Proyecto de Ingeniería bajo estructura PMI

Integrantes:

• Heidy Magaly Espejo Asencios

• Juan Carlos Rivas Pumasoncco

2017-II
Acta de Constitución del Proyecto
El proyecto será ejecutado por Impakta S.A. a solicitud de Ballerin S.A. según Orden de compra 2017-
0125
NOMBRE DE PROYECTO:
Desarrollo de Nuevo Producto

Responsable del proyecto:

El proyecto consiste en entregar todos los componentes del producto (jabón líquido) desarrollados por Impakta S.A. a
Ballerin S.A. luego de finalizar el proyecto.
Para el desarrollo de una variedad de jabón líquido, Impakta S.A. contempla 7 fases para el desarrollo del proyecto que son:
• Contrato
• Desarrollo de Fórmula
• Conceptualización y Diseño
• Desarrollo de Componentes (Frasco y tapa)
• Prueba Piloto
• Asuntos Regulatorios

Áreas de Impakta S.A. involucradas en el proyecto:

El desarrollo del proyecto estará a cargo de las áreas siguientes que forman parte de Impakta S.A.:
• Productos Nuevos: Responsable del Desarrollo del producto al mercado.
• Marketing: Responsable de la etapa de Posicionamiento.
• Imagen: Responsable del concepto y diseño de producto.
• Diseñadores Gráficos: Responsables de adaptar las artes finales de los textos.
• Ingenieros: Responsables de ingeniería de componentes y del buen funcionamiento al momento del ensamble.
• Diseñadores Industriales: Responsables de desarrollar colores, textos, diseño y aterrizarlos en los planos.
• Área Legal: Responsable de elaborar la documentación necesaria para presentar ante las autoridades y obtener el
Registro Sanitario para comercializar el producto.
• Investigación y Desarrollo: Responsable de elaborar la formula.
La gestión y desarrollo del proyecto se realizará en las instalaciones de la Oficinas de Impakta S.A. (Lima) involucrando a las áreas antes
mencionada; según acuerdo de la orden de compra 2017-0125 los temas referidos al producto (Prueba Piloto y Abastecimiento) se
llevará a cabo en la planta del cliente (Ballerin S.A.)

El jabón liquido será lanzado al mercado con las siguientes características:

Términos de Contenido:

- Variedad: Glicerina Hipoalergénico

Términos de Presentación:
- El frasco debe ser de plástico blanco con tapa con dispensador.
- Contenido 200 ml.

El cliente (Ballerin S.A.) exige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo del proyecto:

• Sachets de muestra que serán entregados con folletería.

• Informe de Factibilidad.
• Boceto.
• Patrón de jabón liquido (formula).
• Prototipo (componentes).
• Producto Terminado.
El lanzamiento se efectuará en una primera fase, en Ecuador, Colombia y Perú; luego se hará extensivo a los países: Bolivia, México y Guatemala.
La nueva variedad de jabón liquido permitirá la ampliación del portafolio de productos que, actualmente, representa un 40 % de las ventas corporativas.

DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

El Sponsor (Director de Productos Nuevos de Impakta S.A.) tiene los siguientes requerimientos:

Cumplir con el lanzamiento del jabón líquido para el 11 de Julio del 2018 y cumplir con requerimientos del cliente (Tener disponible el producto para nuestros canales de
venta directa).
El cliente (Ballerin S.A.) y el Comité Ejecutivo del Proyecto (H. Espejo/J. Rivas) tiene los siguientes requerimientos:

El producto final debe contar con las características finales acorde a los documentos técnicos en los que se especifican su composición, así como estar listo en tiempos
exactos para su lanzamiento.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO

Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: Gestión
Aprobación de todos los entregables por parte
del Proyecto, Perfil del Producto, Contratos, Desarrollo de Fórmula,
1. ALCANCE de C. canales (Director de Productos Nuevos -
Conceptualización y Diseño, Desarrollo de Componentes, Prueba
Impakta S.A.)
Piloto, Asuntos Regulatorios, Producto Terminado y Sachets.
Concluir el proyecto en 6 Cumplir con los tiempos establecidos en
2. TIEMPO
meses, del 02 de Diciembre y hasta el 11 de Julio. acuerdo con el cliente (Ballerin S.A.).
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de US $ 210,
3. COSTO No exceder el presupuesto del proyecto
000.00
FINALIDAD DEL PROYECTO:

Elaborar un Jabón Líquido que cumpla con los requerimientos del cliente y que pueda ser introducido al
mercado de manera exitosa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
Mejorar la toma de decisiones.

