Gestión de los

RRHH y las
comunicaciones
del proyecto
Econ .Octavio Molero
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Incluye los procesos que

organizan, gestionan y conducen
el equipo del proyecto.

EQUIPO ROLES ESPECIFICOS AVANZAR PROYECTO

Intervención Planificación
Participación Fortalecimiento
 Iniciar, planificar, ejecutar,
Equipo de dirección monitorear, controlar y cerrar
las diversas fases del proyecto

Financiamiento del proyecto,

El patrocinador del proyecto alcance, monitoreando el
avance.

Dirigir y liderar el equipo del proyecto

Influenciar el equipo del proyecto
Factores humanos que podrían alterar el desempeño del proyecto.
Comportamiento profesional y ético
Estar atento a que todos adopten un comportamiento ético y asegurarse de ello.
Luego de que el equipo inicial crea una EDT puede ser necesaria la
incorporación de miembros adicionales.
Su nivel de experiencia aumentar o disminuir el riesgo del proyecto,
creando así la necesidad de act. a la planificación de riesgos.
Cuando las actividades son planificadas antes de que se conozcan los
miembros del equipo pueden estar sujetas a cambios.
Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan
para la dirección de personal.

Desarrollar el plan de Recursos Humanos

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
1. Requisitos de Recursos TECNICAS 1. Plan de Recursos
de la Actividad. 1. Organigramas y Humanos
2. Factores Ambientales de descripción de cargos.
la Empresa. 2. Creación de Relaciones de
3. Activos de los procesos Trabajo.
de la Organización. 3. Teoría de la Organización
Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos
disponibles y se forma el equipo necesario para completar las
asignaciones del proyecto.

Adquirir el equipo del proyecto

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
1. Plan para la dirección TECNICAS 1. Asignaciones de
del proyecto. 1. Asignación previa. personal al
2. Factores Ambientales de 2. Negación. proyecto.
la Empresa. 3. Adquisición. 2. Calendarios de
3. Activos de los procesos 4. Equipos virtuales. recursos.
de la Organización. 5. Análisis de decisiones 3. Actualizaciones
multicriterio. al plan para la
dirección del
proyecto.
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el ambiente general
del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
1. Plan de gestión para los TECNICAS 1. Evaluaciones del
Recursos Humanos. 1. Habilidades desempeño en
2. Asignaciones de interpersonales equipo.
Personal al Proyecto. 2. Capacitación. 2. Actualizaciones a
3. Calendarios de recursos. 3. Actividades de desarrollo los factores
del espíritu de equipo. ambientales de
4. Reglas básicas. la empresa.
5. Coubicación
6. Reconocimiento y
Recompensas
7. Herramientas para la
Evaluación del Personal
Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación,
resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
desempeño del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
1. Plan de gestión de los TECNICAS 1. Solicitudes de
recursos humanos. 1. Observación y cambio.
2. Asignación de personal conversación. 2. Act. Al plan para
al proyecto. 2. Evaluaciones del la dirección del
3. Evaluaciones de desempeño del proyecto. proyecto.
desempeño del equipo. 3. Gestión de conflictos. 3. Act. A los
4. Registro de incidentes. 4. Habilidades factores
5. Informes de desempeño interpersonales. ambientales de
del trabajo. la empresa.
6. Activos de los procesos 4. Act. A los activos
de la organización. de los procesos
de la
organización.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos para
garantizar que la generación,
la recopilación, la
distribución, el
almacenamiento, la
recuperación y la disposición
final de la información del
proyecto sean adecuados y
oportunos.

Comunicación Resultado del

Puente Involucrados
eficaz proyecto.
Las dimensiones Habilidades de
de la actividad de Comunicación
comunicación
Escuchar de forma
Interna y Externa eficaz y activa

Formal e Informal Formular preguntas

Vertical y Horizontal Educar para aumentar

el conocimiento
Oficial y No Oficial Investigar para
confirmar información
Escrita y Oral
Resolver conflictos
Verbal y No Verbal
Resumir e identificar las
próximas etapas.
Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus
intereses, participación e impacto en el éxito del mismo.

ENTRADAS 4. Activos de los procesos de la

1. Acta de constitución del proyecto. Organización.
Identificar a los Interesados

2. Documentos de adquisición
3. Factores ambientales de la
empresa

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Análisis de los Interesados.
2. Juicio de Expertos.

SALIDAS
1. Registro de Interesados.
2. Estrategia de gestión de los
Interesados.
Es el proceso para determinar las necesidades de información
de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las
comunicaciones con ellos.

ENTRADAS 4. Activos de los procesos de la

Planificar las Comunicaciones

1. Registro de Interesados. Organización.

2. Estrategia de Gestión de los
Interesados.
3. Factores ambientales de la empresa

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 3. Modelos de Comunicación.

1. Análisis de requisitos de 4. Métodos de Comunicación.
Comunicaciones.
2. Tecnología de las
Comunicaciones.

SALIDAS
1. Plan de Gestión de las
Comunicaciones.
2. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Es el proceso de poner la información relevante a disposición de
los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.

ENTRADAS
1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Informes de Desempeño.
Distribuir la Información

3. Activos de los Procesos de la

Organización.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Métodos de Comunicación.
2. Herramientas para la Distribución
de la Información

SALIDAS
1. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los
interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los
problemas conforme se presentan.

ENTRADAS 4. Registro de Incidentes.

Gestionar las expectativas de los Interesados

1. Registro de Interesados. 5. Registro de Cambios.

2. Estrategia de Gestión de los 6. Activos de los Procesos de la
Interesados. Organización.
3. Plan para la Dirección del Proyecto.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Métodos de Comunicación.
2. Habilidades Interpersonales.
3. Habilidades de Gestión.

SALIDAS 3. Actualizaciones al Plan para la

1. Actualizaciones de los Dirección del Proyecto.
activos de los procesos de la 4. Actualizaciones a los Documentos
Organización. del Proyecto.
2. Solicitudes de Cambio.
 Es el proceso de recopilación y distribución de la información
sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las
mediciones del avance y las proyecciones.

ENTRADAS 3. Mediciones del Desempeño del

1. Plan para la Dirección del Proyecto. Trabajo.
2. Información sobre el Desempeño 4. Proyecciones del Presupuesto.
Informar el Desempeño

del Trabajo. 5. Activos de los Procesos de la

Organización.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Análisis de variación.
2. Métodos de Proyección.
3. Métodos de Comunicación.
4. Sistemas de Informes.

SALIDAS 3. Solicitudes de cambio.

1. Informes de Desempeño.
2. Actualizaciones a los Activos
de los procesos de la
Organización.
Si quieres llegar
rápido, camina
solo.
Si quieres llegar
lejos, camina en
grupo
Anónimo