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執行力

EXECUTION
沒有執行力,哪有競爭力
By LARRY BOSSIDY & RAM CHARAN 包熙迪、夏藍著
李明譯 天下文化 2003/2
1
1
正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己
p2
 根據筆者的觀察,一間企業的成功,
 30% 靠策略,

40% 靠執行力,
 其他 30% 呢 ? 當然就是運氣。
 運氣無法教,但策略和執行力卻可以言
傳。
湯明哲 ( 台大國際企業系教授 )

執行力 009 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p3


威名百貨
 國外靠執行力最成功的例子是威名百貨 (wal-
Mart) ,百貨業在美國早就是成熟的產業,照波特的五力分
析,那是無利可圖的產業。
 但是,威名百貨的創辦人華頓 (sam walton) 開始從鄉村包圍
城市,一點一滴拉大和競爭者之間的差距。
 例如光是偷竊的損失,威名百貨就比競爭者少

了一個百分點,這樣的成果和 3% 的淨利相比,真是貢
獻可觀,而這就是執行力的具體表現。
 除此之外,威名百貨還利用集中發貨倉庫,每天都

提供低價商品 (everyday low price) ,還有全國衛星


連線的管理資訊系統等等,威名百貨便以這些看似平
淡無奇的管理手法,創造出全球最大的百貨公司。
 過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿威名百貨,

成功之道無他,唯執行力而已。
執行力 011 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p4
趨勢科技的登高峰計畫
 書中第四章《改變文化,讓公司動起來》,更與趨勢科技這
半年來全力推行的「登高峰計畫」 (Paramount project) 息
息相關。
 因為全球同仁中新舊各半,最初的創業團隊與後來延攬的專
業經理人,在用人、用錢與做事的方法上都有很大的不同。
 趨勢內部史無前例地出現部門衝突、分工不合作的現象,以
致我們訂定的計畫與策略延宕不行。
 經過多次會議痛定思痛的自省檢討,我們終於同意最大的
問題在於文化的不同,解決之道唯有加強再
造、創造全體共識。登高峰計晝於焉產生。
 原掌行銷的怡秦轉而全力推行文化再造,協同所有高階管理
階層訂定公司願景、任務、策略執行目標、文
化與核心價值觀,然後高階管理階層全部出動,親自
周遊列國。

執行力 024 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p5


 從二 00 二年十月八日開始,以德國慕尼黑為首站
,緊接著到巴黎、斯德哥爾摩、倫敦、美國、亞洲
、南美等各個國家,與每位員工面對面,暢談公司
的願景、策略與文化,宣揚解釋這些觀念。
 獲得全體初步共識之後,再由中階管埋階層繼續依
據最高指導原則,與團隊一同定出年度目標與
執行計畫。
 如此層層相連、直到個人年度工作目標與計畫
皆與整體策略目標一致相合,個人的教育發展
目標也符合公司長程發展的需要。
 這個執行過程必須環環相扣才能達到上下一心,並
且還須訂定評估方式、時常檢討修正,然後年復一
年、週而復始持續執行,這樣策略才能貫徹、願景
才能實現。
執行力 025 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p6
good idea

當你知道如何
正如作者包熙迪所說 : 「

去完成你的絕妙點子,它
才是一個 good idea 」。
 如果不讓全球各地員工了解、認同公司的經營理念
及目標,那麼各自的努力很可能全盤浪費,最終引
發公司營運危機。即使擁有再完美的執行力
,若是不能與公司的願景、策略結合,
依然不能帶領企業走向成功之路。
執行力 025 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p7
許多人會認為執行屬於細節事務的層
次,不值得企業領導人費神。
這個觀念絕對錯誤。

執行是領導人
相反的,

最重要的工作。
執行力 028 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p8
執行力不彰
 許多策略計畫在實行後成效不彰,往往是執行方面
出了問題。每當我參與執行長或事業主管層次的會

議時,都會仔細在一旁觀察研究,結果我發覺
部分領導人都太過強調所謂的
高層次策略,太注重知識性、
理論性的探討,而忽略了實際
的執行層面。
 我這個人做事一向有始有終,所以每當計畫停滯不
前時,我就會拿起電話,詢問負責的主管 : 「發生
了什麼事 ? 」長期下來,我觀察到相同的模式,從
而領悟到 關鍵問題在於執行。
執行力 033-034 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p9
執行是一套紀律與系統
 許多人認為執行屬於企業經營中的戰術層次,領導人只要授
權下屬即可,而且這麼一來,領導人才會有時間去思考更
「重大」的課題。這種看法完全錯誤。
執行並非僅侷限在戰術層面,它應
該是一套紀律與一套系統。我們必須將執
行深植於企業的策略、目標與文化當中。
 組織的領導人也必須深入參與其中,而不能只是將相關的工
作授權給下屬。許多企業領導人花了很多時間在
學習與倡導最先進的管理技巧,但是如果他
對執行不了解、也不身體力行,那麼,他所
學習或倡導的那一套便毫無價 可言。這種領
導人可說是在建造空中樓閣。

執行力 034 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 10


在執行的過程中,
一切都會變得明確
起來,你會更看清楚產業界的全
貌。

執行力 035 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 11


深入且積極參與組織事務
 領導企業擁有執行力,並不像火箭科學那麼
艱深,而是十分簡單明瞭的。
最重要的原則就是領導人必須深入
且積極參與組織事務,並且誠實面
對真相,不管對人或對己皆然。
 不論你是人企業的執行長,還是首次擔任利
潤中心的負責人,以上所說的都同樣適用。
任何企業主管,不論公司大小或層級高低,
都需嫻熟執行的紀律,這也是贏得領導
威信的最佳途徑。
執行力 036 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 12
第一章
跨越策略與現實
之間的巨大鴻溝

執行力 041 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 13


領導人丟了飯碗
 僅在二 000 年這一年間,《財星》 (Fortune)
前兩百家公司中,就
五百大的

有四十位執行長遭到開革
或被迫辭職。
 最具影響力的美國企業中,居然有高達兩成
的領導人丟了飯碗,這表示一定有什麼地方
出了差錯。這樣的趨勢延續到二 00 一年,顯
然二 00 二年也未見 轉。
執行力 043 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 14
傳統大量生產與接單生產
 傳統大量生產與接單生產與這種做法大異其趣之處
在於,工廠是在接獲客戶訂單後才開始生產。
 與戴爾配合的零組件供應商也是採接單生產,在戴
爾的客戶下了訂單之後,再開始生產。等供應商交
貨後,戴爾立即開始組裝,並在裝箱完畢數小時之
內就運送出去。
 這套系統能壓縮接到訂單至出貨的整個流程時間,
因此戴爾能夠在接到訂單的一週、甚至更短的時間
內就將電腦交貨。
 這套系統讓自己與供應商的存貨都減到最少 ; 和對
手的客戶相比,戴爾的客戶更能及時享有最先近的
產品。
執行力 046 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 15
戴爾成功的原因
 在個人電腦業成長趨緩後,戴爾之所以能令競爭對手沒有還
手之力,以上所述正是主要原因。戴爾在這些廠商陷於困境
時,利用削價擴大市占率,進一步拉大與其他業者的差距。
由於資產速率高,即使獲利率衰退,戴爾仍能維持高資本報
酬率與正現金流量,令對手望塵莫及。

戴爾在每一階
這套系統所以能成功,完全是由於
段都能一絲不苟地切實執行。
 透過供應商與製造商之間的電子連繫,創造出一個合作無間
的延伸企業 (extended enter-prise) 。

某位曾擔任戴爾製造主管的人士便稱讚戴爾的系統為「 我
所見過最佳的製造作業」。
執行力 048 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 16
變革與執行
 現在人人都在談變革。近年來,有一小批人倡言什麼革命、
再發明、量子變革 (quantum change) 、突破性思考、大膽
的目標、學習型組織 (learning organizations) 等等。我們毋
需在此揭穿這類說法的原形,不過再怎麼偉大的想法,若不
能轉換為具體的行動步驟,就等於毫無意義可言。
少了執行,突破性思考沒有用,
學習不會帶來價值,員工無法達
成延展性目標,革命也會半途而
廢。
 這樣的改變反而使情況惡化,因為隨之而來的失敗會虛耗組
織的能量。一而再、再而三的失敗,終將摧毀組織。

執行力 048 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 17


執行力成為顯學
 現在,企業領導人開始注意到執行與經營成果間的關聯。康
柏的董事會在開革前執行長費佛後,董事長兼創辦人羅森
公司策略並沒有問
(Ben Rosen) 指出,

