Ing.

Nelson Miguel Sandoval Camacho

a. Dato
 Dato es una representación simbólica (numérica,
alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una
característica de una entidad. Los datos son
hechos que describen sucesos y entidades.
b. Tipos de datos
 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto
caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100
al año 9999.
 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15
dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la
derecha del mismo.
c. Información
 En sentido general, la información es un conjunto
organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de conocimiento del
sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
 Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados
constituyen una información que cambia el estado de
conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas
que poseen dicho estado nuevo de conocimiento
tomar decisiones pertinentes acordes a dicho
conocimiento.
d. Sistema de información
 sistema de información' (SI) es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información,
organizados y listos para su posterior uso,
generados para cubrir una necesidad (objetivo).
e. Archivo
 Un archivo o fichero informático es un conjunto de
bits almacenado en un dispositivo.
 Un archivo es identificado por un nombre y la
descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene.
f. Carpeta
 objeto utilizado comúnmente para archivar
cualquier tipo de información con facilidad.
g. Campo
 En informática, un campo es un espacio de
almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o
un conjunto de ellos forman un registro, donde
pueden existir campos en blanco, siendo éste un
error del sistema. En las hojas de cálculo los
campos son llamados celdas.
h. Registro
 En informática, o concretamente en el contexto de una
base de datos relacional, un registro (también llamado fila
o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos
simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse
formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una
tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas
las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
 Un registro es un conjunto de campos que contienen los
datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.
i. Clave principal (Llave primaria)
 En el diseño de bases de datos relacionales, se
llama clave primaria a un campo o a una
combinación de campos que identifica de forma
única a cada fila de una tabla. Una clave primaria
comprende de esta manera una columna o
conjunto de columnas. No puede haber dos filas en
una tabla que tengan la misma clave primaria.
j. Entidad/Relación
 Entidad
Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con
existencia independiente, es decir, se diferencia
unívocamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso
siendo del mismo tipo, o una misma entidad.
• Relación:
Podemos definir la relación como una asociación de
dos o más entidades. A cada relación se le asigna un
nombre para poder distinguirla de las demás y saber su
función dentro del modelo entidad-relación.
2. Qué es una base de datos?
 Una base de datos o banco de datos (en ocasiones
abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es
un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta.
3. Donde se usan bases de datos?
Ejemplos
 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de
empresas e instituciones públicas. También son
ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
Los datos que necesitamos para cada venta son:
Qué hemos vendido (Nombre de producto), Cuanto hemos
vendido (Cantidad), A quien se lo hemos vendido (cliente)
y Numero de cuenta para cobrárselo (NCcliente).
 Pero según trabajemos con estos datos necesitaremos
otros datos del cliente, como son el nombre de la
empresa para la que trabaja (Empresa), Sus apellidos
(Apellidos), Puesto que desempeña (Puesto), Teléfono
de contacto (Teléfono), Los datos para enviar los
pedidos (Dirección, Población, CP)
4. Que es un SGBD o DBMS?
Ejemplos
 Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o
DBMA (DataBase Management System) es una
colección de programas cuyo objetivo es servir de
interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones.

Ejemplos: Oracle, DB2, PostgreSQL, MySQL, MS

SQL Server, etc.
5. Que es una Tabla? Ejemplo
 Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de
modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de Hoja de
cálculo.
6. Qué es un Formulario? Ejemplo
 Para Access, un formulario no es más que un formato
de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las
tablas
Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta
aparece en filas y columnas (parecido al formato de
una hoja de cálculo).
7. Qué es una Consulta? Ejemplo
 En base de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en
las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar,
mostrar y agregar datos a una base de datos. Para esto se utiliza un
lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas más utilizado en bases
de datos es el SQL (Structured Query Language).
Ejemplo: Localizar inmediatamente el nombre y la dirección de una
determinada persona.
Imprimir cartas y etiquetas dirigidas a residentes de determinada
provincia.
Extender una orden de reposición para productos que hayan llegado a
un límite predetermina-do de sus existencias.
Imprimir un resumen total de ventas, con subtotales por productos o
fechas.
Imprimir cartas recordatorias de vencimientos a 30, 60 o más días.
8. Qué es un Informe? Ejemplo
 Un informe es otra modalidad de presentación de los
datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse.
Conviene tener presente que en el primer caso se trata
solamente de una visualiza-ción, pues no podremos
modificar los datos que nos muestra la pantalla.
9. Qué es SQL? Comandos más
usados. Ejemplos
 El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus
siglas en inglés structured query language) es un
lenguaje declarativo de acceso a bases de datos
relacionales que permite especificar diversos tipos de
operaciones en éstas. Una de sus características es el
manejo del álgebra y el cálculo relacional permitiendo
efectuar consultas con el fin de recuperar -de una
forma sencilla- información de interés de una base de
datos, así como también hacer cambios sobre ella.
 Los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de
datos, campos e índices.
 Los DML que permiten generar consultas para ordenar,
filtrar y extraer datos
 de la base de datos.

 Comandos DLL
 Comando Descripción
 CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos
 e índices
 DROP Empleado para eliminar tablas e índices
 ALTER Utilizado para modificar las tablas agregando
 campos o cambiando la definición de los campos.
 Comandos DML
 Comando Descripción
 SELECT Utilizado
 para consultar registros de la base de datos que satisfagan un
criterio
 determinado
 INSERT Utilizado
 para cargar lotes de datos en la base de datos en una única
 operación.
 UPDATE Utilizado
 para modificar los valores de los campos y registros
especificados
 DELETE Utilizado
 para eliminar registros de una tabla de una base de datos
10. Considera que las bases de
datos le pueden ser útiles en su
vida profesional? Por qué.
 si porque muchas empresas necesitan
manejar muchos registros, necesitan crear
bases de datos para manejar más fácilmente
estos registros. y uno como profesional
puede crear esas bases de datos.