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型塑願景的理論與實務
__ 呈現未來‧成就偉大
終身學習者:陳於志
09.08-09,2005 行政院人事行政
局
型塑願景的理論與實務
__ 呈現未來‧成就偉大
觀 壹、 Peculiarity 一物一世界‧一景一人生
念
與 貳、 Believe & Trust 心美世界就美 __ 相信,是願景建構的
態 根本
度 參、 Happiness Taiwan 幸福台灣 __ 每個人要的不一樣
肆、 Structure__ 願景架構
知
識 伍、 Vision __ 願景是成就偉大最主要的因素
陸、 Procedure __ 願景創造的流程 __ 您是願景建構的重要
因子
柒、 Practice __ 願景形塑實務介紹
行
動 捌、 Transforming your Organization __ 由您開始轉化
您的組織
玖、 Conclusion & Q A __ 摘要提示與問答
願景經營的真相
願景經營是現在進行式,並不是未來式。
成就遠景的根基是“做”而不只是“想”。
世局多變‧人生無常
台灣諺語:
換個 角度或觀念 ‧人生大 不同
E:\pps資料 夾\生命列 車-1.ppt
一物一世界‧一景一人生
自然之美勝 E:\pps資料夾\世界真美.ppt
ppt
FACESOFNATURE.pps
在未來的世界裡
有多少美妙的鏡頭
等待您我去萃取
只有相信‧才會成真
相信是一切的根本
PPS\pps\1 繩子 - 相信 .pps
事 情 二 字
古人有云:凡事生之於情;
情之一字,萬事之肇端也。
真心想望且相信的事才會發生
有人說 : ( 高希均 2001-06-13 )
在十九世紀“知識是權力”的象
徵
二十世紀, “知識是共用”的資
產
二十一世紀,“知識即責任”。
在個人是追求優質生活,
在企業是追求健康成長,
" 知識即責任“!
有人貪戀權力,
有人沈湎財富,
有人追求知識。
我們每個人要的也都不同
請問您決定做一個
------ 什麼樣的人?
這是他的願景!您的呢?
E:\pps資料夾 \幸福 1.pps
您這一生希望怎麼過?
有人喜歡 樸實簡單的生
活
多彩多姿的生活
無爭無求的生活
競爭冒險的生活
知足常樂的生活
個人要確立人生的目標
有目 標,才有正 確方向
肯努 力才能踏實
努力 過更具滿足 感
表現 更好,生活 更快樂
用心 才能深刻
要實現目標,很簡
單
有目標 確實不一定 會成功。
沒有目 標、計劃是 一定不會 成功。
要實現 目標很簡單 ,就是一 定
------ 要先有 一個目標 。
廖慶榮 , 台灣科技大學工管系教授
當你知道要往何處去
世人都會為你讓路
廖慶榮 , 台灣科技大學工管系教授
可惜
大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣
而平凡過一生
廖慶榮 , 台灣科技大學工管系教授
經過多年的努力
2005
之後的台灣
?! 全看我們的人才
我們期待的情境
‧ 接受
‧ 參與
‧ 體驗
‧ 創新
您是台灣未來的前途
一個國 家的前途,
在於公 民所受的教 育,
以及
公民的 遠見卓識和 品格的高下
。
--- 馬丁‧ 路
德
知識服務 ‧福利眾生
是公務員生命價值的實現
幸福台灣‧大同島嶼
是有識之士看得見的夢田
◆我是 ___ 陳 於
志
現職】 中華知識生產力協會
榮譽理事長
中華民國企劃人協會
副理事長
百略學習教育基金會
秘書長
教育部九年一貫課程推動工作小組
經歷】 委員
望智企劃顧問股份有限公司 董事長兼總經
理
教育部九年一貫推動工作專案管理團隊
百略醫學;敏盛生命科技股份有限公司 副總經理
副召集人
光華公共關係顧問股份有限公司
執行副總經理中華專案管理學會
常務理事組織形象系統
中國國際商銀、中華開發信託 專案負
責人 全人生命科技股份有限公司
中華工程、宏巨建設組織形象系統規劃
總經理
一般組 織的生命週期
Review 學習型組織的概念
學習型組織是一種不斷在學習與演化的企業。
學習是一種策略性的,
且與實際工作相結合的過程 ,
從成員個人、工作團隊一直到組織全體
學習的結果將引起知識、信念與行為的改變
最終強化組織創新與成長的動力。
(Watkins & V. Marsi. K. CK 1993)
在組織裡你處於何種位置
?