題,改革應該是在「執行方面
……,我們的計畫是加速決策
過程,讓公司更有效率。」
 朗訊的董事會往二 000 年十月解聘前執行長麥克金 (Richard

McGinn) ,他的繼任者夏克特 (Henry schacht) 說 : 「

們的課題在於執行與專注。」
執行力 049 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 18
執行三關鍵
 要了解執行的意義,必須謹記三項關鍵要點
:
 執行是一種紀律,是策略不
可分割的一環。
 執行是企業領導人首要的工
作。
 執行必須成為組織文化的核
心成分。
執行力 051 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 19
執行是一種紀律
 執行乃是策略的根本,也必須是形成策略的依據。
因為未事先衡量組織的執行能力,
就不可能規畫出像樣的策略。
 執行是一套系統化流程,嚴謹地探討
「如何」與「是什麼」、提出質疑、不厭其煩地
追蹤進度、確保權責分明。
 流程中包含對企業環境提出假設、評估組織能力
、把策略、營運以及預定執行策略的人員連結起
來,讓這些人員能和各項執行紀律
同步運作,並將報酬與成效連結在
一起。
執行力 051 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 20
欠缺執行力的基本原因
 執行就是以有系統的方式,
讓自己能一直認清現實狀況
並據以採取行動。
 大多數公司欠缺執行力的基
本原因,在於不能好好
面對現實。
執行力 052 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 21
威爾許的管理風格
 有不少著作談到奇異電器前執行長威爾許的
管理風格 ---- 尤其是他的強悍與直率。
 某些人或許會稱之為不留情面,我們卻認為
,他在管理上所留下最寶貴的傳承,便是
強力將務實精神納入奇異
所有的管理流程中,使其
成為執行文化的典範。
執行力 052 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 22
領導人必須親自參與執行
 許多企業領導人都會認為,居高位者不必操心實
際經營面的細節事務。
 在這種觀點下,領導可說是相當愉快的事:你高
站在山頂,思索著策略性的問題,並且已種種美
好願景來激勵屬下,至於一些麻煩的事就交由經
這種想法自然會激起
理人去處理。

大家有為者亦若是的心理,畢
竟誰不希望能盡享所有的樂趣與光榮,又不必弄
髒自己的雙手 ?
 如今「經理人」幾乎已經成為受人輕視的稱呼。
執行力 053-054 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 23
三項核心流程
 領導人要做好執行的工作,必須管理三項核
心流程,

2.挑選各級主管。
3.設定策略方向。
4.主導營運。
 這些行動乃是執行的要義所在,因此不論組織規
模大小,領導人都不應授權他人處理。
執行力 053-054 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 24
任命新經理人
 包熙迪 : 當我任命一位新的經理人時,我會請他到
辦公室來討論三項課題。
 首先,他的行為必須能符合最高的誠
實標準,這一點毫無妥協餘地,只要一有違反
,就必須立刻離職。
 其次,他必須知道顧客至上的道理。
 必須了解人員、策略
最後,我會說 : 「
與營運這三項流程,而且必須管理
這三項流程。 所投注的精力與關心愈多,
對公司的貢獻就愈大。如果你不了解這點,就不
可能在這裡成功。」

執行力 055-056 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 25


人員流程
 當公司運作順利時,我會花 20% 的時間在人員
流程上;而在組織進行重整時,這個比重會提
高到 40% 。
 在此所談的並非面試應徵者或挑選員工,而是真正去了
解員工。
 我到工廠視察時,會先花半個鐘頭和經理人坐下來談,討
論他手下員工的能力,看看誰的表現優異,誰又需要協助

 接下來,我會和全體員工開會,傾聽他們的發言。會後,
我會坐下來談談我對全體員工的觀感,並且寫一封正
式信函,確認會議中達成的協議事項。我評
鑑員工的表現,不只限於公司的正式考核,而是每年會有
二到三次。

執行力 056 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 26


威爾許與華頓
 無論是威爾許領導下的奇異電器,、華頓 (sam walton) 領
導下的威名百貨,還是克列赫 (Herb Kelleher) 領導下的西
南航空,公司內部都可以強烈感受到這些領導
人無所不在。幾乎每位員工都認識他們,了
解他們的主張,也知道他們對員工有何期望


威爾許在奇異擔任執行長二十年,在最後一年任
期中,他每週會花十小時來審核公司
各單位的營運計畫,同時也密切參與
員工之間的對話。即使在事業生涯的最後時刻,
威爾許還是不尸位素餐,以主動參與的方式來領導公司。

執行力 058-059 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 27


第二章
甩開競爭對手的關鍵

執行力 065 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 28


每個偉大的領導人對執行都具有
天生本能,他們常會說 : 「除非
我能實現這個計畫,否
則它一點意義也沒有」這
類的話。

執行力 066 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 29


如果領導人對公司有
更全面的了解,就不
可能會設定如此不切
實際的目標。
執行力 073 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 30
推動執行文化
 首先,他深入了解公司,到各個部門巡迴訪
視三個月,正式或非正式地會見各階
層員工,與他們交談並傾聽意見。
 他每週傳送電子郵件給整個公司、告知
員工他的想法,也邀請他們給予回應或提出
建言。
 他坦率平易的訊息不僅能和員工溝通看法,還能
改變員工的態度。
 透過這種做法,他讓公司的每位員工都能
明瞭公司的目標與問題,並熟悉新的
領導風格。
執行力 078-079 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 31
簽名與承諾
 布朗說 : 「我想要強調的是,以前你的簽名
當你
只是預算書上的一個欄位,現在,
簽名時,便代表著對自
己團隊與其他部門許下
承諾。接下來就要全看你的表現了。
希望這樣能夠讓主管們找回過去喪失的責任
心,並再度建立起自己在員工心中的份量。

執行力 079 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 32


兩天會議
 布朗為一百五十位高階主管籌劃了一系列的兩天會議,讓
他們首度有機會接觸公司各項計畫、關鍵議題與財務狀況
的細節。
 他在第一次會議時說 : 「我希望你們都能站在
我的層次上來看公司。這樣做能讓你
們參與公司正在進行的事,也可以讓
你們專注於公司所面對最關鍵的課題。

 這項聚會也讓各路人馬練習如何共事,不只
在會議期間,還延伸到日常工作上。
 布朗指出 : 「如果我們彼此認識,當我們合作共事時,無
論收到對方的便箋、電子郵件,還是看到對方的名字,腦
海中就同時會有張臉孔浮現出來。我們屬於同一
個團隊,只有同心協力才能達成目
標。」
執行力 081 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 33
第三章
領導人的七大重要行為

執行力 089 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 34


七大重要行為
 負責執行的領導人究竟該作些什麼 ? 如何才能避免事必躬
親,卻仍對企業經營的細節瞭若指掌 ? 以下所列的七大重
要行為,構成了奠定執行能力不可或缺的第一塊基石:
2. 了解你的企業與員工
3. 實事求是
4. 設定明確的目標與優先順序
5. 後續追蹤
6. 論功行賞
7. 傳授經驗以提升員工能力
8. 了解自我
執行力 090 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 35
了解你的企業與員工
 領導人必須時時以企業為念。
 在執行成效不彰的企業中,領導人往
往與日常運作的真實情況 節。
 雖然有人呈送大量的資訊,
卻都經過篩選 ---- 由直屬部下提供的資
料,當然難脫各人的理解、能力以及業務重點的
局限,至於幕僚也是各憑自身觀點蒐集資料。
 這些領導人並未實際參與行動,對業務不 投入
,因此無法掌握組織全貌,與員工之間也難免產
生隔閡。
執行力 090 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 36
查訪真相
 當你查訪真相之際,不但自己可以學
到東西,員工也同樣可以學到東西,
雙方都能從對話中受
益。
 而且,讓工廠主管有機會詳細報告業
會令他們對自己
務狀況,
的工作產生尊嚴感。
執行力 092 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 37
嶄新的觀點
 這些員工都很優秀,可是得讓他們調動一下,或
者讓他們有升遷的機會,如此 才能每隔一陣子
就召募一批新血,聽到一些不同的意見。
 你必須隔一段時間就晉用
一些新進員工,才能激盪
出新的點子,否則就很難
推陳出新。
 你已經聽夠老員工的意見,也該聽聽新進者嶄新
的觀點。」

執行力 093 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 38


六項基本要點
 對公司運作積極投入的領導人在視察事業單位時
,要能將事業單位所面臨的挑戰
濃縮為幾項基本要點,最多不
超過六項。
 這些挑戰在短期內不致有多大改變,像包熙迪這
類的執行長,就是靠掌握適用於不同
事業單位的少數幾項基本要點
,就將整個公司管理得井然有
序。
執行力 096 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 39
私人的情誼
 實地視察會讓員工感到 是
親自交付給他任務。
 前面提過的 EDS 執行長布朗,就時常親自視察旗
下各機構,和員工建立私人的情誼,也促進了員
工前所未有的工作熱忱與認同感。
 不論在企業界、政壇、軍隊、宗教或是其他任何
領域,如果不能建立這種私人情
誼,你永遠也不可能成為偉大
的領。
執行力 096 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 40
檢討會議
 當 視察某一個部門並主持檢討會議時,也許會
有人不喜歡聽 挑出缺失,不過他們仍然會說:
「至少他是真正關心我們的狀況,才會親自出席
和我們一起檢討。他在這裡整整待了四個小時,
徹頭徹尾把我們問了一番。」
 優秀的員工就喜歡這樣,他
會覺得自己工作得有尊嚴。
 領導人親自參與,表示領導
人看重並欣賞員工準備檢討
會議所花的心血。
執行力 097 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 41
激辯之後
 假設你和某人爭辯激烈,彼此都不認同對方的想法,可是
,最後你們還是妥協出解決方案。
 事後你可以寫一封短箋給對方,「昨
天在討論貴單位的發展方案時,我們
之間的辯論十分精采。感謝您勇於陳
述自己的觀點,由於你的坦白和堅持
,我們才能面對真相。」
 經過一場激辯之後,你不帶一絲怒氣回家,當然也希望對
方不要放在心上。
 這樣的做法可以提升員工理智討論重大議題的能力,輸贏
並不重要。事實上,能經過討論而找出解決方案,本身就
十分具有正面意義。
執行力 097 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 42
視察後的信函
 在漢威聯合任職時,每完成一次視察,我都會
寫一封正式信函給當地的主管,摘
要列舉出他同意改進的事項。
 同時,我也會再寫一張便箋,類
似「蓋瑞,昨天表現得不錯。生產力還未趕上標
準,你得加把勁兒。但是,除此之外,你們實在
很棒。」
 寫一張短簍最多只需要五分鐘,可是它會在整個
單位廣為傳閱 ---- 收信者樂於四處炫耀,而且會妥
為珍藏。

