TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Adicionalmente a las metodologías previamente existen multitud de herramientas de

gestión de proyectos que podemos aplicar. Por ejemplo:
• – Diagrama de GANTT.
• PERT .
• CPM.
 HERRAMIENTAS

DIAGRAMA DE GANTT.
PERT
• Visualización de la asociación entre las
• Se trata de un algoritmo basado en la
actividades y el cronograma del proyecto.
Las principales dificultades del uso teoría de redes y diseñado para obtener
exclusivo de Gantt radican el flujo de trabajo más óptimo del
principalmente en el establecimiento de proyecto.
prioridades y en la detección de
dependencias entre actividades.
 HERRAMIENTAS

CPM
• Conociendo las actividades que
componen el proyecto, sus prioridades y
sus dependencias pueden asociarse a un
plazo determinado. De esta forma, es
posible establecer los recursos
necesarios en cada caso y distribuir las
cargas de trabajo.
EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• es utilizado para la planificación de
proyectos, manejo y control de
presupuesto, asignación de recursos,
software para colaboración, software
para comunicación, manejo de la calidad
y documentación o administración de
sistemas, los cuales son usados para
manejar la complejidad que conlleva un
proyecto grande.
TIPOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE
CON HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS
• De escritorio. • El software de la administración de
• Personal proyectos se puede poner en ejecución
con una Aplicación Web, accediendo a
• De un solo usuario través de una Intranet o de una Extranet
• De colaboración usando un web browser.
• Usuarios o corporativos.
• Integrado
EJEMPLOS DE SOFTWARE DE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Bitbucket
• Bizagi
• Intecplan
• Merlín Software
• Microsoft Project
• Planner
• PRINCE2
• Sciforma 4
• TaurusWebs
TÉCNICAS PARA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Gestión de los RR.HH. del proyecto

• Organigrama.
• Creación de equipos virtuales.
• Gestión de las comunicaciones del proyecto.
• Técnicas de Diagramación.
• Análisis FODA.
GESTIÓN DE LOS RR.HH. DEL PROYECTO.
ORGANIGRAMA.
• Para el buen desarrollo de un proyecto
es importante la correcta gestión de los
recursos humanos involucrados en el
mismo.
• Organigrama: Un organigrama es la
representación gráfica de la estructura
de una organización o equipo de trabajo.
• Representa las estructuras organizativas
y las personas que las dirigen, mostrando
las relaciones jerárquicas y
competenciales del equipo u
organización.
CREACIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
CREACIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES
• Los equipos virtuales son equipos o
grupos diferentes, a través de una
comunicación por correo electrónico,
mensajes de voz, teléfono, soporte
informático, foros o espacios de
comunicación escrita.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
DEL PROYECTO.
• Comunicación interactiva: •Entre dos
o más participantes que realizan un
intercambio multidireccional. •Resulta la
manera más eficiente de asegurar entre
comprensión común acerca de temas
específicos
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO.
COMUNICACIÓN DE TIPO
PUSH (EMPUJAR)
• Enviada a receptores específicos que
necesitan conocer la información. Esto
asegura la distribución de la información,
pero no garantiza que efectivamente haya
llegado a la audiencia prevista ni que haya
sido comprendida, incluye las cartas,
memorandos, informes, correos
electrónicos, fax, correos de voz etc.
COMUNICACIÓN DE TIPO
PULL (TIRAR)
• Utilizada para grandes volúmenes de
información o para audiencias muy
grandes, que requieren que los
receptores accedan al contenido de la
comunicación según su propio criterio.
Incluyen los sitios intranet, aprendizaje
virtual, los servidores de contenido etc.
TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN

• Entre estas técnicas, podemos destacar:

• • Diagramas de causa y efecto: Estos diagramas también se conocen como diagramas de
Ishikawa o diagramas de espina de pescado y son útiles para identificar las causas de los
riesgos.
• • Diagramas de flujo o de sistemas: Estos diagramas muestran cómo se interrelacionan
los diferentes elementos de un sistema, y el mecanismo de causalidad.
• • Diagramas de influencias: Estos diagramas son representaciones gráficas de situaciones
que muestran las influencias causales, la cronología de eventos y otras relaciones entre las
variables y los resultados.
ANÁLISIS DAFO (DEBILIDADES, AMENAZAS,
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES)

• Esta técnica examina el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO (debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades) para aumentar el conjunto de riesgos identificados,
incluyendo los riesgos generados internamente. La técnica comienza mediante la
identificación de las fortalezas y debilidades de la organización, enfocándose ya sea en la
organización del proyecto o bien en aspectos comerciales en un sentido más amplio. A
menudo, estos factores se identifican utilizando a su vez otras técnicas como puede ser la
tormenta de ideas.
PROYECTO DE INVERSIÓN

• es una propuesta de acción que, a partir

de la utilización de los recursos
disponibles, considera posible obtener
ganancias. Tiene como objetivos
aprovechar los recursos para mejorar las
condiciones de vida de una comunidad,
pudiendo ser a corto, mediano o a largo
plazo.
UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO
ESTUDIOS PRINCIPALES.
EL ESTUDIO DEL MERCADO

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo

primero es definir el producto o servicio:
¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su
"unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después
se debe ver cuál es la demanda de este
producto, a quien lo compra y cuanto se
compra en la ciudad, o en el área donde
está el "mercado".
EL ESTUDIO TÉCNICO.

• En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y

cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y
vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de
gastos.
• El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello
que venderá, En el estudio técnico se define:
• Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
• Donde obtener los materiales o materia prima.
• Que máquinas y procesos usar.
• Que personal es necesario para llevar a cabo este
proyecto.
EL ESTUDIO FINANCIERO.

• Aquí se demuestra lo importante: ¿La

idea es rentable?,. Para saberlo se tienen
tres presupuestos: ventas, inversión,
gastos. Que salieron de los estudios
anteriores. Con esto se decidirá si el
proyecto es viable, o si se necesita
cambios, como, por ejemplo, si se debe
vender más, comprar maquinas más
baratas o gastar menos.
EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.

• Este estudio consiste en definir como se

hará la empresa, o que cambios hay que
hacer si la empresa ya está formada.
como su nombre lo indica, se trata de
buscar la mejor manera de dar comienzo
a la empresa, de encontrar los medios
adecuados para llevar a la realidad todas
las ideas que se han evaluado y aceptado
hasta el momento.
TIPOS DE PROYECTO DE INVERSIÓN

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O

PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL.
PRIVADO
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

• Generación y análisis de la idea del

proyecto.
• Estudio del nivel de perfil.
• Estudio de pre factibilidad.
• Estudio de factibilidad.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN