Professional Documents
Culture Documents
Técnico Mecánico
Organización Industrial
3º Ciclo Superior
2017
Profesor : Lic. Pablo Zaccaria
1
Villa Regina, Río Negro Argentina
¿Qué es una Organización?
Las organizaciones son: entidades sociales, con metas
definidas, son deliberadamente diseñadas y
estructurados con sistemas activamente coordinados y se
vinculan con el medio ambiente.
Elementos de la Organización
Previsión - Planificación: Dice que y cuanto se va a hacer.
Organización: Determina quien lo hará y de que manera operará
Mando: Como el administrador no es el que realiza la tarea debe
Dirección
dar la orden.
Coordinación: Hay que ordenar los diferentes recursos que se
utilizan.
Control: Controla y de ser necesario retroalimenta al elemento
Planificación . 2
¿Porqué es importante la Organización?
3
LA INTERDISCIPLINARIEDAD DEL MANEJO DE UNA
ORGANIZACION
1. QUE ES LO QUE BASICAMENTE ESTA TRATANDO DE
LOGRAR COMO OBJETIVO LA ORGANIZACIÓN.
2. COMO SE TIENE QUE ORGANIZAR EL TRABAJO
PARA LOGRAR ESE OBJETIVO.
3. COMO RECLUTAR, ENTRENAR, UBICAR Y MANEJAR
EL RECURSO HUMANO DISPONIBLE PARA
REALIZAR EL TRABAJO.
4. COMO CREAR CONDICIONES PROPICIAS PARA QUE
EL TRABAJO SE HAGA, Y COMO PROPICIAR
SISTEMAS DISCIPLINARIOS Y DE MERITOS QUE LE
PERMITAN A EMPRESARIOS Y TRABAJADORES
MAXIMO RENDIMIENTO EN EL TRABAJO Y
MOTIVACION SUFICIENTE PARA MANTENER ESA
EFICIENCIA POR LARGO TIEMPO.
4
• 5.COMO CAMBIAR LA ORGANIZACIÓN DE TAL
MANERA QUE SE LE PUEDA DAR RESPUESTA A LAS
EXIGENCIAS DE LOS CAMBIOS TECNOLOGICOS Y
SOCIALES QUE SURGEN NO SOLO EN EL MEDIO
SINO TAMBIÉN EN LA ORGANIZACIÓN MISMA; Y
• 6.COMO CONFRONTAR LA COMPETENCIA Y OTRAS
FUERZAS QUE SE DERIVAN DE OTRAS
ORGANIZACIONES, DE UNIDADES DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN TALES COMO LOS SINDICATOS, DE
ENTIDADES DE CONTROL Y DE LAS QUE SE DERIVAN
DE SUS PROPIAS DEBILIDADES
ORGANIZACIONALES.
5
ENFOQUE DE LA MATERIA
ENFOQUES
AMBIENTE EXTERNO FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
NIVEL DE ANALISIS DE Organización de Empresas
LA ORGANIZACIÓN Y -PROCESOS
CORPORATIVO -(Contabilidad Administrativa; calidad total,
Administración de la producción,
Organización Reingeniería, logística, etc.)
NIVEL DE ANALISIS
DE GRUPO
(COMPORTAMIENTO CEO
ORGANIZACIONAL) ADMINISTRACION DE
NIVEL DE ANALISIS RECURSOS HUMANOS
INDIVIDUAL
DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B
(Psicología Industrial) DEPARTAMENTO C
Organización B Organización C
Organización D
7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Consolidar la absorción de conceptos mediante la
resolución de trabajos prácticos de empresas reales
y ficticias que les serán planteados.
8
METODOLOGIA
Exposición por parte del profesor
Durante el desarrollo del curso serán analizados casos
relacionados con los temas que se irán tratando, Así
mismo, se asignarán temas como lección los mismos
que serán expuestos por los estudiantes y tendrán
también calificación en el componente de la nota del
final correspondiente al 30%.
9
POLITICA DE EVALUACION A SEGUIR
LECCIONES 30%
PRIMERA
EXAMEN 70%
EVALUACIÓN
LECCIONES 30%
TERCERA EVALUACIÓN
EXAMEN 70%
10
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
Stoner, James y Freeman. 1994. Administración 5ta. Edición Ed.
Prentice Hall
Stephen P. Robbins. 1994. Administración, Teoría y Práctica 4ta. Ed.
Prentice Hall.
Harold KOONTZ, Heinz Weihrich; Administración, una perspectiva
global. Ed. Mc Graw Hill 11 ed., 1999.
Charles W. L. Hill; Gareth R. Jones Administración Estratégica; Mc Graw
Hill, tercera adición,1996
Richard L. Daft Organization Theory and design
Thomson Publishing Company
11
Resumen Temas Estudiados
Organizaciones/Empresa
Herramientas de Administración / Organización
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
TEMA I
INTRODUCCIÓN
• LOS CAMBIOS EN EL MEDIO AMBIENTE DE LAS
ORGANIZACIONES SON CADA VEZ MÁS DINÁMICOS
• LA GLOBALIZACIÓN, LA COMPETITIVIDAD, LOS CAMBIOS
ECONÓMICOS, TECNOLÓGICOS, LEGALES HACEN MÁS
COMPLEJA LA TAREA ADMINISTRATIVA.
• LOS DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS NECESITAN CAPACITARSE
PARA ELIMINAR LA SUBJETIVIDAD EN LA TOMA DE
DICISIONES.
• LOS CAMBIOS EN EL MEDIO AMBIENTE HA GENERADO
NUEVAS TENDENCIAS EN LOS NEGOCIOS.
13
TENDENCIAS Y ENFOQUES
ESTRATEGICOS DE LOS NEGOCIOS
MEGATENDENCIAS EN LOS NEGOCIOS
15
Detecte & Responda vs. Fabrique & Venda
Detecte y responda está relacionado al modelo de la era de la información, las decisiones
se toman de acuerdo a las condiciones actuales del mercado y las necesidades del cliente
Fabrique & venda está relacionado al modelo de la era industrial, las decisiones se toman
basado en operaciones eficientes y economías de escala.
Inmerso en las
Inmerso en el Conocimiento Personas y
producto (Know-how) procesos
Producción en Personalización
Procesos
masa En masa
Flexibilidad y
Prioridad
Eficiencia Capacidad de
organizacional
respuesta
Retorno adecuado y
Margen y volumen Utilidad
Ampliación de servicios
16
CARACTERISTICAS MAS COMUNES DE LAS EMPRESAS A
NIVEL MUNDIAL
17
FUERZAS EXTERNAS QUE OBLIGAN AL CAMBIO
Existen una serie de fuerzas externas que están obligando a que las empresas
cambien radicalmente la forma de administrarse.
• Globalización
Canales de distribución mundiales
Sistema de información globales
Necesidad de mejores trabajadores
Necesidad de la mejor tecnología
Ciclo de vida de los productos más cortos
Incremento en la velocidad de demanda
Impacto de la tecnología de información
Cambios en las demandas de los consumidores
Sofisticación: La gente busca calidad, bajo costo, servicio
Diversidad
Enfoque de servicio
Cambio en los trabajadores
Valores
Experiencia
Diversidad
18
EL VALOR DE LA INFORMACION
Parece que es cosa de locos, pero no lo es!
Esta es una moraleja que esta circulando de boca en boca
entre los principales especialistas norteamericanos de
servicios al cliente.
Una historia o “caso” como esta siendo bautizada, comienza
cuando en una división de Autos de la Chevrolet de GM de
los EUA recibió un curioso reclamo de un cliente. Y esto es lo
que él escribió:
“Esta es la segunda vez que les envío una carta y no los
culpo por no responder. Puedo parecerles un loco, pero el
hecho es que tenemos una tradición en nuestra familia que
es el de tomar helado después de cenar. Repetimos este
hábito todas las noches, variando apenas el sabor del
helado; y yo soy el encargado de ir a comprarlos.
19
Recientemente compre un nuevo Chevrolet y desde
entonces las idas a la heladería se han transformado en un
problema. Siempre que compro helado de vainilla, cuando
me dispongo a regresar a casa, el auto no funciona. Si
compro cualquier otro sabor, el auto funciona normalmente.
Pensarán que estoy realmente loco y no me importa que tan
tonto pueda parecer mi reclamo, el hecho es que estoy muy
molesto con mi Chevrolet modelo 99”
La carta generó tanta gracia entre el personal de Chevrolet
que el presidente de la compañía acabó recibiendo una
copia del mismo. Él decidió tomarlo en serio y mandó a un
ingeniero a entrevistarse con el autor de la carta. El
empleado y el “demandante”, un señor exitoso en la vida y
dueño de varios autos, fueron juntos a la heladería en el
infeliz Chevrolet.
20
El ingeniero sugirió sabor vainilla para verificar el reclamo;
y el auto efectivamente no funcionó. Un empleado de GM
volvió en los días siguientes, a la misma hora, he hizo el
mismo trayecto, y solo varió el sabor del helado.
Nuevamente el auto solo funcionaba de regreso cuando el
sabor elegido no era vainilla. El problema acabó
volviéndose una obsesión para el ingeniero, que acabo
haciendo experiencias diarias anotando todos los detalles
posibles, y después de dos semanas llegó al primer gran
descubrimiento: Cuando escogía vainilla el comprador
gastaba menos tiempo porque ese tipo de helado estaba
bien enfrente. Examinando el carro, el ingeniero hace un
nuevo descubrimiento: Como el tiempo de compra era muy
reducido en caso de la vainilla en comparación con el tiempo
de otros sabores, el motor no llegaba a enfriar. Con eso, los
vapores del combustible no se disipaban, impidiendo que
un nuevo arranque del motor fuese instantáneo.
