INTEGRANTES:

 ALVARADO VERDE JORDAN B.

 ANTENAZA ISIDRO IRVING
 BASTIDAS ALVA SHEYLA G.
 CAPCHA PALACIOS SOLANGE
 CURI VICENTE KEVIN
 FERNANDEZ PALACIOS JHELIX
 GODOY GASRGATE RICARDO
 INGA AVILA OMAR
INTRODUCCION:
• La necesidad de dominar el proyecto y lograr sus
objetivos da origen al seguimiento y control de
proyectos. Estos son tan importantes como la
planificación misma, ya que permiten realizar
durante el transcurso del proyecto una
comparación entre el desempeño actual y el
planeado, permitiendo cambios en el proyecto
cuando es necesario.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
corresponde a la obtención y análisis de la información sobre el
desempeño hasta el momento en que se realiza el control,
El seguimiento usando como base de referencia y comparación a la
planificación. Es así como se identifican variaciones en el plan, y
se proyecta el desempeño hacia el futuro.

se refiere a tomar acciones en base a la información entregada por el

seguimiento, es decir, actuar sobre factores que están produciendo
El control variaciones. La función de control de proyectos es el elemento clave
de una administración proactiva. Organizacionalmente, esta función
debe responder directamente del administrador del proyecto y debe
ser independiente de cualquier otra función.
 CONTROL
“Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma
ordenada o de acuerdo a lo planificado»
La base del control es la
retroalimentación, entendida
como información confiable y
oportuna que permita tomar
decisiones respecto a la ejecución
del proyecto.

• Compara lo realizado con las metas y planes

• Revela cuando y donde existen desviaciones
• Pone en marcha acciones correctoras

objetivo

• Determinar si el proyecto esta bajo control

• Si el proyecto esta fuera de control
 CARACTERISTICAS

Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando

las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los
aspectos de las actividades del proyecto

Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada

Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o

puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.

Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer

de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus
objetivos.
Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando
los recursos apropiados.

Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada,

buscando las técnicas y criterios más idóneos

Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las

personas que conforman el equipo de trabajo.

Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de

los objetivos del proyecto.

Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de

esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.
 Flujo de trabajo en el Seguimiento y
Control
Inicio del Desarrollo

Obtener Información del

Avance del Proyecto

Planificación Replanificar o
Comparar lo Esperado
con los datos REALES Corregir
Estándares
Productividad
¿Satisfactorio? NO

SI
¿Fin del NO
Proyecto?
SI
Fin del Desarrollo
 CONTROL Y SEGUIMIENTO

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a

la planificación inicial

CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA

RECOLECCIÓN DE DATOS REALES

ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL

 CREACIÓN DE UN PLAN DE
REFERENCIA

Es la planificación del proyecto que se considera definitiva

antes de empezar a ejecutar el proyecto

Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con

la evolución que se esperaba

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento

en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a
la realidad del proyecto
 RECOLECCIÓN DE DATOS
REALES

Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser

diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la
duración y naturaleza de las actividades

Determinación de la información a recoger para cada

actividad.

Fecha de inicio y finalización real .

Tiempo que falta para completar las actividades

iniciadas.

Recursos utilizados y gastos reales

Es importante que la información recogida sea fiable y verificable,

para asegurar el control del proyecto.
 ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO
DEL PLAN ORIGINAL

Realimentación de la programación con valores reales para

obtener una planificación que incorpore el estado real del
proyecto

Comparación de la planificación basada en valores reales con

el plan original

Determinación de los ajustes a realizar para corregir las

desviaciones en la programación y en los recursos

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento

en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a
la realidad del proyecto.
 CONTROL DE PROYECTO

El control tiene como

objetivo evaluar el
desempeño real del
proyecto, compararlo con
loa objetivos fijados, y de
este modo corregir
diferencias entre resultados
y objetivos.
Para nosotros para hacer un
control de proyecto, el
principal requisito es tener
un plan de proyecto
aprobado por el sponsor o el
comité de dirección.
Entre las variables típicas de control se tiene.
 las etapas de un proceso de control se puede resumir en:

