IMPORTANCIA DE LA DISCIPLINA CONTABLE

EN EL CONTEXTO ACTUAL.

La contabilidad es de gran importancia en todas las empresas porque

son ellas que tienen la necesidad de llevar un control de sus
movimientos mercantiles y financieros. Así obtendrán mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

La función contable es vital en todas las unidades de nuestra

sociedad.
La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de
un negocio.

Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de

contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos
que les impone la sociedad.

Las personas que reciben los informes contables ,se

denominan usuarios de la información contable, el estado, un
gerente comercial, una secretaria ejecutiva u otra persona que
este en posición de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad
LA CONTABILIDAD COMO LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS:
Los contadores son los responsables de recolectar, registrar, reportar
y de interpretar la información financiera, la cual describe la situación y
operación de una organización y ayuda en la toma de decisiones.

Se considera como EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS a la Contabilidad

por ser el sistema que mide las actividades del negocio, procesa la
información en informes y comunica a los que toman decisiones los
resultados mientras mejor se entienda este lenguaje mejor serán
manejadas las entidades.
LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA
DE DECISIONES:
La toma de decisiones es importante no sólo en los negocios; es importante a lo largo de
toda nuestra vida. El resultado de una decisión equivocada puede ser la ruina de una vida.

La responsabilidad que tiene el Contador Público al dar a conocer los resultados

obtenidos a través de la Contabilidad y la importancia de la interpretación de los estados
financieros ayudarán a una correcta toma de decisiones en los tiempos presentes.

Por esto, el análisis e interpretación de los estados financieros, los cuales deben
realizarse con una calidad tal, que refleje el proceso a seguir en la operatividad de la
organización, que coadyuve a la toma de decisiones de los responsables de las
organizaciones.
 LA CONTABILIDAD CON RESPECTO A LAS
FUNCIONES EMPRESARIALES:
La contabilidad guarda estrecha relación con las funciones
empresariales
Sin las técnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en
la dirección y coordinación ordenadas de los intrincados asuntos de
las empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y
el éxito de la operación lucrativa de una empresa comercial
moderna serían casi imposibles
Lo que podemos comentar adicionalmente que en el caso de la contabilidad
gerencial sus objetivos son los siguientes:

1) Proveer información requerida para las operaciones de planificación,

evaluación y control, salvaguardando los activos de la organización y
estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la
empresa.

2) Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y

operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la
organización. Para lograr los objetivos.
 EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
EDAD ANTIGUA:
Esta se remonta desde el año ...416 donde existía más un hacer contable
que una práctica.

De aquí se parte la formulación de un paradigma contable inicial, en el

cuál la práctica es la base. Después de establecer la "cuenta" como
principal regidor de la contabilidad, se crea la necesidad de ejercer un
control contable, ya que era necesario verificar la veracidad de la
información, desde este momento es en el que se puede hablar de la
ciencia contable como un objeto de estudio estructurado.
ESCUELAS DE LA PRACTICA:

Esta etapa comprende el periodo del 470 al 1458, partir de este

momento se pasa de oficio a profesión, se habla del uso de
libros ligados ,normas, esto crea un nuevo sentido, ya que se
mejoran las prácticas contables, el desarrollo histórico lleva a la
introducción de la partida doble.

Así mismo nacen varias escuelas que investigan y contribuyen al

desarrollo contable, que buscaban mejorar la práctica y entregar
información útil, pero dejaron a un lado la formulación de una teoría
contable que le diera fundamento a sus avances.
 PRINCIPIOS DE TEORIZACION
Desde 1458 con la invención de la imprenta se dio un giro a la práctica
contable, ya que se comienzan a difundir conceptos y procedimientos
de algunos autores, que de cierta manera inician un proceso de
teorización.

Es así que en esta etapa se empieza a dejar más evidencia de las

prácticas contables las que permitieron difundir conceptos y
terminologías lo cual sirvió de mucha ayuda en el desarrollo de la
Ciencia de la Contabilidad.
DEL SIGLO XIX Y PRIMEROS AÑOS DEL SIGLO XX:
A finales del siglo XIX y principios del XX donde se dan a conocer las primeras
asociaciones de contadores que buscan orientar la contabilidad bajo unos
estándares y reglas generales. El surgimiento de investigadores contables en
busca de una teoría, no tiene resultados unánimes, sino por el contrario, se
presentan diferentes y variados puntos con respecto a lo que debería ser la
práctica contable, entre las más importantes se encuentran:

1) TEORIA DE PERSONIFICACION
2) TEORIA JURIDICA
TEORIA DE LA PERSONIFICACION:

Consiste en ver en la cuenta una persona ficticia que recibe y entrega.

Se creo porque no todas las personas podían ser responsables por los
valores existentes en una organización. Esta teoría se ocupaba solo de
la cuenta y de explicarla, pero dejaba a un lado el entorno económico.