21
A partir de ese episodio, el Chevrolet cambió el sistema de
alimentación de combustible e introdujo una alteración en
todos los modelos a partir de la línea 99. El autor de la
reclamo obtuvo un auto nuevo, además de la corrección del
coche que no funcionaba con el helado de vainilla. La GM
distribuyó un comunicado interno, exigiendo que sus
empleados lleven en serio hasta los reclamos más extraños,
“porque puede ser que una gran innovación, este por detrás
de un helado de vainilla”, dice el comunicado de GM.
22
Resumen Temas Estudiados
Organizaciones/Empresa
Herramientas de Administración / Organización
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
TEMA II
EVOLUCION DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
1.Conocer las diferentes escuelas, modelos y
enfoques del pensamiento administrativo.
2. Identificar las diferentes aportaciones que se han
hecho a la administración a través de la historia.
3. Comprender los modelos administrativos actuales a
partir del conocimiento del desarrollo de la
organización
24
¿POR QUÉ ESTUDIAR TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN?
25
UNITED PARCEL SERVICE (UPS), EMPLEA A 150 MIL PERSONAS,
Y ENTREGA UN PROMEDIO DE 9 MILLONES DE PAQUETES
DIARIAMENTE EN LUGARES DESEMINADOS POR TODO
ESTADOS UNIDOS Y 180 PAÍSES
Para lograr su pretensión de “sobresalir entre los distribuidores
de paquetes”, la administración de UPS capacita en forma
metódica a sus empleados para que desarrollen sus trabajos
con tanta eficiencia como sea posible. Por ejemplo, tomemos el
puesto de un chofer de entrega. Esta es una de las primeros
estudios que se realizaron de organización.
Los ingenieros industriales de UPS han hecho estudios de
tiempo de la ruta de cada chofer y fijado normas para cada
entrega, parada y recepción. Estos ingenieros registran cada
segundo que duran las luces de los semáforos en alto, el
tránsito, desviaciones, timbres de puerta, pasillos, escaleras, y
tiempo para tomar café. Hasta las paradas para ir al baño están
consideradas en los estándares. Todo esto se registra en las
computadoras de la compañía para proporcionar estándares
detallados de tiempo para cada chofer día tras día.
26
A fin de alcanzar su objetivo de 130 entregas y recepciones
al día, los choferes deben seguir con toda exactitud los
procedimientos que establecieron los ingenieros. Al
acercarse a una parada para hacer una entrega, los choferes
se quitan los cinturones de seguridad, tocan el claxon y
apagan el motor. Se les ordena que en un movimiento fluido
jalen el freno de mano y pongan la palanca de velocidades en
primera; de esta manera quedan listos para arrancar después
de realizar la entrega.
Al bajarse del vehículo, los choferes se encaminan con sus
tablillas sujetapapeles bajo el brazo derecho y los paquetes
en su mano izquierda. Sus llaves, con los dientes para
arriba, están en la mano derecha. Dan un vistazo al paquete
para retener la dirección de su mente, luego caminan hasta la
puerta de la casa del cliente a la velocidad prescrita de un
metro por segundo y tocan primero con los nudillos para
evitar pérdida de segundos en buscar el timbre. Después de
27
hacer la entrega, verifican el papeleo al regresar al camión.
¿Parece obsesiva esta rígida programación de
tiempo? Quizá. ¿Genera alta eficiencia?. ¡Sin duda!
Los expertos en productividad describen a la UPS
(United Parcel Service, Servicio Unido de
Paquetería) como una de las compañías más
eficientes que existen en cualquier parte en
comparación, Federal Express promedia sólo 80
paradas al día, lo que contrasta con el promedio de
130 de UPS. Y todo esto parece influir de manera
positiva en sus resultados financieros. Si bien la
compañía no es una sociedad anónima, se le
reconoce ampliamente como de alta rentabilidad.
Los procedimientos que utiliza UPS para lograr
eficiencia óptima no fueron inventados por esta
empresa. Provienen de estudios de administración
científica que se realizaron hace casi 100 años. 28
Sin embargo, como lo demuestra UPS estos
procedimientos son aplicables hoy en día.
El propósito de este capítulo es demostrar que el
conocimiento de la historia de la administración
puede ayudar a comprender cómo se encuentran la
teoría y la práctica en la actualidad. Este capítulo le
introducirá a muchos de los conceptos
contemporáneos de la administración y le
demostrará cómo han evolucionado para reflejar las
necesidades cambiantes de las organizaciones y la
sociedad como un todo. También presentáremos
ciertos números de tendencias y temas importantes
como a los que se enfrenta la administración en la
actualidad, a fin de enlazar en pasado con el futuro y
demostrar que el campo de esta disciplina todavía
está en evolución.
29
TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
Las teorías y principios de la organización surgen a partir de la revolución
industrial siglos XVIII y XIX. Sin embrago no es hasta principios del Siglo XX, en
que se estudian en forma científica.
La forma en que pensaban las personas según la época fue cambiando y esto es
lo que se dio por llamar como escuelas
Relevamiento
Análisis
Rediseño
Adiestramineto
31
Frederick Winslow Taylor
Creo el Sistema de sueldos de destajo común
Fijo tiempos óptimos para cada tarea.
Premiaba al obrero que producía mas del optimo y castigaba al que no
llegaba al mismo
S
a
l
a
r
i
o
Nº de Piezas
Era un sistema que no consideraba a las personas, así que si bien en un principio
Aumento la productividad también aumentaron los accidentes laborales y bajo la
Calidad de los productos elaborados.
32
Henry Fayol
Mientras que el interés de Taylor yacía en las funciones organizacionales, H. Fayol,
precursor de ésta teoría, se enfocaba en la en la organización total.
33
Henry Fayol
FUNCION ADMINISTRATIVA: No logró definirla por los que la definió por sus
componentes. Los denomino Elementos y se tienen que sar siempre en el orden expuesto.
• Previsión - Planificación: Dice que y cuanto se va a hacer.
• Organización: Determina quien lo hará y de que manera operará
• Mando: Como el administrador no es el que realiza la tarea debe dar la orden.
• Coordinación: Hay que ordenar los diferentes recursos que se utilizan.
• Control: Controla y de ser necesario retroalimenta al elemento Planificación .
En su Libro la administración Industrial y General también define los 1r principios de
la Organización, que son postulados básicos que se deben cumplir en cualquier
empresa u organización
Estos son:
34
LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
Este principio es el mismo que el de la
“división de labores” de Adam Smith. La
DIVISIÓN especialización aumenta la productividad al
DEL TRABAJO volver más eficiente a los trabajadores.
37
EQUIDAD Los administradores deben ser amables y justos
con sus subordinados.
Una alta rotación de empleados es causa de
ineficiencias. La administración debe planear
ESTABILIDAD DEL en forma ordenada los recursos humanos, y
PERSONAL EN EL asegurarse e que hay reemplazos disponibles
PUESTO para cubrir las vacantes.
Fue uno de los más inmediatos seguidores de Taylor, con quien trabajó
durante 14 años. Sin embargo, en el momento en que las teorías de Taylor
comenzaron a ser duramente criticadas de deshumanizadas, Gantt mostró un
especial interés – no sólo teórico sino práctico – por el aspecto humano.
39
Henry Laurence Gantt
Una de sus principales aportes a la administración es la gráfica de barras conocida
como diagrama de Gantt, que consiste en un diagrama en el cual el eje horizontal
representa las unidades de tiempo, y en el vertical se registran las distintas funciones,
las que se representan por barras horizontales, indicando los diversos tiempos que
cada una de ellas exige.
40
Gilberth Frank y Lilian
Profundizo el estudio de Tiempo y Movimientos
Filmaba a los trabajadores, Tenía un reloj dividido en 100 partes en vez de
60. Con estas dos herramientas se dedicaba a analizar los movimientos.
Descubrió que existen 17 movimientos elementales que se utilzan para
realizar cualquier tarea.
14 Movimientos son Físicos y 3 Intelectuales. A los mismos los denominó
Therbligs.+
41
Therbligs
42
ESCUELA NEOCLASICA O BUROCRATICA (1.915 a 1925)
ASAMBLEA
GERENTE
43
ESCUELA CONDUCTISTA (1.925 a 1930)
La organización son las personas
Esta escuela nació porque los administradores comprobaron que la teoría
clásica no lograba una eficiencia completa en la producción ni la armonía en
el lugar de trabajo y por lo tanto se enfocaron en el aspecto humano de la
organización.
Después de la primera guerra mundial, se empieza con la conducta
humanista, Nace el primer organismo de defensa de los derechos Humanos
OIT ( Organización Internacional del Trabajo)
Elton Mayo
Experimentos de Hawthorne (Western Electric Company).
Elton Mayo estudia el comportamiento de las personas, dijo que las
personas tienen que estar a gusto en su lugar de trabajo para incrementar la
productividad.
Hace varios estudios al respecto. Cambia los principios uno de los
principios de Fayol de Mandar a Motivar. Esto da nacimiento a la Psicología
Industrial.