執行力 097-098 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 43


建立私交一
 若你手下的經理表現不佳,不要以開
除他做為警告 ---- 必須協助他解決問題

 這時,如果彼此間有私誼,就會使這項任務更容易達成。
 如果你曾經利用各種機會培養與部屬的交情,萬一有一天
你接到某人的電話,「老闆,有別家公司要我過去。」你
就可以勸阻,「算了,山姆,這麼做好嗎 ? 你在這裡做得
很好,將來也很有發展。」

如果
如此這般勸說一番,大多數人都可以被慰留下來。
缺乏面對面的接觸,你在員工心目
中只不過是一個名字而已。
執行力 098 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 44
建立私交二
 建立私人交情與行事風格無關, 不必具有領袖
魅力或擁有交際手腕才能這麼做。
 不管 原本是什麼個性,最重要的是表現出開
放的心胸,凡事採取正面的態度,
最好能不拘形式而且帶有幽默感。
 檢討業務時應採用蘇格拉底式問答
( 藉由反覆澄清,使對方領悟真理 ) ,而不是質問
的形式。
 不論 原本個性如何,都可以從中與員工建立公
務之外的私交。
 私交在推動新方案時尤其重要。
執行力 098 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 45
實事求是
 實事求是乃是執行的核心所在,然而
許多企業裡卻充斥著迴避或隱瞞實情的員工。
 為何如此?實事求是讓日子難過,所以他們不願意打開潘
朵拉的盒子,讓無情的事實暴光。
 他們不是想遮掩錯誤,就是不願直截了當承認
自己目前還沒有解決方案,想藉拖延時間來
找出一些對策。他們不願意和別人正面對立

 沒有人喜歡第一個宣布壞消息,成為受攻擊
的炮灰,或是被視為愛挑釁上司的麻煩製
造者。
執行力 100-101 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 46
巡視
 每當巡視分支機構和他們開會溝通恃,我常會問員工 :
 「你們認為公司有哪些方面做
得好,哪些方面做得不好 ? 」
接著再問 : 「你喜歡漢威聯合的哪些

地方,又討厭哪些地方 ? 」
 如果有機會到培訓中心參觀有關管理的課程時,我會先演
講十分鐘,留半個小時回答大家的問題,然後一學員握手
致意,並詢問上述兩個我在開會時所問的問題。
 如此一來,員工可以感受到實事求是的態度真的很重要。

執行力 102 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 47


設定明確的目標與優先順序
 有執行力的主管會將焦點集中於少數幾項應優先執行的重
點,讓大家部能清楚掌握,為什麼重點項日不能多 :
 第一:任何曾經對企業經營之道下過一番工天者都能看出
,專注於三到四個執行重點,才能讓企
業資源的運用獲致最佳成行效。
 第二,現代企某組織架構下的員工,若
要順利完成工作,必須清楚地了解事
情的先後順序。現代企業組織架構,譬如矩陣型
組織,決策權分散、不相統屬,以致於各層級的員工常要
進行無休止的取捨與妥協,才能使計畫順利完成。大家不
但競相爭奪資源,也常有扯不清的決策權與工作關係的問
題。若是未能事先考慮周詳、並設定清楚的
優先順序,員工常會因你爭我奪而讓計畫停
滯。
執行力 103 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 48
優先順序一定不能多
 一個領導人若是說:「我列了十項重點。」
 表示他根本不進入狀況 ---- 連他自己都分不
清楚重點何在。
 執行長列出的目標與優
先順序一定不能多,而
且要明確務實,以利公司整
體效能的提升。

執行力 104 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 49


朗訊的目標
 舉例而言,朗訊二 00 二年的主要目標是力求
生存,直到訂單回流為止。
 該公司因債台高築,被調降債信評等,貸款到期
時也出現幾乎無力償還的窘況。
 所以公司的首要任務就是保留現金,也
就是努力將應收帳款與存貨降至最低、出售不必
要的資產、將生產外包、並降低成本。
 其次的要務就是全力維繫客戶,使
營收能保持一定水準。
 每一個員工的心中都深明這兩項重點,這對他們
日常的工作態度產生了重大的影響。
執行力 104 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 50
力求簡化
 除了制定明確的目標外,領導人還得在各方
面力求簡化。
 有執行力的領導人通常都言簡意骸,說
話不拐彎抹角也不虛偽矯飾,只是
直陳己見。
 他們知道該如何化繁為簡,好讓別人容
易了解、評估並且展開實際行動,
所以他們的話語常能成為眾所遵循
的常規。
執行力 104 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 51
轉虧為盈三步驟
 他採取了三個步驟,將改革目標轉化為實際行動。
 首先他召集直屬的十位主管,向他們解釋預定的目標
,同時討論相關的執行問題 ---- 如何達成目標、有哪些尚待克
服的障礙、如何修改獎勵制度。
 然後,他集合旗下最高階的一百位採購主管與商
店負責人,展開為期兩天的訓練。他教導大家如何
剖析企業狀況,簡要地解說銷售量增加的狀況及原因;哪些因
素會影響成本結構;以及採購人員與店方如果相處不融洽將有
什麼後果。他為往後四個銷售季設下明確的營業目標,並且和
大家一起討論如何達成。這些負責人在各自回到工作崗位
前,每一個人都已經有一項九十天的行動方案,對後
續追蹤也達成明確的共識。
 最後,他再一次主導類似的兩天訓練會議,這次的
對象則是好幾百位採購人員與商店經理人。
 到二 00 一年十二月為止,這家連鎖業不僅毛利率大幅提升,
股價也漲了一倍。
執行力 105 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 52
後續追蹤
 即使有了簡單明確的目標,如果沒有人把它
當回事也不管用。

不能
企業中有不少計畫,都是因為

貫徹後續追蹤而
導致失敗 ,這也是執行無力的
主要原因。

執行力 106 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 53


論功行賞
 想要讓員工賣力拼出績
效,就應該論功行賞。
 這似乎是再淺顯不過的道理,不值一提。然
而,許多企業往往做不好論功行賞
,使得績效與報酬之間幾乎沒有相
關。
 這些公司未區分績效優異與混水摸魚的員工
,在本薪、紅利或是股票選擇權上幾乎一視
同仁。
執行力 107 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 54
即使有了明確的
目標,如果沒有人把
它當回事也沒有用。

執行力 107 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 55


傳授經驗的技巧首重 發問的
藝術。提出一針見血的問題,
能迫使受教者去思考
、反省與發現。
執行力 109 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 56
發問與指導一
 我曾經參與一家美國大型跨國企業所舉行的計畫
檢討會議,在其中觀察到以下的例子。
 該公司最大事業部之一的負責人提出一項策略,
可將歐洲市場的占有率從第三名提升到第一名。
這是一個野心勃勃的計畫,其中關鍵在於是否能
大幅提升在德的市占率。
 執行長聽完簡報後稱讚道 : 「這是非常精采的簡
報。」然而他也指出,該事業部在全球最強勁的
競爭對手,其母公司正位於德國,規模有我們的
四倍大。
 執行長問道 : 「 要如何增加市場占有率 ? 哪一類
客戶是計劃爭取的 ? 要用什麼產品與競爭優勢
來擊敗德國對手,長保市場占有率 ? 」
執行力 109-110 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 57
發問與指導二
 事業部的負責人對這些問題無言以對。於是執
行長轉而評估組織本身的實力。
 「你有多少業務員 ? 」他問道。 「十個人。
」負責人回答。
 「你的主要對手又有多少業務員 ? 」答案
是 ---- 我幾乎快聽不到他的聲音,而且他突然
顯露侷促不安的神情—「兩百人。」
 執行長最後的問題是 : 「你手下德國分公司的
主管是誰 ? 他不是剛由別的部門調來不久 ? 他
和你之間還隔了多少層級 ? 」
執行力 109-110 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 58
發問與指導三
 這位執行長只提出幾個簡單的問題,就暴露
出策略中的弱點,也是日後執行上必然招致
失敗的關鍵所在。
 許多執行長往往會就此打住,讓公司負責人
事後感到壓抑與挫折。如此一來,執行長就
會喪失一次重要的機會,無法傳授經驗給在
座的主管,幫助他們及企業成長。
 而這位執行長可沒有浪費機會,他提問的目
的是要指導自己的團隊如何做出務實的計畫

執行力 109-110 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 59
發問與指導四
 執行長剖析道 : 「也許還是有辦法讓這個方案
能順利運作。我們無須全面出擊,何不區隔市
場,找出競爭對手比較脆弱的環節,以快速的
行動力勝過對方 ? 他們的產品線有哪些缺口 ?
我們是否能研發出填補那些缺口的產品 ? 又該
如何找出需要這些產品的客戶,針對他們來加
強業務推展?」
 會議結束時,事業部負責人對這些充滿挑戰性
的問題躍躍欲試,也同意重新思考整個計畫,
在九十天後提出更可行的修正方案。在場的每
一個人也都學到了重要的一課,了解如何剖析
策略流程。
執行力 110-111 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 60
傳授指導之責
 別忘了, 80% 的學習來自課堂之外。

