ESTUDIO DE LA CUENTA

LA ESTRUCTURA
FINANCIERA
Lic. Saúl González
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 Definimos la Contabilidad Financiera como una
técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones, transacciones, transformaciones y otros
eventos identificables y cuantificables que afectan
económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuralmente información financiera
expresada en unidades monetarias, para que los
usuarios puedan tomar decisiones relacionadas con esa
entidad económica.
Las transacciones u operaciones que la contabilidad
cuantifica y registra originan aumentos y/o
disminuciones en los recursos de la entidad (activo),
así como en las fuentes de los mismos, ya sean externas
(pasivo) o internas (capital contable)

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 Por lo tanto, para poder cumplir con su finalidad, es preciso
que el sistema de información financiera (contabilidad),
cuente con un instrumento que le permita registrar en
forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y/o
las disminuciones que experimenta el activo, el pasivo y el
patrimonio, las cuales surgen como consecuencia lógica y
natural de las transacciones efectuadas por la entidad.
Este instrumento es LA CUENTA, donde en un lado
registraremos los aumentos y, en el otro, las disminuciones.
Es pertinente señalar que, debido a la naturaleza de los
conceptos que cada tipo de cuenta registra, no todas ellas
utilizan el mismo lado para registrar aumentos o
disminuciones, ya que unas son empleadas para registrar
recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas
controlan ingresos y otras costos y gastos.
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En el funcionamiento de la cuenta no sólo se refleja el
principio de dualidad sino también las diversas teorías que se
desarrollaron a medida que evolucionaba el pensamiento
contable. A continuación una breve síntesis de lo más
importante de ellas:
Teoría Economigráfica. Se basa en causas económicas y
destaca la naturaleza económica de los hechos contables; en
cada uno de ellos se encuentra un empleo y un recurso que
origina que las cuentas afectadas, como concecuencia de un
hecho contable, sufran variaciones.
Teoría Matemática. En esta se utilizan las matemáticas
para justificar los convenios adoptados para guiar el
movimiento de las cuentas, es decir , las formas de recoger los
aumentos y disminuciones de valor que aquellas sufren.

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 Cuenta:
Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada
y comprensible los aumentos y las disminuciones que
sufren un valor o concepto del activo, pasivo o
patrimonio, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la entidad.
Partes de la Cuenta:
En un sentido formal, la cuenta se representa mediante
una T, conocida como esquema de mayor, ya que
corresponde a una representación esquemática de un
libro contable que agrupa las cuentas que integran la
contabilidad de una empresa, conocido como libro
mayor

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 Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos
partes, una izquierda y una derecha:

 DEBE Y HABER

La denominación de los conceptos debe y haber, es decir, las partes en las

que se divide la cuenta no son nombres arbitrarios o caprichosos de la
contaduría o de la contabilidad financiera, ya que por tratarse de un
sistema dual, es inobjetable el hecho de que la cuenta debe tener dos
partes, una para registrar los aumentos y otra para registrar las
disminuciones en el activo, pasivo y patrimonio.

Debe: Es la parte izquierda de la cuenta.

Haber: Es la parte derecha de la cuenta.

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 Analicemos el caso de la compra de un automóvil que
pagamos al contado con un cheque. Por una parte
utilizaremos el lado izquierdo de la cuenta de equipo de
transporte, es decir, el lado del debe, para registrar la compra
del automóvil, el que pagamos al contado. El hecho de
emplear el lado del debe no quiere decir que el coche se deba,
o sea que no se haya pagado; por otro lado, al registrar el pago
en efectivo, emplearemos el lado derecho de la cuenta
bancos, es decir, el haber, y entonces comprenderemos con
claridad que no se trata de que aun debemos el automóvil.

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 Significa registrar una cantidad en el debe de la
cuenta, es decir, en la parte izquierda. También se dice
debito o debitar

Cargo o Cargar

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 Significa registrar una cantidad en el haber de la
cuenta, es decir, en la parte derecha. También se dice
crédito o acreditar

Abono o
Abonar

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 Se llama movimientos a la suma de los cargos y a la suma de los abonos.
 Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir
la suma del debe.
 Movimiento Acreedor: Es la suma de abonos de una cuenta, es decir
la suma del haber.

 Cargo o cargar Abono o Abonar

 Movimiento deudor Movimiento Acreedor

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 Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
En virtud de que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia
puede ser mayor en uno y en otro caso, puede también haber dos clases
de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.

 Saldo Deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del
movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento
acreedor, o cuando la cuenta sólo haya recibido cargos, es decir, cuando
solamente tenga movimiento deudor.

 Saldo Acreedor: Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe

del movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento
deudor, o cuando la cuenta sólo haya recibido abonos, es decir, cuando
la cuenta sólo tenga movimiento acreedor.

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 Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el
importe de la suma del movimiento deudor es igual a la
suma del movimiento acreedor. Normalmente, para
representar una cuenta saldada se acostumbra cortar la
cuenta o el esquema de mayor con doble fila

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