SISTEMAS DE INVENTARIOS

PRESENTADO POR:
JENNY ANDREA MIRANDA
ANGELA PATRICIA CARDOZO
 DEFINICION
Es un conjunto de normas, métodos y
procedimientos aplicados de manera sistemática
para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organización.
este sistema puede ser manual o automatizado.
 REPRESENTAN

La materia prima
Los bienes Los productos
que se adquiere
(mercancías) (terminados o en
para el consumo
que se proceso)que la
interno en los
adquieren empresa produce
procesos de la
normalmente para
empresa
la venta
 OBJETIVOS
MINIMIZAR EL DESPERDICIO Y EL REPROCESO
REDUCIR LOS COSTOS DE PRODUCCION CON UNA
UTILIZACION EFECTIVA DE LOS MATERIALES
ABARATAR LAS ADQUISICIONES Y LA PRODUCCION
SATISFACER RAPIDAMENTE LA DEMANDA
 CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE
INVENTARIOS

• El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas:

Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
 •SISTEMA DE INVENTARIOS
PERMANENTE O PERPETUO
Es la manera , de que en todo momento se pueda conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta. De igual manera permite un control
constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y
sale del inventario.
 CARACTERISTICAS
El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una venta.
 Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier
momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
 El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes
de mercancías.
El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.
•SISTEMA DE INVENTARIO
PERIÓDICO:

El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya

en el conteo físico real del inventario. Al emplear un sistema de inventario
periódico las empresas podrán conocer el costo de venta y el inventario exacto
cuando se llevó a cabo un conteo físico. Este proceso se lleva a cabo al finalizar
cada periodo, el cual se elabora mensual, semestral o anual.
 CARACTERISTICAS
Se contabiliza mercancías compradas que han sido devueltas.
 Se ajusta a cada término de periodo.
El valor de la mercancía comprada se lleva a la cuenta de costo al momento de
realiza la compra.
 El inventario final de cada periodo tiende a ser el inventario inicial de un periodo
nuevo.
El costo de venta se lleva a cabo a través de juegos de inventarios
 TIPOS DE SISTEMAS DE
INVENTARIOS
• Inventarios anticipados y de nivelación
• Inventario por tamaño de lotes o de ciclos
• Según la demanda
• Modelo Inventario (EOQ)
• Modelo Inventario (POQ)
 ANTICIPADOS O DE NIVELACIÓN

Pueden representar una inversión atractiva en caso de que resulte más

económico mantener las existencias que alteran la capacidad de producción a
corto plazo .los picos de temporada en la demanda pueden ser satisfechos
acumulando existencias durante periodos previos de escasez de demanda y
exceso de capacidad.

Se establecen antes de los periodos de mayor demanda

 POR TAMAÑO DE LOTES Y DE CICLOS

Se mantienen con el fin de compensar, en alguna medida, el costo de habilitar el

equipo .Una ves que el equipo se habilita , el personal responsable de la fabricación
deseará invariablemente que las corridas de producción se prolonguen , con el fin
de evitar tener que habilitar de nuevo el equipo para el mismo artículo en un futuro
colectivo.

Se pide en grandes cantidades o lotes, por que se presume que es mas económico
 DEMANDA DETERMINÍSTICA
Demanda de un artículo que se conoce con certeza.

Ejemplo:
En un proceso de fabricación automatizado ,podría saber que una máquina
inserta precisamente 20 chips por minutos en un tablero de circuitos
integrados. Aquí los chips son los artículos a mantenerse en inventario, la
maquina es el cliente , y la demanda determinística es 20 chips por minutos.
 DEMANDA PROBALISTICA
Demanda de un artículo que esta sujeta a una cantidad
significativa de incertidumbre y variabilidad.

Ejemplo:
En un hospital usted no sabe cuánto y que tipo de paciente
tendrá la semana entrante, lo que coacciona una demanda
incierta de los suministros médicos
 DÉFICIT O FALTANTE

Una circunstancia en la que el inventario disponible es suficiente para

satisfacer la demanda. En este caso, si se admiten faltantes. Es decir,
si el cliente permite que su pedido se satisfaga algún
tiempo después, en caso de que no se encuentre disponible algún
artículo que éste haya solicitado, entonces la venta no se pierde.
MODELO DE INVENTARIO DE CANTIDAD DE
PERDIDAS ECONOMICAS (EOQ))
Un modelo matemático usado como base para la administración de
inventarios en el que la demanda y el tiempo líder son Determinístico ,no se
permite déficits y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempo.
 CARACTERÍSTICAS
 El inventario pertenece a uno y sólo un artículo.
 El inventario se abastece por lotes en vez de reemplazarse continuamente
 La demanda es Determinístico y ocurre a una tasa constante conocida de D unidades por periodos
 El tiempo grúa L es Determinístico y se conoce (por ejemplo L=2 semanas significa que un pedido
colocado hoy llega al inventario dos semanas después).
 Los déficit no están permitidos. Es decir ,siempre debe haber suficiente inventario a la mano para
satisfacer la demanda.
 Los pedidos ocurren en una cantidad fija Q* cuando el inventario llega aun cierto punto de nuevos
pedidos R
 CARACTERÍSTICAS
 Los valores aproximados tanto de Q* como de R se escogen para obtener un costo total mínimo
global basado en los siguientes componentes :
Un costo de pedidos fijos de $k por pedido.
Un costo de compra de $C por unidad ,sin importar el numero de unidades pedidas (es decir ,no
existe ningún descuento de cantidad )
Una tasa de transferencia de i es decir el costo de conservación es H =i * c por cada unidad en
inventario por periodo .
 FORMULAS