 企業中的每位主管與
領班都應該身負傳授
指導之責;
 至於正式的訓練課程,則應該讓員工學習工
作中要用到的各種方法。
執行力 112-113 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 61
情緒韌性一
 在實際執行時,堅強的性格更是不可或缺。
 缺乏所謂的「情緒 性」 (emotional fortitude) ,
無法誠實面對自己、企業以及組
織的真象,也無法坦率地提供別人
有關公司的評量資料。
 無法容忍員工有多元的觀點、思
想與成長背景,殊不知這正是使組織免於故
步自封所必需的條件。
 如果達不到以上要求,你就不可能
有很高的執行力。
執行力 113 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 62
情緒 性二
 情緒韌性來自自我反省與自我控制,
它也是人際關係的基礎所在。
 優秀的領導人能不斷省視自己
的優缺點,更會從與人相處中
了解自己,從而增強優點,改
正缺點。
 領導人使別人心悅誠服,是由於大家感受到
他內在的修養與自信,同時還有能力協助團
隊成員完成任務並提升實力。
執行力 114 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 63
情緒韌性三
 要做到知人善任,領導人更需要具有情緒韌性

 許多企業遲遲不處理績效不佳的員工,其中
癥結往往就在於領導人的情緒障礙。
 再者,缺乏情緒韌性也可能讓你無法雇用最佳人選來替自己
分憂解勞。因為如果你有幸能找到能力勝於自己的下屬,便
可以為組織注入新的觀念與活力。
 然而內在修為不夠的主管畏懼權力被人瓜分,
因而會避免雇用這樣的人才。他的心思都放在如何
確保自己岌岌可危的勢力上,身邊的人必須忠心不一,至於
有創新思維且勇於向他挑戰者則一律排除在外

執行力 115 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 64
情緒韌性的四項核心特質 :

真誠
自我了解
自我掌控
謙虛
執行力 116 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 65
真誠
 真誠 (Authenticity): 這是一個心理學上的用語,涵意十分易懂
,就是真實、不虛偽。表裡一致,不戴上
偽裝的面具 ; 誠於中而形於外,心口如一。
唯有真誠的人才能使人信賴,偽裝者的面具總有一天會被拆
穿。
 不論你口頭上如何宣揚領導風格,員工還是默默觀察你的實
際作為。一旦察覺你言行不一,最優秀的員工會對
你失去信心,而最劣質的一群人則會有樣
學樣,剩下的大部分員工只好在勾心鬥
角的工作環境中尋求自保之道。
執行力 116 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 66
自我了解
 「了解自己」是非常古老的箴言,也是能否
做到真誠無欺的核心所在。
 唯有認清自我,方能從容運用自身的長處,避
免受限於自身的弱點。
 你要能明白本身行為的盲點與情緒的障礙,並
且有因應之道 ---- 截人之長,補己之短。
 自我了解讓你不論成功或失敗都
能從中學習,不斷充實成長。
執行力 116 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 67
自我掌控
 自我掌控是建立真正自信心的關鍵所在。
 自信心良好的人在對話時最能發揮貢
獻。
 內在的安全感使他們自有一套面對不熟悉的事物的方
法,並能擬定出相關的必要行動。
 他們知道自己並非萬能,所以時時保持求知慾
,並且鼓勵能激發出相反觀點的討論
,創造相互學習的工作氣氛。
 他們敢於承擔風險,喜歡任用比自己
聰明的人。
執行力 117 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 68
謙虛
 個人愈能克制自我,就愈能以實事求是的態度
面對問題。
 了解自己並非無所不知,學
會如何聆聽別人的觀點,任何
人在任何時刻都可能成為 學
習的對象。
 你不會因驕傲而不去廣納資訊以尋求最佳方案
,也不會獨占功勞而拒絕與他人分享榮耀。謙
虛能使你坦承錯誤。
執行力 118 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 69
失敗中學習經驗
 相信我,沒有任何領導人是完美無瑕的。
 一個人必須從失敗中學習經驗。
 洋基隊 (Yankees) 的
經理托瑞 (Joe Torre)
在職場生涯中被解雇
過三次,如今卻成為美國職棒界偶像級
的人物。
 由此可見他由一路走來的經驗中獲益不少。
執行力 118 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 70
這是我不對
 奇異電器前執行長威爾許在《 jack:20 世紀最佳經理
人,第一次發言》 (Jack : Straight from the Gut) 一
書中,坦承在職場生涯初期曾犯下許多用人不當的錯
誤,同時也靠直覺做出不少決策。
 不過只要得知自己有錯,他會立刻承
認 : 「這是我不對。」接下來他會反射自省
錯在何處,聆聽別人的看法,吸收更多資訊,直到找
出真正的答案。在這樣的磨鍊下,他的表現愈來愈出
色。
 他也領悟到當別人犯錯時,光是責罰於
事無補,反而應該藉機指導與鼓勵,
令他們重拾自信。
執行力 118 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 71
留心看待經驗
 最根本的學習之道來自留心看待
經驗。
 工作時如果能記取自己以往的經驗,或是接受
他人經驗的傳授,都能協助排除心理障礙,強
化情緒 性。
 有時候,我們可以由觀察別人的行
為而得到領悟,你會發覺自己似
乎也有同樣的毛病待糾正。
執行力 119 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 72
第四章
改變文化,讓公司動起來

執行力 121 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 73


軟硬兼施
 單靠策略或結構的改變,對公司只能達到一定
程度的影響。
 一如電腦末未搭配適當的軟體就毫無功用 ;

組織的硬體 ( 策略與結構 )
如果沒有軟體 ( 信念與行
為 ) 配合,也會運作
遲鈍。
執行力 122 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 74
如何變革成功
 我們的基本思維很簡單:唯有以執行為標的
,文化變革才能成真。
 首先,必須清楚地告知員工你希望獲
得什麼成果。
 其次,員工完成目標時應給予獎勵;
而未能達成目標時,你可以加強指導
、撤銷獎勵、調派其他職務,或請他
們走路。
 如果能做到這些, 就可以創造一種執行的文化。
執行力 122-123 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 75
團隊改變案例 --1
 夏藍 : 最近某家列名《財星》二十大的企業新成立一
個事業部,我恰好有機會在他們開會時從旁觀察。
 這個事業部是二 00 一年公司在購併同類型產業的兩
家公司後新成立的,員工近兩萬人。

這次會議是新領導團隊成立後的第二次會議,中
心議題是如何創造新文化以改善
低落的績效,因為該事業部的資本報酬率不到
6% ,股價也大幅下滑。

新任執行長與領導團隊都清楚,雖然購併的
綜效 ( synergies) 節省了成本,
但尚不足以展現出類拔萃的成績

執行力 123 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 76
團隊改變案例 -- 2
 這兩家被併購的公司文化,並未要求
員工為自己所許過的承諾負責。
 而在團隊合作方面,兩者的管埋團隊也都表現不佳。
 舉例而言,兩家公司都未能比競爭者早一步降低物流
成本,以致市占率與投資報酬率下跌。
 雖然物流部門主管明顯失職,卻仍然
領到和管理團隊其他成員一樣的報酬

執行力 123 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 77


團隊改變案例 -- 3
 新事業部曾與一家專精文化診斷的人類行為顧問公司
簽約,對員工進行項調查,並以調查結果進行標準的
文化分析。
 調查過程中向員工詢問五、六十個問題,包括公司的
價 ( 正直、誠實等等 ) 、決策風格是專制或民主、
權力如何分配等。
 雖然經由分析結果完成了合乎規格的報告。但其
中完全未觸及該事業部該「如何」在
信念與行為上採行不同的做法,才能
獲致傑出的績效。
執行力 124 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 78
團隊改變案例 -- 4
 會議的討論漫無頭緒,最後執行長終於發揮她
一貫追根究柢的精神介入其中,開始提出正確
的問題 : 「如果我們想改變公司的文化
,那麼接下來該問什麼問題 ? 」
 一位團隊成員提出下面的問題做為回應 :
「公司文化要如何改變 ? 」
 另一位成員說 : 「讓它變得更好。」
 接著又有人問 : 「從什麼狀況變到什麼
狀況 ? 」於是討論就此順利展開。
執行力 124 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 79
團隊改變案例 -- 5
 執行長將大家分為六人一組,要求每組
就「從什麼狀況改變成什麼狀況」提出
十個答案。
 結果各組寫出來的都是些虛矯的字眼 : 「從缺乏績效的文化到績效明顯的
文化」、「從停滯不前到持續進步」、「從本土到全球導向」。這些回答
顯然不 具體明確。
 執行長再度介入,要求各組的答案更具
體一點,而且還要找出一則改變,可以讓各部
門關鍵人物的行為大幅改變,並發揮上行下效的作用。
 結果大多數人都沒法達到這麼具體的地步,因此執行長又進行下一個步驟
:
 她將團隊劃分為兩人一組,每組必須提出
一項看法,說明公司當前文化的缺失以
及在未來應有的改善。
執行力 124 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 80
團隊改變案例 -- 6
 結果大家同意,權責不明應該是最需要改
變的重點。
 於是執行長問道:「該由哪裡著手?」
 回答是:「由這個團隊開始。」
 於是執行長又問 : 「你們大家都同意每個人都負起責
任 ?」
 一片愕然的靜默。執行長再問道 : 「如果你們自
己不以身作則,又怎麼能寄望部門裡
的其他人會改變 ? 」
 這時候已不再需要任何回答了。
執行力 124-125 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 81
團隊改變案例 -- 7
 最後一個問題是 : 「我們團隊的行為改變之後,接下來該做什
麼?」
 人力資源部的主管說 : 「讓兩萬名員工都知道這件事。」
 執行長問道 : 「這樣做怎麼能使人改變呢? 單單這樣做是沒用
的。真正有效的是養成負責的習價,而且就由這個團隊開始。
等我們每個人都能做到權責分明,下個階段就
是讓事業部的二百位經理人為他們本身的績效
負責,否則他們手下的三千名領班與一萬七千名員工將無
法感受到執行的文化與紀律。」
 接下來他們就討論具體的行動步驟,將權責分明的精神注入
高階主管及其直屬的二百名經理人的文化之中。
 他們擬定後續追蹤與溝通的乃式,並以考核個人績效
與行為做為獎勵的標準。對每位管理團隊成員而言,手下
直屬的員工能否盡責,也是評量其行為的標準之一。
執行力 125 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 82
光是思考,
不會找到新的行動方式 ;

