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SISTEMA
Es el conjunto de elementos mutuamente
relacionados o que interactúan.
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
GESTIÓN
Son actividades coordinadas para dirigir
y controlar una organización que comprende
la planificación, la ejecución, la retroalimentación
y las acciones de mejora.
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN
Es el conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan para
establecer las políticas para lograr dichos objetivos.
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
ESTRUCTURA DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN
Los sistemas de gestión ISO 9001,
ISO 14001 y OHSAS 18001,
trabajan bajo la misma estructura
del ciclo PHVA.
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
Servicios de
Prevención
Principales errores de la empresa a la hora de enfocar este punto:
Competencia
ISO 9001: 2015 ISO 14001: 2015 OHSAS 18001:
La organización debe: 2007
7.1 Recursos La organización debe determinar y
a) determinar la competencia necesaria de
proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, La organización
las personas que realizan, bajo su control, un implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema debe asegurarse de
trabajo que afecta al desempeño y eficacia de gestión ambiental. que cualquier
del sistema de gestión de la calidad; 7.2 Competencia La organización debe: persona que trabaje
b) asegurarse de que estas personas sean a) determinar la competencia necesaria de las personas que para ella y que
competentes, basándose en la educación, realizan trabajos bajo su control, que afecte a su desempeño realice tareas que
formación o experiencia apropiadas; ambiental y su capacidad para cumplir sus requisitos legales puedan causar
c) cuando sea aplicable, tomar acciones para y otros requisitos; impactos en la SST,
b) asegurarse de que estas personas sean competentes, con sea competente
adquirir la competencia necesaria y evaluar
base en su educación, formación o experiencia apropiadas; tomando como base
la eficacia de las acciones tomadas; c) determinar las necesidades de formación asociadas con sus una educación,
d) conservar la información documentada aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental; formación o
apropiada como evidencia de la d)cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la experiencia
competencia. competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones adecuadas, y deben
NOTA Las acciones aplicables pueden incluir, tomadas. mantener los
por ejemplo, la formación, la tutoría o la NOTA: Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la registros asociados.
reasignación de las personas empleadas formación, la tutoría o la reasignación de las personas
empleadas actualmente, o la contratación o subcontratación
actualmente: o la contratación o
de personas competentes.
subcontratación de personas competentes.
2.4.3.2 Recursos Humanos
2.4.3.3 COMUNICACIÓN
INFRASTRUCTURA
La empresa debe establecer,
La organización debe determinar, implementar, controlar y La organización debe identificar
proporcionar y mantener la mantener los procesos aquellas operaciones y actividades
infraestructura necesaria para la necesarios para cumplir con que están asociadas con los
operación de sus procesos y los requisitos del Sistema de peligros identificados para los que
lograr la conformidad de los Gestión ambiental. es necesaria la implementación de
productos y servicios. controles para gestionar el riesgo
La empresa tiene que realizar
o riesgos para la SST. Esto debe
AMBIENTE DE TRABAJO un control de la planificación y
revisar las consecuencias de incluir la gestión de cambios.
La organización debe determinar, los cambios no deseados,
proporcionar y mantener el adoptar medidas para mitigar
ambiente necesario para la los efectos adversos, etc.
operación de sus procesos y para
lograr la conformidad de los
productos y servicios.
2.4.3. Ejecución
2.4.3.5 Ejecución de los procesos y desarrollo de las actividades operativas de la
organización
ISO 9001:2008 ISO 14001:2015 OHSAS 18001: 2007
No registrar todos los mantenimientos y revisiones de los equipos de emergencias (los Entender que solamente es simulacro, las prácticas de evacuación del
mantenimientos que son responsabilidad del usuario, como revisiones de extintores).
emplazamiento.
Análisis de causas raíz en general pobres o inexistentes, muchas veces consisten en repetir
el problema encontrado.
Falta de potenciación del hábito de reportar los incidentes sin daño a las personas.
Proceso que mide la adecuada
implantación del sistema de
gestión
Realizar un
objetivo
análisis de los
puntos débiles y
Realizar un análisis fuertes del
de la eficacia del sistema de
sistema de gestión gestión e informar
implantado a la alta dirección.
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, sistema de gestión
de la calidad y sistema de gestión de la SST de la organización, a intervalos
planificados, para asegurarse de la conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
El sistema integrado de gestión actualmente constituye una
gran estrategia administrativa planificada de acuerdo con la
política integrada la cual debe ser establecida, implementada,
ORGANIZACIÓN revisada continuamente y actualizada de forma periódica.
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN Para realizar la gestión del proceso es recomendable hacer uso
de las actividades de la metodología de acuerdo con el ciclo de
Deming: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
PROVISIÓN DE
LOS RECURSOS
FASE 1: DIAGNÓSTICO
Se debe realizar una evaluación del
estado general de la empresa
respecto a la gestión, utilizando los
requisitos de las tres normas, se
puede realizar desarrollando una
matriz individual donde se analiza
cada uno de los ítems mediante una
valoración según la escala tipo Likert
en un rango de valores de 1 a 5.
Dentro del desarrollo de la documentación el primer
documento necesario es el Manual de Gestión Integrada, en él
deben constar claramente los métodos para su diseño,
elaboración, aprobación y difusión. Posterior a ello se FASE 2:
ELABORACIÓN DE
establecerán las especificaciones y procedimientos que definen LA
los métodos para desarrollar las actividades y situaciones DOCUMENTACIÓN
específicas de la empresa. Entre los documentos que se SOPORTE
consideran importantes para el sistema tenemos:
MANUAL DE
GESTIÓN PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES
INTEGRADA
IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN
FASE 3: REVISIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN
En la fase de revisión de la
documentación se realiza el análisis
de los documentos existentes en la
empresa frente a los requisitos de las
normas ISO 9001, ISO 14001, y
OHSAS 18001 mediante la aplicación
de una matriz de suficiencia
integrada que establece la
documentación necesaria a
desarrollar para la integración del
sistema.
FASE 4:
FORMACIÓN E
DIFUSION O IMPLEMENTACIÓN
COMUNICACIÓN: Para el
buen desarrollo del
sistema la empresa debe
proporcionar
FORMACIÓN: Como base continuamente información
para el éxito del sistema sobre medio ambiente,
integrado, pues dentro de calidad y seguridad
la empresa a todos los mediante el
colaboradores que establecimiento y
trabajen en ella se les debe mantención de un
proporcionar información o procedimiento para
capacitación referente a los documentar recibir y
temas de calidad, responder la comunicación
prevención de riesgos y correspondiente de las
respeto al medio ambiente partes interesadas, sean
considerando su nivel de tanto internas como
educación, habilidades, externas.
actividades y
responsabilidades de su
trabajo frente al sistema
IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN
Inadecuada comunicación
TRANSPARENCIA Y CONFIABILIDAD
PROCESOS PRODUCTIVOS Y
COMPETITIVOS
VANGUARDIA BASADA EN LA
INNOVACION
“Sistemas Integrados de Gestión”
ISO
OHSAS
18001
“Sistemas Integrados de Gestión”
ISO9001 ISO14001 OHSAS18001
Campo de aplicación Gestión de calidad Gestión ambiental Gestión de la seguridad y
salud ocupacional