NORMAS PARA LA

DETERMINACIÓN DE LOS
CINCO ALUMNOS QUE HAN
OBTENIDO LOS MÀS ALTOS
PROMEDIOS GENERALES
AL CONCLUIR LA
EDUCACIÓN SECUNDARIA
EBR
R.M. N° 1225-85-ED
R.M. N° 321-2017-MINEDU
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
• CADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA
Y PRIVADA, DETERMINARÁ,
ANUALMENTE, LOS CINCO (05)
ESTUDIANTES QUE HAN OBTENIDO LOS
MÁS ALTOS PROMEDIOS.
• EL DIRECTOR DE LA I.E.
DETERMINA LOS CINCO (05)
ESTUDIANTES QUE POSEAN LOS
MÁS ALTOS PROMEDIOS
GENERALES.
(De acuerdo a la RM 321-2017-MINEDU)
• EL DIRECTOR ELABORA UN CUADRO QUE
CONSIGNE LOS DIEZ (10) PRIMEROS
ALUMNOS QUE POSEAN LOS MAS ALTOS
PROMEDIOS GENERALES EN BASE A LA
VERIFICACIÓN DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN
Y LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIANTES DE
ESTUDIANTES QUE VIENEN DE OTRA I.E.
(De acuerdo a la RM 321-2017-
MINEDU)

• INSUMOS PARA LA ELABORACIÓN DEL

CUADRO DE LA IE:
A.- NOTAS DE LOS CINCO GRADOS
B.- CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LOS
ALUMNOS QUE CURSARON ESTUDIOS EN
OTRA I.E.
 FORMATO DE CUADRO DE LOS DIEZ
PRIMEROS PUESTOS
Nº de Apellidos y Puntaje por Puntajes Nº total de Promedios
Ord. Nombres Grados (suma de Totales calificaciones Generales
promedios (suma de en cada grado.
anuales de cada los
área en un grado) promedios
1º, 2º,3º,4º, 5º. anuales de
cada área
en los 5
grados )

2…..

10
FECHA……………………………………………..
EL DIRECTOR …………………………………..
FIRMAS ……………………………………………

(De acuerdo a la RM 321-2017-MINEDU)

DEL PROMEDIO GENERAL
•Sirve para establecer el orden
de méritos, el que se obtiene
dividiendo la sumatoria de las
notas obtenidas en todos los
grados de estudios entre, el
número total de calificaciones
con fracción decimal, hasta las
centésimas.
DE LOS PLAZOS DE ENTREGA
• El Director de la I.E, bajo responsabilidad
dentro de los diez posteriores a la clausura
del año escolar, en concordancia con la R.M.
431-2012-ED, remitirá a la UGEL la relación
de los cinco primeros puestos acompañando,
en cada caso, de la copia autenticada del
Acta de elaboración del Cuadro de Méritos y
los Certificados de Estudios de cada
beneficiario, debidamente visados por la
UGEL.
DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS
• En el dorso se consignará la siguiente información

GRADOS. AÑO LECTIV. PUNTAJE POR Nº DE CALIFICACIONES

GRADOS POR GRADO

1º 2009
2º 2010
3º 2011
4º 2012
5º 2013

TOTALES

PROMEDIO : ORDEN DE MÈRITO:

GENERAL

DIRECTOR DE LA I.E.
 DE LA VISACIÓN
Dentro de los diez días
siguientes de recepcionado
los documentos, la UGEL 01 a
través de la Oficina de Actas y
Certificados procederá a visar
los certificados de Estudios
 DEL ALUMNO
CADA ALUMNO BENEFICIARIO
ADEMÁS DE LOS CERTIFICADOS
RECIBIRÁ UNA COPÍA
AUTENTICADA DEL ACTA DE LA
COMISIÓN QUE APRUEBA EL
ORDEN DE MÉRITO
 REQUISITOS DE LOS
ALUMNOS PARTICIPANTES
a. Haber sido promovido de grado sin
ninguna área desaprobada (invicto)
b. No haber repetido algún grado de
estudios.
c. Haber cursado ininterrumpidamente los
05 grados de estudios, salvo que el
alumno haya solicitado, oportunamente,
a la Dirección de la I.E, la postergación
de su matrícula por razones
debidamente justificadas.
 NO ESTÁN IMPEDIDOS
a. Los alumnos que hayan subsanado
áreas por diferencias de Planes y
Programas de Estudios siempre que
hayan aprobado en la primera
evaluación
b. Los alumnos que hayan cursado
estudios en distintas I.E.
c. Los alumnos que hayan convalidado
estudios por equivalencia con un
grado.
 CASOS PARA DETERMINAR
LOS PRIMEROS PUESTOS
a. DEL PRIMER PUESTO.- Si dos alumnos
obtienen el primer puesto con igual
puntaje (hasta las centésimas), los dos
serán declarados beneficiarios en los
dos primeros puestos; colocándose en
el ORDEN DE MÉRITO, primer puesto,
con la observación adicional de
EMPATE SIN LUGAR A SEGUNDO
PUESTO.
Si el empate se produce en el
segundo puesto el beneficiado será
el que haya ocupado el mayor
número de veces una mejor
colocación en todos los grados de la
secundaria. De subsistir el empate,
se aplicará la dirimencia en el
siguiente orden excluyente:

a. El alumno que haya alcanzado el

mayor promedio en el 5to grado.
b. Haber estudiado el mayor
número de veces en la I.E.
 c. Haber obtenido el mayor promedio en
comportamiento en los cinco grados.
Este mismo procedimiento se utiliza en caso
de empate para determinar el tercero y
quinto puestos.
Si después de haber cubierto hasta el tercer
puesto se produce empate entre los dos
alumnos que deben acceder al 4to y 5to
puesto, ambos serán declarados
beneficiarios. En el ORDEN DE MÉRITO se
anotará “CUARTO PUESTO”, con la
observación adicional “POR EMPATE, SIN
LUGAR AL QUINTO PUESTO”.