44
ESCUELA CONDUCTISTA (1.925 a 1930)
Abraham Maslow
El hombre no se motiva únicamente por el medio del dinero. Los empleados
pondrían más empeño en el trabajo si piensa que las gerencia se interesa por
su bienestar y los superiores le prestan atención especial.
Es importante hacer investigaciones sobre la motivación humana
La administración se debe basar en estudios sobre el comportamiento
humano y de los grupos sociales.
JERARQUÍA DE NECESIDADES DE MASLOW
En la teoría de la jerarquía de necesidades, Maslow formuló la hipótesis de
que, dentro de todo ser humano existe una jerarquía de cinco necesidades
que son las que se detallas en el próximo grafico.
Conforme se satisface sustancialmente cada necesidad, la siguiente se vuelve
dominante.
45
AUTO
REALIZA-
CIÓN
ESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
FISIOLOGICOS
Mac Lelland
Habla de Integración Social (Status).
De cómo el individuo se integra a la sociedad a travez de la empresa y la sociedad
lo identifica por la empresa en que trabaja.
Individuo
SOCIEDAD
47
ESCUELA ESTRUCTURALISTA (1940 – 1955)
SISTEMA:
Es un conjunto de Informaciones y decisiones relacionadas entre si.
Rápida y Oportuna
Precisa
Vinculante: Debe tener relación con la decisión a tomar.
49
TEMA III
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
• Definir el concepto y la importancia de las organizaciones.
• La organización como sistema
• Conocer los diferentes tipos de organizaciones sociales , sus
características y clasificación.
• Definir el concepto de administración e Identificar el papel del
administrador en las organizaciones.
• Identificar los tipos de administradores y los niveles
administrativos
• Identificar los niveles de destrezas administrativas
• Identificar el proceso administrativo en las organizaciones
• Identificar los roles administrativos del administrador
• Analizar el reto en la administración
• Analizar la toma de decisiones administrativas.
50
Resumen Temas Estudiados
Organizaciones/Empresa
Herramientas de Administración / Organización
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
DEFINICION DE ORGANIZACIÓN
Las organizaciones son: entidades sociales, con metas definidas, son
deliberadamente diseñadas y estructurados con sistemas activamente
coordinados y se vinculan con el medio ambiente.
ELEMENTOS IMPORTANTES
ENTIDADES SOCIALES FORMADA POR PERSONAS
METAS DEFINIDAS TIENEN UN PROPOSITO
DELIBERADAMENTE LOS GERENTES Y ADMINISTRADORES
DISEÑADAS Y REALIZAN ESTAS TAREAS DISEÑAN
ESTRUCTURADAS CON ORGANIGRAMAS, ELABORAN MANUALES DE
SISTEMAS ACTIVAMENTE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CON EL FIN DE
COORDINADOS LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
VINCULADAS CON EL LAS ORGANIZACIONES NO PUEDEN EXISTIR SIN
MEDIO AMBIENTE INTERACTUAR CON CLIENTES, PROVEEDORES,
COMPETIDORES Y OTROS ELEMENTOS DEL
MEDIO AMBIENTE EXTERNO
FACILITAN LA INNOVACIÓN;
53
DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL
Desempeño organizacional.- Está relacionado a la eficacia y
eficiencia que las organizaciones de una sociedad efectúan sus
tareas y cumplen con sus objetivos.
Desempeño administrativo.- Está relacionado con la eficacia y
eficiencia con que los administradores cumplen con sus
obligaciones.
La eficiencia esta se refiere a la relación entre recursos y producto.
En ese sentido se define eficiencia como la “capacidad de hacer
optimamente las cosas”.
ENFOQUE POR
ENFOQUE POR ENFOQUE POR
RECURSOS DEL
PROCESOS OBJETIVOS
SISTEMA
INTERNOS
Información y
Recursos Producción,
COMPRAS Mantenimiento, VENTAS
Financieros
SUBSISTEMAS Adaptación y
Administración
UN SISTEMA ABIERTO Y SUS SUBSISTEMAS
SUBSISTEMAS DE:
De interacción con el medio: compras, ventas.
De producción de bienes y/o servicios.
De mantenimiento: limpieza, reparación, construcción; en el
aspecto humano son las compensaciones, etc.
De adaptación: es responsable del cambio organizacional
Eje.: investigación y desarrollo.
Administración: provee dirección y coordinación de todos
los subsistemas de la organización. 57
ORGANIZACIONES EXISTENTES:
La familia.
El gobierno.
La iglesia.
Instituciones de apoyo a la comunidad.
LA EMPRESA.
EMPRESA:
59
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
a) De acuerdo a la propiedad:
Empresa pública.
Empresa social.
Empresa privada.
b) En cuanto al tipo de producción:
Primarias o extractivas.
Secundarias o de transformación
Terciarias o prestadoras de servicios.
c) En cuanto al tamaño
Gran empresa. :(500 empleados o más)
Mediana empresa.(100 a 500 empleados)
Pequeña empresa.(15 a 100 empleados)
Micro-empresa.(1 a 15 empleados) 60
En Argentina la mayor parte de las
empresas son Pymes, y la totalidad de las
empresas que existenten se pueden resumir
en el siguiente cuadro
61
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Es el arte de hacer las cosas por conducto de las personas a
través de la planeación, organización, dirección y control de
actividades encaminadas a un fin.
Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de
los miembros de la organización y de utilizar todos los
recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos
organizacionales establecidos (Stoner y Freemar, 1994).
Proceso de lograr que las actividades se realicen
eficientemente con otras personas y por medio de ellas.
(Stephen P. Robbins, 1994).
Es el proceso por el cual un grupo corporativo dirige sus
acciones
62
Los integrantes de una organización se pueden dividir en dos
categorías: Operativos y administradores
Los operativos no tienen la responsabilidad de supervisar el
trabajo de otros
Los administradores dirigen las actividades de otra gente. Un
administrador controla subordinados
CLASIFICACIÓN DE LOS ADMINISTRADORES
Los administradores pueden ser clasificados en dos formas:
Por su nivel en la organización (gerencia operativa, gerencia media y
alta gerencia) y
por la clase de actividades organizacionales de que se encargan
(administradores funcionales y generales)
63
NIVELES ADMINISTRATIVOS
NIVEL OBJETIVO DE LA DIRECCION ENFOQUE
Humanas Humanas
Humanas
Técnicas Técnicas
Técnicas
PLANEAR
TOMA
CONTROLAR DE ORGANIZAR
DECISIONES
DIRIGIR
69
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
70
ROLES ADMINISTRATIVOS
El término rol se lo define como la conducta esperada de
alguien dentro de una unidad funcional; por lo tanto los roles
son inherentes a las funciones. En base a esto, en una
organización los administradores desempeñan los siguientes
roles:
Roles interpersonales
Roles informativos
Roles de toma de decisiones
ROLES INTERPERSONALES:
Rol de figura directiva, de líder, de enlace
ROLES DE INFORMACIÓN
Rol de receptor, diseminador y vocero
ROLES DE TOMA DE DECISIONES
Rol de emprendedor, manejo de conflictos, asignación de recursos,
71
de negociador
EL RETO EN LA ADMINISTRACIÓN
Los administradores están sometidos a muchos
desafíos originados tanto por el medio ambiente
externo como a lo interno de la organización. Para
enfrentar estos desafíos los administradores
requieren visión, ética, respeto a la diversidad cultural
y, sobre todo, una capacitación sólida.
72
TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS
La toma de decisiones administrativas en una organización
es un proceso secuencial que consiste en detectar y
resolver problemas en una organización en el que una
persona o grupo de personas decide a raíz de la información
que recibe a través de la estructura de la organización o
de su medio ambiente.
Los gerentes deben conocer los procesos básicos a
través de los cuales se toman decisiones
TIPOS DE DECISIONES En las organizaciones vale distinguir
dos tipos de decisiones: los programadas y los no
programadas.
DECISIONES PROGRAMADAS.- Se aplican a problemas
estructurados rutinarios que se repiten a menudo y que para
resolverlos existe un procedimiento establecido.
DECISIONES NO PROGRAMADAS.- Son las decisiones que
son nuevas y no están estructuradas. No existe un
73
procedimiento establecido para hacer frente al problema.
DECISIONES PROGRAMADAS DECISIONES NO PROGRAMADAS
1 DEFINIRELPROBLEMA:
DIAGNOSTICAR EL PROBLEMA Y SUS
CAUSAS E IDENTIFICAR LOS OBJETIVOS DE
SOLUCIÓN
2.IDENTIFICAR ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
4. IMPLEMENTAR LA DECISIÓN
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
TEMA IV
PLANEACION
OBJETIVOS
Profundizar el concepto de planeación
Explicar los beneficios potenciales de la
planeación.
Analizar los distintos tipos de planes.
Definir las características y el proceso de
planeación estratégica y planeación operativa.
La planeación abarca la definición de objetivos o metas de la
organización, el establecimiento de una estrategia global
para alcanzar esas metas y el desarrollo de planes para
integrar y coordinar las actividades. Por lo tanto, la
planeación se preocupa de los fines de la organización lo que
se debe hacer) así como de los medios (como se debe hacer)
81
OBJETIVO DE LA PLANEACIÓN
La planeación: Es la función principal de la
administración
1.Nos permite llevar a la organización de una
situación actual a una situación futura deseada.