Calculo de pedido anual = (costo por pedido) * (numero de pedido)

Costo de compra anual= (costo por unidad)*(demanda)

Punto de nuevos pedidos R= D*L

Numero promedio de pedidos D/Q*

Tiempo entre pedidos = Q*/D

 MODELO DE INVENTARIO DE CANTIDAD DE
PEDIDOS DE PRODUCCIÓN (POQ)

Es un modelo matemático usado como base de la admón. de

inventarios en la que la demanda y el tiempo guía son Determinístico,
no se permite déficit y el inventario se reemplaza continuamente con
el tiempo a través de un proceso de producción .
 CARACTERÍSTICAS

El inventario pertenece a uno y solo un artículo.

El tiempo guía L es Determinístico y conocido.
Los déficit no están permitidos, es decir, siempre debe haber un
suficiente inventario a la mano para satisfacer la demanda.
 PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Requiere de interacciones entre los tres objetivos principales del sistema:

N N CIA
RV I CI O AL INVERSIO EF IC I E
SE EN EN LA
CLIENTE N TARIOS O D U CC ION
IN V E PR
 COSTOS
Existen unos costos implícitos que se relacionan con estos tres objetivos:
Costo de pedidos u organización(k): Costo de compras (c):

c o s to a s o c ia do con el
Es e l
ie n to d e u n inventario ulo pedido .
reabastecim el numero Es el cos to po r artíc
e p e n d ie n te d d e pe nder del
que es ind e incurre en Este costo p
u ed e
e s p e d id a s .S ad es pedidas
de unidad ue se coloca número de u n id
este cos to c a da v e s q
r la s d e s ve ntajas por
q u e s e echa a anda debido a
un pe d id o o
a corrida de cantidad
a p a ra u n
una máquin
producción.
 COSTOS
Costo de
conservación (H) Por ejemplo: el costo por almacenar un remolque por un
año podría estimaste en $1000, que es la fracción 0.05 de
su valor de $20000.
p or
Este es un costo
artículo
periodo por cada El costo de oportunidad del dinero comprometido en inventario que de otra
en inventario manera podría haberse usado o invertido . Por ejemplo: considere un
e L os
Se compone n d
co s to s to ta le s d
e negocio que mantiene un inventario de 100 remolques , cada uno con un
a lm a c e n a m ie n to
y costo de $20000. Este inventario cuesta $2000000. Si se hubiera invertido
n id a d
co s to d e o p o rt u este dinero a una tasa de ,6%al año, hubiera ganado $120000 al año
.Estos $120000 son el costo de oportunidad por año del inventario. Este
costo de oportunidad es una fracción (0.06) del costo del artículo
 COSTOS
Costo de La fracción i se denomina la tasa de transferencia y es la misma de las
conservación (H) fracciones usadas en los cálculos de costos de almacenamiento y
otales
oportunidad .
Los costos t
amiento
de almacen
ad que En general el costo de conservación total por periodo
y oportunid
s
componen lo por cada unidad es:
costos de
n se
conservació
mo una
calculan co H= i * c
el costo
fracción i d
unitario c
 COSTO DE DÉFICIT (B)
Es el costo de no satisfacer la demanda. Es decir es el costo de que se acabe un artículo,
consisten en dos componentes:
Costo explícito asociado con una Costo implícito
unidad de déficit
n la no
asociado co
ció n d el c li ente no
satisfac producto
p a ñ ía q u e no puede puedo o b te ne r s u
La c o m
puede o p u e d e coaccionar
er e l p ed ido a tiem p
satisfa c id a d e clientela lo
ente un la perd
ofrecerle al cli que afectarí
a , por
n to s o bre la cantidad pedidos
descu e consiguiente
no surtida. posteriores.
 COSTO DE DÉFICIT (B)
 Los costos explícitos a menudo pueden obtenerse a partir de los datos reales
 pero los costos implícitos se estiman subjetivamente.
En cualquier caso para realizar el análisis económico posterior , necesita identificar un costo de
déficit por cada unidad de demanda no satisfecha. Este costo es la cantidad que se considera como
una sección exacta por no satisfacer la demanda.
Por ejemplo : al estimar este costo para suministros quirúrgicos críticos en un hospital , este costo
debería fijarse en el infinito para indicar que tales déficit son infinitamente caros y no deben ocurrir.
 CONCLUSIONES
Al controlar el inventario se crea información precisa que será útil para el
aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes.
Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
Las empresas pueden satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Reducir al mínimo “posible” los niveles de existencias y asegurar la disponibilidad de
existencias (producto terminado, en curso, materia prima,etc) en el momento justo.
GRACIAS