Especificaciones: definición de
resultados que pretende alcanzar,
estableciendo nomas o estándares,
junto con el objetivo. Se debe hacer.
De acuerdo con el Sistema de calidad
que maneja la Empresa y teniendo en
cuenta el proceso de Contratación e
Interventoría de obras, se hace
necesario enfocar el manejo integral
del proyecto a través de la
metodología PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar). Por esta razón se
requieren una serie de documentos,
los cuales deber ser presentados en las
propuestas de los contratistas para ser
evaluados y mejorados de acuerdo con
los requerimientos de la Interventoría
de la Obra, que se encarga de llevar a
cabo el control técnico, administrativo
y financiero del proyecto a ejecutar.
Ejecución: se refiere a ña
materialización de un proyecto
según lo especificado, es decir
cumpliendo el objetivo.
Inspección: juicio relativo a si
la ejecución cumple o no la
especificación como resultado se
determina si se necesita a no de
acciones correctiva.
Tipos de control de un proyecto
Control preliminar: el cual se
refiere al prevenir posibles
desvíos, definiendo qué
controlar, qué medir, y cómo.
Control concurrente: consiste en
realizar un seguimiento de las
operaciones en el curso para
asegurar que se procura alcanzar
los objetivos y control de
retroalimentación, donde se hace
un análisis de los resultados
finales, con el fin de obtener
información que permite en el
futuro tener elementos para
determinar que analizar y que
indicadores de desempeño a
utilizar.
El control de gestión: tiene como
objetivo analizar, evaluar y actuar
sobre todo los aspectos que tienen
relación con el cumplimiento delos
objetivos establecidos para un
proyecto que tiene relación con el
cumplimiento de los objetivos
establecidos para un proyecto. Esto
se logra haciendo mediciones del
desempeño, obteniendo un plan o
estándar de desempeño, y generando
posteriores informe de control. En
la actualidad los sistemas de
computacionales son de gran ayuda
para llevar acabo el control de
gestión, particularmente para el
almacenamiento y procesamiento de
datos.
El ciclo del control:
Por lo tanto La forma de ejercer el control es a
través de la recepción de informe y la comparación
de éstos con el plan. Un informe efectivo debe estar
hecho con relación al plan, con criterios de control
previamente definidos y herramientas de control
simples y amigables. Es importante que los informes
sean discutidos en reuniones formales, y deben
estimular una discusión creativa. Los informes de
proyectos típicamente utilizados son:

 Informe de estado: al término de etapas específicas con relación al

logro de progreso técnico.
 Informe de avance: semanal o mensual, preparando por cada líder
de proyecto o actividad.
 Informe de problemas que requieren atención particular: en este
casos es conveniente utilizar un formulario.
 Informe de cambios al alcance del proyecto: generalmente a
través de formularios.
 Informe final
 Control del proyecto

El control de un proyecto es muy importante ya que todo lo planeado se

verá reflejado en el constante monitoreo de toda las actividades que se
vayan desarrollando y así se podrá dar un mejor panorama del avance del
mismo. Dentro de este control de proyecto, se puede reflejar el avance de
cada una de las actividades a desarrollar, se puede ver además el avance
total del proyecto.

Concepto básico detrás del
control del proyecto
Toda la sistemática de
planificación y control del
proyecto se basa en una
idea muy simple: si
tenemos una planificación
que muestra una forma
realista de conseguir los
objetivos y seguimos esta
planificación,
conseguiremos los
objetivos.
Requisito para realizar el
seguimiento y control del
proyecto
Línea base de coste
Desde un punto de vista formal, el
principal requisito es tener un plan
del proyecto aprobado por Línea base del
el comité de dirección. Con ello las cronograma
diferentes planificaciones quedan
congeladas y se crean las líneas base
de costes, de alcance y de
cronograma.
Las líneas base del proyecto son una Línea base de
imagen congelada y aprobada de la alcance.
planificación de costes, alcance y
plazos del proyecto. Su importancia
radica en el hecho de constituir el
punto de referencia para medir el
avance del proyecto respecto a las
tres principales restricciones:
 Aspectos importantes durante el control del proyecto

Control del proyecto.

