SOCIETE DE TELECOMMUNICATION ET INFORMATIQUE

MISE A NIVEAU EN EXCEL POUR CADRES ET

AGENTS_Jour2

Avril 2016
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Une formule peut consister en l'un de ces éléments :

• Les opérateurs mathématiques tels que + ( pour l'addition ) et * ( pour la multiplication )
• Les références de cellules (y compris les cellules et les plages nommées )
• Les valeurs ou du texte
• Les fonctions Excel(comme SOMME ou MOYENNE)
Note Les formules commencent par un signe égal ( = ) qui permet à Excel de distinguer une formule de texte brut .

Les opérateurs mathématiques utilisées dans Excel

Opérateur Nom
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Exponentiation
& Concaténation
= Comparaison
> Supérieur à
< Inférieur à
>= Supérieur ou égal à
<= Inférieur ou égal à
<> Différent de
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Ordre de préséance des operateurs

Opérateur Nom Priorité

^ Exponentiation 1
* Multiplication 2
/ Division 2
+ Addition 3
- Soustraction 3
& Concaténation 4
= Comparaison 5
> Supérieur à 5
< Inférieur à 5
Utilisation des fonctions dans les formules

Excel met à notre disposition de nombreuses fonctions qui permettent de grandement améliorer la puissance de vos formules et
d’effectuer des calculs qui sont difficiles (ou même impossible) si nous utilisons uniquement les opérateurs listés ci-dessus .
Comme exemple, il est difficile de calculer à l’aide des opérateurs la Tangente d’un angle.
Pour insérer une fonction dans une formule, Sélectionner une cellule puis appuyer SHIFT+F3
Exemple!!!!!!
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Les arguments d’une fonction

Dans les exemples précédents, vous avez peut-être remarqué que toutes les fonctions utilisent des parenthèses. Les informations
dans les parenthèses représentent la liste des arguments.
Selon leur utilité, les fonctions peuvent avoir:
• Aucun argument
• Un argument
• Un nombre fixe d'arguments
• Un nombre indéterminé d'arguments
• Les arguments facultatifs
Exemple !!!!!!
Modification d’une formule

Voici quelques-unes des façons d'entrer dans le mode cellule d'édition:

• Double-cliquez sur la cellule.
• Appuyez sur F2, qui vous permet de modifier le contenu des cellules directement dans la cellule.
• Sélectionnez la cellule qui contient la formule à modifier, puis cliquez dans la barre de formule.
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Les références des cellules dans les formules

La majeure partie des formules font référence à des cellules, ce qui permet d à Excel de travailler dynamiquement avec ces
dernières.
Excel dispose de trois types de références:
• Relative : Les références des lignes et des colonnes peuvent changer lorsqu’on copie une formule d’une à une autre. Par défaut
Excel génère des références relatives lors de la création des formules.
• Absolue : Les références des lignes et des colonnes ne changent pas lorsqu’on copie une formule d’une à une autre. Les
références absolues ont 2 signes $ , l’un devant l’adresse de la colonne et l’autre devant la ligne (Ex: $A$1)
• Mixte : Soit la colonne , soit la ligne est relative et l’autre est absolue . (Ex: $A1 , A$1)
Note pour passer des références relatives aux références absolues,on peut :
• Placer des signes $ aux endroits désirés
• Utiliser le raccourci F4
Exemple !!!
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Utilisation des formules avec les tableaux

Les formules utilisées avec les tableaux obéissent aux mêmes principes comme pour les plages de cellules.
La seule exception est que les références des colonnes sont nommés (cfr JOUR 1)
Exemple !!!!!!
Gestion des erreurs de calcul sous Excel
ERREUR Explication
La formule tente de diviser par zéro. Cela se produit également
#DIV/0! lorsque la formule tente de diviser par ce qui est dans une cellule qui est vide
La formule utilise un nom qui Excel ne reconnaît pas.
#NOM? Cela peut se produire si vous supprimez un nom qui est utilisé dans la formule
La formule fait référence(directement ou indirectement) à une cellule qui utilise la fonction de NA pour signaler que
les données ne sont pas disponibles.
#N/A Certaines fonctions (par exemple, RECHERCHEV) peuvent aussi données # N / A si la valeur cherchée n'est pas
trouvée.
La formule utilise une intersection de deux intervalles qui ne se croisent pas. (Ce concept est décrit plus loin dans le
#NUL! chapitre.)
Il existe un problème avec une valeur; par exemple, vous avez spécifié un nombre négatif où il est prévu un nombre
#NOMBRE! positif.
La formule se réfère à une cellule qui est non valide. Cela peut se produire si la cellule a été supprimée de la feuille de
#REF! calcul.
La formule comprend un argument ou opérande du mauvais type. (Un opérande est une référence de la valeur
#VALEUR! ou de la cellule qu'une formule utilise pour calculer un résultat.)
* Survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment large pour afficher la totalité d'une donnée numérique
#### * Survient lorsque les calculs sur les dates et les heures donnent des résultats négatifs.
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Intersection de deux plages de cellules

Cette section décrit un concept connu sous le nom des intersections de plages.
Excel utilise comme opérateur d'intersection - un espace - pour déterminer la ou les cellules() commune(s) à deux plages
Exemple !!!!
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Les opérateurs mathématiques utilisées dans Excel

Une formule peut consister en l'un de ces éléments :

• Les opérateurs mathématiques tels que + ( pour l'addition ) et * ( pour la multiplication )
• Les références de cellules (y compris les cellules et les plages nommées )
• Les valeurs ou du texte
• Les fonctions Excel(comme SOMME ou MOYENNE)