2.Indica la dirección que seguirá la organización
al establecer objetivos.
3.Examina los cursos de acción disponibles
4.Distribuye los recursos adecuadamente.
5.Nos permite evaluar y controlar el desempeño
de la organización
6.Es un proceso continuo que refleja y adapta los
82
cambios de los entornos
RETROALIMENTACION
8
¿DÓNDE QUIERO IR?
ESTABLECER TIEMPO EN
QUE SE LOGRAN LOS
ANÁLISIS EXTERNO TIEMPO 2 OBJETIVOS
(5 AÑOS)
5
4 AÑOS
MAGNITUD AÑOS
3
DEL OBJETIVO AÑOS
O PROBLEMA 2
AÑOS
1 AÑO IMPLEMENTAR PLAN
CÓMO QUEREMOS LLEGAR? 4 ESTRATÉGICO A TRAVES DE
1 3 PLANES OPERATIVOS
FORMULACION DEL PLAN
ESTRATEGICO *ESTABLECER PRIORIDADES
¿DÓNDE ESTOY?
*FORMULACION DE LA ESTRATEGIA 5 ASIGNAR RECURSOS
*ESTABLECER LA ESTRATEGIA A NIVEL
DE NEGOCIO ELABORAR MATRIZ DE
*DEFINIR POL
ÍTICAS PARA CADA AREA 6
RESPONSABILIDAD
FUNCIONAL
ANÁLISIS INTERNO*FORMULAR PROGRAMAS Y PROYECTOS.
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
86
PLANEACION ESTRATÉGICA
Es el proceso continuo y sistemático de evaluar la
naturaleza del negocio, mediante un análisis interno
y externo de la empresa, definiendo los objetivos a
largo plazo, identificando metas cuantificables,
desarrollando estrategias para lograr los objetivos y
las metas, y distribuyendo los recursos para realizar
dichas estrategias.
ADMINISTRACION ESTRATEGICA
El término administración estratégica es más
amplio , involucra el proceso administrativo de toma
de decisiones que consiste en planear, organizar,
dirigir y controlar.
87
La planeación estratégica involucra la elaboración
del plan estratégico.
La administración estratégica tiene que ver
además de la elaboración del plan estratégico
involucra formular estrategias, implementarlos,
evaluarlos y controlarlos en el proceso de ejecu-
ción del plan estratégico.
Por tanto la administración estratégica puede
definirse como el arte y la ciencia de formular,
implementar y evaluar las decisiones ínter funciona-
les que permiten a la organización alcanzar sus
objetivos. Esta definición implica que la
administración estratégica pretende integrar las
actividades de los departamentos funcionales de la
organización.
88
MODELO DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Misión y
Metas
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO nivel de negocios
Estrategia a
nivel corporativo
Implementación de la
Estrategia
Presente ESTRATEGIA
MISIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
Futuro VISIÓN
amplitud
OBJETIVO # 1 ESTRATEGIAS
GENERALES
92
CONVERSIÓN DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS GENERALES EN OBJETIVOS
Y ESTRATEGIAS FUNCIONALES
ESTRATEGIAS GENERALES
OBJETIVO # 1
ESTRATEGIAS DE PENETRACIÓN DE
AUMENTAR EL NIVEL MERCADO Y DESARROLLO DE
DE PARTICIPACIÓN EN PRODUCTOS
EL MERCADO DEL 15%
AL 20% PARA DIC. 2011 PAQUETE DE PRESTACIONES Y PLAN DE
CARRERA
93
La estrategia de la organización es el “Plan de Acción” que
tiene la administración para conducir a la organización a
un mejor desempeño (competir con éxito, satisfacer a los
clientes, etc.)
El proceso de creación e implementación del Plan estratégico
se compones de cinco tareas administrativas
correlacionadas:
1) Desarrollar una visión estratégica de lo que será la
situación de la organización en el futuro y hacia donde se
dirige la organización.
2) Determinar objetivos, es decir, convertir la visión
estratégica es resultados específicos del desempeño que
deberá lograr la compañía.
3) Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados
deseados.
4) Implementar y ejecutar el plan estratégico de una manera
eficiente y efectiva.
5) Evaluar el plan estratégico y efectuar los ajustes 94
correctivos.
LA IMPORTANCIA DE LAS METAS
Sin una meta los individuos al igual que las
organizaciones tienden a la confusión al reaccionar ante
los cambios del entorno,
Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos; en
base a ello establecemos prioridades.
Las metas guían nuestros planes y decisiones
Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso: son
una parte esencial del control
TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de
planes: planes estratégicos y planes operativos
Los planes estratégicos son diseñados por los altos
ejecutivos y administradores de mandos medios. Es el
plan general de la organización.
Los planes operativos indican como serán implantados 95
los planes estratégicos mediante las actividades diarias.
TIPOS DE PLANES
Creado por:
La administración de
Objetivos Planes
mandos medios y la alta
Operativos Operativos
administración.
PLANEACION OPERATIVA
Es el proceso formular la planeación a corto plazo,
el cual se utiliza como instrumento anual para hacer
realidad los planes estratégicos.
96
Planes
Estratégicos
Planes operativos
Programas Políticas
Presupuesto
Proyectos Procedimientos
Y métodos estándar
Reglas
•PROGRAMAS PLAN QUE ABARCA UN CONJUNTO DE METAS,
ACTIVIDADES, POLÍTICAS, ASIGNACIÓN DE TAREAS Y RECURSOS
PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE ACCIÓN DADO.
•PROYECTO PORCIONES PEQUEÑAS Y DISTINGUI-BLES DE LOS
PROGRAMAS
OBJETIVOS
Resultados que se desean para individuos grupos,
departamentos u organizaciones 98
CARACTERÍSTICAS DE UN OBJETIVO
EL OBJETIVO DEBE SER:
Especifico (SPECIFIC)
Medible (Measurable) ¿ cómo puedo saber al final del
período si el objetivo se cumplió?.
Debe contener el “cuanto o que y cuando?
Alcanzable (Attainable)
Realista (Ralistic)
Definido en el tiempo (Time limited)
FUENTES DE OBJETIVO:
Resultado de planeación estratégica.
Benchmarking.
Especificaciones del cliente
Procesos de desarrollo de la función de calidad.
Métodos de análisis y soluciones de problemas
Metas a alcanzar
99
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
102
Mejorar el Reducir el tiempo transcurrido entre la
apoyo a la orden y entrega en un 8%(dos días) para el
fuerza de 1 de junio del 2006.
ventas
Reducir en 6% el costo de los bienes
producidos para apoyar una reducción del
precio del producto en un 2% para el 1 de
marzo del 2006
Disminuir el tiempo de entrega del
producto en un 20% para el 1 de julio del
2006.
103
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
(E.D.T.)
Se hace una lista de actividades necesarias para alcanzar el
objetivo.
Se agrupan las actividades en un diagrama de árbol que
muestra jerárquicamente el trabajo que debe ser ejecutado.
PROYECTO DESCRIPCION
PROYECTO
PARTES
1.1 1.2 1.3
Lista de Experimentos Equipo piloto
materiales
ACTIVIDADES 1.2.2
1.2.1
Experimento A Experimento B
105
ESTRUCTURA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
MAESTRIA EN INGENIERIA
INDUSTRIAL
Elaboración de organizar la
Definición de los Desarrollo FIMCP
material de ejecución del Organizar la
parámetros del Curricular Consejo de Promoción Programa
Proyecto Culminación del
Postgrado Programa
Establecer la Preparar análisis Difusión Organizar el proceso
Organización del Financiero Comisión Administrativo
Proyecto Académica Llamado a
Establecer el
Selección de inscripción de sistema de control
Planificar la estructura Profesores estudiantes
Consejo y seguimiento
de actividades del
Cronograma de Politécnico Selección de
Proyecto
Ejecución del CONESUP Estudiantes
Elaborar Proyecto (CONUEP)
cronograma de
actividades Matriz de Toma de decisión
responsabilidad de de Ejecución del
Fuentes de
actividades a Programa
Financiamiento
realizar
Conformar el equipo de trabajo y
matriz de Responsabilidad Llamado a
preinscripción de
Elaborar el estudiantes
documento de
definición y Elaboración del
organización del Trptico para los
Proyecto estudiantes
Elaboración del
documento Plan
de Maestría
106
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Muestra las responsabilidades de cada uno de los integrantes de un
programa o proyecto.
Se deriva del E.D.T. e indica el quien.
LISTA DE VERIFICACION
108
DIAGRAMA DE GANTT:
Muestra gráficamente la relación de las actividades con el
tiempo.
