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Avril 2016
SOCIETE DE TELECOMMUNICATION ET INFORMATIQUE
SOCIETE DE TELECOMMUNICATION ET INFORMATIQUE
16. Aide
SOCIETE DE TELECOMMUNICATION ET INFORMATIQUE
5. Zone Nom
15-1. Réduire
15-2. Agrandir
12. Barre de défilement vertical 15-3. Fermer
l’application
11. Barre de défilement horizontal
# Description
1 Barre de titre affiche le nom du classeur
2 Ruban Office Elle contient les menus et les menus contextuels (Fichier, Accueil, Formules,…)
3 Barre d’outils ce sont des outils qui apparaissent en fonction des menus contextuels
4 Barre de Formule affiche les informations ou les formules saisies dans une cellule
5 Zone Nom affiche la référence ou le nom de la cellule active
6 En-tête Colonne sert de référence aux colonnes
7 Référence Ligne sert de référence aux lignes
8 Onglet des feuilles permet de passer d'une feuille de travail à une autre
9 Boutons de défilement des onglets permettent de faire défiler les feuilles de gauche à droite ou de droite à gauche
10 Barre d’état affiche des informations et des résultats temporaires
11 Barre de défilement horizontal sert à défiler horizontalement le contenu de la feuille
12 Barre de défilement vertical sert à défiler horizontalement le contenu de la feuille
13 Mode d'affichage des pages permet d'afficher la feuille sous les modes suivant: Normal, Mise en page et Aperçu de saut de pages
14 Controller de zoom Permet de modifier le zoom appliqué à votre feuille de calcul
15.1 Réduire permet de réduire le classeur
15.2 Agrandir permet d'agrandir le classer
15.3 Fermer l'application sert quitter l'application
16 Aide donne une explication sur toutes les fonctionnalités d'Excel
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Accueil
Cet onglet contient les commandes de base du Presse-papiers, des commandes de mise en forme, les commandes de style,
commandes pour insérer et supprimer des cellules, lignes ou des colonnes, …
Insertion
Cet onglet contient les commandes des commandes qui permettent d’insérer des tableaux, des graphiques, des liens hypertextes,….
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Mise en page
Cet onglet contient les commandes qui permettent de modifier l’apparence des feuilles de calcul ainsi que des commandes d’impression
Formules
Cet onglet contient les commandes permettant d’insérer des formules , de nommer les cellules et les plages, de contrôler la manière dont
Excel opère les calculs,…..
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Données
Cet onglet contient les commandes permettant de faire appel à des données externes, de trier et filtrer les données … Bref toutes les
commandes se rapportant aux données
Révision
Cet onglet contient les commandes permettant de vérifier l’orthographe, de traduire le contenu d’une cellule, d’insérer des commentaires…
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Affichage
Cet onglet contient les commandes permettant de contrôler les différentes manières de présenter une feuille Excel
Menus contextuels
Ce sont des menus qui apparaissent quand des objets tels que des graphiques, tableaux, … sont sélectionnés
Note: Les raccourcis clavier pour accéder aux différents commencent par la touche ALT
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Cellules
Feuilles de calculs
Les Feuilles peuvent contenir les graphiques, des images, des boutons et autres
Note:
• Les données numériques peuvent être des nombres (entiers, décimaux , positifs ou négatifs) ou des dates et les heures quelles que
soient leurs formats.
• Excel considère comme données numériques négatives tous les nombres commençant par le signe moins ou étant entre parenthèses
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Il suffit de sélectionner le cellule souhaitée, y saisir les données numériques ou textes puis valider en utilisant la touche Enter
Note: Si le nombre ou le texte est trop long pour s’afficher complètement dans la barre de formule, il suffit d’utiliser le raccourci CTRL+SHIFT+U
pour l’afficher complètement dans la barre de formule
Dates et heures
Excel considère les dates et les heures comme des données numériques de types spéciaux, d’où l’attention particulière qui leur est accordée.
Dates
Excel gère les dates en utilisant un système de numéro de série. La première date à laquelle Excel comprend est le 1er janvier 1900. Cette
date a un numéro de série de 1. Le 2 Janvier 1900 a un numéro de série de 2, et ainsi de suite. Ce système rend le traitement des dates facile
dans les formules , comme nous verrons dans la suite.
Heures
Excel considère les heures comme une extension numéro de série de la date en y incluant les décimaux.
En d'autres termes, Excel fonctionne avec des temps en utilisant des fractions jours. Voir exemple
Note: Pour saisir la date du jour dans une cellule , utiliser le raccourci CTRL+;
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La mise en forme du nombre fait référence au processus de modification de l'apparence des données (numériques ou textes) contenues dans
cellules.
Pour modifier le format d’une cellule ou d’une plage, il suffit de faire un CLIC DROIT sur la sélection est choisir le format voulu.
