Oficina de Defensa

Secretaría Nacional y de Gestión del

General Riesgo de Desastres

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Y

GESTIÓN DEL RIESGO DE FORMATO
DESASTRES INFORME DE
METAS

ODENAGED
2.1.1.1. Actividad: Cod. 3000738 – Formación y capacitación en
materia de Gestión del Riesgo de Desastres y Adaptación al cambio
climático.
A. Precisar los criterios de focalización de las IIEE 2017
¿Qué características o criterios he considerado para seleccionar una IE con necesidades para ser
intervenida en GRD?
Por ejemplo:
◦ Instituciones educativas cuyos directores han sido asignados en el 2016.
◦ Instituciones educativas unidocentes.
 B. Detallar la aplicación de fichas de monitoreo por UGEL
1. Iniciar con un detalle del cuadro, resaltando Ejemplo
el total de IE focalizadas con respecto a las Se han aplicado un total de 4 fichas de monitoreo, en los niveles
monitoreadas por nivel y modalidad. educativos de inicial y primaria, tal como se detalla en el cuadro
2. Colocar el nombre de la UGEL siguiente:
correspondiente.
3. En la columna N° IE focalizadas. En el Cuadro 1
recuadro nivel, registrar el número de IE Avance del monitoreo a las IIEE focalizadas de EBR
POR MONITOREAR
focalizadas según el nivel educativo. La EBR
N° DE IE FOCALIZADAS (META) MONITOREADAS IE
Nivel Característica Nivel Característica Nivel Característica
columna de total (T) es la sumatoria de las DRE: XXXXXXX
T I P S T U P M T I P S T U P M T I P S T I P S
cantidades registradas por nivel. Se precisa, el UGEL 7 4 2 1 3 1 2 0
PERIQUITA
tipo de IE consignándose el número de cada UGEL UNICA 5 1 2 2 1 0 1 0
UGEL xxxx
uno de ellos. La columna de total (T) es la UGEL xxxx
sumatoria de las cantidades registradas por UGEL xxxx
TOTAL 12 5 4 3 4 1 3 0
nivel.
4. En la columna IE Monitoreadas, en el
Anexo
recuadro nivel y característica se registra
según las fichas aplicadas por los
coordinadores locales de PREVAED.
C. Organización y desarrollo de fortalecimiento de capacidades en GRD y
adaptación al cambio climático (Talleres)
Ejemplo
1. Iniciar con un detalle del cuadro, resaltando el nivel
de avance de la meta.
Se ha estimado que 15 especialistas participen del taller, de ellos
2. Colocar el nombre de la DRELM y UGEL
correspondiente. 6 han asistido al taller convocado.
3. En la columna Meta programada. En el recuadro
Cuadro 3
especialistas coloca el número que se ha proyectado Avance del la meta programada y ejecutada de la actividad de Fortalecimiento de Capacidades
capacitar. Sólo registra el número de docentes/ META PROG. META EJEC.
(UM: Personas) (UM: Personas)
directivos si la DRELM tiene asignada IE, sino en DRE/GRE/UGEL
DOCENTES Y DOCENTES Y
ESPECIALISTAS DIRECTORES N° talleres ESPECIALISTAS DIRECTORES N° Talleres
blanco. Y se continua con el llenado de datos en las
DRE xxxxxxx 7 - 1 0 - 0
UGEL. En número de talleres se coloca cuantos están
UGEL xxxxxxxx
2 15 2 2 15 2
programados. En la fila Total, se coloca la sumatoria
UGEL xxxxxxxxx
de cada columna. 3 21 2 1 3 1
UGEL xxxxxxx
4. En la columna Meta ejecutada, se registra el número 3 18 1 3 18 2
TOTAL 15 54 5 6 36 5
de participantes de los talleres. Esta información se
obtiene de la base de datos de asistencia. Se precisa
el número de talleres ejecutados. En la fila Total, se Anexo
coloca la sumatoria de cada columna.
 D. Contratación del Personal CAS

1. Iniciar con un detalle del cuadro, resaltando la Ejemplo

movilización y permanencia en el cargo. O la fecha El administrador tiene menor tiempo de contratación que los
de vigencia de los contratos.
coordinadores locales. Y sólo un coordinador local (UGEL 01) tiene
2. Colocar el nombre de la DRELM y UGEL
correspondiente.
hasta diciembre la fecha de vigencia del contrato, tal como se
3. En la columna Permanencia en el cargo (meses) se detalla en el cuadro siguiente:
registra el tiempo de permanencia del coordinador Cuadro 4
local/regional desde el inicio de su contratación Permanencia del personal CAS en la región
hasta la fecha de hoy. Permanencia en el VIGENCIA DE
DRE/GRE/UGEL CARGO N° CAS
4. Igualmente, se registra el número de CAS con que ha cargo (meses) CONTRATO
015-2017 Del XX/XX/2017
sido contratado. 1DRE xxxxxx Administrativo 3
al xxx/xxx/2017
5. En la columna Vigencia del Contrato, se coloca la UGEL xxxxx Coord. Local 8
001-2017 Del XX/XX/2017
al xxx/xxx/2017
fecha de inicio del contrato y la fecha de termino del Del XX/XX/2017
UGEL xxxxxx Coord. Local
mismo. al xxx/xxx/2017
Del XX/XX/2017
UGEL xxxxxx Coord. Local
al xxx/xxx/2017