PASOS:
Listar actividades en columna
Determinar el tiempo disponible para el proyecto
Calcular el tiempo para cada actividad
Reordenar cronológicamente
Ajustar tiempos o secuencias de actividades
109
1994 1995
CODIGO DESCRIPCION J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S
1 PyME
1.1. Operación
1.1.1 Selección de Empresas
1.1.2 Diagnóstico
1.1.3 Plan de Acción
1.1.4 Ejecución
1.1.5 Evaluación
1.1.6 Seguimiento
1.2 Investigación y Desarrollo
1.3 Formación y Vinculación
1.4 Administración (1era. Etapa)
1.5 Administración (2da. Etapa)
1.6 Planeación
DIAGRAMA DE GANTT
110
DIAGRAMA DE METAS INTERMEDIAS
MAESTRIA EN INGENIERIA
INDUSTRIAL
Elaboración de organizar la
Definición de los Desarrollo FIMCP
material de ejecución del Organizar la
parámetros del Curricular Consejo de Promoción Programa
Proyecto Culminación del
Postgrado Programa
Establecer la Preparar análisis Difusión Organizar el proceso
Organización del Financiero Comisión Administrativo
Proyecto Académica Llamado a
Establecer el
Selección de inscripción de sistema de control
Planificar la estructura Profesores estudiantes
Consejo y seguimiento
de actividades del
Cronograma de Politécnico Selección de
Proyecto
Ejecución del CONESUP Estudiantes
Elaborar Proyecto (CONUEP)
cronograma de
actividades Matriz de Toma de decisión
responsabilidad de de Ejecución del
Fuentes de
actividades a Programa
Financiamiento
realizar
Conformar el equipo de trabajo y
matriz de Responsabilidad Llamado a
preinscripción de
Elaborar el estudiantes
documento de
definición y Elaboración del
organización del Trptico para los
Proyecto estudiantes
Elaboración del
documento Plan
de Maestría
112
PROGRAMACION CON REDES PERT:
Muestra graficamente la secuencia de actividades de un
proyecto mediante flechas y nodos AB. Cada círculo
representa un evento. Los círculos están numerados en
el orden en que ocurren los eventos. Cada flecha
representa una actividad y el tiempo de la actividad
representado por los números junto a las flechas.
12
A- 1 B-2
¿Cuándo utilizarlas?
El tiempo es crítico
Participación más de 10 personas
Las actividades están bien definidas.
Los trabajadores cobran por día
113
Se asigna maquinaria
Planeación del
Proyecto
1 14 d
DIAGRAMA PERT
Ene. 3 Ene.17
Ene. 3 Ene.3 3 2d 4 3d 5 4d
Revisión y
aprobación del
Proyecto
Elaborar 6 2d
especificaciones
Ene.16 Ene.17
8 40 d
Ene.10 Mar..6
7 Planeación
completa
7 0d
Ene.17 Ene.17
Crítica
Establecer las Obtener la Preparar el
especificaciones aprobación de análisis financiero
externas esp. ext. Diseño completo
11 10 d No crítica
9 20 d 10 2d 13 0d
Feb.9 Feb.22
Ene.10 Feb.6 Feb. 7 Feb 8 Mar.6 Mar.6
Nombre
Preparar especif.
internas Identifi. Días
12 18 d Inicio Final
Feb.9 Mar.6 114
Grandes verdades sobre
el Planeación
115
No establezca plazos muy audaces
Plazo es plazo !
116
Preste atención a las señales
del mercado
117
Lo que sirve para un cliente puede no
servir para el próximo
118
Busque soluciones eficientes
YÁ ME MM...
BAÑE FUISTE
RÁPIDO.
119
Sea innovador;
aproveche las oportunidades
120
Escoja la herramienta mas adecuada
para cada situación
Atrasado
Borracho
Perfume
barato
121
Previsión y realización no siempre salen
como lo planeado
Come on!
Vamos, noItpodemos
can‘t go
fallar every
wrong en todas...
time...
122
TEMA V
EL AMBIENTE EXTERNO DE LAS
ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
1. .Identificar los diferentes factores del medio
ambiente externo que influyen en las
organizaciones.
2. .Analizar los aspectos económicos,
tecnológicos, demográficos, políticos, sociales
y de mercado y su relación con la empresa.
3. .Comprender la importancia de analizar y
mantener una constante visión del entorno y su
tendencia.
Resumen Temas Estudiados
Organizaciones/Empresa
Herramientas de Administración / Organización
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
LA IMPORTANCIA DEL AMBIENTE EXTERNO
• Durante la primera mitad de este siglo, las organizaciones
operaban dentro de un ambiente relativamente estable y
predecible.
• En la actualidad, el ambiente externo sufre cambios
acelerados y continuos que influyen en las
organizaciones.
• Los administradores deben prever y responder a esta
serie de fuerzas externas y pensar en forma global.
CLIENTES
GOBIERNO
Dinero
Labor
ORGANIZACIÓN
Dinero
Dinero
DEUDORES
PROVEEDORES
PROPIETARIOS /
ACCIONISTAS
CRITERIOS DE EFECTIVIDAD Y VALORES DE LOS GRUPOS
DE INTERÉS DE LA ORGANIZACIÓN
GRUPO CRITERIOS ESCALA DE VALORES
DE INTERES DE EFECTIVIDAD QUE INTEGRAN LA
FILOSOFÍA DE LA
ORGANIZACIÓN
ACCIONISTAS RETORNO SOBRE LA RENTABILIDAD JUSTA
INVERSIÓN
EMPLEADOS SATISFACCIÓN, RESPETO-PARTICIPACIÓN
REMUNERACIÓN
CLIENTE CALIDAD DE NEGOCIOS TRANSPARENTES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
INSTITUCIONES HISTORIAL CREDITICIO NEGOCIOS, JUSTOS
DE CREDITO ,TRANSPARENTES,
CUMPLIMIENTO
SOCIEDAD CONTRIBUCIONES RESPONSABILIDAD SOCIAL
PROVEEDOR TRANSACCIONES REGLAS CLARAS
SATISFACTORIA HONESTIDAD
GOBIERNO APEGO A LEYES Y PAGO OPORTUNO DE
NORMAS IMPUESTOS
LA ORGANIZACIÓN Y SU INTERACCIÓN CON EL MEDIO EXTERNO Y SUS AMBITOS DE
ACCIÓN DIRECTA E INDIRECTA
Competidores Clientes
Empleados
Empleados
La Organización
Accionistas y
Consejo Directivo
Grupos de Interés
Gobierno Especial
ASPECTO
INTERNACIONAL
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS RIVALIDAD
PROVEEDORES ENTRE LOS PODER DE
COMPETIDORES NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
AMENAZA DE
PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS
Es que te extrañi
Poder de Negociación con los Proveedores
Elemento 1
Elemento 2 Amenaza de Nuevos Entrantes
Elemento 3 AMENZA DE
Elemento 4 NUEVOS Elemento 1
ENTRANTES
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS RIVALIDAD
PROVEEDORES ENTRE LOS PODER DE
COMPETIDORES NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
Elemento 1 AMENAZA DE
Elemento 2 PRODUCTOS Poder de Negociación de los Clientes
Elemento 3 SUSTITUTIVOS
Elemento 4 Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4
AMENZA DE
NUEVOS
ENTRANTES
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
PROVEEDORES RIVALIDAD
ENTRE LOS
COMPETIDORES PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
RIVALIDAD
PROVEEDORES
ENTRE LOS
PODER DE
COMPETIDORES
NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
AMENAZA DE
PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
PROVEEDORES RIVALIDAD
ENTRE LOS
COMPETIDORES PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
AMENAZA DE
PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE LOS
RIVALIDAD
PROVEEDORES
ENTRE LOS
PODER DE
COMPETIDORES
NEGOCIACIÓN
DE LOS
CLIENTES
AMENAZA DE
PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS
Barreras de salida.
PROVEEDORES RIVALIDAD
ENTRE LOS
COMPETIDORES PODER DE
NEGOCIACIÓN
Pasos a Seguir
Estudie el ambiente externo en especial el ambiente industrial.
Detecte una industria con alto potencial para los rendimientos superiores al
promedio.
Identifique la estrategia que requiere la industria atractiva para obtener RSP
(rendimientos superiores al promedio).
Desarrolle o adquiera los activos y habilidades necesarios para poner en
practica la estrategia.
LA MATRIZ BCG
¿Qué tan rentable es mi
Empresa?
CONCEPTO
La matriz del BCG muestra en forma gráfica las
diferencias existentes entre las divisiones, en
términos de la parte relativa del mercado que
están ocupando y de la tasa de crecimiento de
la industria. La matriz del BCG permite a una
organización pluridivisional administrar su
cartera de negocios analizando la parte
relativa del mercado que está ocupando y la
tasa de crecimiento de la industria de cada
una de las divisiones con relación a todas las
demás divisiones de la organización.
CRITERIOS DE ELABORACIÓN
La matriz crecimiento-participación se basa en dos
dimensiones principales:
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Es la manera en que se dividen, organizan y coordinan las
actividades de una organización. Este concepto se basa en
las observaciones realizadas por Adam Smith y que la
denominó división del trabajo
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Se refiere a la desagregación de una actividad compleja en
componentes, a fin de que los individuos se especialicen en
una actividad específica para ser mas eficientes a través de
la repetición.
LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Las personas cuando se incorporan en una
organización necesitan saber las funciones que van
a desempeñar.
Reúne los recursos en una forma ordenada y
ubica a las personas adecuadamente para que
puedan desarrollar las actividades requeridas.
Une a los individuos en tareas interrelacionadas.
CONCEPTOS BASICOS DE DISEÑO
ORGANIZACIONAL
Después de formular los objetivos de una
compañía, el administrador debe hacer de la
estructura del diseño organizacional su
siguiente prioridad, ya que los objetivos
establecidos se implementan a través de la
estructura organizacional. El éxito de lograr los
objetivos dependerá del tipo de estructura
organizacional que se elija.
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL se refiere a la
construcción o cambio de la estructura de una
organización por parte de los administradores.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es la forma
en que los puestos, funciones , departamentos y
actividades de una organización se dividen,
organizan y coordinan para ayudar a sus
integrantes a trabajar juntos para alcanzar los
objetivos de la organización. Se representa por
medio de organigramas.
