listado de beneficiarios atendidos (discriminando por UDS) y las unidades de servicio en donde se presta el
contrato: servicio.
Presentar la relación de personal contratado para el servicio, el rol que cumplen y los valores establecidos como
remuneración (honorarios o salarios).
Presentar la relación de proveedores de alimentos.

En caso de desarrollar la Modalidad Familiar, deberá presentar la relación de productos por complemento
alimentario a entregar y el refrigerio.
En caso de desarrollar la Modalidad Institucional, deberá presentar la derivación de menús aprobada por la
nutricionista del Centro zonal y/o Regional.
En la Modalidad Comunitaria, se debe entregar para esta actividad las minutas nutricionales.

En caso que aplique, exponer las estrategias de articulación utilizadas con otras Entidades para la garantía de
derechos de las niñas y los niños.
Autoevaluación (se incluirá formato).
 Etapas del Proceso de Socialización
Paso 3. Socialización

Un mes Información reportada en la primera etapa.

antes del
vencimiento Socializar los montos invertidos (contrapartidas, cupos atendidos, raciones
del plazo entregadas talento humano contratado, relación de proveedores, etc.).

contractual: Los resultados obtenidos (autoevaluación) y las dificultades que tuvo en la ejecución
del contrato.

Cantidad de beneficiarios atendidos.

En esta jornada se contará con la presencia de representantes del Gobierno

Municipal, delegados del ICBF y de la comunidad en general.

Este evento de control social se realizará durante las fechas establecidas en el

contrato y debe quedar evidencia de ella.
Presentación de la
Jornada de
Socialización
 Presentación de la Jornada de
Socialización
Responsable Rol que desempeñará en la jornada Temas a Presentar
Será el encargado de dar apertura y fin a la Dar apertura a la jornada presentando la importancia del encuentro y el orden del
Moderador
jornada de socialización. día; además será el encargado de orientar el espacio de preguntas y respuestas.

Representante Será el encargado de exponer los servicios para el

Información general del contrato.
Legal cual fue contratado.

Información del marco del contrato: actividades realizadas, talento humano,

participantes de las actividades, valor total de las acciones y las gestiones
Coordinador Será el encargado de exponer las actividades y los realizadas para las mejoras del servicio.

Técnico responsables para la ejecución del contrato.
Será el encargado de exponer en la primera etapa
de la socialización (evento de inicio) el valor total
Coordinador del contrato y el plan de inversión.
NOTA: es importante tener evidencias del trabajo realizado, para lo cual se recomienda
tener fotografías y vídeos, muestras de los materiales utilizados y demás evidencias que
sirvan de soporte para la jornada.
Evento de inicio: Información de plan de inversión y soportes financieros que
avalen lo expuesto.

Financiero En la segunda etapa (evento de cierre de

Evento de cierre de contrato: Informe de gestión de ejecución presupuestal
contrato) deberá realizar un informe de gestión
detallado y explicado en el marco de las obligaciones contractuales.
financiero.
Será el encargado de exponer en la segunda etapa Exponer el impacto obtenido en la prestación de los servicios y de diseñar la
Pedagogo (evento de cierre de contrato) las lecciones intervención pedagógica durante la socialización, para dar a conocer los logros
aprendidas en la ejecución del contrato. alcanzados con la prestación del servicio.
Consideraciones para las
Intervenciones de la Comunidad

Responsable
Moderador
Todas las
Las intervenciones
intervenciones se
deben tener un
deben hacer en el
tiempo máximo de 3
marco del respeto y la De haber dificultades para
minutos.
argumentación.
dar respuesta a una
pregunta, la EAS debe
tomar los datos de la
persona y enviar respuesta
por el medio concertado
con el ciudadano. Estas
preguntas se convierten en
Las intervenciones derechos de petición.
deben estar referidas
a lo expuesto por la
EAS.

Dar la palabra y Obviar preguntas

controlar el tiempo. repetidas.

Aclarar las preguntas

cuando se formulen
de manera confusa.
 Tenga en cuenta lo siguiente para
evidenciar la jornada de socialización…

5 fotografías que den

cuenta de la actividadv

Presentación Listado de
utilizada en la asistencia
jornada
 Ruta del Proceso de Seguimiento

Dirección de En la sede nacional del ICBF se

Primera Infancia realizará informe de la gestión de
las jornadas de socialización
Envío de memorando e realizadas por las EAS
información de soporte

Regional y CZ

Socialización de la Guía Los supervisores luego

de revisar los soportes,
Realización de las jornadas los deben subir a la
de socialización de
servicios
EAS NAS

Envió de soportes de NOTA: La regional deberá consolidar la información

la actividad diligenciada en la matriz de seguimiento, para
posteriormente subir la versión definitiva de todas las
Supervisores de fechas de la jornada de socialización de las EAS y
notificar a través de medio formal (memorando) a la DPI
los contratos de la carga de dichos contenidos en la NAS.
 Si desea mayor información escríbanos al
correo electrónico de: ana.villao@icbf.gov.co