Control Plazo Control
del proyecto. Obviamente esto es Control del proyecto.
Alcance. controlar que el proyecto del proyecto. Coste Riesgos
Esto implica controlar se ejecuta dentro del
Cuando hablamos de Por definición un
que el equipo del plazo acordado; lo que
se hace de forma controlar costes, hay riesgo va a tener
proyecto está ejecutando
las tareas y entregables diferente en función de la dos aspectos a efecto sobre los
definidos y que el metodología de considerar: el control objetivos del
resultado cumple con los planificación utilizada: del coste total del proyecto, por tanto es
requisitos acordados En la metodología PERT- proyecto y el control importante mantener
(control de la calidad). En CPM se considera que la
de la tesorería del estos controlados y
general debemos duración de las tareas es
determinista, lo que proyecto asegurarse de que se
considerar que una tarea
que no cumple con los implica que es un valor (principalmente en están ejecutando el
requisitos es una tarea fijo de acuerdo al margen proyectos grandes). seguimiento y las
no ejecutada. de confianza utilizado acciones adecuadas.
para planificar
MEDICIÓN DEL AVANCE
FÍSICO DE PROYECTOS
 • Este aspecto es una componente clave para un adecuado seguimiento y
control. A continuación mencionaremos algunos de los métodos para la
medición del avance físico de un proyecto:

1. PREPARACIÓN
DE LA EJECUCIÓN

EJECUCIÓN

3. TÉRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
a. UNIDADES COMPLETADAS
Método aplicable a tareas que involucran la producción repetitiva
de unidades de trabajo fáciles de medir y que individualmente
requieren una cantidad similar de trabajo. El avance se mide como
la relación entre el número de unidades ejecutadas vs el número
total de unidades.

𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 % = 𝑥100
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
Ejemplo: Proyecto de Agua Potable y alcantarillado
• El avance de las conexiones domiciliarias de agua y
alcantarillado, requieren individualmente una cantidad
similar de trabajo, entonces se puede calcular el avance
con la fórmula anterior en relación al total de
conexiones a ejecutarse.
b. HITOS INCREMENTALES
Aplicable a cualquier grupo de tareas y subtareas que deban
desarrollarse en forma secuencial. El término de estas tareas u
operaciones es considerado como el cumplimiento de un hito que
representa un porcentaje del trabajo total del programa. En
construcción, el porcentaje representado por cada evento se basa
generalmente en el número de Horas – Hombre (HH) estimadas
como requeridas hasta dicho punto en relación al total.
• Ejemplo: Instalación de Equipo

1. Recepción e inspección 15%

2. Preparación terminada 30%

3. Alineación completa 50%

4. Instalación de instrumentos y otros 75%

5. Pruebas completas 90%

6. Recepción por cliente 100%

• Ejemplo: Conexiones domiciliarias de alcantarillado

1. Excavación de zanja 30%
2. Colocación de tubería y accesorios 60%
3. Colocación de caja y tapa de desagüe 80%
4. Relleno de zanja 95%
5. Curado del concreto de la tapa 100 %
c. RAZÓN DE COSTO
Este método se aplica a aquellas tareas que involucran un largo
periodo de tiempo y son estimadas y presupuestadas en función de
presupuestos globales, es decir, en base a asignación de fondos u
horas hombre y no en función de la producción.

𝐻𝐻 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑆/. 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠

𝐴𝑉𝐴𝑁𝐶𝐸 𝐹Í𝑆𝐼𝐶𝑂 = =
𝐻𝐻 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑆/. 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
d. MÉTODO COMIENZO/TÉRMINO
• Se utiliza en proyectos y actividades de difícil medición, ya que no
presentan acontecimientos intermedios definibles o cuya razón
esfuerzo/tiempo es difícil de determinar. Por ello, una vez
comenzada la actividad, se le asigna arbitrariamente un avance
(por ejemplo: 20 – 30%) y al término se completa a 100%.
• Actividades de este tipo son: el desarrollo de un programa
computacional innovador, un proyecto de investigación, etc.
e. OPINIÓN SUBJETIVA

