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2.Finalidad o funciones:
Garantizar el vínculo con la sociedad a partir de
un proceso de educación, investigación y
acciones solidarias que generen impacto en el
entorno para la transformación humana y social,
mediante los proyectos de trabajo y la IDENTIFICACION DE ACTORES:
reafirmación de los valores.
DECANATO
ASUNTOS ACADEMICOS
PROYECCION SOCIAL
2° ETAPA: SITUACION
ESTRUCTURADA
1. el weltanschuug de cada actor:
CATDWE:
C (cliente): estudiantes
A (actor): Rodríguez Carbajal Luis
T (transformación): S1- mucha demora en el trámite documentario
S2- disminución del tiempo de tramite documentario.
D (dueño del sistema): decano
W (entorno): universidad, estudiantes, áreas administrativas y demás facultades.
4° ETAPA: MODELOS CONCEPTUALES
ACTOR N° 1: Dra. Katherine Jara Francia
DEFINICION BASICA: Un sistema de actividad humana organizado profesionalmente, que imparte
educación superior tiene por finalidad brindar apoyo, conocimientos e información a los estudiantes,
mediante el apoyo de las demás áreas administrativas.
MODELO CONCEPTUAL
Contratando un
personal
capacitado
Seleccionar un
Brindar apoyo a personal eficaz
los alumnos Incrementar
equipos de
tecnología
Manejar
presupuesto
Presentar proyecto
de un estudio
calificado
ACTOR N° 2: Goche Rodríguez Tatiana
DEFINICION BASICA: Un sistema de actividad humana organizado profesionalmente que imparte
educación superior tiene por finalidad tener una buena coordinación con las distintas áreas cercanas con
las que labora, para lograr un buen trabajo en equipo en beneficio de los estudiantes.
Manejo de expertos
en capacitar al
personal Seleccionar
administrativo personal
eficaz
Coordinación
para el logro
Incrementar e impulsar a los
de objetivos
alumnos para elaborar su
proyección social
Manejar
presupuesto
Lograr y
presentar un
buen trabajo
ACTOR N° 3: Parco Vidalón Gyordi
DEFINICION BASICA: Un sistema de actividad humana organizado profesionalmente que imparte
educación superior tiene por finalidad brindar mayor comunicación ya que por ello encontramos el problema
de coordinación con el personal del área administrativo.
MODELO CONCEPTUAL:
Contratar personal
capacitado
Seleccionar un personal
especializado
Brindar mayor
Coordinación y
comunicación dentro
comunicación para un
del proceso
trabajo de calidad
Manejar presupuesto
Presentar un proyecto
de estudio eficaz
ACTOR N° 4: Riego Salvatierra Tatiana
DEFINICION BASICA: Un sistema de actividad humana organizado profesionalmente que imparte educación
superior tiene por finalidad, contar con personal capacitado y con ética, con la finalidad de absorber sus
dudas que puedan tener los estudiantes.
MODELO CONCEPTUAL:
Contratando un
personal eficaz y
calificado Seleccionar un personal
calificado
Presentar un proyecto
muy bueno y calificado
ACTOR N° 5: Rodríguez Carbajal Luis
DEFINICION BASICA: un sistema de actividad humana organizado profesionalmente que imparte
educación superior que tiene por finalidad realizar tramite documentario en el menor tiempo posible.
MODELO CONCEPTUAL:
Contratando un personal
eficaz y calificado Selección de personal
calificado
Lograr y presentar un
proyecto calificado
5° ETAPA: COMPARACION DE 4 VS 2
4° ETAPA 2° ETAPA
Falta de apoyo de las demás áreas No hay apoyo al 100% de las demás
No hay apoyo, coordinación y áreas
maquinas en desuso No existe buena coordinación con las
Problemas para trabajar en equipo demás áreas
No hay personal capacitado con Falta de comunicación ,
ética coordinación en el área de
Demora en la entrega de documentos proyección social
solicitados. Exigencia de personal capacitado
con ética
Disminución de tiempo de trámite
documentario.
6° ETAPA: CAMBIOS FACTIBLES
Y DESEABLES
PROBLEMAS ANALISIS MECANISMOS MEDIDA DE
RENDIMIENTO
P1: falta de apoyo, A1: apoyar y Organizando
ausencia de capacitar a los charlas de
comunicación, personales con capacitación con
coordinación y temas de liderazgo expertos en el
personales y ética tema.
capacitados con
ética.
P2: oficina más A1: comprar Solicitar Un estudio de las
implementada y equipo de mayor financiamiento a la maquinas a
con mayor tecnología e autoridad comprarse
información. información. competente.
P3: disminución del A1: contratando Seleccionar Hacer entrevistas y
tiempo de entrega mayor personal personal calificado un examen de
de documentos administrativo y capacitado. rendimiento.
solicitados.