El reto es

asumir la
cultura de la
planeación, sin
la cual no es
posible lograr
calidad y
excelencia.
Buscamos
sumar
esfuerzos, en
torno a
compromisos y
acuerdos
necesarios para
construir una
visión
institucional en
materia de
Docencia,
Investigación y
Extensión. “Si buscas resultados distintos,
(Uni.Vera,) no hagas siempre lo mismo” (Albert Einstein)
Ramón R. Abarca
Fernández 1
 “Una organización que busca la
calidad sin una misión, visión y
objetivos claros, es como un
barco en el que todo funciona
bien, pero que no sabe a donde
vá.”
 Alfredo Acle.

Ramón R. Abarca
Fernández 2
 Binomio: Evaluación/Planeación
P3e
INICIO FINAL

ENTRADA PROCESO SALIDA

DISEÑO DESARROLLO
EVALUATIVO EVALUATIVO

a. Estrategia de la a. Producción de la
evaluación c. Informe
información
b. Instrumentación b. Juicios de valor Evaluativo
EVALUACIÓN
para la evaluación
PLANEACIÓN
Relación entre los Relación de
Relación de resultados entre
elementos
planificación entre intenciones y
internos del
intenciones y entorno
diseño evaluativo
entorno

UNESCO (1998) afirma: Tener como norma garantizar una alta calidad de las
normas internacionales, tener la obligación de rendir cuentas y de efectuar
Ramón R. Abarca evaluaciones tanto internas como externas.
Fernández 3
Ramón R. Abarca
Fernández 4
Ramón R. Abarca
Fernández 5
 Medición y Evaluación
La Medición es: La Evaluación es::
a. La base de la evaluación a. El proceso más amplio
b. Está contenida en la que la medición.
evaluación b. Se apoya en la medición
(instrumentos)
c. Tiende a cuantificar
c. Tiende a cualificar
d. Se centra sólo en los d. Se centra en la persona
objetivos y en función de ella da
preestablecidos. una valoración.

../AUTOEVAL/EvalPlanPory%20+++.ppt#30. LA
EVALUACIÓN: introducción

Ramón R. Abarca
Fernández 6
 La evaluación
"Es el acto que consiste en emitir un juicio de
valor, a partir de un conjunto de informaciones
sobre la evolución o los resultados, con el fin de
tomar una decisión. " (B. Maccario)
“Es una operación sistemática, integrada en la
actividad educativa con el objetivo de conseguir
su mejoramiento continuo, … Confronta los
objetivos fijados con los realmente alcanzados."
(A. Pila Teleña) ../AUTOEVAL/EvalQuéEs%20+++.ppt#7. Diapositiva 7
Es un "proceso de análisis estructurado y
reflexivo, que permite comprender la naturaleza
del objeto de estudio y emitir juicios de valor
sobre el mismo, proporcionando información para
ayudar a mejorar y ajustar la acción educativa"
(Babio Galán 1992, José María Ruiz Ruiz, 1996)
Ramón R. Abarca
../AUTOEVAL/EvalREflexComp%20+++.ppt#5. Diapositiva 5
Fernández 7
 La evaluación implica comparar los objetivos y los
resultados. “Esto supone:
Evaluación del contexto: determinar los objetivos, sus
posibilidades, sus condiciones y medios de realización.
Ello será de fundamental importancia al momento de
elaborar la planificación.
Evaluación de las necesidades inherentes al proyecto
(Input): establecer la puesta en práctica de los recursos
y de los medios.
Evaluación del proceso: estudiar los datos sobre los
efectos que produjeron los métodos empleados, su
progresión, sus dificultades y su comparación para
tomar decisiones de ejecución.
Evaluación del producto: medición, interpretación, juicio
acerca del cumplimiento de los objetivos, de la eficacia
del Aprendizaje…”(D. Stufflebeam)
Ramón R. Abarca
Fernández 8
OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN

Detectar las deficiencias de los

programas académicos, para el
mejoramiento de la calidad en los
procesos educativos.
Fomentar la cultura de la evaluación
planeación.( 0304NuesAuto.ppt#23. Contraste cultural del modelo
Tradicional y del modelo Pa...)

