1.

Tipos de datos
2. Introducir datos
3.Valores constantes
Trabajar con celdas

4.Fórmulas
5. Modificar datos
6. Errores en los datos
7. Selección de celdas
8.Intervalos con nombre
9. Referenciar celdas
10. Copiar celdas adyacentes
11. Copiar celdas utilizando el portapapeles
12. Mover celdas
13. Borrar celdas
 1. Tipos de
datos
Valores constantes. Son datos que introducimos
directamente, y no varían a no ser que los modifiquemos
nosotros directamente. Estos valores pueden ser números,
fecha / hora o texto.
Puedes encontrar información más detallada sobre valores
constantes en este básico Básico.
Fórmulas. Una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula comienza
siempre por el signo =.
 2. Introducir
datos

Aceptar los cambios y

validar.
Cancelar los
cambios
Para hacerlo, basta con hacer clic sobre la celda y teclear lo
que queramos introducir. Si previamente habíamos copiado
algo, podemos pegarlo directamente tras hacer clic en la
celda.
 3.Valores
constantes

Números
• Para introducir números puedes
incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . €.

• Fecha y hora
 4.Fórmula
s
#NAME? cuando se ha introducido un tipo de argumento o
de operando incorrecto, como puede ser sumar textos, o no
se reconoce el texto de la fórmula o el nombre de la función.

#DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o

fórmula. Por ejemplo, una búsqueda no encuentra
coincidencias.

#ERROR! cuando se produce un error de análisis.

#REFR! cuando se produce una dependencia circular, por

ejemplo, si en una celda intentamos sumar esa celda más
otra.
 5. Modificar
datos
Podemos hacer clic en una celda y manteniendo el botón del ratón pulsado,
arrastrar. A medida que avancemos veremos las celdas que quedan
seleccionadas. Cuando aparezcan seleccionadas las que nos interesan, soltamos
el botón.
También podemos hacer clic en una de las celdas que quedarán en la esquina
del rango, y hacer Shift (Mayúsculas) + Clic en la celda que queremos que forme
la esquina diagonalmente opuesta.
Otra forma sería utilizando sólo el teclado, desplazándonos con las flechas de
dirección mientras mantenemos pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) haciendo
que el rango seleccionado Si el rango que columna, basta con pulsar en su
encabezado. Si hacemos Shift + Clic sobre el encabezado de otra columna, se
seleccionarán también todas las columnas que haya entre las dos.
Del mismo modo podemos seleccionar filas, pero no podemos seleccionar a la
vez filas y columnas.
Si el rango coincide con toda la hoja, basta con hacer clic en la esquina superior
izquierda de la hoja, donde se juntan los encabezados de filas y columnas
6. Errores en los
datos

Cuando introducimos una fórmula o una función y validamos

los datos, puede que se produzca un error. Por ejemplo,
porque intentamos dividir por 0, una función está mal
escrita, intentamos sumar un número y un texto, etc...

Cuando esto suceda, el contenido de la celda cambiará a

donde #TEXTO_ERROR! TEXTO_ERROR cambiará
dependiendo del tipo de error.

En la esquina superior izquierda de la celda aparecerá un

triángulo naranja. Si dejamos el cursor sobre él se mostrará
información sobre el error.
 7. Selección de
celdas
Podemos hacer clic en una celda y manteniendo el botón del ratón pulsado, arrastrar. A
medida que avancemos veremos las celdas que quedan seleccionadas. Cuando aparezcan
seleccionadas las que nos interesan, soltamos el botón.
También podemos hacer clic en una de las celdas que quedarán en la esquina del rango, y
hacer Shift (Mayúsculas) + Clic en la celda que queremos que forme la esquina
diagonalmente opuesta.
Otra forma sería utilizando sólo el teclado, desplazándonos con las flechas de dirección
mientras mantenemos pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) haciendo que el rango
seleccionado Si el rango que columna, basta con pulsar en su encabezado. Si hacemos Shift +
Clic sobre el encabezado de otra columna, se seleccionarán también todas las columnas que
haya entre las dos.
Del mismo modo podemos seleccionar filas, pero no podemos seleccionar a la vez filas y
columnas.
Si el rango coincide con toda la hoja, basta con hacer clic en la esquina superior izquierda de
la hoja, donde se juntan los encabezados de filas y columnas
 8.Intervalos con
nombre Puede que en una hoja utilicemos repetidas veces el
mismo rango. Si sólo utilizamos uno, puede que no
tengamos problemas en recordar su identificativo.
Pero cuando trabajamos con varios, nos resultará más
sencillo utilizar un nombre, por ejemplo edades, que el
identificativo de cada rango (B2:E8). Además, esto evita
que nos equivoquemos y escribamos mal alguna de las
dos celdas, de lo que no nos daríamos cuenta a no ser
que se produjese un error.