ORGANIGRAMA: Es un diagrama de la estructura de
una organización, en el que se muestran las
funciones, departamentos, o posiciones dentro de la
organización y como se relacionan. En un
organigrama los cuadros individuales representan la
división del trabajo, muestra las líneas de autoridad,
los niveles jerárquicos y el tipo de departa-
mentalización.
Chief executive officer
CEO
CONT. TES.
UNIDAD DE MANDO Principio de que un subordinado debe
tener un jefe y solo uno, ante el cual es directamente
responsable.
AUTORIDAD Derechos inherentes a un puesto
administrativo para dar órdenes y esperar que sean
obedecidas. Este derecho nace de su posición formal en el
seno de la organización.
RESPONSABILIDAD Obligación de desempeñar las
actividades asignadas. Existen dos tipos de responsabilidad:
responsabilidad operativa y responsabilidad final.
Cuando delegamos autoridad delegamos una
responsabilidad paralela. Esto es, cuando a uno se le dan
“derechos”, también se adquiere la “obligación”
correspondiente para desempeñarlos. La responsabilidad
que se delega es la operativa. Los administradores deben
delegar la responsabilidad operativa igual a la autoridad
delegada. Sin embargo nunca se puede delegar la autoridad
final.
CADENA DE MANDO Flujo de autoridad desde la cima hasta
el fondo de una organización.
PODER Capacidad para influir en las decisiones; tener poder
es ser capaz de modificar el comportamiento o actitudes de
otros.
PODER COERCITIVO Poder que depende del miedo, basado
en la capacidad de castigar al subordinado por no cumplir
órdenes.
PODER DE RECOMPENSA Poder que se basa en la habilidad
para distribuir algo que otras personas puedan apreciar.
PODER LEGITIMO Poder con base en el puesto personal en
la jerarquía formal.
PODER DE EXPERTO Poder que se basa en la capacidad,
habilidad especial, o conocimiento especial que carece el
subordinado.
PODER DE REFERENCIA Como la influencia que
pueden ejercer personas o grupos dados que los
demás creen en ellos y sus ideas.
1
2
3
4 1
5
6 2
7 3
8
TRAMO DE
CONTROL 4
1 TRAMO DE
CONTROL 8
4
TRAMO DE
16 1
CONTROL 16
1
64 8
16
256 64
256
1024 512
4096
4096 4096
OPERATIVOS 4096 OPERAT. 4096 OPERAT. 4096
VENTAJAS DESVENTAJAS
Estrecha supervisión Los superiores tienden a involucrarse
Estricto control en exceso en el trabajo de los
Rápida comunicación subordinados
entre subordinados y superiores Muchos niveles administrativos
Altos costos a causa de los
numerosos niveles
Excesiva distancia entre el nivel más
bajo y el más alto
Complican las comunicaciones.
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS DEL CONTROL AMPLIO
( ESTRUCTURA PLANA)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los superiores se ven obligados a Tendencias de los superiores
delegar sobrecargados de trabajo a
Se deben establecer políticas claras convertirse en cuellos de botellas en
Los subordinados deben ser las decisiones
cuidadosamente seleccinados Riesgo de pérdida de control para el
superior
Se requiere de control para el
superior
Se requiere de administradores de
calidad excepcional.
DEPARTAMENTO Se designa a un área, división o sucursal
en particular de una organización sobre la cual un
administrador posee autoridad respecto del desempeño de
actividades específicas.
DEPARTAMENTALIZACION Es el hecho de agrupar
empleados y actividades.
POR FUNCIONES
POR PRODUCTO
DEPARTAMEN-
POR CLIENTELA
TALIZACIÓN
DIVISIÓN
GEOGRÁFICA
POR PROCESO
La departamentalización por proceso se puede
aplicar tanto para procesar clientes como
productos. Ej. Procesamiento para obtener la
licencia para conducir.
En una organización se puede organizar ciertas
actividades por funciones, su departamento de
producción lo puede organizar por procesos,
departamentaliza sus ventas por regiones
geográficas y a su vez los divide por clientela.
GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA
SUPERINTENDENTE
DE PLANTA
Operaciones regionales
Operaciones regionales
Operaciones
centrales
CEO
Operaciones
regionales
Almacenes
individuales
ESTRUCTURA GEOGRAFICA
FORMACION DE BLOQUES DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Los bloques básicos de formación de la estructura
organizacional son la diferenciación y la integración.
La diferenciación es la forma como una compañía asigna el
personal y los recursos a las tareas organizacionales.
Al diferenciar la organización, los administradores enfrentan
dos alternativas:
1) Debe escoger como distribuir la autoridad para la toma de
decisiones en la organización y esta se llama diferenciación
vertical.
DETALLAR EL TRABAJO
COMBINACIÓN DE TAREAS
(DEPARTAMENTALIZACIÓN)
SEGUIMIENTO Y REORGANIZACIÓN
SISTEMAS DE MEDICIÓN
SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO
SISTEMA DE RECOMPENSA
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
DISEÑO ORGANIZACIONAL
(Estructura,estrategia, sistemas de
medición, sistemas de recompensa y
sistemas de selección y desarrollo,
sistemas de control, cultura
organizacional.
DIRECCIÓN
Tareas Personas
Tecnología empleada, Características
ambiente de trabajo, individuales, cultura,
objetivos relaciones,etc.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
•División del trabajo
•Responsabilidad y autoridad
•Descentralización
Cultura Organizacional.- Es el patrón general, de conductas,
valores, creencias, entendimientos y manera de pensar que
es compartido por miembros de una organización y que son
transmitidos como correctos a los nuevos miembros de una
organización. Representa la parte no oficial que no está
escrita y sentimental de la organización.
Valores Organizacionales.- Son pautas de conducta que dan
identidad y que se practican en una organización. Generan
actitudes en la gente y definen la personalidad de la
organización, es una manera de evidenciar el desarrollo de
sus actividades reflejando un reconocimiento de su
responsabilidad social y ética. Cuando estos valores son
aplicados y respetados por los miembros de la organización,
se crea una cultura organizacional. La cultura organizacional
es la forma de reflejar claramente la manera cómo se trabaja
y cómo se hacen las cosas en la organización. La cultura
organizacional da el patrón, las reglas y los hábitos de las
personas, configura el modo de actuar e interactuar con los
grupos de interés de la organización.
TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMAS
Dan una visión general de la estructura de la empresa y
representan jerarquía, autoridad y responsabilidad,
comunicación y relaciones formales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento detallado que contiene organigrama, análisis de
puestos y principales procedimientos.
DIAGRAMAS DE FLUJO:
Muestran los pasos de que consta un procedimiento.
CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO
Divide funciones para cada puesto.
ANALISIS DE PUESTOS:
Clasifica las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo y específica las aptitudes, características y
conocimientos necesarios.
TIPOS CLÁSICOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los departamentos de una organización en general, pueden
estructurarse formalmente de tres maneras: por función, por
productos / mercado (división) y en forma matricial.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Consiste en dividir el trabajo y agrupar a las personas con
base en su pericia y experiencia comunes o debido a que
utilizan los mismos recursos.
GERENTE GENERAL
ESTRUCTURA FUNCIONAL
VENTAJAS:
Permite utilizar eficientemente los recursos especializados
Facilita la supervisión ya que proporcionan a los
administradores, mejor control a las actividades
organizacionales
Fomenta la especialización y es más fácil la capacitación.
Proporciona a los administradores mayor control a las
actividades organizacionales.
DESVENTAJAS:
Si la compañía se diversifica geográficamente y comienza a
operar en muchos sitios o si se comienza a generar una
amplia variedad de productos surgen problemas de control y
coordinación, las decisiones se tornan más lentamente.
Gerencia
General
Jefe de Calidad
Jefe de Auditoría
Integral
Jefe de Sistemas
Asistente Jefe de
Jefe de Eventos Planificación y Jefe de Jefe de Turno de Jefe de Jefe de Asistente de
Servicio al Aseguramiento Trabajo Social
Especiales Desarrollo Despacho Producción Proyectos Mantenimiento Contabilidad
Cliente de la calidad
Coordinación de Jefe de
Jefe de Ventas Optimización de Técnicos de Auditor de
Servicios de Mantenimiento Jefe de Nómina
foráneos Procesos Instrumentación Envasado
Marketing automotriz
Técnicos de
Coordinador de Jefe de Ventas Auditor de Coordinador de
Jefe de tráfico Mantenimiento
Promociones Guayaquil Materiales Selección
mecánico
Técnicos de
Jefe
Mantenimiento
de Distribución
electrónico
ESTRUCTURA POR PRODUCTO/MERCADO (DIVISIONAL)
Las grandes empresas de productos múltiples están
organizados mediante una estructura por productos o
mercados. Establecer las divisiones por productos es
conveniente cuando cada producto requiere de tecnología de
fabricación y métodos de mercadotecnia distintos
CEO
Finanzas Recursos
humanos
GERENTE
PROYECTO A
GERENTE
PROYECTO B
GERENTE
PROYECTO C
GERENTE
PROYECTO D
ESTRUCTURA MATRICIAL
VENTAJAS
SE ORIENTA A RESULTADOS FINALES
SE MANTIENE LA IDENTIFICACIÓN PROFESIONAL
SE PRACTICA LA RESPONSABILIDAD DE UTILIDADES
POR PRODUCTOS
DESVENTAJAS
SE DAN CONFLICTOS EN LA AUTORIDAD
ORGANIZACIONAL.
