Prof. Dr.

María Jesús Sáenz

Area de Proyectos de Ingeniería
Centro Politécnico Superior
Universidad de Zaragoza (España)

Gestión de Proyectos Ejercicio 8: La propuesta del proyecto real

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 ANTES
1.- Integrantes del grupo
2.- Titulo
3.- Dinámica de trabajo
y organización del grupo
4.- Estado del proyecto
5.- Conflicto
6.- Personas involucradas
7.- El servicio deseado DESPUES
8.- Finalidad última del proyecto
Propósito de actuación inmediato
Objeto directo a conseguir
Alcance del proyecto
9.- Estado de las soluciones al conflicto
10.- Otras consideraciones
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 EJERCICIO 8:
La propuesta del proyecto real

Contenido

1.- Introducción.

2.- Finalidad del ejercicio.

3.- Tareas y roles del ejercicio.

4.- Roles de los autores.

5.- Conceptos clave.

6.- Contenidos del ejercicio.

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 EJERCICIO 8:
La propuesta del proyecto real

Introducción
Ejercicio 1: Del conflicto al problema técnico.
Ejercicio 2: Personas y cosas involucradas en la resolución del
conflicto.
Ejercicio 3: El servicio deseado y las condiciones de prestación.
Ejercicio 4: Propuesta de un sistema mental y unidad fáctica capaz
de proporcionar el servicio.
Ejercicio 5: Los roles de las personas en el sistema propuesto.
Ejercicio 6: Calidad del servicio y peligrosidad de la unidad fáctica.
Ejercicio 7: Especificaciones para el diseño del sistema real.
Ejercicio 8: Petición de oferta del proyecto del sistema real.
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Finalidad del ejercicio

Facilitar a una ingeniería externa los datos para el

desarrollo de una oferta con una propuesta del
proyecto.

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 EJERCICIO 8:
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Tareas y roles del ejercicio
- Síntesis estructurada de los conocimientos generados en
anteriores ejercicios, que contenga:
* declaración de objetivos
* requisitos de diseño
* pautas para el desarrollo de ing. básica o de detalle
* descripción de documentos que describan el proyecto
* organización del proceso de su preparación

- Memoria del proyecto.

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La propuesta del proyecto real
Roles de los autores del ejercicio
- Responsabilidad de la adecuación de las ofertas
para la construcción del proyecto
- Carácter integrador: sinergia
- Definir los documentos de forma:
* clara
* inambigua
* concisa

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Conceptos clave

- Ingeniería básica - Hitos

- Ingeniería de detalle - Programación
- Ingeniería legal - Manual de operaciones
- Declaración de objetivos - Libro de servicio
- Especificaciones de diseño

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 EJERCICIO 8:
La propuesta del proyecto real
Conceptos clave

Relación y diferencias entre:

- Objetivo - Objeto
- Finalidad - Alcance
- Propósito - Contenido

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 EJERCICIO 8:
La propuesta del proyecto real
Conceptos clave

Relación y diferencias entre:

- Resolución conceptual
- Resolución funcional
- Resolución técnica
- Ejecución

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La propuesta del proyecto real
Conceptos clave

Relación y diferencias entre:

- Viabilidad técnica
- Viabilidad económica
- Viabilidad financiera
- Oportunidad

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Conceptos clave

Acepciones en la ingeniería de compras:

- presupuesto
- contrato
- garantía
- oferta
- petición de oferta
- pedido

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Conceptos clave

Proceso de contratación en la ingeniería de compras:

- Elección de licitadores
- Redacción de la especificación
- Preparación de ofertas
- Negociación y firma de acuerdos
- Administración y cierre de contratos

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Contenidos del ejercicio

8.1. Declaración de objetivos del proyecto:

- Finalidad última
- Propósito de actuación inmediato
- Objeto directo a conseguir
- Alcance y contenido del proyecto

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Contenidos del ejercicio

8.1. Declaración de objetivos del proyecto Erasmus en la UPC:

- Finalidad última: facilitar la integración satisfactoria de los estudiantes
extranjeros en la UPC.
- Propósito de actuación inmediato: implantar un programa de soporte
a los estudiantes Erasmus q no interfiera en la vida cotidiana del resto
de la comunidad universitaria.
- Objeto: nuevo sistema de gestión integral del area de relaciones
internacionales.
- Alcance y contenido: comenzará a operar en XXX. La solución será
validad durante los 10 siguientes años. Límites especiales de
actuación ...
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Contenidos del ejercicio

8.2. Organización del grupo que llevará a cabo el

proyecto:
- Composición y organización del grupo
- Participación del promotor
- Comunicaciones internas
- Documentos que se utilizarán para el seguimiento
de la programación (t, $, Q): hitos y actividades

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Contenidos del ejercicio

8.3. Especificaciones y requisitos del proyecto:

- Presentación clara y completa (ejercicio 7:
especificaciones para el diseño del sistema)
- Arbol de las funciones del servicio
- Relaciones y tablas con las funciones de diseño
- Tablas de fiabilidad y disponibilidad a conseguir
- Otros recursos de presentación

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Contenidos del ejercicio
8.4. Documentación técnica que habrá de contener la
propuesta:
- Programación de las inversiones
- Presupuestos
- Programación de la ejecución (calendario de actividades e hitos)
- Planos y especificaciones
- Plantillas de personas (descripción de roles y evaluación de
operadores)
- Funcionamiento (manual de operaciones, libro de servicio del
mantenimiento, condiciones de la aplicación)
- Garantías de funcionamiento

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Contenidos del ejercicio
8.5. Otros condicionantes de oferta de la propuesta:
- Ingeniería legal
- Ingeniería de compras
* tramitación de pedidos
* transportes
* lugar y forma de entrega
* recepciones
* responsabilidades y seguros
* plazos y verificación de garantías
* condiciones de pago
* etc.

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Contenidos del ejercicio

- Fecha y autores
- Anexos que procedan

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