Obtener información valorable sobre los productos de

VAN
jabón liquido que prefieren las familias.
Mejora la productividad. TIR

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:

NOMBRE M.Durand NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A C. Canales Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto a
través de las actas físicas de aprobación, resultado de los
SUPERVISA A LD/JP/IQ
hitos del proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. El Sabado 02 de Diciembre del 2017
1. Gestión del Proyecto El 02 de Diciembre, 15 de Diciembre y el 12 de Enero del 2018.

2. Perfil de producto Del 11 de Diciembre al 23 de Diciembre.

3. Contrato El 02 de Febrero y el 02 de Mayo del 2018

4. Desarrollo de Fórmula El 25 de Enero y el 21 de Marzo del 2018.

5. Conceptualización y Diseño El 25 de Enero, 22 de Febrero y el 09 de Mayo del 2018.

6. Desarrollo de Componentes El 01 de Marzo, 04 de Abril y el 30 de Mayo del 2018.

7. Prueba Piloto El 07 de Junio y el 12 de Junio y el 02 de Julio del 2018.

8. Asuntos Regulatorios El 12 de Junio y el 25 de Junio del 2018.

9. Producto Terminado El 08 de Julio del 2018.

10. Demos El 08 de Julio y el 10 de Julio del 2018

11. Sachets El 10 de Julio del 2018

12. Fin de Proyecto El 11 de Julio del 2018

 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
IMPAKTA S.A. Proveer los recursos para proceder al desarrollo.
ESENCIA S.A. Proveer de insumos.
PLASTIK S.A. Proveer de frascos de plástico y tapa con aplicador.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO:

- Crisis Económica que se presente durante el desarrollo del proyecto que perjudique el objetivo del proyecto.

- Desastres Naturales que comprometan las instalaciones del Impakta S.A. o Ballerin S.A.

- Pérdida de personal clave del proyecto durante su desarrollo (personal de Impakta S.A.)

- Ocurrencia de accidentes que se presenten durante el desarrollo de la formula, componentes y pruebas.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO:

- Aprovechar la experiencia en el desarrollo del proyecto para futuros clientes.

- Aprovechar la ampliación de servicios en cuanto al desarrollo de este tipo de productos.

- Brindar asesorías con respecto al desarrollo y marketing de productos de la misma familia (jabones)
 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
C. Canales Impakta S.A. Director de Productos Nuevos 02/12/2017
COMPROMISO Y APROBACIÓN

ROL GENERAL NOMBRE, POSICIÓN Y FIRMA FECHA

SPONSOR C. CANALES, DIRECTOR DE PRODUCTOS NUEVO, 02/12/2017
COMITÉ EJECUTIVO H. ESPEJO PRESIDENTE, 02/12/2017
COMITÉ EJECUTIVO J. RIVAS, VICEPRESIDENTE , 02/12/2017
EQUIPO DEL PROYECTO M. DURAND, PROJECT MANAGER, 02/12/2017
GERENTE DE OPERACIONES N. ESPINOZA, DIRECTOR DE COMPRAS CORPORATIVAS, 02/12/2017
GERENTE DE OPERACIONES K. VENEGAS, DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, 02/12/2017
GERENTE DE OPERACIONES A. RIOS, DIRECTOR DE IMAGEN, 02/12/2017
GERENTE DE OPERACIONES F. MACHADO, DIRECTOR DE INGENIERÍA, 02/12/2017
GERENTE FUNCIONAL D. CAMACHO, DIRECTOR LEGAL CORPORATIVO, 02/12/2017
COMITÉ DE CONSULTA E. JAPAY, GERENTE CORPORATIVO DE PLANEAMIENTO, 02/12/2017
COMITÉ DE CONSULTA P. ARANA, GERENTE CORPORATIVO DE PRODUCCIÓN, 02/12/2017
COMITÉ DE CONSULTA J. CASTILLO, DIRECTOR DE PLANTA COLOMBIA, 02/12/2017
COMITÉ DE CONSULTA Z. ALEMÁN, DIRECTOR CORPORATIVA DE CALIDAD, 02/12/2017
USUARIO / CLIENTE J. VILLAR, GERENTE CORPORATIVO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO, 02/12/2017
 Desarrollo de Nuevo Producto

