El Sistema de Información

Contable basado en
computador
El Contador Informático
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASADO EN COMPUTADOR

Partimos de….

Que el Sistema de Informacioí n Contable (Accounting information system,

AIS), es una herramienta que permite el procesamiento de datos, siendo la
informacioí n resultante un apoyo en la toma de decisiones.

Y si para ese procesamiento de datos, utilizamos el computador, entonces

podemos decir que ….
El Informacioí n Contable basado en el Computador es …

Constituye el conjunto de personas, procedimientos y normas, recursos fíísicos

que hacen posible el tratamiento de la informacioí n Contable con la utilizacioí n de
la tecnologíía del computador
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASADO EN COMPUTADOR

 Procesamiento de Datos: Es la manipulacioí n o

transformacioí n de síímbolos, como nuí meros y letras, a fin
de aumentar su utilidad

 Sistema de Información Contable: Transforma los

datos de las actividades econoí micas en informacioí n y la
pone a disposicioí n de los usuarios internos y externos.
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASADO EN COMPUTADOR

Datos Información
Entorno

Gerencia

Software de
Procesamiento
De Datos

Sistema de Base de
Información Datos
Contable
Computarizado

Recursos Recursos
físicos de Transformación físicos de
entrada salida

Entorno
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASADO EN COMPUTADOR

Etapas de Procesamiento de Datos

2. Manipulación
Transacciones a. Clasificación
b. Ordenamiento 3. Almacena-
1. Recolección 4. Reportes
c. Cálculo miento
Datos
d. Resumen
PRESIONA
AQUÍ para ver
sobre el tema
de
almacenamient
o
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE BASADO EN COMPUTADOR

Diagrama de Enlace: Subsistemas

empresariales
Cuentas
Tesorería Banco por
Cobrar

CONTABILIDAD

Recursos Cuentas
Caja Inventar
Humanos por
io Pagar
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Modelo General de la Empresa
Bases de Datos

Conceptos baí sicos bases de datos

Archivo, record y campos

Tablas
Asignacioí n de nombre a campos
Tipos de campos
Record clave
Normalizacioí n
Bases de Datos
¿Queí es una Base de Datos?
•Coleccioí n de datos loí gicamente
relacionados y organizados.

•Programa de computadora lo
accesa raí pidamente para su uso

•Se compone de textos, nuí meros

y graí ficos

•Se utilizan para la buí squeda,

extraccioí n y manipulacioí n de
datos.
Bases de Datos

 Resumiendo para un gerente

 Un aplicativo de base de datos es un programa

que permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de
manera significativa para que se pueda obtener
informacioí n no visible como totales, tendencias o
relaciones de otro tipo.
Bases de Datos
Historia Base de Datos
 Sistema basados en archivos o ficheros
 Proyecto Apolo de NASA (en los anñ os sesenta)
 NAA (Noth America Aviation) para desarrollar a GUAM
(General Update Access Method) y esta basado en jerarquíías
 IBM se unioí al disenñ o y se desarrollo IMS (Information
Management System)
 General Electric disenñ o IDS (Integrated Data Store)
 Charles Bachmann pionero de las bases de datos
 Sistemas de red
 1971 - DBTG (Data Base Task Group) presento un
estaí ndar para bases de datos
Bases de Datos
Historia Base de Datos
 Luego del Sistema R surge:
 DB2 y SLQ/DS de IBM
 ORACLE de ORACLE Corporation
 INGRES de Computer Associates,
 Informix de Informix Software Inc.
 Sybase de Sybase Inc
 SGBD relacionales para microordenadores (’90)
 Paradox y dBase IV de Borland
 Access de Microsoft
 FoxPro y R:base de Microrim
 Bases de Datos
Bases de Datos – Conceptos Básicos

Tabla, record, campo y valores

Un programa de base de datos almacena la informacioí n que

introducimos en forma de tablas. Una tabla de datos es un objeto que
se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
informacioí n sobre un tema o asunto particular, como pueden ser
directorio telefoí nico.