領袖
群眾 組織
徒眾 英雄
個人
不同角色、不同任務、不同演出
傾聽
超越 尊重 接納
回應
領導與管理的不同內涵
領導 管理
影響 引發
方向 做法
路線 完成
行為 負責
意見 處理
效能 效率
智慧 知識
31 12
領導者的任務
以付出‧關懷‧分享‧愛,建立一個團結的單位
。
艾森豪總統認為領導藝術就是說服與安慰
,以及教 育與耐性。
領導者的責任是:「創造一種環境,使其
他人員在完成工作的過程中能自我實現。」
領導者的角色
溝通者 執行長
計畫者
聯絡者
決策者
監視者
專家
傳播者 對外之團體代表
發言者 獎懲主事者
危機處理者 榜樣
談判者 象徵
裁決者與調解者 替罪的羔羊
成功的領導藝術 __ 是一種積極心態
倡導變革。
有膽有識。
信任他人。
追求價值。
終身學習。
縝密思考。
創造願景。
權力的來源和使用方式
分為五種:
合法權
懲罰權
獎賞權
專長權
感召權
各階層的領導藝術
一個成功的組織要在各階層產生有效率的領導,
必須投注大量的時間與資源,促進全面性品質的
提升。
積極工作
流暢溝通
資訊分享
相互支援
明確目標
適切授權
品質生根
滿足不 同層 次的需 求
馬斯洛把這五種需要分
為高低兩級:較低級的
需要是生理和安全需要。
較高級的需要是社會需
要、尊重需要和自我實
現需要。當一種需要得
到滿足後,另一種更高
層次的需要就會佔據主
導地位。
當領導者賞識部下的才能時,那就是一種信任
的表現,團隊潛能一定會被激發呈現。
當追隨學習者相信領導者會支持他們時
,就會主動行事。
領導力 自我 鍛鍊八 要訣
要訣一 :學如 弓弩 ,才為 箭鏃 —學
習
要訣二 :苦中 有樂 ,樂在 其中 —樂
觀
要訣三 :勇於 創新 ,破立 並行 —創
新
要訣四 :大處 著眼 ,小處 著手 —細
膩
要訣五 :化繁 為簡 ,一以 貫之 —簡
單
看你怎麼 做
一個有遠見的領導者往往能以自身對
願景的熱情感染周圍的人。
制定願景是一項創造性活動
領導者的首要任務是制定願景
型塑願景的重要事項
願景定 義的共 同認知
願景架 構的有 效掌握
組織領 導的決心宣 示
回歸部 處室行動規 劃
組織應 進行自我診 斷
組織未 來的願景會 商
共同願 景的提出說 明
願景經營架構示意圖
核心價值與信念 = 組織基因
願景經營
存在目的 = 組織北極
星
使 命 = 組織階段性目標
策 略
策略回饋
戰 術
年度營運計劃
績效評量 日常企業活動
有價值的終端產
品
願景 Vision
是「成就偉大」
最主要的因素
「呈現未來」「成就偉大」
願景是「成就偉大」最主要的因素。
願景是 對未來 發展 歷程的 思考 與描述 。
願景提 供一個
策略與戰術決 策的行為 環境
共享的 願景
創造一種凝聚 團隊精神 的一體感
願景會 產生一個基 礎讓組織逐漸 演化
成為
不再依靠組織 內少數關 鍵性的個人
Collins-Porras 的願景 結構
願 景
核心價 存在 目的 使 命
值
願景, 策略, 戰術結構示意
圖
核心價值與信念
願景 組織存在的目的
組織的使命
策略
戰術
Collins-Porras 願景結構說明
願景
核心價值與信念 存在目的 使命
以團體 為對象
具有 團體成 員共 識性的 基礎
完整的 願景 經營架 構
中華民國整體的
願景經營的總合競爭力
願景經營 體系 Vision Management
核心 價值
Vision Setting
願景經營 存在 目 的
領導
使 命
力
策 略 管理力
生產力
策略回饋 戰 術
戰術的 卓越
部會年度 施政 計畫
( 工作計劃 及預 算 ) ‘ 領導力
管理
處 / 室 / 局年 度計畫
( 工作 計劃及 預算 )
力 生產
力
績效評量 日常職務
及 領導力
工作 專案 管理力
實踐 、學 習及教 導
生產
力
VFP
組織成功轉型八 驟 的參考
• 釐清現況、建立危機意識
• 組成創新變革領導團隊
• 建立共同願景
• 溝通願景、讓大家都注意到
• 授權賦能、鼓勵參與、讓大家都感受到
• 企畫與創造短期戰果、讓大家都看到
• 鞏固近期成果並持續發展更多變革機會
、讓大家都想到
• 讓成果變成政府組織文化的一部份 、讓大家
都做到
願景創造與溝通的過程
宣誓 -- 最高主 管宣誓 創新 變革決 心