1. Gestión de 3. Desarrollo de 4. Conceptualización 5. Desarrollo de 7. Asuntos

2. Contrato 6. Prueba Piloto
Proyectos Fórmula y Diseño Componentes Regulatorios

6.1 Informe
1.1 Iniciación 2.1 Construcción de 5.1 Informe de Componentes 7.1 Informe de
3.1 Patrón 4.1 Planos
Moldes Moldes Aprobados Aprobados Para Registro Sanitario
Prueba Piloto

2.2 Compra Unidades

1.2 Planificación de Componentes 6.2 Informe de
3.2 GPM Aprobado 4.2 Especificaciones Componentes
Pilotos Envasados 7.2 Informe Costo -
Técnicas y Informe 5.2 Bocetos Liberados Beneficio
Digital de Artes

2.3 Compra de
Unidades 3.3 Informe de 6.3 Informe de Cierre
1.3 Ejecución Componente de
Lanzamiento de 4.3 Prototipo 5.3 Estructura de de Pruebas Piloto
Componentes Fórmula Producto Terminado
Aprobada

2.4 Orden de Compra 3.4 Informe de

de Esencia para Código de Fórmula 4.4 Informe
1.4 Control
Fórmula Aprobada Factibilidad 5.4 Componentes
Aprobados para
Prueba Piloto
4.5 Reporte de
Asociación de Codigo
1.5 Cierre Proyecto
de Fórmula a PT
5.5 Componentes
liberados: Molde
Frasco y Tapa
4.6 Registro de
Pruebas de Arte
DICCIONARIO EDT
ESPECIFICACIONES DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
1.1 Iniciación 1.1.1 Project Chapter Documento de gestión detallada; definición de proyecto, definición del producto,
requerimientos de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificación el proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto.

1.2 Planificación 1.2.1 Plan del proyecto Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla
un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más
planes de gestión de subsidiarios y otros documentos de planificación.
Contiene:
 EDT
FASE 1

 DEDT
 Cronograma
 Presupuesto

1.3 Ejecución 1.3.1 Acta de Reunión de Documento que contiene una relación escrita y detallada de los discutido y
Coordinación del Proyecto acordado con respecto a la ejecución del proyecto.
1.4 Control 1.4.1 Solicitud de Cambios Documento que informa algún cambio en algún entregable (en cuanto a costos,
tiempos, alcance y calidad).
1.4.2 Informe de Avance Documento que informa estado del avance de cada entregable del proyecto (en
cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad). Semanalmente se entrega un informe.

1.5 Cierre 1.5.1 Informe de Cierre de Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulación.
Proyecto
 2. 2.1 Contrato de Construcción de Moldes
Contr
atacio
nes
2.2 Contrato de Compra de Unidades de
Componentes Piloto Envasado
FASE 2
2.3 Contrato de Compra Unidades
Lanzamientos de Componentes
2.4 Orden de Componentes para Fórmula
Acuerdo privado escrito con el proveedor donde se
compromete a fabricar los moldes de acuerdo a las
especificaciones técnicas y planos trato también se estipula las
fechas de entrega acordadas y con las ET del producto. Orden
de Compra para Construcción de Molde
2.2.1 Orden de Compra para Construcción de Molde:
Generación de la Orden de Compra al proveedor para la
construcción de moldes para los componentes considerando el
tiempo de entrega, los costos de los mismos y las
especificaciones técnicas de los propios moldes.
2.3.1 Orden de Compra Frasco y Tapa: Frasco donde se
estipula la cantidad, el precio pactado y el tiempo de entrega.
También tapa donde se estipula la cantidad, el precio pactado y
el tiempo de entrega.
Documento donde se detalla la esencia a usarse para la
elaboración de la fórmula, considerando el código del producto,
la descripción de la esencia, la cantidad a comprar, el precio, la
unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos
comerciales del comprador, forma de pago y fecha de entrega.
 3. Desarrollo 3.1 Patrón Es una muestra física del Bulk, que contiene la mezcla de la esencia
de Fórmula escogida al porcentaje que se especifica en las Especificaciones
Técnicas. Dicha muestra física también cuenta con el color de la
fórmula. La muestra física viene consignando: el código de la fórmula
del bulk y la fecha de elaboración con el nombre del proyecto.