要行動,
才能找到新的思考方式。

執行力 125 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 83


從信心及行為改變企業文化
 個組織的文化,就其本質而言,乃是組織員工
所共享的價值觀、信念與行為規範的
總和。
 有心改變某種文化的人,往往最先提及要改變價值觀
,其實這是放錯了焦點。
 價 觀 ---- 基本的原則與標準,如誠信、以客為尊或
是奇具公司標舉的「無遠弗屆」
(boundarylessnees) 等 ---- 可能需要強化,
但極少需要改變。
 如果員工,特別是位居最高層級者,違
背了公司的基本價值觀,領導人必須出
面公開譴責。
執行力 126 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 84
EDS 高階主管會議
 我們前面提過的 EDS 執行長布朗,他加入
EDS 之後的首要工作就是專注在員
工的信念與行為上,以改變公司
的文化。
 二 000 年一月,在一次高階主管會議上,布
朗要求與會者列出過去五年形成公司自
我形象認知的最重要信念,同時也
要求他們由公司未來發展的角度著眼,列出最
需要的一些信念。結果大家透過小組討論,得
到下列的項目。
執行力 126 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 85
EDS 的舊信念 EDS 的新信念
 我們屬於大量生產的企業。 EDS 處於一個成  我們可以比市場
長緩慢的成熟產業 --- 電腦服務外包業 --- 特性為競 成長得更快 --- 不
爭激烈、差異小,因而利潤率偏低。 但獲利,而且有
 有收入才有利潤 : 業務做得愈大,利潤總會多少 效率地運用資本
跟著來 ( 這一信念必然導致資源配置不當 ) 。 。
 我們的成長不可能達到市場的平均水準。  我們可以逐年提
身為大量生產行業中最大的廠商, EDS 很難達成高 高生產力。
獲利成長。
 每位主管擁有所有的資源控制權是關鍵。
 我們會為客戶的
每一部門都完全自主,各自保衛自己的地盤 ( 這個 成功全力以赴。
信念使企業各部門間無法互助合作 ) 。  我們會提供卓越
 同事就是我的對手。 ( 這一信念和上面控制資 的服務。
源的信念一樣,也會成為成功的重大阻礙,因為內  互助合作是我們
部的競爭行為具有破壞性。 )
 別人都不負責任 ( 「那可不是我的錯」 ) 。
成功的關鍵。
 我們將做到權責
 我們懂得比客戶多。 分明與全力以赴
 我們的員工會告訴客戶他所需要的解決方 。
案 ( 這一信念使 EDs 的員工不能認真傾聽客戶的問  我們會更用心傾
題與需求 ) 。
聽客戶的話。
執行力 126-128 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 86
奇異的社會運作系統
 奇異電器的成功,高度發展的社
會運作系統居功厥偉。
 奇異主要的社會運作機制計有
3. 每季一次的公司主管會議 (CEC) 、
4. 年度領導與組織檢討會 (Session C) 、
5. 每年兩次的策略與營運檢討會 ( S-1 與 S-2) ,
6. 還有每年在佛羅里達波卡拉頓 ( Boca Raton)
舉行的年度會議 ( Boca ) ,由營業經理人共
商來年方案或修正現行方案。
執行力 137 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 87
公司主管會議
 在為期兩天半的公司主管會議中,奇異約三十五位最
高領導人共聚一堂,
 對本身業務以及外在環境進行全方位
檢討,
 確認公司最重大的機會與問題,
 同時分享最佳的做法。
 執行長也會藉此觀察這些主管的想法
以及彼此共事的情形,並給予相關的
指導。
執行力 137 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 88
年度領導與組織檢討會

八至十小時的密集型會議,由執行
年度領導與組織檢討會是
長與人力資源主管會同各事業單位領導人及其
人力資源主管,檢討各單位人才庫的展望以及其在組織中的優先
順序。
2. 奇異是否能讓合適的人在合適的位子上執行公司各項
策略?
3. 哪些人該升遷或獎勵?
4. 哪些人需要發展展上的協助?
5. 哪些人無法應付現有的工作?

執行長會針對每節會議中討論的要點及行動項目, 親自寫成摘
要,做後續追蹤之用。

透過這一社會運作機制, 人才的挑選與評量遂成為奇異
的核心能力。
執行力 137 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 89
策略與營運檢討會

第一次策略與營運檢討會在第二季結束前召開,由執行長
、財務長與執行長辦公室成員會同各單
位主管及其團隊,共同討論未來三年的策略
,包括公司主管會議決定的方案,以及
策略與負責執行者之間是否契合等。
 至於執行長他一如在年度領導與組織檢討會的做法,會在事
後致送每位領導人一封信函,摘要列出大
家得到共識的行動項目。
 第二次策略與營運檢討會則在十一月舉行,重心放於未來
十二至十五個月的營運計畫,將策略和
營運的優先順序與資源配置連結起來。
執行力 138 p 90
正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己
其他杜會運作機制
 在各類會議之間,公司內還有其他杜會運作機制在運
行。
 每年四月,奇異會對一萬一千名左右約員工進行
線上調杳,以了解他們對各項方案在整個組織內推動
狀況的看法。
 十月份,一百五十名公司高階領導人齊集克羅通
維爾 (Crotonville) 學習中心,檢討各項方案的進度,
商定下一年度的營運計畫,並參加主管培訓課程。
 到了十二月的公司主管會議,與會者的工作之
一就是敲定明年一月波卡拉頓會議的議程。
執行力 138 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 91
執行導向與杜會運作機制
 雖然奇異的業務相當多元,有時會被視為一個企業集
團而非單一公司,但是,公司領導人可以經由相互連
結的社會運作機制所構成的系統,將組織整合起來。
 社會運作系統能明確地將奇異的整體策略和每一單位
的績效連結起來,包括各單位的領導培訓與營運計畫
等。

至於「對話」 (dialogue) 這個由前任執行長威爾
許所建立的行為規範,則具有誠實與就事論事的特性
,而相對的回饋也非常坦誠。
 執行長本人所出席的每場會議,
都是全程積極參與。這的確是一個以執
行為導向的運作系統。

執行力 138-139 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 92


漢威聯合的社會運作系統
 漢威聯合的社會運作系統不像奇異那麼繁複精密,不過也能達到同樣的目
的。

人員、策略與營運這三項
我們的所有行為都明白地顯示於
流程以及每年兩次由一百多位主管出席的管理
會議中。
 這些會議是我們展現這些行為最密集之處,由此再往下擴散到組織裡面。

我們由這些過程中所學到最要緊的事,就是如何共同 營造具有建
設性的討論氣氛。
 沒有一個人是全知全能的,所以我們如果遇到什麼問題,很自然的反應就
聚在一起找出答案
是 ,而不是坐在那裡,怨嘆找不到對策,或
是去求助於顧問。
 我們並不期盼員工無所不知,卻很希望他們能全力找出最佳的答案,而且
是與別人共同找出。
 這種建設性討論進行一段時日後,可以建立起員工的信
心,就算面臨不熟悉的問題,也不會擔憂無法解決。
執行力 139 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 93
要展開強力的對話
 沒有強力的對話 (robust dialogue) ,就不可能出
現執行的文化。
 因為強力的對話公開、坦誠、不拘形式,能讓事
實浮現出來,而且能讓組織在蒐集與理解資
料,乃至整理資料以協助決策上都會更
有效能。
 強力的對話還可以培養創造力,大多數創新與發
明都由此萌芽。
 最終而言,它還能創造更多的競爭優勢,並提
升公司股票的價值

執行力 140 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 94
強力的對話 -- 開放的胸襟

開放的
要開始強力的對話,參與者必先有

胸襟,不為既定觀念束縛,也不預設
立場。
 大家都希望聽到新的資訊,選出最佳的方案,
所以會樂於傾聽各方的意見,也會不
吝於表達自己的看法。

執行力 140 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 95


強力的對話 -- 真理高於和諧
 在坦率的言談間,大家都會表達自己真正的意見,而不是想
討好上級或維持和諧。

許多領導人煞費苦心追求和諧,不願得罪任何人,殊不知和
諧可能恰好是真理之敵,不但壓制了批判性思考
,也使決策過程走向地下化。
 當和諧的考量占上風時,解決問題的模
式往往如下:主要的長觀離席之後,與會者安靜地否決
自己不喜歡的決議,但當場卻不做出任何反駁。
 得牢記 : 「真理高於和諧。」坦率能協
有句格言值
助掃除沈默的謊言以及私下的否決,也可避免
創意受阻或事後一再修正,自白耗費大家的精力。
執行力 140 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 96
強力的對話 -- 不拘形式
 要做到坦率,不拘形式是很重要的,這也是威爾許常掛在嘴
邊的話。
 形式會壓抑對話,不拘形式則鼓勵對話。
 正式的交談或簡報缺乏爭辯的空間,因為好像每件事皆已形
諸文字,早已拍板定案。
 不拘形式的對話則是開放的,歡迎發問,也鼓勵即席
反應與創意思考。
 會議如果流於形式化而且階級分明,那麼只要一位有力人士
,就可輕易封殺一個好的構想。
 不拘形式卻可以鼓勵員工去驗證自己的想法,進行實
驗與交叉比對,無懼於當著同事、老闆與部屬的面去進行冒
險。
 不拘形式有助於找到事實,也能激發不拘一格的想法,這
些想法乍聽之下可能荒謬,卻可能帶來突破性的發展。
執行力 140-141 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 97
上行下效
 與企業日常營運脫節的領導人,是無從改變或維繫公
司文化。