Fuente de verificación: Anexar base nominal del personal

CAS en pdf y Excel de acuerdo al instructivo (nombres, Anexo
DNI, Cargo, correo electrónico, número celular).
 E. Organización/producción de campañas comunicacionales…

1. Iniciar el párrafo detallando la selección de la Ejemplo

temática de la campaña así como el tipo
(comunicacional o de sensibilización). Y una Los materiales de difusión empleados son: Trípticos y banner en
descripción de los beneficiarios de los materiales en el periodo de julio – setiembre. Los trípticos han sido sobre el
las DRE y UGEL. Dengue, distribuidos en las IGED, tal como se muestra:
2. Seleccionar un tipo de material y registrar la
cantidad que se han entregado a las IGED e indicar el
tipo de temática. Cuadro 5
3. Así mismo, especificar el tipo de campaña Distribución de los materiales de difusión en las IGED
(comunicacional o sensibilización). MATERIALES Cantidad Indicar la temática de DISTRIBUIDO (Escribir las cantidades
4. Detallar la distribución en las IGED, donde la suma DE DIFUSIÓN de la Campaña Tipo de N° repartidas que se asigna en cada
material Comunicacional campañ campa instancia)
de ellos debe ser igual a la cantidad de material de de (Sismo, Dengue, a DRE UGEL IE
ña
difusión. difusión Lluvias, etc.)
Trípticos 21000 dengue 1000 2000 18000
Afiches
Fuente de verificación: Adjuntar evidencia en fotografía Cartillas
o físico, cargo de entrega a IGED del material y base Banner 21 1 20 0
nominal de las IE Spot Radial
Spot TV
Otros
E. Dispositivos de seguridad

1. Se registra el nombre nominal de la IE, código local (6 dígitos) y modular (7 dígitos) y la UGEL.
2. Otro dato a consignar es nivel y etapa.
3. En la columna ¿Qué dispositivos adquirieron? Se debe registrar nominalmente los elementos que ha adquirido la IE y el N°
pecosa.

Ejemplo
Cuadro 6
Distribución de los dispositivos de seguridad
¿Qué
Cód. Cód. N°
Nombre IE UGEL nivel Etapa dispositivos
Fuente de verificación: Anexar registro Local mod. pecosa
adquirieron?
fotográfico de la I.E. implementada, acta de Cintas de
seguridad,
entrega. Los Pollitos 123456 1234567 Recuay inicial EBR
Extintores,
señalética
G. Precisar la atención de los kits por tipo de emergencia
H. Cantidad de kit entregados a la IE por emergencia

1. En el numeral G, se detalla el uso de los kit según Ejemplo

el tipo de emergencia, por ejemplo en caso de
sismo. G. Precisar la atención de los kit por tipo emergencia:
2. Y en el numeral H se detalla el criterio de Sismo
focalización de los kits entregados.
3. En el cuadro se especifica la distribución por IE y H. Cantidad de Kit entregados a la IE por emergencia de Sismo
por tipo de material, detallando el número de kits
Se han focalizado a las IE que han sido destruidas o que tienen
entregados.
mayor número de estudiantes damnificados.
Cuadro 7
Distribución de los kit entregados a IE por Sismo
Si fuera el caso, que se reporte otro tipo de UGEL I.E. DISTRIBUIDO
emergencia, por ejemplo Helada. Se debe registrar Nombre Cód. Cód. Soporte Actividades Kit Curricular
Local Modular Socio Lúdicas Individual OBSERVACIONE
nuevamente el numeral G, H y el cuadro con la Emocional Gestión del S
información respectiva Currículo
XX Los 123456 1234567 12 25 54
Pollitos

TOTAL
 I. Reporte de Simulacros al COE MINEDU

1. Iniciar el párrafo detallando la selección de la Ejemplo

temática de la campaña así como el tipo
(comunicacional o de sensibilización). Y una Los materiales de difusión empleados son: Trípticos y banner en
descripción de los beneficiarios de los materiales en el periodo de julio – setiembre. Los trípticos han sido sobre el
las DRE y UGEL. Dengue, distribuidos en las IGED, tal como se muestra:
2. Seleccionar un tipo de material y registrar la
cantidad que se han entregado a las IGED e indicar el
tipo de temática. Cuadro 7
3. Así mismo, especificar el tipo de campaña Distribución de los materiales de difusión en las IGED
DRE/GRE/UGEL N° REPORTE DE ASUNTO FECHA DE PRESENTACION
(comunicacional o sensibilización).
SIMULACRO DEL INFORME
4. Detallar la distribución en las IGED, donde la suma DRE / GRE XXX 01-02 I Y II Simulacro 17/05/2017
de ellos debe ser igual a la cantidad de material de UGEL xxxxxxx
UGEL xxxxxxx
difusión. TOTAL INFORMES
 ASPECTO CUALITATIVO
LOGROS
◦ Se ha capacitado a 1500 docentes y especialistas, superando en 20% a la meta propuesta

DIFICULTADES
◦ Las IIEE propuestas para la focalización no han cumplido con los criterios propuestos por ODENAGED,
situación que ha generado la revisión especifica de cada IE

ACCIONES IMPLEMENTADAS
◦ a) Se ha efectuado visitas in situ a las IIEE pre seleccionadas para verificar la necesidad de la intervención

CONCLUSIONES:

RECOMENDACIONES