Fórmulas en Excel.

Se utilizan las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una
hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código
especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el

resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Partes de una fórmula de
Excel.
Todas las fórmulas de Excel consta de cualquier de
los siguientes elementos:
Constantes o texto.
Un ejemplo de una constante es el valor 7.
Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula pero siempre
deberá estar encerrado por dobles comillas
como “Marzo”.
Referencias de celda.
 En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos
incluir en nuestra fórmula
Operadores:
 Los operadores utilizados en Excel son
los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la
suma o el símbolo * para la multiplicación.
Funciones de Excel.
 Dentro de las fórmulas de Excel podemos
utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de
una función de Excel es la función SUMA
la cual podemos incluir como parte de
una fórmula.
 Función Promedio
 Sirve para obtener el promedio o media
aritmética de un conjunto de valores.
Como argumentos puede tener celdas
individuales y/o rangos de celdas que
tengan valores numéricos.

=Promedio(número1,[número2],…)
 Función Max.
 Sirve cuando tenemos un conjunto de
números y deseamos saber cual es el
mayor. Puede tener como argumento una
serie de celdas individuales, un rango de
celdas o una combinación de ambas. Esta
función ignorará aquellos valores que
sean de tipo texto o lógico.
=Max(número1,[número2],…)
 Función Min.
 Devuelve el valor mínimo de un conjunto
de valores.
 Función Contar.
 Esta función se utiliza para contar los
números en el rango seleccionado,
omitiendo las celdas vacías y las que
contienen datos no numéricos.
=Contar(valor1,[valor2],…)
 Función Contara.
 Cuenta todas las celdas no-vacías dentro
de un rango. Esto es, que tengan
cualquier contenido: número, texto, error
o valor lógico.
=Contara(valor1,[valor2],…)
Insertando Tablas.
Definiendo el Concepto:
 Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en donde la
primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), se les
denomina también listas de base de datos,
siendo cada fila es un registro de entrada.

 Las tablas son muy útiles porque además de

almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y esos datos
de forma muy cómoda.
Operaciones con tablas:
 Ordenar los registros.
 Filtrar el contenido de la tabla por
algún criterio.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.
Creando la tabla:
Delegación Ponente Sueldo Horas
Lima Juan López S/. 3,585.00 4
Chiclayo Juan López S/. 2,586.00 3
Chiclayo Cristina García S/. 4,782.00 2
Trujillo Juan López S/. 3,669.00 5
Pacasmayo Marta Gonzales S/. 2,596.00 2
Lima Marta Gonzales S/. 2,478.00 6
Trujillo Cristina García S/. 3,688.00 12
Trujillo Nadia Vidal S/. 2,547.00 7
Piura Nadia Vidal S/. 4,458.00 2
Piura Cristina García S/. 3,258.00 6
Piura Juan López S/. 2,598.00 7
Chiclayo Nadia Vidal S/. 3,254.00 7
Pacasmayo Nadia Vidal S/. 2,589.00 8
Pacasmayo Nadia Vidal S/. 2,668.00 8
Aplicando Filtro a la tabla:
Gráficos en Excel.
 ¿Qué es un Gráfico?
 Un gráfico es la representación gráfica de
los datos de una hoja de cálculo que facilita
su interpretación.
 La utilización de gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los datos. A
menudo un gráfico nos dice mucho más
que una serie de datos clasificados por filas
y columnas..
 Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado
a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto:
mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de
conocer la información más relevante contenida en
unos datos.

90
80
70
60
50
40 1994

30 1995
1996
20
10
0
Relación Entre Datos y Gráfico.
 Cuando se crea un gráfico, Excel vincula
automáticamente los datos de la hoja de
cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto
significa que si se cambia los datos en la
hoja de cálculo (ya sean valores o
rótulos), esos cambios se reflejarán
automáticamente en el gráfico: este
también cambiará.
 Para trabajar con gráficos necesitamos
entender claramente el concepto de serie de
datos.

Serie de Datos
 Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores
numéricos relacionados entre sí.
 En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa
una serie de datos: (sueldos, publicidad alquiler, etc.).
 Las Partes de un Gráfico

 El Título del Gráfico: Es un texto que lo encabeza.

 Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza para
representar los datos. Por ejemplo, en un gráfico de
columnas, las marcas de datos son las columnas; es
decir, hay una columna por cada número representado.
 Las Líneas de División: Son líneas horizontales y/o
verticales que aparecen al fondo del gráfico y que
aprecian con más facilidad los valores que alcanzan las
marcas de datos.
 La Leyenda: Es un cuadro en el que se identifican las
marcas de datos (habitualmente, mediante colores).
 Los Ejes: Son unas líneas perpendiculares que marcan
la referencia para el gráfico. Normalmente hay dos
ejes. En el eje de abscisas se representan las distintas
categorías de los datos. En el eje de ordenadas se
representan los valores de los datos.
 Las marcas de graduación: Aparecen en los ejes y
sirven para determinar el valor del eje en cada punto
del mismo.
 El área de trazado: Es la zona del gráfico donde
aparecen las marcas de datos y los ejes.
 Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos
que se representan en un gráfico.
 Chart Title
Eje Ordenada (y)
100
Área de Trazado
Marca de Datos
90

Líneas de
80
división
70
Axis Title

60

50

40
Graduación
Marca de

30

20

10
Series de Datos
Eje Abscisa (x
0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
MANZANAS 50 40 50 50 45 35
Leyendas

PERAS 70 50 45 45 35 50
NARANJAS 80 70 35 45 50 89
DURAZNOS 90 50 50 35 65 89
MANDARINA 40 80 60 98 87 78
TORONJAS 48 89 89 78 84 50
 TIPOS DE GRÁFICOS
 Barras
 Líneas
 Circulares
 Áreas
 Mixtos
 Histogramas
 Dispersión
 Superficie,
 Áreas.
 etc.
 GRÁFICOS DE BARRAS
 Se utiliza para representar valores utilizando trazos
verticales, u horizontales. Se pueden representar dos
o mas series para comparar entre si.

VARIACIÓN DE LAS MONEDAS

3000 1er
trimestre
2000
2do
1000 trimestre
3er
0 trimestre
 GRÁFICOS DE LÍNEAS
 Este tipo de grafico se utiliza para mostrar
tendencias en el tiempo. Se representan los
valores en dos ejes cartesianos.

POBLACIÓN

1400

1200

1000
1990
800
1995
600 2000

400

200

0
Hombres Mujeres Jovenes Niños
 GRÁFICOS CIRCULARES
 Este tipo de grafico nos dejar ver claramente la
cantidad que representa cada valor en un
hecho.
Variacion de ventas de Cereales por
Tiempo Ventas trimestre

1er trim. 800 1er trim. 2º trim.

3er trim. 4º trim.
2º trim. 560
14%
3er trim. 360
4º trim. 290 40%
18%

28%
MINIGRÁFICOS:
 Es un pequeño gráfico en una celda de una
hoja de cálculo que permite mostrar una
interpretación gráfica de los datos.
 Es una forma fácil y rápida de resaltar
tendencias importantes en los datos, como
aumentos y disminuciones estacionales.
 Puede ver fácilmente la relación entre los
datos y el gráfico y al cambiar dichos datos,
podrá ver el cambio en el gráfico
inmediatamente.
 Además, puede crear varios minigráficos al
mismo tiempo seleccionan