公司的文
EDS 的執行長布朗曾這麼說:「

化便是其領導人的作為。員
工所表現出來的行為,就是領導人所
示範或容忍的行為。要改變公司文
化,就要由改變領導人的行為著
手;而要衡量公司文化的變革,則要看領導人的個
人行為以及公司績效有什麼改變。」
執行力 143 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 98
發掘真相
 包熙迪:我在進行檢討工作時,總是抱著要
發掘真相的想法。
 一九六 0 年代晚期,我擔任奇異公司的巡迴稽
核,訪視了奇異全球各地的據點,見識到許多
風格不同子的管理者。
 看著這些成功者與失敗者,讓我堅信,當你
參與得愈深入,愈懂得將問題攤在陽
光下,你所做的決策就愈能解決問題

執行力 144 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 99
發掘真相
 我天生就是個參與者,對於自己的事業也一直
極感興趣,抱持著熱誠、著迷與
好奇的態度。我認為這正視你能否帶動組
織改革的決定性因素。
 如果你覺得改革很麻煩、
很累人,你就不可能成功;
除非你真的樂在其中,否則根本不會有什麼改
變產生。
執行力 145 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 100
第五章
絕不能授權他人的領導工作
--- 知人善任

執行力 147 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 101


員工素質
 企業無法掌控之事多得不勝枚舉,從經濟大環
境的不確定性到如對手突如其來的出招等等,

唯一
在這種情況下,企業理應慎重處理

能操之在我的事項 --- 員
工的素質,尤其是負有重任的領
導階層。
執行力 148 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 102
員工素質
 我們常會發現,公司領導人對人事問題不
夠重視,主要是因為他們花了太多心力
去籌劃如何擴張企業,或如何在全球化
方面勝過競爭對手。
 他們總是忽略了員工的素質才是競
爭力高人一等的最佳利器。
 知人善任的功效,短時期內也許不像購併等措
施那麼明顯,但長此以往,卻能讓企業的競爭
優勢歷久不衰。
執行力 148 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 103
執行長的時間
 --- 能達到如此卓越的地步並非一朝一夕之功。當年
我花了大量的時間與心血來聘任並培訓主管。
 對別人來說,這做法太誇張了,剛進公司頭兩年,我

有30% 到 40% 的時間投注在這上面


,後來至少也有 20% 的時間。
 一個執行長為單一任務花這樣多時間,的確非比尋常

 然而我深信這正是聯合訊號所以能振衰起蔽的重要關
鍵所在。
執行力 150 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 104
親自甄選
 除了我的直屬幹部外,連這些幹部的
直屬幹部,我都會親自甄選,有時還
會擴及更低階的職位。
 剛到聯合訊號的前三年,我們所雇用的三百名剛畢業
的 MBA 中,有很多人我都親自面談過,因為這些人
可作為公司未來的領導班底。
 雖然我無法與每一位應徵者面談,但我深信自己已樹
只要你雇用優
立可供其他人遵循的規範:
秀的人才,日後這批人自然也
會雇用優秀的人才。
執行力 151 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 105
領導人常會依賴

員工考核制度,
其中的準則可
卻忽略
能根本就不合理。
執行力 152 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 106
甄選標準
 對於甄選這個重要職位人選一事,不論是執行
長、副總裁,或是公司中任何有關的人,都沒
有提出正確的問題。
 想要厚植領導班底的實力,公司就得在人員流
程內設定一套準則,透過坦誠的對話,
確定人才與職位是否相稱,並且
還要作後續追蹤,以確保主事者都能如實
貫徹。
阿達:請參考 152-153 甄選行銷副總裁的案例看。
執行力 153-154 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 107
擺脫個人好惡
 許多用人不當的情況,是因為主管晉
升的人是與自己合得來的下屬。
 主管對於長期共事的員工很自然會養成信賴感,尤其
是對那些他認為見解值得採信者更是如此。
 但是這種信賴感若是基於錯誤的因素,可能就會釀成
嚴重的問題。
 舉例而言,領導人可能會喜歡與自己理念相符又態
度順從的員工,或是有辦法保護老闆在爭執場
面中全身而退的員工;還有些主管則偏好那些在組
織中,多年來皆屬於與自己相同社會網絡的員工

執行力 156 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 108
適合的人選

包熙迪:一個不空談理論、卻有追求成功決
心的人,通常比較能夠找到適合的人選,彼此勉力,一
起達成目標。
 可是,比起那些才智出眾、學歷傲人卻孤傲不群者,不如選
擇智商較低,但一心一意追求成功的人,這樣會有
比較理想的結果。我
 事實上,企業最需要的是擁有不懈的求勝意志的人,
這種人只有在工作完成時才會感到滿足。而且,在不斷完成
工作的過程中,他們也在持續強化自身的實力。
 只要觀察每個人的工作習慣,就很容易分辨出誰才是認真做
事的人。這些人通常能激發員工士氣,遇到困難時
會果斷處理,並知道如何取得各方助力來完成
工作,重視後續工作更有如他們的第二天性。
執行力 159 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 109
升遷原則
 我們並不是認為幕僚單位的員工就永遠無法轉換到業
務單位。
 以奇異公司為例,威爾許擔任執行長一職未久,就意
識到他需要更多具有管理長才的生力軍,於是奇異從
頂尖的商學院和顧問公司召募人才,進入策略規畫或
行銷顧問等單位。
 升遷原則是在幕僚工作上表現優異者
,有機會調任業務性質工作,但階級在
事業部門經理以下。
 他們在這些職位上接受考驗,也所需的人事有機會展
現本身是否具備事業部門主管的人事技巧。奇異目前
的執行長伊梅特就是循此種管道而受任用拔擢的。

執行力 160 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 110


優秀的主管不但創造源源不
絕的能量,也很能激發同
僚的活力 ------ 而且他會任
用同樣士氣高昂的員工

執行力 161 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 111
透過他人完成任務
 透過他人之力完成任務,是一種基本的領導能力。
 做不到這一點,就不算是個領導人。
然而放眼所及,有多少領導人能夠作到 ? 有些主管壓抑部屬
,不讓他們發揮創意與主導工作。
 這些人都是事必躬親型的管理者,缺乏安全感,不
相信別人可以做好事情,因為他們不知到如何調
教員工,也不知如阿評斷員工的績效。
 他們連各項細節都要親自做決定,以致於無暇專注自
己該負責的重大議題,或是去處理那些隨時可能冒出來的突
發狀況,
 還有另一種主管則是完全不干涉自己的員工,他們
崇尚授權:讓員工自求多福,不論好壞都自行
負責。
執行力 165 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 112
工作狂
 無法透過他人之力完成任務的主管,通
常都會為工作投入過量的時間,而且要
求別人也和他一樣。
 每富績效評估時,我總會特別留意一些看似傑出卻全年無休的主管,勸告
每週工作八十小時,其實
這些人改正工作習慣,
是個重大的缺點。這種人通常也會強迫下屬在週末假日
他們往往使周遭的員
陪著他,一起在辦公室或工廠裡加班。
工操勞過度,感到精疲力竭。

這種主管提拔的也是和他一樣超時工
如果
作的人 --- 因為欣賞這種工作態度,他們很可能這麼做 --- 被他提拔
的人也會發生同樣的問題。
 無法和別人合作的人會削弱組織的實力。這樣的主管不能善用部屬的長才
,結果不只浪費大家的時間,也浪費己的時間。

執行力 166-167 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 113


後續追蹤
 後續追蹤是成功執行計畫不可或缺的
要素。
 執行力良好的領導人都會嚴謹地進行後續追蹤,以
 確保負責計畫的人員能依照原定進度完成當初承諾的
目標,
 並找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題,
 同時也能釐清各項貝體細節,讓組織各運作單位的步
伐協調。
 如果遇到外在環境發生變化,完善的後續追蹤也可使計
畫執行者迅速靈活地應變。

執行力 167 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 114


後續追蹤 --- 奇異與 EDS 案例
 奇異的高階主管在每次年度領導與組織檢討會約九
十天後 ------ 也就是在策略與營運檢討會之前都會
透過為時四十五分鐘的視訊會議,讓所有
參與計畫的人檢討長程方案的情況。
 領導人可以用一對一、或團體的方式,對員工進行回
饋。一對一的方式,可見如第二章, EDS 執行長布
朗的「會後談話」。

無論是績效會議或會後談話,用意都不在譴
責。正如某位元老級的主管所言 : 「它是以正
面、建設性的方式進行,不致讓人難堪。
不過,很自然的,每個人都會希望自己是屬於表現良
好的那一群。」【這一段取自 P080 】
執行力 167 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 115
後續追蹤 --- 結束會議前