• Debe utilizarse cuando no existen mecanismos de medición

objetiva del avance del proyecto o actividad.
• Algo subjetivo no hace referencia directamente al objeto en sí, ya
que está basado en la percepción de los sentidos y la valoración e
interpretación que una persona le pueda dar.
Por ejemplo:
• El proyecto avanza muy bien.
• El proyecto avanza lento o rápido.
UNIDADES EQUIVALENTES O PONDERADAS
Este método se aplica cuando el proyecto controlado involucra una duración
considerable de tiempo y está compuesto además de dos o más actividades que se
traslapan, cada una con diferentes unidades de medición de trabajo.
El peso o ponderación introduce la importancia relativa de una actividad en relación
a las otras y permite expresar los avances de actividades de distinta naturaleza, en
unidades comparables.
Entre los criterios de ponderación se tienen:
• Volumen de obra
• Horas – Hombre
• Costo estimado
• Horas – Maquina
• Valores arbitrarios
• Combinaciones
• Otros
Por lo tanto: Lo importante es usar como base de la ponderación aquel factor del
trabajo que mejor represente el contenido de trabajo de cada operación.
• Ejemplo: Montaje de Estructuras de Acero.

Peso o Total Acero A la Toneladas

Tarea Unidad Total
Ponderación Equivalente fecha Ganadas
Pernos de
0.02 UND 200 10.4 200 10.4
fundación
0.02 Platinas % 100 10.4 100 10.4
0.05 Posicionamiento % 100 26.0 100 26.0
0.06 Columnas UND 84 31.2 74 27.5
0.10 Vigas UND 859 52.0 0 0.0
0.11 Diagonales UND 837 57.2 0 0.0
0.20 Cerchas UND 38 104.0 0 0.0
Aplomo y
0.09 % 100 46.8 5 2.3
Alineación
0.30 Conexiones UND 2977 156.0 74 3.9
0.05 Chequeo % 100 26.0 0 0.0
1.00 ACERO TON 520 80.5

• Total acero equivalente = Ponderación*520TON

• Toneladas Ganadas = (A la fecha)*(Total de acero equivalente)/Total
Índices de Avance
El avance total de una obra se determina como la suma de avances parciales,
existiendo dos criterios de medición del avance:
• Índice de Avance Teórico o con Presupuesto fijo: la cantidad de obra se
considera siempre constante, de modo que el avance siempre aumenta con la
obra ejecutada. Si se usa este sistema, el avance Real generalmente es menor
que el indicado y en consecuencia un 100% de avance teórico no indica que el
trabajo esté necesariamente terminado.
• Índice de Avance Real o con Presupuesto Variable: usando este sistema, se
considera una cantidad de obra variable de modo que es posible que no
siempre exista un aumento de avance Real al aumentar la obra ejecutada. Éste
es un método más exacto de medir avance en el que un 100% indica que el
trabajo ha sido completado.
Un parámetro interesante es el Aumento de Obra:
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑇𝑒ó𝑟𝑖𝑐𝑜
𝐴𝑈𝑀𝐸𝑁𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝑂𝐵𝑅𝐴 % = − 1 𝑥100
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑅𝑒𝑎𝑙
• Por ejemplo, una actividad que lleva un avance teórico de 80% y que ha
sufrido en el transcurso del proyecto una disminución de volumen de 15%. En
este caso el aumento de obra es por lo tanto – 15%.
Avance Real = 80/0.85 = 94.1%
Es decir, aunque el avance teórico de la actividad sea un 80%, en la realidad,
debido a la disminución de volumen lo que queda por hacer es menos que 20%,
solo falta un 5.9% de trabajo para completar la actividad.
CONTROL DE COSTOS
¿QUÉ ES?
• UNA HERRAMIENTA DE GRAN IMPORTANCIA PARA EL DESARROLLO DE UN
PROYECTO.
• PROVEE INFORMACIÓN OPORTUNA Y SIGNIFICATIVA PARA CADA UNO DE LOS
RESPONSABLES DE UN PROYECTO.
• PARA ESTE CONTROL ES ESENCIAL LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y EL
ANÁLISIS Y CONTROL DE COSTOS.
• LA CURVA “S” (COMO YA SE SABE), REPRESENTA EL AVANCE ACUMULADO DEL
TRABAJO QUE DEBE SER REALIZADO EN UN PROYECTO A LO LARGO DEL
TIEMPO.
• EN UN CONTROL DE PROYECTO, LO QUE MÁS INTERESA ES SABER CUAN BIEN
HA SIDO EJECUTADO EL TRABAJO EN COMPARACIÓN CON LO PLANEADO, YA
SEA EN TÉRMINOS DE COSTO O TIEMPO.
 ¿QUÉ CONCEPTOS SE UTILIZAN?