Sus principales aportes fueron que sirvió de base para construir el plan
de cuentas de las empresas, o catálogo de cuentas surge el
perfeccionamiento del método operativo de la partida doble, y se empezó
a hablar de un sistema de contabilidad integral.
TEORIA JURIDICA:

Esta teoría concede gran importancia a la empresa como sujeto de derecho y

su estudio se basa en las implicaciones jurídicas que de la práctica y profesión
contable se puedan derivar.

Esta teoría dio origen a la normalización internacional y contribuyó a

entender y legislar las obligaciones jurídicas que la organización tiene
con sus propietarios, con el estado y la sociedad.
 PRESENTACION Y ESTRUCTURACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS .

ESTADOS FINANCIEROS:
Son documentos esencialmente numéricos que se preparan a través
de un proceso contable en un determinado tiempo y que sirven para
determinar la situación financiera de una empresa, así mismo el
resultado obtenido durante ese periodo
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Son importantes por la necesidad de las empresas de conocer y dar
a conocer su situación económica generalmente en un período
contable de un año o menos.

LOS ESTADOS FINANCIEROS SON:

1) Balance General o Estado de Situación
2) Estado de Resultados
3) Estado Flujos de Efectivo
4)Estado de Cambio en el patrimonio Neto.
 BALANCE GENERAL :

Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la
empresa sobre la situación de la misma al final de un año comercial. Se prepara
con las cuentas reales del balance de comprobación y con el Estado de Utilidades
no Distribuidas.
En sus muestras más complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el
negocio y define área a donde fueron aplicados estos fondos.

Los rubros del balance general se clasifican en:

Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa
Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros
Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el
aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho
ESTADO DE RESULTADO :
Es el Estado Financiero que se elabora con el fin de saber cual fue
el resultado financiero de la gestión en un período determinado

El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus ganancias,

no únicamente por cantidad, sino también por la tendencia que manifiestan.
Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da
origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los
ingresos se llama pérdida neta.
Si el resultado es utilidad neta el capital contable o patrimonio
aumenta, si es una pérdida disminuye.
A pesar de la considerable variedad en el formato básico y en el arreglo
de las partidas financieras, en el Estado de Ganancias y Pérdidas es
preciso contar con los siguientes datos:

A) Fuentes del ingreso de las operaciones.

B) Principales gastos comerciales de operaciones.
C) Pérdidas y ganancias operativas durante el período.
D) Impuestos sobre ingresos.
E) Utilidades o pérdidas netas que causan efectos a todas las demás
partidas de ingresos y gastos del período.
Su estructura se conforma de la siguiente manera:

1) Categoría de las ventas.

2) Categoría de los costos de mercaderías.
3) Categoría de los gastos de operación.
4) Categoría de otros ingresos y gastos.
5) Utilidad o pérdida neta del período
 Podemos exponer su estructura de acuerdo al siguiente esquema:
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS XXXXXX
(-) COSTO DE VENTAS XXXXXX

UTILIDAD BRUTA DE OPERACIÓN XXXXXX

(-) GASTOS OPERATIVOS DE VENTA XXXXXX

(-) GASTOS OPERATIVOS DE ADMINISTRACION XXXXXX

UTILIDAD OPERATIVA XXXXXX

(+) INGRESOS NO OPERACIONALES XXXXXX
(-) GASTOS NO OPERACIONALES XXXXXX

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS XXXXXX

(-) IMPUESTO A LA RENTA XXXXXX

UTILIDAD LIQUIDA XXXXXX

(-) RESERVAS XXXXXX

UTILIDAD DEL EJERCICIO XXXXXX
Características del Estado de Resultados:

Este estado puede incluir los informes a accionistas o dueños de las

empresas para que estos se formen una opinión sobre el progreso de
la compañía y la eficiencia de los administradores. Puede presentarse
a los bancos apoyando las solicitudes de préstamos para que aquellos
puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias de la compañía
solicitante.

Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la

conveniencia de adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos
por la sociedad (sus acciones).
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Documento que presenta el impacto que tienen las actividades
operativas de inversión y de financiamiento de una empresa sobre
sus flujos de efectivo a lo largo de un período contable o fiscal
Este estado se prepara analizando todo los movimientos concernientes a
las entradas y salidas de efectivos específicos.

El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información

pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa
durante un período. (ver anexo 4 – Estado de Flujo de Efectivo tiendas
EFE)
La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para
generar futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para
cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la
diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo
asociado.
Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los
siguientes renglones:

ACTIVIDADES OPERATIVAS:
1) Efectivo recibido de clientes.
2) Efectivo pagado a proveedores.
3) Efectivo pagado por intereses, etc.
ACTIVIDADES DE INVERSION :
1) Ventas de activos fijos.
2) Adquisición de activos fijos.

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO :
1) Préstamos públicos.
2) Emisión de acciones.
3) Pago de dividendos
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Este estado es el resumen de todos los cambios ocurridos en

el patrimonio ò capital contable durante un periodo de tiempo
de un mes o un año, el capital aumenta cuando hay
inversiones o utilidades y disminuye cuando hay retiros del
capital por parte de los propietarios o cuando hay pérdida.