提示 -- 提出崇 高的經 營理 念與共 同願景 的型 塑
草案
討論 -- 由領導 團隊討 論組 織願景 大架構
討論 與分 析 -- 邀處室 主管 參與討 論分析 及互 動
創新
回應 -- 由主管 與部門 同仁 討論願 景架構 並回 應
問題
對話 匯談 -- 由各處 室局進 行對 話匯談
匯聚 問題 -- 匯聚各 處室局 所提 組織問 題
願景創造與溝通的過程
訓練
實績計畫與管
目標設定 理
成果衡量 生產力 實現
讚許 人本之 關懷 / 自
我實現 / 意義追
尋
來源 : 百略企業林金源
組織學習的精義
創造未來的能力
組織學習
學習障
缺 辦 經
忽 公 習 驗
視 墨 過 乏 慣
室 學
環 守 度 整 文 性 習
境 成 分 體 化 防 的
變 規 化 思 陋 衛 侷
遷 考 習 限
組織狀況問題點再探
組織轉化八大步驟 工具方法
組織診斷與願景型塑及溝通
V2005.8
學習型組 織修練之 道: 組織學 習七歷
程
O Y
歷程一、釐清現狀 (Z)
歷程二、提出願景 (Y) e Z d
歷程三、設計規劃 (d) G
歷程四、深層學習 (GHIJ)
歷程五、經營社群 (IKP) J H
歷程六、創新產出 (e) I
歷程七、秩序新生 (O)
K P
組織學習七歷程
型塑學習型政府行動關聯圖
WHO 健康城市宣言 地球高峰會 2002 總統府 WHO
世界城市憲章
永續發展委員會 行政院 推動海洋事務委員會
台灣永續發展 海洋政策 健康台灣
組織學習
崩跌
知識管理平台 心理健康 英語能力
集體創造
感、知 、情
、意、 行 G
體驗
個人、 團隊 行為型態 行為型態
、組織 、社
集體行動 J 行動 感覺 H 集體整合
會
系統結構 共同願景 系統結構
事件、 行為
集體意向
類型、 系統 III
結構 ( 企業流
意向
程 ) 、心 智模
心智模式
式 ( 組織 文
認知 K 組織文化 P 情感
化 ) 、願 景
集體解讀 集體情懷
釐清現狀 (Z)3
組織診斷:衛生署的挑戰與創造性回應
從求成規劃到救敗策略
從經濟財富到生命價值
( 組織願景 )
台灣再起 組織未來
組織未來
外部挑戰 組織過去
組織現在
T ( 心智模式 )
( 團隊 ) O 結構
結構 威脅 機會 人員 ( 組織文化 )
人員
惡性循環 任務 劣勢 回應 優勢 任務
善性循環
( 限制因素 ) 專業 W 專業 ( 成長因素 )
S
不再 成長的迴路
兩難 困境
富者 愈富貧者愈 貧 過度成長
意外 的敵人 成長但投資不足
權力 黑洞
成長上限
資訊 偏頗 資訊偏頗 目標侵蝕
惡性 競爭
權力黑洞 惡性競爭 捨本逐末
成長 但投資不足
意外的敵人 飲酖止渴
成長 上限
過度 成長 富者愈富
不再成長的迴路 致命的吸引力
目標 侵蝕
共同悲劇
捨本 逐末
飲酖 止渴
致命 的吸引力
貧者愈貧 快速崩潰
共同 悲劇
快速 崩潰 兩難困境
釐清現狀 (Z)5
組織診斷:釐清組織運行之現狀
無意識競爭
負向 正向 真承諾
假承諾 開放系統
惡性循環 控制 支持 善性循環
分化 組織結構與資源 成長流程
創造
限制流程 物質 知識 智慧
正熵增 負熵增
封閉系統 自由多元
自我優越
自我超越
自我矮化 反應 負向組織文化 分享灌能 整合
釐清現狀 (Z)6
描繪願景:組織學習的正向源頭
團
系統思 考為 核心 隊
共創願 景為 正向源 頭 學
心智模 式 習 共創願景
自我超 越
團隊學 習 系統思考
自我超越 心
智
模
式
描繪願景 (Y)1
願景 體系
R E
正力
1. 核心價值 與信 念 D H
2. 存在目的 ( 願景 )
3. 階段目標 ( 十年、五十年 ) C
G
4. 生命故事 F
J
B
I
A K
負力
S T
青年期 中年期 老年期
開展 擴張 成熟 更新或死亡
描繪願景 (Y)2
核心價值與信念
是一個引 導性的原則及 價
值系統, 是商人經商、 人
類生活、 政府行政的一 套
哲學;
是由經營 實踐中累積, 形
成組織內 在紀律的信條 與
理念 ;
是組織領 導人個人的核 心
價值與信 念的延伸;
是「組織 的哲學觀」, 就
類似一個 人的人生觀。 明碁集團的企業願景
描繪願景 (Y)3
存在目 的 ( 願景 )