• PRESUPUESTO AL TÉRMINO (PAT)

• ESTIMACIÓN AL TÉRMINO (EAT)
• COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PROGRAMADO (CPTP)
• COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO EJECUTADO O VALOR GANADO
(CPTE)
• COSTO ACTUAL DEL TRABAJO EJECUTADO (CATE)
• ESTIMACIÓN PARA TERMINAR (EPT)
• A PARTIR DE LOS TÉRMINOS ANTERIORES, SE DEFINEN LAS VARIANZAS DE
PROGRAMA Y DE COSTO, Y LOS ÍNDICES DE PROGRAMA Y COSTO.

• DONDE:
VP = VARIANZA DEL PROGRAMA
VC = VARIANZA DE COSTO
IDP = ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE PROGRAMA
IDC = ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE COSTO
• ES MUY IMPORTANTE NOTAR LA DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTOS Y
FONDOS. UN PRESUPUESTO ES UN NÚMERO ESCRITO EN UN PAPEL, QUE NO
PUEDE GASTARSE, MIENTRAS QUE LOS FONDOS SON REALES Y ESTÁN
CONFORMADOS POR LOS GASTOS REALIZADOS Y LAS ESTIMACIONES DE LOS
FUTUROS GASTOS.
• EL CONCEPTO DE VALOR GANADO PERMITE DETERMINAR EL PORCENTAJE
GLOBAL DE AVANCE DEL PROYECTO O DE UNA COMBINACIÓN DE
ACTIVIDADES DIFERENTES Y DESARROLLAR OTRAS EVALUACIONES DEL
ESTADO
• CUANDO SE TIENE UN SISTEMA DE PRESUPUESTO FIJO, SE ASUME QUE UN
PRESUPUESTO FIJO DE CONTROL HA SIDO ESTABLECIDO PARA EL PROYECTO
Y HA SIDO DISTRIBUIDO ENTRE LAS CUENTAS DEL PROYECTO. EN ESTE CASO:
• VALOR GANADO % = (% AVANCE) X (PRESUPUESTO CUENTA) DEL PROYECTO.
 EN CONCLUSIÓN
• CUANDO SE TIENE PRESUPUESTO FIJO, EL VALOR GANADO NO PUEDE SER
MAYOR QUE EL PRESUPUESTO PARA LA CUENTA.
• UN SISTEMA DE PRESUPUESTO VARIABLE ES APLICABLE A PROYECTOS QUE
SON INICIADOS CON UNA BASE DE DEFINICIÓN INCOMPLETA Y CUYO
PRESUPUESTO ESTÁ SUJETO A UNA VARIACIÓN CONSIDERABLE.
• LOS MÉTODOS DE CÁLCULO DE AVANCE, SON TOTALMENTE APLICABLES EN
ESTE SISTEMA, DE LA MISMA FORMA QUE PARA EL CASO DE PRESUPUESTO
FIJO.
• POR SU PARTE, EL PRESUPUESTO FIJO REQUIERE UN SISTEMA ESPECIAL PARA
LA EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD, SIN EMBARGO PERMITE EVALUAR
DIRECTAMENTE EL COSTO Y PROGRAMA.
CONTROL DE COSTO DE UN PROYECTO
 Plazo contractual=plazo de ejecución

Exp. Tecnico- 120 días calendario licitación publica contratista firma de contrato

Supervisor

Tenemos 3 tipos de contratos para

obras
 Obra por contrata a suma alzada
 Obra por contrata a costo unitario
 Obra a contrata a Concurso oferta
  Obra por contrata a suma alzada
Este tipo de contratación se le denomina “contrato de construcción a suma alzada”

• El contratista
resulta ser el encargado de efectuar una obra o una construcción, pudiendo ser esta total o parcial,
determinando adicionalmente que la obra sea a todo costo
• La parte contratante
Tendría como obligación el pago del precio pactado previamente con el constructor, ello sin que tenga que
realizar ningún tipo de aporte material, toda vez que en el precio fijado inicialmente ya se definió en el
acuerdo previo a la edificación.