Ci-dessous, nous retrouvons un arsenal de raccourcis clavier permettant un gain de temps lors de ma modification du format des cellules
Dans Excel, chaque fichier est appelé un classeur, et chaque classeur peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul.
Les fenêtres Excel
Chaque fichier de classeur Excel est affiché dans une fenêtre. Un classeur peut contenir un certain nombre de feuilles, et ces feuilles peuvent
être soit des feuilles de calcul (feuilles consistant de lignes et de colonnes) ou feuilles graphiques (feuilles qui détiennent un seul graphique).
Vous pouvez faire une autre fenêtre du la fenêtre active de plusieurs façons:
• Appuyez sur Ctrl + F6 pour faire défiler toutes les fenêtres ouvertes jusqu'à ce que la fenêtre à activer
• Choisissez Affichage ➪ Fenêtre ➪ Changer Fenêtre et sélectionnez la fenêtre que vous voulez dans la liste
• Cliquez sur l'icône Excel dans la barre des tâches Windows
Le raccourci pour passer d’une fenêtre à une autre est CTRL+ TAB
Fermer une fenêtre Excel
Pour un classeur donné, une seule feuille est active. Pour activer une autre feuille, il suffit de
• Cliquer entre sur son onglet de la feuille à activer
• Cliquer droit entre les boutons de défilement des feuilles et choisir la feuille à activer puis OK
• Utiliser les raccourcis ci-dessous:
*Pour activer la feuille précédente, le cas échéant: Ctrl + PgUp
*Pour activer la feuille suivante (si celle-ci existe): Ctrl + PgDn
Ajouter une feuille Excel
Pour modifier le nom d'une feuille, double-cliquez sur l'onglet feuille. Les noms de feuille peut contenir jusqu'à 31
caractères et espaces sont autorisés. Cependant, vous ne peut pas utiliser les caractères suivants dans les noms de
feuilles ( : , /, \ , [ , ] , ? , * ).
Pour masquer ou afficher les lignes ou des colonnes de votre feuille de calcul, sélectionnez la ou les
lignes/colonnes que vous souhaitez masquer en cliquant dans l'en-tête. Ensuite, faites un clic droit et choisissez
Masquer ou Afficher dans le menu contextuel.
Ou vous pouvez utiliser les commandes sur le Accueil ➪ cellules ➪ ➪ Masquer ou Afficher
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Une cellule est l’élément d’une feuille de calcul qui peut contenir une donnée (numérique, texte ou formule). Elle est identifiée par
son adresse, qui se compose de la lettre de la colonne et le numéro de ligne.
Par exemple, une cellule D9 est la cellule dans la quatrième colonne et de la neuvième ligne.
Un groupe de cellules est appelé un plage. Elle est désignée la cellule supérieure gauche adresse et la cellule inférieure droite,
séparés par deux points.
Voici quelques exemples d'adresses de plage:
A1: B1 Deux cellules qui occupent une ligne et deux colonnes.
A1: A100 : représente 100 cellules dans la colonne A.
Sélectionner un plage
Sélectionner un plage
Lorsque vous utilisez Excel, vous pouvez avoir besoin de localiser des types spécifiques de cellules . Pour exemple, ne serait-il pas utile d'être
en mesure de localiser les cellules qui contiennent des formules – ou qui dépendent de la cellule active?
Excel fournit un moyen facile de localiser ces derniers et beaucoup d'autres types spéciaux de cellules:
Sélectionnez une plage ➪ appuyez F5 ➪ Cellules
Note: Pour Copier ou coller une cellule ou une plage: Utiliser CTRL+C ou CTRL+V
Pour Déplacer une cellule ou une plage : Utiliser CTRL+X ou CTRL+V
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Excel met à notre disposition plusieurs méthodes permettant de nommer les cellules ainsi que les plages.
Les règles ci-dessous sont à respecter lors de la nomenclature des cellules:
• Les noms ne contiennent pas d’espace
• Les noms peuvent être alphanumériques mais doivent commencer impérativement par une lettre
• Les seuls symboles autorisés sont _ et \
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Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionner la cellule et utilizer l’une des methods ci-dessous:
• Menu Révision ➪ Commentaires ➪ Nouveau Commentaire.
• Clic droit sur la cellule et choisisser Insérer un Commentaire.
• Appuyer Shift+F2.
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Disposer le curseur sur la cellule la plus à gauche de la ligne puis cliquer ou utiliser le raccourci SHIFT+ESPACE
Sélectionner tout le tableau
Placer le curseur au coin supérieur gauche de première cellule puis cliquer ou utiliser le raccourci CTRL+A
Insertion d’une ligne ou d’une colonne
On procède de la même façon que pour insérer une ligne ou une colonne pour les plages de cellules
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