ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PARA PROYECTOS
ÍNDICE
¿Qué es una estructura
organizacional?

Tipos de Organizaciones.

Organización Funcional
Clásica
Organización Orientada a
Proyectos.
Organización Matricial.
Organización Compuestas.
 Objetivo compartido entre los componentes de
la misma.
Funciones y objetivos definidos (Grupales ó
Individuales)
Poseen una Jerarquía de autoridad y
responsabilidades.
Conjunto de recursos humanos.

ORGANIZACIÓN Recursos materiales.

Recursos financieros.

Recursos tecnológicos
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES:

La forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones
entre la gerencia y personas colaboradoras,
entre gerencia y gerencia y entre demás
personas colaboradoras.

Es un factor ambiental que puede

afectar la disponibilidad de los
recursos e incluir en el modo de
dirigir los proyectos.
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES:

En términos generales, se distinguen "tres

tipos de estructura" en las organizaciones:

Estructura Funcional.
Estructura Orientada a Proyectos.
Estructura Matricial.
Organización Mixta.
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
7
 Estructura de la Matricial
organización
Orientada a
Funcional
Matricial Proyectos
Características Matricial débil Matricial fuerte
del proyecto equilibrada

Autoridad del gerente del Moderada a

Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Alta a casi total
proyecto alta

Moderada a
Disponibilidad de recursos Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Alta a casi total
INFLUENCIA DE alta

LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
EN LOS Quien controla el
Gerente funcional Gerente funcional Combinado
Director del Director del

PROYECTOS presupuesto del proyecto proyecto proyecto

Dedicación Dedicación Dedicación

Rol del director del proyecto Dedicación parcial Dedicación parcial
completa completa completa

Personal administrativo en la Dedicación Dedicación

Dedicación parcial Dedicación parcial Dedicación parcial
dirección de proyectos completa completa
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
CLÁSICA

El modelo más clásico, data de

1920 con el modelo establecido por
Ford & Taylor.

Cada persona colaboradora posee un

superior claramente definido.

Organizado según funciones

(Ej. como contabilidad, ingeniería o
producción).
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL CLÁSICA

Cada área se pueden subdividir en

unidades funcionales más específicas.

Las actividades del proyecto son

independientes, enmarcando los proyectos
dentro de las áreas funcionales.

Los proyectos que requieren de varios

departamentos tienen más dificultades
para desarrollarse, ya que son
transversales a la estructura organizativa.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL CLÁSICA

Ventajas
Aumenta la capacidad y
eficiencia de los jefes por la
especialización.
Permite separar las
actividades en sus elementos
más simples.
Existe la posibilidad de rápida
adaptación en caso de cambios
en los procesos.
Desventajas:
Dificulta definir la autoridad y
responsabilidad de cada jefe en
aspectos no comunes.
Se duplica el mando y genera la
fuga de responsabilidad.
Se reduce la iniciativa para
acciones comunes.
Existen omisiones de disciplina, y
podría aumentar los conflictos.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ORIENTADA A PROYECTO
Se caracterizan por sus sistemas
de gestión, cuentan con equipos
dedicados a tiempo completo al
trabajo del proyecto.

La persona directora de
proyectos que se sitúa al máximo
nivel dentro de la
organización.

Habitualmente se estructuran
también en unidades
departamentales; sin embargo
todos ellos deben reportar
directamente al director de proyecto
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORIENTADA A PROYECTO

Descentraliza la toma de
decisiones.

Los componentes pueden estar

formando parte de varios
proyectos al mismo tiempo.

La estructura se adapta a las

necesidades del momento y de la
situación.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
MATRICIAL

Esta estructura se crea orientada

principalmente a la gestión de
proyectos, con un objetivo en
común: “El Proyecto”,

Utiliza recursos del resto de la

organización.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
MATRICIAL
Los empleados dentro de la matriz
poseen dos jefes:

Un jefe de función: Quien

es la cabeza de la función, es
decir, al cual se le informa
acerca de los asuntos
relacionados con aspectos
funcionales.

Un jefe de Proyectos:

Que es el responsable de los
proyectos individuales.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL DÉBIL

Director General

Director área 1 Director área 2 Director área 3 Personal asignado

al proyecto
Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Coordinador del Proyecto

El papel del Director de Proyecto es más bien el de un

Coordinador o Supervisor.
Mantiene muchos aspectos de la Organización Funcional.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL FUERTE

Director General

Director área 1 Director área 2 Director área 3 Director de proyectos

Personal Personal Personal Director del

proyecto A

Personal Personal Personal

Director del
proyecto B
Personal Personal Personal

Personal asignado al proyecto

El Director de Proyecto tiene dedicación a tiempo completo, ejerce gran autoridad,

dispone de personal de administración a tiempo completo y dirige los recursos del
proyecto.
Mantiene muchos aspectos de la Organización por proyectos.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL
EQUILIBRADA
Director General

Director área 1 Director área 2 Director área 3 Personal asignado

al proyecto
Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Director Personal Personal

del
proyecto

El Director de Proyecto pertenece a una de las áreas funcionales

La dedicación, nivel de responsabilidad y autoridad, pueden variar
dependiendo del tipo de proyecto, política de la organización, entre otros.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMPUESTA
Son una mezcla de las Organizaciones
Funcionales y de las Matriciales.

Dependiendo de si son más o menos funcionales,

más o menos matriciales, pueden ser:

 Organización matricial débil.

 Organización matricial balanceada.

 Organización matricial fuerte.

 Organización matricial compuesta.

El rol de la persona gerente de proyectos y su nivel de

autoridad y responsabilidad, dependen de la
clasificación anterior.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMPUESTA

Director General
Coordinación del Proyecto A

Director área 1 Director área 2 Director área 3 Director de proyectos

Personal Personal Personal

Director de
proyecto
Personal Personal Personal

Director de
Personal Personal Personal
proyecto

Coordinación del Proyecto B

Personal asignado a proyectos

FIN