SE REQUIERE DE ADMINISTRADORES CON HABILIDADES
EN RELACIONES HUMANAS
ESTRUCTURA MATRICIAL EN UNA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
Pregrado
Maestrìa
Doctorado
Investigación
Desarrollo de
ejecutivos
Servicio a la
comunidad
ESTRUCTURA CORPORATIVA (GRUPO)
Cuando las empresas han experimentado un
crecimiento a través de los años éstas se diversifican
adoptando tres niveles administrativos: el nivel
corporativo, el nivel de negocios y el nivel funcional.
JUNTA DIRECTIVA
NIVEL CORPORATIVO
CEO
NIVEL DE
NEGOCIOS
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
A B C
NIVEL
FUNCIONAL
CORPORACIÓN (GRUPO) WONG
NUEVOS ENFOQUES EN ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIONES HORIZONTALES (achatadas)
Personal lo más cercano al cliente.
Reducción de niveles intermedios para reducir
costos.
PERSONAL MULTI HABILIDADES
Personal capaz de hacer varias cosas.
Enfoque de atención al cliente.
ENFOQUE DE PROCESOS
Personal responsable de los procesos
Eliminar el enfoque funcional limitado.
Está enfocado al cliente
Mejora la cadena de valor
Mejora la relación cliente-proveedor
LA C ORPORACIÓN HORIZONTAL
ALTA
GERENCIA
COORDINADORES DE
EQUIPO EQUIPO
PROCESOS EQUIPO
COORDINADORES DE
PROCESOS EQUIPO EQUIPO EQUIPO
RESPONSABILID
AD
PARA LA
DIRECCIÓN
JERARQUIA ORGANIZACIÓN
ESTRATEGICA
TRADICIONAL HORIZONTAL
ALTA GERENCIA
ESTRATEGIA
DIRIGIDA
ORGANIZACIÓN
INTELIGENTE
EMPLEADOS
FACULTADOS ESTRUCTURA
CULTURA HORIZONTAL
(EMPOWERED) FUERTE
a) Rol de vinculación
VENTAS PRODUCCIÓN
COMPRAS INVESTIGACIÓN
&
DESARROLLO
DIVISIÓN DIVISIÓN
DE ROL INTEGRADOR
DE PETROLEOS
PLÁSTICOS
A mayor complejidad de la
interdependencia
A mayor
diferenciación
A menor grado de
confianza entre los Mayor dificultad
subordinados para obtener y
mantener una
integración de
A mayor número de áreas
empleados
T
A CRISIS: NECESIDAD
DE
M REVITALIZACION
PROVEER UNA CLARA DIRECCION
A CRISIS: NECESIDAD
DE MENOS
Ñ TRAMITES
CRISIS: NECESIDAD DE
LIDERAZGO
PEQUEÑA
1. 2. 3. 4.
ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE
EMPRENDEDOR COLECTIVIDAD FORMALIZACION ELABORACION
REORGANIZACIÓN
EFECTIVA
NINGUNA
ALTERNATIVA
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
CONCEPTO DE DIRECCIÓN
La función administrativa de la dirección es el
proceso consistente y la capacidad para
influir, guiar y motivar al personal para que
contribuyan a lograr los objetivos de la
empresa.
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
Factores Humanos
Liderazgo
Motivación
Comunicación
FACTORES HUMANOS
Importancia de la dignidad personal
Administrar significa cumplir objetivos
empresariales. Obtener resultados es
importante, pero los medios para lograrlo
nunca deben dañar la dignidad de las
personas. El concepto de dignidad individual
significa que la gente debe ser tratada con
respeto sin importar el puesto que ocupe en
la organización.
LIDERAZGO
DEFINICION DE LIDERAZGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
INTERÉS POR LA PRODUCCIÓN
El liderazgo como continuo
Se concibe al liderazgo como un conjunto
de una amplia variedad de estilos, desde el
extremadamente centrado en el jefe hasta el
extremadamente centrado en los
subordinados. Los estilos varían de acuerdo
con el grado de libertad que un líder o
administradores concede a sus
subordinados.
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE DE LA ORGANIZACIÓN
LIDERES TRANSFORMACIONALES
Los líderes transformacionales nos motivan a hacer
más de lo que inicial-mente debíamos hacer, al
lograr que nos olvidemos de nuestros intereses
personales por amor al equipo, a la organización
MOTIVACIÓN
Ninguna organización puede triunfar sin un cierto
nivel de compromiso y esfuerzo de sus miembros;
por esta razón los administradores deben estar
entrenados sobre las teorías de la motivación.
Los administradores deben hacer uso de técnicas
de motivación que induzcan a la gente a
desempeñarse efectivamente en la empresa que la
emplea.
CONCEPTO DE MOTIVACIÓN:
Es un término genérico que se aplica cuando en el
individuo se desarrolla la disposición de desarrollar
altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas de
la organización, condicionada por la habilidad de
ése esfuerzo de satisfacer alguna necesidad
individual.
NECESIDAD:
Algo que se requiere.
Estado interno de la persona que hace que ciertos
resultados parezcan atractivos.
Las necesidades del individuo deben ser
compatibles y consistentes con las metas
organizacionales.
SATISFACCIÓN:
Condición que elimina o disminuye la necesidad. Se
refiere al gusto que se experimenta una vez que se
ha cumplido un deseo. La motivación implica un
impulso hacia un resultado, mientras que la
satisfacción es el resultado ya experimentado
La motivación es el impulso a satisfacer un deseo
(obtener un resultado); la satisfacción se
experimenta una vez obtenido el resultado
DIFERENCIA ENTRE MOTIVACIÓN Y
SATISFACCIÓNMOTIVACIÓN
MOTIVACIÓN Resultados
Satisfacción
INSATISFACCIÓN EN EL TRABAJO
¿Cuál es el costo de insatisfacción?
TENSION
Constante supervisión directa
ALTOS COSTOS
Productos mal elaborados
Críticas a las compañías
TEORIAS DE LA MOTIVACION
Teoría de la jerarquía de las necesidades de
Maslow,
teorías X y Y
la teoría de motivación - higiene.
ESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
FISIOLOGICOS
RECOMPENSAS
ESFUERZO Metas DESEMPEÑO ORGANIZACIO-
INDIVIDUAL Individuales INDIVIDUAL NALES
SUGERENCIAS PARA MOTIVAR A LOS EMPLEADOS
Reconozca las diferencias individuales
Vincule a la gente con los puestos
Utilice Metas
Cerciórese de que las metas se perciban como
alcanzables
Recompensas individuales
Una la recompensa al desempeño
Revise el sistema para procurar la equidad
No olvide el dinero
LA MOTIVACIÓN INCIDE EN LA PRODUCTIVIDAD
ESTRATEGIA: PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD, TRATAR
CORRECTAMENTE AL CLIENTE Y EXPLOTAR LO MEJOR DE CADA
EMPLEADO, SE NECESITA UN ALTO GRADO DE MOTIVACIÓN
QUE NO ES FÁCIL DE TENER.
El que una empresa genere un buen ambiente es tan
importante como entregar una bonificación por un logro
o éxito alcanzado.
El problema de la mayoría de las empresas es que deja a
un lado a su personal más valioso, al que más
resultados logra, al que hace que los clientes vuelvan.
Lo aíslan porque no lo capacitan, no es bien
remunerado y no le prestan la atención que merece por
ser los empleados más sobresalientes de la
organización.
Es claro que todas las empresas deben generar un buen
clima laboral. Nada se saca si se tiene al personal con
buen
sueldo o buenas garantías, si el ambiente de trabajo es
un infierno. Cada organización debe esforzarse por
crear un excelente clima, en donde el empleado sienta
automotivación y se esfuerce por mejorar su trabajo y
sus deseos de hacer bien las cosas.
Es importante aclarar que no toda la responsabilidad
recae en el empleador. El colaborador también debe
procurar desarrollarse en un ambiente armónico.
Él es quien determina el grado de motivación con el cual
va a trabajar y se va esforzar, ayudado, claro está, por
buenas políticas de la organización en torno a generar
un excelente ambiente donde todos sus empleados
puedan dar lo mejor de ellos mismos.
Todos, tanto directivos como empleados, deben
preguntarse en qué están fallando, que pueden hacer
por ser mejores, cómo pueden colaborar para que todo
funcione bien y cuales son las estrategias ideales para
conseguir que el entorno laboral
Sea favorable y se puedan alcanzar todos los objetivos
que se ha propuesto una organización.
Uno de los aspectos más importantes es saber motivar
a los empleados estrella. Los directivos no pueden
abandonar a estos trabajadores y deben velar porque
tengan todas las garantías necesarias que les permitan
realizar siempre su trabajo de forma excepcional.
Casi siempre la evaluación de desempeño la realiza el
jefe directo de un empleado y puede ser que la
calificación no sea tan apegada a la realidad.
Es preferible, antes que evaluar el trabajo de un
colaborador, hacer un diagnóstico del ambiente
laboral en el cual se desenvuelve. Es probable que
muchas actitudes que puedan ser objeto de censura,
encuentren en este ejercicio su razón.
La mayoría de empleados reconoce que deben existir
ciertos aspectos que harán
más agradable y motivante el trabajar en una empresa.
