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GERENCIA DE LA
PRODUCCION Y
OPERACIONES
Un sistema de producción:
Es la armazón o esqueleto de las actividades, en el cual se crean
Valor.
En un extremo del sistema se encuentran los insumos o entradas. En
el otro están los productos o salidas.
Conectando las entradas y las salidas existe una serie de
operaciones o procesos, almacén e inspecciones. La producción de
cualquier artículo o servicio se da en un sistema de producción.
ETAPAS DE LA PRODUCCION
Cerrado Abierto
Racional
Social
OPERACIONES
ADMINISTRACION LOGISTICA
RR HH
FINANZAS MARKETING
b. LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
EN EL SISTEMA DE PRODUCCION
PLANEACION
Formular objetivos
y determinar los
medios para
alcanzarlos
RECURSOS ORGANIZACION
CONTROL DESEMPEÑO
Humanos Diseñar el trabajo,
Evaluar las asignar los recursos, Objetivos
Financieros actividades y coordinar actividades Productos
corregir los desvíos
Materiales Servicios
Tiempo Eficiencia
Eficacia
DIRECCION
Supervisar, dirigir
sus actividades,
motivarlas
NIVELES DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
ADM. DE
1er.
NIVEL
ADM. DE
NIVEL
INTERMEDIO
SUPERVICION DE
PRIMERA LINEA
PLAN DE OPERACIONES
1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
•Proyecciones de las operaciones
•Planeamiento financiero para las operaciones
•Planeamiento de la producción a mediano y largo plazo
2. PLANEAMIENTO OPERATIVO
•Planeamiento de los recursos materiales y del personal
•Planeamiento de producción y ubicación de la planta
•Estudio del uso de la tecnología
PLANEAMIENTO DE LA OPERACIONES
3. PLANEAMIENTO ESPECIFICO
•Planeamiento / Diseño de productos
•Planeamiento / Diseño de procesos
•Planeamiento / Diseño de la Planta (layout)
•Planeamiento / Diseño de trabajo
• Planeamiento / Métodos y estándares de trabajo
4. PLANEAMIENTO AGREGADO
Proceso de planear la cantidad y el tiempo de operaciones en el corto
plazo y ajustar a los métodos de producción, empleo de inventarios y
otras variables controlables
- Productos: Bienes tangibles que podemos llevar con nosotros, pueden ser
fabricados para crear un inventario.
- Servicios: Intangibles, perecederos y son consumidos en el proceso de
producción. Requiere mantener el sistema productivo que los produce para
producir los servicios conforme van siendo requeridos. La persona que es
servida, participa también en el proceso productivo.
Todas las compras de productos de consumo conllevan tanto los servicios como
el producto mismo. Si se compra un auto, se compra además del producto, la
garantía y operaciones de servicio para el auto.
Los servicios van mas allá de la garantía del fabricante y del servicio básico.
(Crédito, entrega, asesoría, servicio técnico)
Otros servicios que no son tangibles y dan beneficios sociales o psicológicos no
son fácilmente medibles (un auto deportivo )
ORGANIZACION DE OPERACIONES:
- Programación de operaciones. Métodos
- Logística de operaciones. Modelos
- Tecnología emergente. Técnicas
DIRECCION DE OPERACIONES:
Ejecución de operaciones – Puesta en marcha del sistema operativo
CONTROL DE OPERACIONES
• De los inventarios: Entrada y salida.