Tabla – un grupo de records almacenadas en forma de filas y

columnas
Record – un set de datos pertenecientes a una persona o una
entidad
Campo – una categoríía de informacioí n que pertenece a todos los
records
Valores – un pedazo de dato
Bases de Datos
Tabla, record, campos y valores - Ejemplo

Listín telefónico
Nombre Dirección Teléfono
Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor, 12 (948) 123457
García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (948) 559566
Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (948) 551234
Una serie de datos que aparecen en una fila de una tabla
se denomina Record.

A cada una de las partes en las que hemos

desglosado la información o categorizado la
información se le denomina Campo.
Valor del campo
 Bases de Datos
Siete pasos para el disenñ o de bases de
datos: (MODELADO)
1. Definir propoí sito
2. Revisar data existente
3. Crear listado de campos
4. Organizar campos por tablas
5. Entrar ejemplos de descuentos y
revisarlos
6. Establecer manera de acceso de
tablas
7. Relacionar las tablas
Bases de Datos

Tipos de base de datos: planas y relacionales

DBF PLANA

Cuando se utiliza solamente una tabla se define como una base

de datos plana o tabla plana.

DBF RELACIONAL

Tablas que se relacionan a traveí s de un campo en particular que

existe en las tablas que estaí n siendo relacionadas.
Bases de Datos
Tipos de base de datos: planas y relacionales Tablas que se
relacionan a traveí s
de un campo en
particular que existe
en las tablas que
estaí n siendo
relacionadas.

Las tablas
relacionadas
mantienen su estado
original a pesar de la
manipulacioí n de
dichas tablas.
Bases de Datos
Ejemplo de Tabla Relacional
Bases de Datos
Base de Datos – Normalización de datos

 Es el proceso de organizar datos en una base de datos

para optimizar las estructuras de las tablas.
 Se compone de reducir la estructura de los campos de las
tablas y su informacioí n a una forma sencilla.
 Busca mantener la integridad de la informacioí n de dos
maneras:
 Busca la eliminacioí n de la redundancia de los datos
 Dependencia inconsistente entre las tablas
 Guíías : definir campos simple y manejables, no se deben
repetir informacioí n, los campos deben tener alguí n valor.
Bases de Datos
Base de Datos – Normalización de datos

Es el proceso de organizar datos para que su

manipulacioí n sea mas eficiente y mas raí pida en su
ejecucioí n.
En este proceso se combina dos o mas tablas en
una sola con el siguiente propoí sito:
Hacer que los Queries corran mas raí pidos
Mantener datos similares juntos
Mantener la estructura de los datos simples.
Bases de Datos
Base de Datos – Llave Primaria

 Contiene valores uí nicos en una tablas y es utilizado para

identificar un record en una tabla.
 Es utilizado para establecer relaciones entre tablas.
 Puede ser cualquier tipo de dato, nunca puede ser
dejado en blanco, contiene valores que no cambian
frecuentemente y no debe tener duplicados.
 Llave extranjera es un campo que se relaciona a otra
tabla a traveí s de ese campo.
Bases de Datos
Conceptos básicos

 Tablas (Tables)
Contiene los datos y sus especificaciones
 Consultas (QUERIES)
Una consulta es un objeto que proporciona una visioí n personal de los
datos almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar
datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los
datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podrííamos crear una consulta para obtener todos los
datos de los pacientes cuyo coí digo postal sea 46625.
Bases de Datos
Conceptos básicos

Informes (REPORTS).

 Un informe es el objeto disenñ ado para dar formato, calcular,

imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
 Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Bases de Datos
Algunas consideraciones sobre disenñ o de bases de datos

Conocer exactamente para queí se quiere usar la

base de datos, queí datos son los que interesan de los
que existen en la realidad y queí informacioí n se
necesitaraí extraer .

Dentro de cada tabla, se definen queí campos seraí n

necesarios. Definir correctamente la base de datos,
ya que un mal disenñ o haraí que el sistema sea lento y
los resultados no sean los esperados .
Bases de Datos
Usos de una Base de Datos

Base de datos
Bases de Datos
Entorno de operación
Bases de Datos
EXTRANET / INTRANET: El entorno actual
Interacción actual entre el WWW y la BD

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Bases de Datos
Niveles de Instrumentacioí n
Bases de Datos
Niveles de Instrumentación (2)

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 APLICACIOÓ N DE LA TEORIA
Ejercicios de Laboratorio