En esta ventana, introducimos el alias que queremos

utilizar (sin espacios) en la caja de texto superior, y el
rango o celda en la caja de texto inferior (si estaba
seleccionado ya aparecerá precedido por el título de la
hoja). Después, pulsamos Listo.

En la ventana aparecen todos los rangos que hayamos

definido con un alias, en este caso, tres. Observa que el
rango punt_total está definido como un rango, pero
realmente sólo es una celda, lo cual no es relevante,
funciona igual.
 9. Referenciar
celdas
Lo que hemos hecho realmente, es utilizar una referencia relativa a la celda. Esto quiere decir, que si por ejemplo
copiamos el contenido de la celda B3 a la celda D5, la fórmula cambiara porque es relativa a la posición de la celda,
pasando a ser =D3+D4. Podemos decir que lo que indicaba esa fórmula es que en la celda se sumarían los contenidos de
las dos celdas superiores de la misma columna.

Si lo que queremos en sumar concretamente los contenidos de las celdas B1 y B2, y que si copiamos o movemos la
celda de resultado siempre muestre la suma de esas celdas, debemos de indicar una referencia absoluta. Para hacerlo,
escribimos el símbolo $ delante del identificativo de la celda y del de la columna. En este ejemplo, la fórmula quedaría
=$B$1+$B$2, y seguirá así aunque la movamos o copiemos a otra celda.

También podemos combinar referencias absolutas y relativas, formando así una referencia mixta. Esto lo logramos
dejando como absoluta sólo la referencia a la celda o sólo la referencia a la columna de la celda. Por ejemplo, si en el
ejemplo que estamos utilizando escribimos la fórmula como =B$1+B$2, estamos dejando como fijas las columnas. Si
por ejemplo copiamos la celda sobre la celda D5, la fórmula cambiaría a =D$1+D$2, es decir, siempre mostrará el
resultado de sumar las dos primeras celdas de la columna en que nos encontremos.
 10. Copiar celdas
adyacentes

Seleccionamos el rango de celdas.

Hacemos clic sin soltar en su esquina inferior derecha, donde
aparece un cuadradito.
Arrastramos el cursor, mientras vemos una línea discontinua
en el área que se rellenará con el contenido de las celdas.
Soltamos el botón cuando el rectángulo coincida con el área
que queremos utilizar.
 11. Copiar celdas utilizando el
portapapeles

De este modo copiamos tanto el Hay que tener cuidado si las celdas
contenido (valores fórmulas) como en las que pegamos ya contenían
el formato (color del texto, datos, porque se borrarán.
alineación, etc., como veremos en
el tema siguiente). En el menú
editar encontramos la opción
Pegado especial, que nos da
diversas alternativas para pegar
sólo los valores o determinadas
características del formato.
 12. Mover
Utilizando el ratón. celdas
Tras seleccionar las celdas, situamos el cursor sobre el marco alrededor de éstas, y, cuando el cursor tenga forma de
mano, arrastramos hasta el lugar donde queramos colocar las celdas.
Es la misma operación que al copiar celdas no adyacentes, pero sin mantener pulsada la tecla Ctrl.
Si queremos mover una fila completa, lo haremos arrastrando desde el encabezado de la celda, hasta la nueva
posición de la celda.
Utilizando el portapapeles.
Podemos seguir los mismos pasos que hemos visto para copiar y pegar con el portapapeles, pero en vez de utilizar el
comando Copiar, utilizaremos el comando Cortar (Ctrl + X).
13. Borrar
celdas
La diferencia, es que al borrarla completamente no dejamos la fila o columna en
blanco, si no que desplazamos todo el contenido de la hoja. Por ejemplo, si borramos
la columna D, el contenido de esta desaparecerá, y se desplazará el contenido de la
columna E a la D, el de la F a la E, etc...