清楚告
結束會議前一定要

知後續追蹤的方
式,
 包括誰該負責、 項目 誰 時間 地點 資源 方法
 時間與方法如何、
N.1
 會運用到哪些資源,
 還有下一次檢討會的時間 N.2
和與會人員。
 想要推動任何一個新計畫,你都必須 N.3


親自投入,而且負責監督貫徹, 充


到這項計畫融入組織 達


,成為組織不可分割
的一部分為止。
執行力 167-168 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 116
後續追蹤 --- 領導人的決心與態度

包熙迪:每當我提出一個新方案,一定會
確認它能有效執行。
 假如我六個月後,就對新方案不聞不問,等於白白浪費公
司的資源和員工的時間,也必然會損及我將來提出新計畫
的效果。
 大家會想 : 「反正最多忙上三個月,老闆
又會想到別的新點子。」他們的肢體語言也會
表達出不信任的態度。所以找會特別強調自己是相當投入
的, 讓大家了解我們一定會去做。
 就算這個計畫不能得到所有人的支持,我們也不會放棄。
大家才會明白這可不是隨便
如此一來,
作作的實驗方案。
執行力 168 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 117
與推薦人對話
 包熙迪:想培養領導人才,第一步就是要面談與評
估可能的人選。而且是要親自參人才的選聘。
 最需要看重的特質就是執行的精力與熱誠。重要的

 他在校時的表現如何 ?
 他的生命過程中是否有許多成就 ?
 他喜歡談論什麼話題 ?
 是否津津樂道自己達成任務時的激動,還是總把話
題圍繞著策或理論 ?
 他是否會仔細剖析自己曾必須克服的障礙 ?
 是否會說明自己所帶領的成員,各自擔負的角色 ?
 是否有能力號召其他入共同完成任務?
執行力 169-170 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 118
與推薦人對話
 我在評估外來的應徵者時,一定會驗證他的過往經歷,所以直接與他的推
薦人對話就非常重要。
 當我剛執掌聯合訊號時,我曾親自一一詢問數十位應徵者的推薦人。還記
得有些企業執行長會問 : 「為什麼由 親自打電話?」我總是回答,因為我
個人很關心這件事。
 我會盡量和兩三位推薦人詳談,即使這花上許多時間。為了網羅並栽培最
佳人選,花再多時間都 得。
 許多執行長告訴我,我查詢應徵者事宜的談話內容與眾不同,因為我會專
注於此人的活力、實際執行工作的方法,以及曾達成的任務。
 我會問 :
 他如何設定優先順序 ?
 他最突出的特質是什 ?
 他作決策時,是否會聽取他人意見嗎 ?
 他的職業道德與工作熱忱如何 ?
 只有經由這類問題,才能看出此人的真正潛力。我知道我親自打電話,比
較有可能得到實在的回答。
 在向推薦人查證時, 對要鍥而不捨,深入探求事情的核心。
執行力 170 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 119
坦白溝通,發掘真相
 機械化評量方式有許多缺失,其中之一就是無法顯
示出應徵者「如何」完成任務 ------ 他的工作方式是
增強或削弱組織及員工的實力 ?
 領導人「如何」完成任務,其重
要性並不遜於「是否」完成任務

 坦誠的對話在人員流
程中特別重要。
執行力 171-173 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 120
如果你和主管晤談時,他完全
沒有提到你 的弱點,再
回去找他!否則你根本學不
到任何東西。
執行力 174 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 121
績效評估
 包熙迪:我告訴手下的主管們,應該以日常的用語和
文字來做績效評估,而不要用人力資源那套專業術語

 有時候也可以和負責人力資源的部門交換意見 ------ 我就時
常這麼做。我會說 : 「這是我做的評估結果。你也和他談過
,有沒有不同的看法 ? 」如果聽到不錯的觀點,我會將它加
進我的評估中。不過,基本上評估還是我的責任 。
我希望被評估的人能感受到,做決定的是我本人,而
非委託別人代勞,這點是我相當在意的。
 良好而坦誠的評量會提及對方表現優秀的事項
,還有必須改進的事項。就是這麼簡單。你用不著
說一些不著邊際的話,只要實話實說即可。這種評量具體明
確、直指重點,而且能達到效果。

執行力 174-175 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 122


績效評估
 負責評量的主管如果認為當面指正不夠有效,就
必須說明他準備如何協助受評量者改進弱點
,例如 : 「我們得替他找一位指導員。」或是 : 「為了補強
他在這方面的能力,需要再指派一項任務讓他歷練。」主管
並親自出馬幫忙他。
 最後主管應該坐下來與員工討論評量的結
果。這時我會說 : 「現在我要做出總結。你已經聽過我的
意見 ------ 你有什麼要補充的嗎 ? 」
 待他回答之後,我會說:「就是這樣了,我們都同意,這些
是你要加強的部分。有些個性是天生的,你不見得能完全改
變,不過應該還是可以修正與改進。」
 最後,受評量者在評鑑表上簽名,這就等於
表示:「我非常感激你肯定我的那些美言。對於該加強學習
的指正,我也誠心接納。未來我會特別注意自己要克服這些
缺點。」
執行力 176-177 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 123
「坦誠的評量過程讓各事業
部的總經理更注重自己人
才的素質,並將之視為一項
基本的競爭優勢。
執行力 177 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 124
第六章
人員流程:
與策略流程、營運流程連結

執行力 181 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 125


人員流程有三項目標
 健全的人員流程有三項目標:

首先是精準而深入地評量每位員工


其次是提供一個鑑別與培養各類領
導人才的架構,以配合組織未來執行策略的
需要;

第三則是充實領導人才儲備管道,以
做為健全接班計畫的基礎。

執行力 182 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 126


傳統人員流程的缺失

傳統人員流程的最大缺失,就是 眼睛向
後看,只專注於評量員工目前正在做的工作,
殊不知這些人是否有能力處理明天的
工作反而更加重要得多。
 我們看過不少人在單位主管的工作上表現不錯,甚
至十分傑出,卻沒有能力領導這個單位
更上層樓。
 公司常會等到財務報表的結果公布之後,才更動關
鍵的領導職位,其實此時傷害已然造成。
執行力 182 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 127
有時候你可能得撤換一位
績效卓越的主管,只為了
換上能帶領企業再上
層樓的人才。
執行力 186-187 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 128
人員流程四項關鍵做法
 人員流程是以下列四項關鍵做法為基礎 :
 連結策略計畫及短、中、長期階段性目標
;連結營運計畫的目標,包括貝體的財務
目標。
 透過持續的改善、接班深度 (succession depth) 的
分析、人員流失風險 (retention risk) 的降低, 開
拓領導人才儲備管道。

決定該如何處理缺乏績效的人。
 將人力資源的任務與運作加以轉型。
執行力 188-189 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 129
看出哪位銷售主管曾贏得大筆合約【績效】
顯示哪些人與同事合作無間、哪些人喜歡單打獨鬥
【行為】

執行力 191-192 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 130


及早確認高潛力以及可提拔的人才
 及早確認高潛力以及可提拔的人才,可以避免兩種
危險 :

 一是組織的惰性 ------ 讓員工在


同一職位任職過久 ( 這在許多產業中相當普遍 ) ;

 一是某些員工升遷過速
( 例如某些網路公司二十來歲的主管,根本毫無高
階管理職位所需的經驗 ) 。

執行力 196 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 131


五人診斷

五位熟知某個員工的
只要找出

人共聚一堂,請他們敞開胸懷,分享並
討論彼此的觀察,再做出結論。

將會發現,在 匯集這些人的不同
觀點後,便會得到正確的診斷。
 這正是健全的人員流程的核心所在。
阿達:請參閱 p201-202 華特案例

執行力 196 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 132


有尊嚴的辭退員工
 假設當初我在聘用道格時做了錯誤的判斷,後來才發現他根
本無法勝任。這時我可以直接告訴他 : 「道格,你被開除了。
你的現不好,所以,所以請你走路。」但是,如果我真的這
麼做了,他離開時必然帶著滿腔怨慰。
 因此我可以換一種方式,請他到辦公室來,然後和他商量:
「是這樣的,道格,我們兩個人都犯了錯。我顯然沒有把這
份工作的性質講得夠清楚,而你的表現也不夠好。現在我們
必須做些調整,讓你能全身而退。首先我會發給你一年的薪
水,畢竟我的過錯不少於你。其次,如果有人向我徵詢對你
的看法時,我不會說謊,我會告訴他們你有些事情做得並不
好;不過我也絕不會刻意打壓你。第三,我會想辦法讓你能
維持尊嚴。」


如何 讓離職者維持尊嚴,對強化績效文化
的正面特質是很重要的。

執行力 207 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 133


人力資源與企業經營成果的連結
 人力資源的人員
2. 不僅要專精於本行員工的教育與發展、
3. 如何留住人才,
4. 如何激勵組織的動力與士氣等專業技巧,
 還必須具備企業領導人應有的特質,
6. 諸如經營智慧、
7. 知道該如何讓公司賺錢、
8. 能做批判性思考、
9. 渴望獲得成果、
10. 有能力落實執行策略等。
執行力 208-209 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 134
健全人員流程的典範
 如何才能創造並維持健全的人員流程,其實並沒有
一套標準制度可言,不過有幾項原則是不可或缺的
:正直、誠實、共通的做法
、共通的語言、頻率。

其中重要的關鍵就是 坦率的
對話 。

執行力 214 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 135


如果公司能持續蒐集員工的相關個
人資料,加上主管也了解自己的員
工,熟知他們和他人合作的狀況以及他
們是否能獲致成果,就可以 讓人
員適才適所。
執行力 220 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 136
第七章
策略流程:
與人員流程、營運流程連結

執行力 221 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 137


很少人了解,一個良好的策略規
畫流程,需要對 策略「如
何」執行的各項問題,投注
最多的心力。

執行力 222 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 138


策略計畫必須是一個
當今的
行動方案,可供企業領導人
具體達成其企業目標。

執行力 222 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 139


制定策略之問
 在制定策略時,領導人必須自問,
 組織是否有能力做到一些欲達成此目標不可或缺
的事情?
 又該如何著手這些事情 ?
 要擬定這種計畫,首先需要確認並界定策略背後的
關鍵課題。
 的企業在整體企業環境中,包括市場機會與威
脅、競爭優勢與劣勢的定位如何 ?