Por ejemplo, uno de los puntos destacados es que debe
existir siempre respeto por todos y cada uno de los
trabajadores, sin que exista ningún tipo de distinción.
También es motivante que se reconozca el esfuerzo
cuando un trabajo ha salido bien y le ha aportado
mucho a la empresa. Cuando se siente que se está
aprendiendo mucho en la compañía y que las
posibilidades de ascender son muchas o cuando un
jefe, más que un dictador, es ante todo un amigo que
escucha y valora toda sugerencia del personal.
La motivación es una de las herramientas más
importantes en el mundo laboral.
En conclusión, los ambientes acogedores suben la
autoestima y mantienen contentos a los empleados de
una empresa.
COMUNICACIÓN
DEFINICION DE COMUNICACIÓN
Es el proceso mediante el cual las personas tratan
de compartir un significado por medio de la
transmisión de mensajes. En la empresa la comuni-
cación es necesaria para:
Establecer y divulgar las metas
Controlar el desempeño
EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
EMISOR
MENSAJE
RECEPTOR
Transmisión Decodificaci
Idea Codifica- del Recepción Comprensión
ón
ción mensaje
Emisor Receptor
Ruido
- La educación,
- La religión y
1. El "bien ser":
Honesto, puntual y disciplinado. Por
ejemplo: aquí están cerca de 600 personas. Si el
conferencista llega 10 minutos tarde, estamos
perdiendo 6,000 minutos en esta nación. Por eso no
se puede jugar con el tiempo y menos con el tiempo
de las demás personas.
El principio fundamental del respeto: si no es
tuyo debe ser de alguien. Si esta pluma te la
encontraste en un escritorio debe ser de alguien,
entonces devuélvela. Si te encuentras con un reloj o
un anillo y no es tuyo, debe ser de alguien, si te
encuentras una cartera tirada en la calle y no es
tuya, debe ser de alguien y si te encuentras en una
fiesta una señora, y no es tuya debe ser de alguien.
Y si todos respetáramos todas estas cosas,
viviríamos mejor.
Soy el fabricante de los juguetes Kay “como
Kay no hay”. En esta empresa no hay llaves en
algún lado.
Les voy a comentar como conseguí a mi
gente. Compraba yo el periódico que venden los
muchachos en la tarde. Les daba yo 100 pesos y me
tenían que regresar $ 99.20.
2. El "bien hacer":
Haz las cosas bien. Si vas a nadar hazlo bien,
y si vas a estudiar hazlo bien y si vas a hacer el
amor hoy en la noche, hazlo bien, entrégate.
3. El "bien estar“ :
Las gentes que son un "bien ser" y dan a la
familia y a su escuela mas de lo que recibieron,
llegarán a este paso, y quienes siguen estos tres
pasos en este orden, tarde o temprano llegaran a
lograr :
4. El "bien tener".
ACTITUD ANTE LA NATURALEZA:
Nivel 3
La política interna
Grupos de interés interno
Nivel 2
Los grupos de interés externos
Nivel 1
La sociedad
¿Es la decisión
ética y socialmente
responsable?
Sistemas Organizacionales
Regulaciones
gubernamentales
Estructura, Políticas,
Clientes
Reglas, Código de ética,
Grupos de interés especial
sistema de recompensa,
Fuerzas del Mercado global
Selección, Capacitación.
PASOS PARA ANALIZAR LA TOMA DE DECISIONES DESDE EL PUNTO
DE VISTA ÉTICO
Los otros productos básicos de la empresa café y cacao son cultivados a menudo
por pequeños agricultores de países en desarrollo en condiciones similares. La
experiencia de Nestlé en establecer puntos de recolección, capacitar a los
agricultores e introducir mejor tecnología en Moga se ha repetido en Brasil,
Tailandia y una docena de otros países, incluyendo muy recientemente a China.
En cada caso, al prosperar Nestlé, también ha prosperado la comunidad.
TEMA VIII
CONTROL
OBJETIVOS
1. Definir el concepto de control
2. Conocer los elementos de un sistema de control
administrativo
3. Analizar el enfoque sistémico del proceso de
control administrativo y los elementos básicos
4. Identificar los diferentes tipos de control
5. Analizar el diseño de sistemas de control
6. Identificar las características de los sistemas
eficaces de control
7. Analizar los diferentes métodos de control.
Resumen Temas Estudiados
Organizaciones/Empresa
Herramientas de Administración / Organización
Concepto de Administración y
organizaciones
Administración y Ambiente de los negocios
Organizaciones Responsabilidad Social
Liderazgo, Motivación, Recursos
Humanos, Ética
Proceso Planeación
Administrativo Organización
Dirección
Control
CONTROL
El control administrativo es el proceso para
garantizar que las actividades reales o resultados se
ajustan a las actividades planeadas y corregir
cualquier desviación significativa.
LOS ENFOQUES DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
¿Qué es lo que controlan los
administradores?
Gente
Finanzas
Operaciones
Información
Desempeño de la organización en forma
global
El proceso básico de control implica tres pasos
1)Establecimiento de estándares; Claridad de
Objetivos.
2) Medición del desempeño y comparación con
los estándares para determinar el error o
variación y
3) Corrección de las variaciones (error)
respecto de normas y planes.
PROCESO DE CONTROL
1. ESTABLECER, OBJETIVOS, ESTÁNDARES Y METODOS
PARA MEDIR EL DESEMPEÑO. (“input”)
Las metas y los objetivos establecidos en el proceso de planeación
estarán definidos en términos claros y medibles que incluyen plazos
específicos. Por ejemplo “mejorar las habilidades de los empleados” es
una meta vagamente formulada. Las metas deben definirse con
exactitud, el ejemplo anterior debería decir: “mejorar las habilidades de
los empleados, realizando seminarios semanales durante los meses de
poca actividad, como octubre y marzo”. Esta capacidad para comunicar
metas y objetivos definidos con exactitud es muy importante para el
control y evaluación de los planes de la organización.
Estándares razonables
Acción correctiva.
METODOS DE CONTROL FINANCIERO
Los estados financieros principales usados
por organizaciones grandes y pequeñas
son:
Balance
Estado de Resultados
Flujo Efectivo (CASH FLOW)
ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS:
Definición de Estados Financieros
• Mucha de la información acerca de la empresa está en
la forma de Estados Financieros.
• Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de
Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan
de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad.
• El análisis de los Estados Financieros implica una
comparación del desempeño de la empresa en el
tiempo, así como una comparación con otras
compañías que participan en el mismo sector.
• Este análisis se realiza para identificar los puntos
débiles y fuertes de la empresa.
Función de los Estados Financieros
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Ecuación de Equilibrio
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la
empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir,
la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se
ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor
grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de
liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un
período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de
operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y
Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,
Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Componentes del Balance General
• Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la
misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de
liquidez.
• Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y
representan aquellos montos que la empresa va a recibir
como pago de sus clientes (deudores).
• Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar
producto de alguna transacción distinta al giro del negocio
(alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor
grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en
efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos
los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)
y Depreciación.
• Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble),
Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos
propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único
Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con
accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas
• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores
que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa
para la constitución y operación de la misma.
• Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la
empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van
acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en
Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de
dividendos.
Estructura del Balance General
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras Cuentas por Cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciación Patrimonio
Acitvo Fijo Neto Capital
Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplo del Balance General
BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 10,000 Capital 10,000
TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
Ejercicio
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000
TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
Ejercicio
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso
de comercialización. Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos 4.000 Proveedores 5.000
Inventarios 5.000 PATRIMONIO
Activo Fijo 6.000 Capital 10.000
TOTAL ACTIVO 15.000 TOTAL PATRIMONIO 15.000
Ejercicio
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén
S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al
crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia
de S/. 1,500.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000
Clientes 4,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500
Ejercicio
BALANCE GENERAL 4
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 7,000 Proveedores 5,000
Clientes 1,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500
Ejercicio
BALANCE GENERAL 5
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 2,000
Clientes 1,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 11,500 TOTAL PATRIMONIO 11,500
Estado de Resultados
Ventas 200.0
Costo de los bienes vendidos (110.0)
Utilidad Bruta 90.0
Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0)
Utilidad de Operación 60.0
Gastos financieros (21.0)
Utilidad antes de impuestos 39.0
Impuestos (15.6)
Utilidad Neta 23.4
Asignación de dividendos (10.0)
Utilidades Retenidas 13.4
Compañía comercializadora
menos
menos
Gastos de ventas
Costos del
y gastos
periodo
administrativos
menos
Gastos de ventas
Costos del
y gastos
periodo
administrativos
Compañía Manufacturera
Costo Mercadería = Ii + Compras - If
La ecuación es la misma pero el inventario se
divide en.
•Materias Primas
•Productos en Proceso
•Productos Terminados
CONTROL DE CALIDAD
Conocer si el producto cumple con los estándares
considerados como óptimo
Inspección
Control estadístico de calidad
CONTROL DE INVENTARIOS
Encontrar y mantener el nivel óptimo de inversión en
inventarios
Minimizar costos de almacenamiento
Procurar el máximo de ventas
Asegurar la continuidad de las operaciones
CONTROL Y USO DEL TIEMPO
Asumir la responsabilidad del propio tiempo
Establecer prioridades
Planear el tiempo personal
Usar la técnica PERT.
Gráfica de GANTT.