是組織存 在的最基本理 由
,是由核 心價值所發展 而
來﹔
就像一顆 引導組織前進 的
北極星﹔
是適用於 組織長達百年 之
久的生存 目的,類似一 個
人的“生 命的目的”, 永
遠指引著 組織前進的方 向
,也是指 導組織成員每 天
實踐的工 作意義與價值 。
描繪願景 (Y)4
階段性使命 ( 任務與 目標 )
是組織 於短、中、 長程所要達
成目標 的具體描述 。
是一個 勇敢的且令 人注目而大
膽的目 標,質與量 都應有明確
的表達 ,依照每個 組織不同的
情境與 任務各別訂 定。
具有一 個清晰的完 成底線及特
定的達 成時程,激 發組織成員
全力以 赴完成使命 ﹔
在階段 目標達成同 時,一個新
的階段 性使命與目 標馬上被設
立。
描繪願景 (Y)5
案例:衛生署核心價值
價值
(VALUE)
崇法務實、厚生愛民
Law & Love
案例:衛生署願景
願 景 ( 存在目
的)
健康 台灣
許給全 民健 康安 全的人 生
案例:衛生署使命
使 命
全民健康的提昇者
健康人生的教育者
健康產業的推動者
國際衛生的參與者
設計規劃 (d)1
組織 兩種 回應方 式
( 症狀解 ) ( 根本解 )
危險: 問題 解決法 問題解決法 組織學習法
( 從不好到 好:症狀解
) 最好
機會: 組織 學習法 好
( 從好到最 好:根本解
)
不好
惡性循環 善性循環
WT SO
設計規劃 (d)2
總體行動 策略 ( 躍昇 點規
劃)
未來情境規劃
1. 深層結構 ( 人員 ) Yb 最佳未來
躍昇點 的設計
2. 深層策略 ( 產品或 服務 )
Yn 普通未來
躍昇點 的設計
現在
3. 外層結構 ( 組織 )
Z Yw 最糟未來
躍昇點的 設計
4. 外層策略 ( 事件 )
躍昇點的 設計 過去 系統動態模擬
設計規劃 (d)3
組織學 習總 體行動 策略
無意識競爭
負向 正向 真承諾
假承諾 開放系統
惡性循環 控制 支持 善性循環
分化 組織結構與資源 成長流程
創造
限制流程 物質 知識 智慧
封閉系統 自由多元
自我優越
自我超越
自我矮化 反應 負向組織文化 分享灌能 整合
設計規劃 (d)4
執行力躍昇規劃:議題式組織學習
正確結果
Y
最好的 員工 ( 人 )
最好的 時機 ( 時地 ) 正確行動 組織績效
最佳的 資源 ( 物 ) 改變
(g) 張力
最佳的 流程 ( 結構 )
組織經營流程 Z 學習障礙
做最正 確的 行動 ( 事 ) 利益關係者
動態性規劃
達成最 正確 的結果
核心能力 深層學習循環
創造性張力
設計規劃 (d)5
學習型 組織的深 層學習模 式
新環境
生物圈 環境
深層 淺層
從淺層 到深 層 ( 創生 ) 新生態環境 生態環境
從集權 到分 權 ( 自主 )
分權 集權
從支配 到支 持 ( 分享 ) 新組織結構 組織結構
從自利 到利 人 ( 服務 ) 支持 支配
從個體 到整 體 (愛 ) 新社會過程 社會過程
利人 自利
新心智模式 心智模式
整體個體
存在意義
新心境 心智圈 心境
深層學習 (GHIJ)2
行政 院國 家新願 景
當前 行政 院推動各
項政 務, 係在人文
特色 「綠 色矽島」
的國 家願 景下
推展 「創 意」、
「公 義」 、「永
續」 、「 海洋」及
「活 力」 台灣為具
體政 策方 向
以挑 戰二 ○○八及
新十 大建 設:為國
家發 展重 點計畫目
標。
參考資料 1
新加 坡 2000 願景
新加坡 希望 成為一 座
智慧島 ,人 民和政 府
可以不 斷學 習,以 智
慧成為 國家 屹立不 搖
的競爭 力, 平均國 民
所得超 過瑞 士
參考資料 5
香港 食物環 境衛 生署
參考資料 3
百略 醫學 企業願 景
核心 價值 與信念 :
- 自律 、信任 、支 持、延 伸
存在 目的 :
- 透過 Microlife 所提供 的產品
與服 務, 讓全人 類有 能力來 管理
並提 昇自 我的健 康。 Microlife ,
人類 的夥 伴,生 命的 夥伴。
階段 性使 命:
-2010 We want to be the first
choice in providing lifeware solutions
for wellness in 2010.