執行力 222 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 140


計畫擬定後之問
 一旦計畫擬定後,你必須再問:
 計畫所立基的假設正確性如何 ?
 各項替代方案的優缺點為何 ?
 組織是否有能力執行這計畫 ?
 為確保計畫長期的成功,短期與中期該做些
什麼 ?
 這一計畫是否能因應企業環境的快速變
遷而有所修正 ?
執行力 222 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 141
策略的基本要素只能少,不須多
 任何策略的實質內容都是由些基本要素所構成,
這六、七個甚至更少的關鍵概念
與行動,共同定義出策略的內涵

 無論多複雜的策略,只要清楚界
定出基本要素,就能以短短一頁
的篇幅將策略的本質呈現出來。

執行力 225-226 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 142


企業單位在規畫策略時,會以具體的方
式清楚地列明本身的方向:
目前在哪裡、
未來要往哪裡、
又該如何到達。
執行力 228 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 143
策略說明書
 事業單位策略說明書的篇幅以不超過五十頁為宜,
而且要容易閱讀,同時可以用一頁的長度說明
其基本要素,而彰顯策略的精義所在。
 如果你無法在二十分鐘內,用簡單清楚的
語言描述你的策略,就代表你根本沒有一個計
畫可言。
 或許有人會說 : 「可是我的策略很複雜,不可能濃
縮成一頁。」這純屬無稽之談。
 複雜的是我們對策略的相關思考,而不是策略本身
,因為每項策略歸根究柢都應該可以歸納
為幾項簡單的甚本要素。
執行力 228-229 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 144
誰來制定計畫 ?
 策略必須由未來負執行之責的人員 --- 即現場人
員 --- 制定,並為他們擁有,才能發揮效果。
 幕僚人員可以透過蒐集資料與運用分析工具參與協
助,但是策略計畫的實質內容必須由事
業的主管負責規畫。

事業單位的領導人應該以策略的制定
為己任,而不是讓策略規畫人員負責所有的工
作,自己則等到策略簡報那一天才首次接觸。

執行力 230 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 145


策略規劃九問
 對外在環境的評量如何 ?
 對現有客戶與市場的了解有多少 ?
 能兼顧獲利的最佳成長之道為何 ?
 競爭者是誰 ?
 企業是否具備執行策略的能力 ?
 計畫執行過程中的階段性目標為何 ?
 是否能兼顧短期與長期的平衡 ?
 企業面對的關鍵性課題為何 ?
 該如何在永續性的基礎上追求獲利 ?

執行力 232 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 146


對外在環境的評量如何 ?
 事業單位的領導人應仔細審視本身的環境,並有深入的了解
,舉凡
 經濟與人口趨勢、
 政府管制的變動,
 乃至新科技、競爭者之間所組成的聯盟、
 以及影響產品需求的有利及不利因素等等,都該
在注意的範圍之內。
 每家公司面對的大環境都是一樣,成功者之所以能脫穎而出
,憑藉的是具有不凡的眼光、感受與能力,以及早察覺變化
的軌跡,從而研判出會對自身的環境、產業、競爭與業務所
產生的影響。

執行力 233 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 147


對現有客戶與市場了解多少 ?
 對客戶與市場的了解,或許並不像 所認為的那
如果 的客戶是廠
麼多。舉例而言,

商,那麼它的購買決策絕對不
僅只涉及負責議價的採購經理
而已。 請參閱 p234 挨扁的事業部經理
 人們在觀看自己的企業時,往往是由內而外,也就
是太把焦點專注在本身產品的製造與銷售上,卻忽
略了客戶的需要與購買行為。
執行力 233-234 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 148
能兼顧獲利的最佳成長之道為何 ?
1. 你的企業是否需要開發新產品 ?
2. 是否要為現有產品拓展新通路與新客戶 ?
3. 有必要收購其他企業 ?
4. 與競爭者的成本相比如何?
5. 有什麼生產力提升方案,可以改善成本狀況
?
 在界定成長機會時有一項有用的工具,那就是
市場區隔標示 (market segment mapping) 。
這一工具相當簡單,任何企業都可應用,有許多消
費性商品公司就因而獲益頗大。
執行力 234-235 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 149
計畫執行過程中的階段性目標為何 ?
 階段性目標能將策略計畫拉回現實世界。如果執

行計畫時無法達到階段性目標,領
導人就該檢討策略是否有錯。
 良好的策略計畫具有彈性。每
年規畫一次的作法可能相當危險,尤其是那些循環
周期短的產業,市場不可能等在那裡,配合你所規
畫的進度。
 定期的期中檢討可以協助 認清現況,以及該注意
哪些半途出現的因素,這也是企業領導人為何
該從頭就參與計畫的另一項原因。
執行力 241 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 150
定否能兼顧短期與長期的平衡 ?

策略規畫的進行必須即時進行,以反映出競爭
環境與企業本身強弱勢的變化,這也表示任務應該
區分出短至中期、以及長期任務。
 如此一來,計畫就更能符合實際 --- 思考該如何在短
、中期獲致成果,以為未來的發展奠定基礎。
 追求短期與長期的平衡,乃是策略計
畫的重要部分。
 一個不觸及短期內成本、生產力與人員等課題的計
畫,可能會加劇執行中途的不測風險,甚至使長期
目標難以達成。
執行力 242 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 151
既要播種
你所提出的計畫,
、又要能豐收,不但能
達成短期財務目標,也能夠長期
延續企業的壽命。

執行力 243 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 152


企業面對的關鍵性課題為何?
 每間企業都會面對好幾項關鍵課題,如果處理不當
,可能會對企業造成重創,甚至使它無法把握新契
機或達成日標。
 如何處理這些課題,往往需要一番研究與思考。如
果策略計畫中能提及這些關鍵課題,等到實際評估
這項策略時就比較容易將焦點集中於相關的準備與
對話上。
 許多策略之所以會落到失敗的下
場,便是未曾提出正確的關鍵課
題。
執行力 245-247 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 153
策略計畫包含的足 具體而清
晰的理念,而不是什麼數字
遊戲。

執行力 249 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 154


第八章
如何進行策略評估

執行力 221 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 155


摒除厚厚的報告,讓大家能
實事求事地思考與發言,成為
此後許多人學習採行的典範。

執行力 252 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 156


了解
策略評估也是領導人

並培養員工的好機
會。

執行力 253 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 157


策略計畫與營運計畫
 良好的策略計畫應該可以很容易地
轉換為營運計畫。
 策略未必會在一年內就執行完畢,但每一年度都應
有行動方案。


進行營運評估時,我會快速檢視策略計畫, 確
認兩者之間的銜接。
 我希望營運計畫的前三頁是策略計畫的摘要,而且
策略計畫中已獲共識的部分都能順暢地轉換為營運
計畫。
執行力 263 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 158
第九章
營運流程:
與策略流程、人員流程連結

執行力 271 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 159


策略流程
界定了企業希望行進的方向,
而人員流程
則界定哪些人該參與其中。
至於營運計畫
則是為這些人員指明路徑,並將長期的
產出切割成短期目標。

執行力 273 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 160


後續追蹤三步驟
 寄上備忘錄:一項有效的做法就是致送每位
與會者一份備忘錄,將敲定事項的細節摘要列明。
 事先規畫應變之道:執行力強的公司可以
立即將應變計畫付諸實施,之所以能具備這樣的能
力,是因為事前即已思考過相關問題,而且多年來
一直反覆練習這一流程。
 每季進行檢討:每季檢討可以協助維持計畫
不致脫節,同時強化各單位問的同步性,也讓領導
領導人清楚了解哪些人對業務掌控得宜,哪些人出
了問題,又需要什麼協助。

執行力 299-303 正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己 p 161


後語
 各位親愛的朋友,這是一本不錯的書,希望對你有幫助。

 值此 SARS 擴散之際,受影響最深的就屬大陸、香港、新加
坡以及台灣,尤其是大陸與香港。也因此在全球華人陷入
SARS 實質擴散與心理威脅之際,祈請各位朋友多送出一些
關懷與祝福,藉由能量磁場的共振,降低與減少一些低頻、
破壞的能量。

 如果你願意的話,請您每一天撥出固定的十分鐘時間,用你
喜歡的宗教儀式,或只是虔誠的祝福與關懷,發送愛與慈悲
的能量給予實質或精神上受苦的同胞。

 思想是有力量的,一個善念抵銷成千的惡,災劫如果沒有讓
我們學會自省與愛人,那所付出的代價就無意義了。
p 162

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