3.2 GPM Aprobado Es el registro en el sistema de la fórmula debidamente aprobada por el

Fase 3

Comité Ejecutivo y allí se considera el código de la fórmula y la fecha

cuando es aprobada.

3.3 Informe de componente Documento donde se refleja los alérgenos a usarse en la esencia, sus
de Fórmula porcentajes y el porcentaje de glicerina que tiene para la mezcla.

3.4 Informe de Código de Documento que contiene el código de la fórmula, que es generado por
Fórmula Aprobada la base de datos de la Corporación, contiene también el código de la
esencia a usarse para la fórmula, su costo y unidad de medida.
 5. Desarrollo de 5.1 Informe de Moldes Es el informe que es emitido por el área de ingeniería,
Componentes Aprobados donde se aprueban los componentes después de
haber sido evaluados.
5.2 Bocetos Es un documento que contiene el dibujo detallado que
copia la idea inicial que se plasmó en el perfil y que
sirve de base para trabajar la estructura o
composición de lo que se quiere tener como producto
terminado.
5.3 Estructura de Producto Es el documento donde se informa a los usuarios la
Terminado Aprobado descomposición de los componentes que pertenecen
Fase 5

al producto terminado que está debidamente

aprobado para su uso.
5.4 Componentes Aprobados Componentes construidos debidamente aprobados
para Prueba Piloto por Ingeniería y Calidad para ejecutar las Pruebas
Pilotos.
5.5 Componentes Liberados: Componentes listos, que se encuentran debidamente
Molde Frasco y Tapa aprobados en aspectos técnicos y de calidad para que
se inicie la compra para el lanzamiento. Estos
componentes listos se dan después de haber
efectuado la prueba piloto. Molde frasco y Tapa, son
herramientas fabricadas por el proveedor que se
usarán en el producto final.
 6. Prueba Piloto 6.1 Informe de Componentes
Aprobados para Prueba Piloto
Fase 6
6.2 Informe de Componentes
Liberados
6.3 Informe de Cierre de Pruebas
Piloto
7. Asuntos 7.1 Informe de Registro Sanitario
Regulatorios
7.2 Informe Costo - Beneficio
Fase 7
Documento que contiene el detalle de los
componentes por código que están listos para iniciar
el abastecimiento de los mismos para efectuar la
prueba piloto.
Documento que detalla los componentes listos para
usarse y comprarse.
Documento que contiene todas las observaciones
detalladas por componentes que se encontraron
durante la prueba piloto. También incluye los
resultados después de efectuar la prueba piloto.
Es un documento que contiene el número del
Registro autorizado por la entidad regulatoria.
Además, contiene el permiso de comercialización del
producto terminado.
Documento generado por compras corporativas que
contiene lo siguiente:
- 3 cotizaciones de proveedores
- Valor de costos de moldes y aspectos técnicos
globales.
- Costo de Pruebas Piloto.
- Tiempo de desarrollo de molde.
- Otras restricciones del proveedor.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO POR FASES:
FASE 1: GESTIÓN DEL PROYECTO
FASE 2: CONTRATACIONES
FASE 3: DESARROLLO DE FÓRMULA
FASE 4: CONCEPTUALIZACIÓN Y DISEÑO
FASE 5: DESARROLLO DE COMPONENTES
FASE 6: PRUEBA PILOTO
FASE 7: ASUNTOS REGULATORIOS
PRESUPUESTO POR RECURSOS:

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO POR RECURSOS

CONCEPTO MONTO (US$)
1. Personal Planilla de sueldos y salarios (fijos). 50,000
2. Materiales Insumos,Varios 47,500
3. Máquinas Capacidad Instalada. 45,000
4. Otros Costos Varios 47,500
Total Línea Base $ 180,000
5. Reserva de Contingencia 10,000
6. Otros Costos 10,000
Total Presupuesto $210,000
PRESUPUESTO DEL PROYECTO:
PRESUPUESTO DEL PROYECTO DETALLADO POR FASE :
GRACIAS ¡¡¡