Ramón R. Abarca
Fernández 9
 LA EVALUACIÓN CONLLEVA
OBSERVAR
a. Si existe control de
Calidad.
b. Si se asegura la Calidad.
c. Si la gestión es de
Calidad.
d. Cómo se garantiza la
Calidad.
e. Si se da una gestión de
Calidad Total.
f. Si existe regulación.
Ramón R. Abarca
Fernández 10
 Ubica a la Institución
 Cuál es el ajuste entre:
Misión, Visión y Valores
Demandas
Programas
Servicios
 Resultados
 Cuál es su posición relativa en el
Sistema Educativo General:
Fortalezas
Debilidades: ¿cómo superarlas?
Ramón R. Abarca
Fernández 11
 La evaluación posibilita
reconocer si
El éxito de la evaluación depende
de que las personas de la
institución sean conscientes de
su utilidad potencial y estén
motivadas para reflexionar
conjuntamente y para poner en
práctica acciones efectivas de
mejora.
Ramón R. Abarca
Fernández 12
 QUIÉN SOY MIS EXPRESIONES

MI PROYECTO CONOCIMIENTO
PERSONAL MIS MOTIVADORES
DE VIDA

MI SALUD MI COMUNICACIÓN

Ramón R. Abarca
Fernández 13
 Lineamientos
Evaluativos

Participativa
Exhaustiva
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL Holística
DEBE SER Documentada
Establecida en el contexto de
los propósitos
Objetivos de la Institución
Ramón R. Abarca
Fernández 14
 Formas de evaluación
Forma de autorregulación
Autoevaluación y evaluación externa
Es previa a:
Acreditación
Certificación
Juicios del personal de la unidad y de expertos
externos.
Análisis cualitativos e indicadores y valoraciones
cuantitativas.
Orientación a la mejora continua (formativa) con
datos sumativos (transparencia informativa).
Preorientación Sumativa o de decisión
(acreditaciones y certificaciones).
Forma participativa. (../AUTOEVAL/EvalReflexComp%20+++.ppt#6. Diapositiva 6)
Ramón R. Abarca
Fernández 15
PLA
NIFI
1. Objetivos Unidades de análisis
2. Perfil
CA
CIÓN profesional D
1. Metodología E
3. Dirección y S C
planificación docente A A
2. Trabajo del R 1. Resultados del L
PRO 1. Estructura del alumnado R programa I
Plan de 3. Evaluación de O formativo D
GRA
MA Estudios los
L
2. Resultados por A
2. Currículo de L D
aprendizajes O asignaturas
asignaturas 4. Orientación y 3. Resultados de R
FOR
3. Dimensión acción tutorial A los egresados E
MA práctica 5. Coordinación
P
4. Satisfacción S
CIÓN
4. Planificación R U
del E con los L
docente aprendizaje N resultados T
R D A
E 1. Humanos: Alumnado I D
C 2. Humanos: Profesorado N O
U 3. Humanos: PAS Z S
R A
S
4. Físicos
J
5. Financieros
O Ramón R. Abarca E
S Fernández 16
Ramón R. Abarca
Fernández 17
 Es el proceso mediante el cual se
determina racionalmente a dónde
queremos ir y cómo llegar allá.

Es una relación entre fines y medios.

Significa que las decisiones de hoy
producirán resultados en el futuro;
resultados que se desprenden de la
finalidad y de los objetivos de la
organización (Ivanicevich, 1997)
Ramón R. Abarca
Fernández 18
 LA PLANEACIÓN EXIGE
a. Involucrar a la alta e
intermedia dirección
b. Establecer el seguimiento
Círculo Deming c. Formar equipos de trabajo
d. Capacitar a los equipos
1 e. Reconocer costos
4
Planificar
f. Identificar
Actuar Barreras/soluciones
Rectificar
Desempeño
g. Determinar aspectos
2 ambientales (Análisis de
3 procesos/balance
Hacer
Verificar materiales)
h. Establecer prioridades
i. Establecer políticas,
Ramón R. Abarca
Fernández
metas y objetivos 19
 Componentes del Planeamiento
1. Objetivo Meta o cuota a cumplir
2. Programa Estrategia o acciones más importantes
3. Programación Plan de tareas: de inicio a fin
4. Presupuesto Erogaciones planificadas para cumplir el
objetivo
Forecast Proyección de lo que sucederá en el período

6. Organización Cantidad y nivel de posiciones con sus

responsabilidades

7. Políticas Guía general de decisiones y acciones

8. Procedimientos Método para llevar a cabo la política

9. Estándares Nivel de resultado de comparación

Ramón R. Abarca
Fernández 20
 Requerimientos de Planeamiento

Grupo trabajo o nivel funcional Todos los niveles de la Institución

Acuerdo de propósitos Reconocimiento y resolución de los

conflictos de objetivos del grupo
Asignación y aceptación de Asignación y aceptación de las
responsabilidades individuales responsabilidades grupales

Coordinación de tareas Coordinación de tareas entre grupos

Compromiso con los objetivos Motivación y compromiso con los

del grupo objetivos de la institución

Comunicaciones laterales Comunicaciones verticales y

laterales
Ramón R. Abarca
Fernández 21
 METODOLOGIA PARA ELABORAR
EL PDI 2005-2015
Oportunidades
2