•De las operaciones (cantidad)
•De la calidad
•De los costos operativos
•Del activo fijo operativo (mantenimiento)
•De compras
•De personal
ALGUNAS ESTRATEGIAS DE OPERACIONES
•Sistemas informáticos y programación de operaciones
•Calidad total
•Reingeniería de procesos
•Estándares internacionales
CONCEPTOS UTILIZADOS EN PRODUCCION
Valor añadido Factores variables
Ingresos Factores fijos
Costos Corto plazo
Utilidades Largo plazo
Pérdidas Factores de producción
Productividad
Eficacia
Eficiencia
ESTRATEGIA DE LAS OPERACIONES
INGENIERIA
TECNICA
DESARROLLO
MERCADOTECNIA
DE
PRODUCTOS/
SERVICIOS
ADMINISTRACION
DE OPERACIONES
COMPRAS
PERSONAL
CONTABILIDAD
Y FINANZAS
TODAS LAS OPERACIONES SON PROCESOS
DE : INSUMOS – TRANSFORMACION - PRODUCTO
INSUMOS DE
RECURSOS
TRANSFORMADOS
ENTORNO
INFORMACION
MATERIALES
CLIENTES
PROCESO DE
INSUMOS
TRANSFORMACION PRODUCTOS BIENES Y
SERVICIOS
INSTALACIONES
PERSONAL
INSUMOS DE ENTORNO
RECURSOS QUE
TRANSFORMAN
OPERACIONES DESCRITAS EN TERMINOS DE
PROCESOS DE : INSUMOS – TRANSFORMACION - PRODUCTO
OPERACIÓN RECURSOS DE INSUMOS PROCESO DE TRANSFORMACION PRODUCTO
INSUMOS PLANEACION
PRODUCTOS BIENES Y
Y CONTROL SEVICIOS
INSTALACIONES
PERSONAL
INSUMOS DE ENTORNO
RECURSOS QUE
TRANSFORMAN
FACTORES DE PRODUCCIÓN.
Son todos aquellos elementos que contribuyen a que la producción se lleve a
cabo, tradicionalmente se han agrupado en: Tierra, trabajo, capital, organización
o habilidad empresarial.
TIERRA: En su sentido más amplio se refiere a los recursos naturales que
pueden ser transformados en el proceso de producción: Tierra, agua,
minerales, vegetales, animales, etc.
TRABAJO: Es el desgaste físico y mental de los individuos que se incorpora
en el proceso productivo. El trabajo también se define como la actividad
humana mediante la cual se transforma y adapta la naturaleza para la
satisfacción de sus necesidades.
CAPITAL: Son todos aquellos bienes que nos sirven para producir otros
bienes. Son aquellos recursos económicos susceptibles de reproducirse y
que ayudan el en proceso productivo; está constituido por la inversiones en :
maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones, edificios, etc.
ORGANIZACIÓN: También llamada habilidad empresarial, es el conjunto de
actividades encaminadas a la Planificación, organización, a la dirección, y el
Control, para realizar el proceso productivo. La habilidad empresarial la
desarrollan los administradores, gerentes, economistas y contadores que se
encuentran en puestos directivos de la unidad productora.
Desde una dimensión económica la empresa es una unidad
económica, autónoma, de producción. Es una unidad
económica de producción porque combina diversos factores,
en unas cantidades determinadas, para producir sus bienes
y/o servicios. Es autónoma por lo que se refiere a su
organización y al desarrollo de la actividad que lleva a cabo.
Constituye una unidad financiera y de decisión.
Producción
Recursos utilizados (Recursos: Materiales, personas, equipos, dinero, etc.)
LOS COSTOS.
El concepto de costo hace referencia al valor del consumo de recursos
productivos que son necesarios para llevar a cabo una determinada actividad
económica.
Es importante diferenciar el concepto de costo y del gasto. El gasto expresa
la adquisición de los factores, mientras que el costo es la parte del gasto
imputada a un producto, servicio, trabajo, proyecto o departamento. El costo
implica, el consumo de un gasto. Los costos se pueden clasificar:
- Según la naturaleza del gasto: Costo de materiales, de mano de obra, de
energía, etc.
- Según la estructura administrativa: Costos de publicidad, comisiones
sobre ventas, descuentos, administrativa (seguros, alquileres), financiera
(intereses bancarios).
- Según el volumen de producción: El Costo fijo no depende del volumen de
actividad o nivel de producción. El Costo variable es el que varía de
acuerdo con el volumen de actividad o producción. Existen algunos
costos que son semi variables o fijos. Es el caso de la energía eléctrica,
que tiene una parte fija y una parte variable.
- Según la unidad de referencia: Un costo nunca es directo o
indirecto, sino que es en relación con una determinada unidad de
referencia.
Costos Directos. Son aquellos costos que se identifican con la unidad
de referencia o que le son imputables.
Costos Indirectos. No son fácilmente imputables y requieren un criterio
de reparto para ser asignados, normalmente porque son compartidos
por otras unidades de referencia.
El COSTO TOTAL: CT = CF + CV
El Costo unitario. Hace referencia a la unidad de producto y se calcula
dividiendo el costo total por el número de unidades producidas.