Entonces
entendemos que: Expediente técnicometrado 280𝑚3 (valorizado)
Metrado realmente ejecutado260𝑚3 (valorizado) costo unitario
El que se acepta es el de 280 𝑚3 y no el de 260 𝑚3
  Obra por contrata a costo unitario

• El contratista
realiza un estimado global del costo total de la obra , incluidos indirectos de obra y sus honorarios por servicios profesionales

• La parte contratante
hace entrega de un anticipo el cual se amortizara en estimaciones pactadas sean semanales o mensuales como el precio está
pactado esto permite al propietario liberarse un poco de la necesidad de supervisión

Entonces Expediente técnicometrado 280𝑚3 (valorizado)

entendemos que:

Metrado realmente ejecutado260𝑚3 (valorizado) costo unitario

El que se acepta es el de 260 𝑚3 y no el de 280 𝑚3
  Obra por contrata a concurso oferta

Es una modalidad de contratación en la que el portor oferta tanto el expediente técnico como la
ejecución de una obra y, hasta el terreno en el que se tiene q construir, dentro de un plazo evitando
que el costo de un contrato derivado de un concurso oferta pueda desbordarse una situación que es
muy frecuente en los denominados proyectos subordinadas a la legislación específica sobre la
contratación pública.

Entonces
entendemos que:
Expediente técnico + ejecución  suma alzada
El contratista hace el expediente técnico y ejecuta la obra y no puede pedir adicional.
•Una vez firmado el contrato se ve el inicio de obra se presenta una programación reprogramada
Expediente tecnico  25% 1°mes

Expediente tecnico  20% 1°mes

Costo directo (CD) monto contractual
Costo indirecto (CI)  monto de costo de la obra
Supervisión
Expediente tecnico
CI: gastos generales+ utilidades+ I.G.V
CS: supervisión +expediente tecnico= monto total financiable del proyecto

Según elAnexo Único de Definiciones del Reglamento,
La metodología que debe emplearse para elaborar o formular las
a) Elaboración según el sistema de
contratación de precios
unitarios
la valorizaciones se formularán en función a los
metrados ejecutados, al que se multiplica los
precios unitarios ofertados por el contratista,
agregando los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad de la oferta del contratista; y
a éste monto se agregará el IGV.
Valorizaciones
la valorización de una obra, es la cuantificación
económica del avance físico en la ejecución de la
obra, realizada en un período determinado.
Procedimiento de valorización
valorizaciones
b) Elaboración según el sistema de c) Elaboración según el Sistema de
contratación a suma alzada Contratación
En caso de obras contratadas bajo el sistema a
suma alzada, las valorizaciones se formularán con
los metrados contratados, con los precios unitarios Esquema Mixto de Suma Alzada y Precios Unitarios
del valor referencial, al que se le agregarán los de tratarse de obras contratadas bajo el esquema
montos por gastos generales y utilidad del valor mixto, las partidas se valorizarán de acuerdo al
referencial; a éste subtotal se multiplicará el factor sistema de contratación del componente al que
de relación calculado hasta la quinta cifra decimal; pertenecen.
y a éste monto se agregará el porcentaje
correspondiente del Impuesto General a las
Ventas (IGV).
 Que debe contener la valorización?
 Valorización del avance físico: consiste en aplicar a los metrados establecidos como ejecutados
los precios del contrato.
 Reajuste de precios: se obtienen por aplicación de las fórmulas polinómicas de reajuste de
precios establecidas en el contrato.
 Amortizaciones de adelanto en efectivo y de adelanto para materiales, de corresponder.
Otros conceptos a los que el contratista tiene derecho como pueden ser intereses por pagos
atrasados, reintegros de reajuste por actualización de índices, entre otros.

 Organización del expediente de una valorización:

 Hojas de metrado certificados por el inspector o supervisor.

