Colegio nacional Nicolás esguerra

Edificamos futuro

1. Introducción
2. Crear gráficos
3. Añadir una serie de datos
4. Características y formato del gráfico
5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
6. Modificar la posición de un gráfico
7. Los minigráficos

Carlos león Figueroa –juan Sebastián Jiménez 803

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INTRODUCCION

Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hoja de cálculo diseñado

para realizar tareas cotidianas como elaborar un presupuesto, mantener una
lista de direcciones o realizar el seguimiento de una lista de tareas
pendientes. Excel Starter forma parte de Microsoft Office Starter 2010, y
viene cargado previamente en su equipo.

Excel Starter 2010 Es muy similar a Microsoft Excel 2010 en apariencia. Si no

está familiarizado con la interfaz de la cinta de opciones ni con la vista
Backstage, Excel Starter le da la oportunidad de acostumbrarse a la nueva
interfaz antes de actualizar a Excel 2010.

Excel Starter difiere de la versión completa de Excel ya que incluye publicidad

gráfica, y no admite las características avanzadas de la versión completa de
Excel. Si desea más características, puede actualizar a Excel 2010
directamente desde Excel Starter 2010. Solo tiene que hacer clic en Comprar
en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

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CREAR GRAFICOS

Ver plantilla Premium

Un gráfico en Excel permiten presentar los datos numéricos en
formato gráfico, siendo de gran utilidad para analizar grandes
cantidades de información. Con este tutorial de Excel podrás
insertar los gráficos en cualquier plantilla de Excel, obteniendo
un aspecto más profesional y analítico en la hoja de cálculo.
Existen muchos tipos de gráficos y podremos elegir cualquiera
de ellos para insertar en Microsoft Excel: gráficos de columna,
línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos

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AÑADIR UNA SERIE DE DATOS

Después de crear un gráfico, deberá agregar una serie de datos

adicionales para el gráfico. Una serie de datos es una fila o
columna de números que se especifican en una hoja de cálculo
y representar en el gráfico, como una lista de beneficios
trimestrales.

Gráficos de Office siempre están asociados a una hoja de Excel,

incluso si creó el gráfico en otro programa, como Word. Si el
gráfico está en la misma hoja de cálculo, como los datos
utilizados para crear el gráfico (también conocido como los
datos de origen), puede arrastrar rápidamente alrededor de los
nuevos datos en la hoja de cálculo para agregar al gráfico. Si el
gráfico está en una hoja separada, deberá usar el cuadro de
diálogo Seleccionar origen de datos para agregar una serie de
datos.

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CARACTERISTICAS Y FORMATO DEL GRAFICO

Cuando trabajamos con un programa de computador lo usual es

guardar el trabajo para un uso definitivo o tener la posibilidad
de abrirlo posteriormente y modificarlo cuantas veces se
necesite. Esa información se guarda en un archivo, el cual es un
conjunto de datos que los programas tratan como una sola
unidad. Esto significa que un archivo no puede dividirse en
partes. Por ejemplo, no se puede partir un archivo de 2 Mb para
guardarlo en dos disquetes (la capacidad de un disquete es 1,44
Mb).

Si se examinan los nombres de los archivos en el explorador de

Windows o en cualquier otro accesorio similar que permita ver
el directorio de un disco o de otro tipo de unidad de
almacenamiento, vemos que cada nombre de archivo va
seguido de un punto y tres letras (por ejemplo:
"cotizacion55.doc"). Estas tres letras se denominan extensión y
nos indican que tipo de archivo se trata.

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MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCION DE UN GRAFICO

Puede mover un gráfico en cualquier ubicación de una hoja de

cálculo o a una hoja de cálculo nueva o existente. También
puede cambiar el tamaño del gráfico para que encaje mejor.

De forma predeterminada, un gráfico es mover y cambiar

tamaño con celdas. Al cambiar el tamaño de las celdas de la
hoja de cálculo, el tamaño del gráfico se ajusta en
consecuencia. Puede cambiar esta opción posicionamiento si
no desea mover o cambiar el tamaño del gráfico junto a las
celdas de la hoja de cálculo.

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MODIFICAR LA POSCICION DE UN GRAFICO

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además de
poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás
establecer su ubicación. Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que
encontrarás en la pestaña Diseño.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja
nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no
podrás contrastar los datos numéricos si la mantienes en una hoja a parte.
Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja
ya existente.
Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en
la posición y con el tamaño que tu elijas

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LOS MINIGRAFICOS

Nuevo en Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en

una celda de hoja de cálculo que ofrece una representación
visual de los datos. Uso de minigráficos para mostrar
tendencias en una serie de valores, como estacional aumenta o
disminuye, ciclos económicos, o para resaltar los valores
máximos y mínimos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos
para un mayor impacto.

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