-2020 依循企業 願景 ,與社 會各
界合 力將 台灣型 塑成 一個優 質生
活的 美麗 島嶼— 大同 之島。
參考資料 4
參考資 料
2002 年行政院游 院長揭櫫
施政 理念與國家 新願景
願景結 構
1. 核心價 值與信念 :樸實新政治
科技新 經濟
牽手新 社會 ( 合作 )
人文新 台灣 ( 人本、生 態 )
2. 存在目 的:
全民攜 手,共建 桃花源。 _____
讓我們 共同來建 設美麗的新 台灣,一個世 世代代子孫
都能永 續生長的 美麗家園。
來源:施鵬程先生
【討論題】
1. 領導者與非領導者有什麼不同?
2. 領導者是與生俱來的,或後天形成的?
3. 如果你想做一個領導者,你該怎樣做?
【演練題】願景 形塑的 實作
組織診 斷
--- 釐清 現狀
--- 提升 自我察 覺力
--- 建立 組織危 機意 識
願景架 構建立
--- 願景 提出
--- 願景 溝通
組織診斷 與願 景型塑
組織診斷層次
層次一:組織成員對外部環境認知
層次二:組織成員重大事件
層次三:組織成員行為類型
層次四:組織系統結構
層次五:組織文化
願景結 構
(1) 核心價值
(2) 存在目的
(3) 階段性使命
型塑 願景實 務作 為
SWOT
整合 、報 告與回 饋
抉擇 與判 斷
統計 與回 應
分單 位報 告
產出 :願 景架構 的建 立
階段性任 務
策略目標
組織運 行圖
釐清組 織運 行圖 20min
無意識競爭
負向 正向 真承諾
控制 支持
惡性循環 組織結構與資源 善性循環 創造
分化
限制流程 物質 知識 智慧 成長流程
正熵增 負熵增
封閉系統 自由多元
自我優越
分享灌能 自我超越
自我矮化反應 負向組織文化 整合
來源:林金根
如: 願景試 作摘 要提示 1
項目 組織整體 單位自有
核心價值
願
景 存在目的
建 ( 願景 )
構
階段性使命 (1)
(2)
(3)
策略目 標
階段 性任 務與策 略目 標
2006
2007
2008
2009
2010
2011
結語
服務不可能是完美的。
我們還有很大的改進空間。
用心、愛心、耐心
E:\繁華只不過是一捧沙.pps
使人 成為最 好的 人
只要心中充滿了喜悅、平安和滿足,覺得
有人在關心自己,無條件的接納自己。人
生就開始美麗起來。
讓周遭 的人有 機會 充分地 發揮 他們的 能
力,我 們應努 力鼓 勵並訓 練他 們,使他
們可以 成為最 好的 人。
你就是最好的 ( 歌
詞)
> 很多時 候 ~ 我們 都不知 道自 己的價 值是 多
少
> 我們應該 做什 麼 這一 生才 不會浪 費掉
> 我們到底 重不 重要 我 們是 不是很 渺小
> 深藏心中 的那 一套 人 家會 不會覺 得可 笑
> 不要認為 自已 沒有用 不要 老是坐 在那 邊看
天空
> 如果你自 已都 不願意 動 還 有誰可 以幫 助你
成功
> 不要認為 自已 沒有用 不要 讓自卑 左右 你向
前衝
> 每個人的 貢獻 都不同 也許 你就是 最好 的那
Just do
it __
當你真心想完成一件
事情的時候,全宇宙
都會動起來幫助你。
謝謝 您
終生學習者:陳於志 2005.09.09