 Lista de metrados afectados por los precios unitarios contratados o del valor referencial, según el
sistema de contratación.
 Cuadros de cálculo de los factores de reajuste con la documentación sustentatoria.
 Cuadro de control de reajustes (demostrando la situación atraso o adelanto en que se encuentra la
obra, con el fin de aplicar correctamente los reajustes).
 Croquis, planos de terreno natural o cualquier otro elemento gráfico que sustente el avance
valorizado.
Valorización de obra: mayo 2011
Fecha de elaboración de la valorización y su remisión al supervisor, de ser el caso: 31/05/2011
 Primer día hábil del mes de junio 2011: Viernes 01
 Plazo de aprobación cinco (5) días calendario, contados desde el 01/06/2011
Fecha máxima de pago de la valorización de junio 2011-30/06/2011
 Curvas "S"
Se pueden obtener las curvas de los trabajos , semanales y mensuales.
En el presente cuadro, se muestran las curvas semanales con indicación de las horas previstas, las horas reales y las horas
correspondientes a la línea base.
Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales
referidos a la programación base

Esta curva es conocida como, ACWP ,

CRTR o también llamada Curva Real.
Para poder apreciar si se está en adelanto o en atraso, o si está
ganando o perdiendo económicamente, requerimos de ciertos
índices como:
 Variación de costo
CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real
 Variación de plazo
SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-programado
Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se
requiere tener estos índices en porcentajes, como:

% Variación de costo: CPV = (base-real) / base

% Variación del plazo:SPV=(base-programado) / programado

Aquí un CV<0 nos indicará una pérdida económica o sobre costo,

mientas que un SV<0 nos indicará que la obra se encuentra en retraso.
 Reajustes

Las Bases deben establecer las fórmulas de reajuste, considerando los Índices
unificados de precios de la Construcción (IUP) del Instituto Nacional de Estadística e
Informática – INEI

En el mismo sentido, se establece que, los reajustes se calcularán con el

coeficiente “K” conocido a ese momento. Posteriormente, se regularizarán los
reajustes y se pagarán con la valorización más cercana, o en la liquidación final,
sin intereses.
 a) Que se haya suscrito el acta de recepción de obra,
o el acta deconstatación física e inventario de
obra si el contrato fue resuelto.

LIQUIDACIÓN DE OBRA b) Que no existan controversias pendientes.

La liquidación final de una obra se puede definir como un cálculo técnico, efectuado dentro de las
condiciones contractuales (penalidades, intereses, gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el
costo total de la obra, el mismo que al compararlo con los montos pagados por la Entidad, podrá
determinar el saldo económico, ya sea a favor del contratista o de la Entidad, según corresponda.

a) De Cuentas: La liquidación de
cuentas de una obra (acta de b) Final: La liquidación final de una
constatación física e inventario en el obra terminada (acta de recepción de
lugar de la obra) corresponde a una obra) corresponde a una obra
obra no terminada, que no se culminada, ya sea dentro o fuera de
culmina debido a una resolución de su plazo, es decir con o sin penalidad.
contrato.

SALDO DE LIQUIDACIÓN = COSTO FINAL – PAGOS EJECUTADOS (Liquidación)(Valorizaciones)

 Procedimiento y plazos
El contratista presenta su liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos
detallados,
 Dentro de plazo de sesenta (60) días calendario o el equivalente a 1/10 del plazo de ejecución de
la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.
 Dentro del plazo de sesenta (60) días calendario de recibida, la Entidad debe pronunciarse, ya
sea observando la liquidación o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al
contratista para que se pronuncie dentro de los quince (15) días calendario siguientes (Si el
contratista no se pronuncia la liquidación queda consentida)
 Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, la efectuará la entidad en idéntico
plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La entidad notificará al contratista para que éste
se pronuncie dentro de los quince (15) días calendario siguiente. La liquidación quedará
consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra, dentro del
plazo establecido.
 Solución de Controversias en la Liquidación de Obra
En caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquélla
deberá manifestarlo por escrito dentro de los quince (15) días calendario de haber recibido la
observación.
En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las partes
deberá solicitar el sometimiento a conciliación y/o arbitraje.
FORMATO PARA VALORIZACION DE OBRA
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
PROYECTOS EN PROBLEMAS
• Errores serios de estimación

• Trabajo rehecho por problemas de calidad

• Trabajo rehecho por introducion de cambios

• Demoras externas

• Matriz de responsabilidades no es aplicada

•Problemas de capacidad del recurso humano

•Problemas de motivación y credibilidad

•Falta de apoyo de la gerencia

•Errores serios de planificación