Análisis del
Entorno

Amenazas

1
Evaluación Planeación
del Situación Situación Estratégica
PLANEACION
PDI
PDI Prospectiva 2005-2015 OPERATIVA
1999- 2004?
actual
Evaluación

Evaluación
CONCYTEC 3
Fortalezas
Evaluación Diagnóstico
CIEES Interno
Ramón R. Abarca
Fernández
Debilidades 22
 Proceso de planeación
estratégica
Misión, visión,
Valores,
Planeación Objetivos estratégicos
Esratégica Fundamentación
ESTRATÉGICA
3 - 5 AÑOS
Análisis de asuntos críticos
Objetivos de largo plazo
PLAN DE LARGO PLAZO Planes de acción estratégicos

Ciclo de
Planeación Análisis de asuntos críticos
PLAN TÁCTICO Metas
1 AÑO
Planes de acción

PLAN DE OPERACIONES
Planes de acción
1 AÑO Planes de trabajo
Presupuestación

SEGUIMIENTO
Ramón R. Abarca
../AUTOEVAL/PlaneEstrGest%20+++.ppt#3. Diapositiva 3
Fernández 23
 Planeación táctica
Áreas de Análisis de
Define con claridad QUÉ resultados problemas
claves críticos
se desea, CÓMO y
CUÁNDO se realizará y
QUIÉN será el
responsable.
Involucra cuatro
elementos primordiales:
Metas
Planes
de Acción
../AUTOEVAL/PlanAcciAnual%20+++.ppt#3. Diapositiva 3

Ramón R. Abarca
Fernández 24
 Sistema P3e
CUÁNDO Y
QUÉ Y CÓMO CON QUÉ
Programas y
proyectos

•Proyectos:
POA •Actividades
•Recursos materiales
•Ministraciones
Misión •Recursos humanos
Visión Ingresos
Estrategias PDI Uni. Aca. PRESUPUESTO y egresos
Objetivos
Metas
SISTEMA
DE
INDICADORES
• Metodología General
• Instrumentos
COMPROBACIÓN • Ampliación Objetivos
• Integración y Metas CUÁNTO, DE
IMPACTO
• Reporte DÓNDE
REVISIÓN • Control/Fiscalización Y PARA QUÉ
Ramón R. Abarca
Fernández 25
 ETAPAS DE LA TIPO DE
PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACION DE
LOS PROBLEMAS

ESTABLECIMIEN NORMAT IVA Y

TO DE EST RAT ÉGICA:
PRIORIDADES PLAN
FIJACIÓN DE LOS
FINES

FIJACIÓN DE LOS
DETERMINACIÓN OBJETIVOS
DE LAS GENERALES Y
ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES PARA T ÁCT ICA
ALCANZAR LOS (EST RUCTURAL):
OBJETIVOS PROGRAM A
PREVISIÓN DE LOS
RECURSOS
NECESARIOS

FIJACIÓN DE LOS
PUESTA EN OBJETIVOS OPERATIVA:
MARCHA Y OPERATIVOS PROYECT O
REALIZACIÓN
DEL PROGRAMA

EVALUACIÓN
Ramón R. Abarca
Fernández 26
 Binomio:
Planificación/Evaluación
Prospectiva

Modelo de Análisis de Propuesta de

autoevaluación resultados reestructu-
ración Proyecto
general de
Misión desarrollo:
Visión
Aplicación Significación Puesta
del modelo de resultados en marcha

Retrospectiva

Investigación evaluativa
../AUTOEVAL/Tacna.ppt#1.
Diapositiva 1
Elaboración de
instrumentos
Ramón R. Abarca
de evaluación - planeación
Fernández 27
Fuente: González González, Jorge. 2003. Esquemario epistemológico de evaluación-planeación educativa. CIIES. México.
 http://www.ucsm.edu.pe/rabarcaf

Ramón R. Abarca
Fernández 28
 Procedimiento General
a. Recopilación de la Información cuantitativa
y cualitativa.
b. Análisis preliminar de la información.
c. Análisis sectorial.
d. Análisis integral y síntesis confrontativa.
e. Estrategias de planeación y desarrollo.
f. Seguimiento de la evaluación.

Ramón R. Abarca
Fernández 29
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es el proceso de establecer una visión

institucional como sueño realizable de
directivos, compartido por toda la
comunidad, que permite centrar los
recursos de la institución en los
objetivos vitales que la impulsarán hacia
su visión.
Ramón R. Abarca
Fernández 30