CT / Q = Cf + Cv Cf = CF / Q Cv = CV / Q
CALIDAD
La CALIDAD de un producto es la aptitud de este producto, bien o servicio para
satisfacer las necesidades o expectativas del cliente.
La Gestión de la calidad. Pretende ser una nueva forma de gestión empresarial y
tiene por objeto investigar, desarrollar, diseñar, producir y vender bienes y
servicios, tan económicos, útiles y adaptados como se pueda a .
Se pueden distinguir niveles en la gestión de la calidad:
- Planificación de la calidad: Se establecen los objetivos de calidad y las
características, propiedades y funciones del producto.
- Control de calidad: El control de calidad se realiza mediante el control de recepción
y el control estadístico de procesos.
- Mejora de la calidad: proceso de mejora continua, día a día, no costosa, en la que
se utilizan las técnicas de trabajo en equipos de proyectos.
La calidad y la competitividad son elementos que integrados. La calidad mejora la
productividad, abarata el proceso productivo, porque elimina rechazos,
reprocesamientos y pérdidas de tiempo. Por lo tanto, una mejora de la calidad
comporta una reducción en algunos de los costos de producción.
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
PRODUCCION
VALOR de un producto
Inquietudes de la empresa.
1. Satisfacer al cliente.
2. Producir al menor costo posible.
3. Productividad.
4. Obtener ganancia de rentabilidad.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE PRODUCCION:
1. Entrada de materia prima e insumos.
2. Proceso de elaboración y/o fabricación.
Energía SISTEMA
Energía
PRODUCTIVO
Mano de obra
DE LA Servicios
Instalaciones
EMPRESA
Información Información
Maquinaria
Revisar el
Sistema
Diseño del sistema
Administración
De la Cadena de
Suministro
EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES
Ambiente externo
Participación del
Insumos consumidor
•Trabajadores
•Gerente Productos
•Equipo •Bienes
Operaciones procesos
•Instalaciones •Servicios
2
•Materiales 1
•Servicios
4
3
•Tierra
Informe de Rendimiento
DIRECCION DE OPERACIONES COMO FUNCION
•Método Cuantitativo
•Ingeniería
Manufactura Mayorista •Comportamientos de la
•Contabilidad. Organización.
Construcción Minorista •Distribución •Gerencia general
•Sistema de
•Operaciones Información
Transporte Banco
•Finanzas •Economía Negocios
Internacionales
Salud Gobierno •RRHH
•Etica y derecho en los
•Marketing Negocios
CARACTERISTICAS DE LAS OPERACIONES MANUFACTURERAS
Y DE SERVICIOS
Estrat. Corporativa
Gerenc. de Operac.
Insumos Resultado
Persona Plantas Partes Procesos
Materiales Servicios
Productos
Clientes
Sistema de Planeación y
Control
Sistema de
Producción
CONTROL EN EL SISTEMA DE PRODUCCION INTERMITENTE.
En la fabricación Intermitente o por Lote, los elementos esenciales son:
1. PROGRAMA BASICO:
a. Capacidad de planta .- Se refiere a las instalaciones, así como al
mantenimiento de los elementos productivos en el más elevado índice de
rendimiento. Materiales y equipo.- los materiales han pasado a ser el elemento
que más influye en el costo de los artículos producidos,deben ser observados
de otro punto de vista, como el técnico, el económico y el de organización.
b. Tecnología .- Debe ser la más adecuada, las maquinarias que se adquieran
deben ser capaces de efectuar trabajos en menor tiempo posible.
2. PLAN DE TRABAJO :
v Etapa del proceso (lo que debe hacerse y como debe hacerse).
v Tener conocimiento de los procesos y de los costos.
v Tiempos en cada etapa.
v Utilización efectiva del personal (Conocimiento y habilidades)
3
3. PROGRAMA E ITINERARIO:
v Porcentaje de capacidad real y efectiva, actual de la planta.
v Trabajos existentes en curso.
v Prioridades de los trabajos.
v Disponibilidad de materiales, equipos, maquinarias de
producción.
v Medios de información sobre el progreso de la producción.
4. INFORMACION OPORTUNA:
v Contar con formularios donde se consigne el trabajo.
v Emitir las órdenes en el momento oportuno.
v Recepción de los informes y registros del desarrollo de la
fabricación.
IV – TECNICAS DE PRODUCCION
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION ( P.C.P. )