INTRODUCCION

La mayoría de la gente,
en el transcurso de su Pero, ¿Qué se requiere
vida ha tenido la idea de para que haya
abrir su propio negocio, empresas?.Se requiere de
sin embargo crear estructuras lógica y
regularmente la decisión de emprendedores, no se
desiste porque requiere de recursos
consideran que no tienen materiales, humanos y
dinero suficiente, ni saben monetarios, si no de tener
como ser un habilidades para
emprendedor para crear conseguirlos.
su propia empresa .
 INTRODUCCION
Entonces ¿Qué es un emprendedor?. Es una
persona que toma riesgos calculados que crea
estructuras flexibles, dinámicas y eficientes y, sus
principales características son el ser inconformes,
obsesivos, con intuición, optimistas, sus hábitos
consisten en ser curiosos, observadores,
experimentadores, flexibles y adaptables.

Cuantos de nosotros cumplimos con estas

características y habilidades.
 INTRODUCCION

Sin embargo, por desconocimiento, muchos

creemos que por tradición un emprendedor es
el clásico patrón, hombre orquesta, todo lo
sabe, todo lo hace, cubre solo sus
necesidades personales, no requiere ayuda,
es soberbio, por lo mismo solitario, este tipo de
gentes hoy en día y por las condiciones
actuales de globalización, están en extinción
 INTRODUCCION

En cambio, un emprendedor profesional tiene

un campo de acción global, las decisiones las
toma por consenso, sus negocios son
innovadores, dirige con información abierta,
busca redes, contactos o alianzas, sus proyectos
son por intuición buscando mercados, se
convierten en expertos de los negocios y
arriesgan, pero con los pies en la tierra.
 INTRODUCCION
Para ser un emprendedor profesional se requiere
de tener actitudes cuestionadoras, preguntar por
todo, buscar asesoría para complementarse,
decidir sobre empezar, comprar o asociarse, tener
planes de negocio y en ellos establecer objetivos y
metas, tener visión a largo plazo, pensar en crear
emporios y utilizar la organización virtual, es decir,
subcontratar lo que no se sabe.
 INTRODUCCION
En resumen, emprender Se proporcionan en el curso,
un negocio es una herramientas básicas,
ciencia que requiere encaminadas a preparar
capacitación, es una emprendedores
forma de vida, carrera o profesionales que tanta falta
profesión, más que crear hacen a nuestra economía
una empresa, demanda Mexicana y sobre todo crear
de trabajar en base a conciencia en el
resultados y lo más participante, de que tiene
importante, no ser patrón mayor posibilidades de éxito
(le obedecen), si no líder un emprendedor profesional,
(lo siguen). que un emprendedor
tradicional
I. REQUERIMIENTO
DEL
NEGOCIO
REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO

Objetivo Particular

Al término del capitulo, el participante

distinguirá los recursos humanos,
técnicos, financieros y de inversión que
serán necesarios para su negocio o
empresa, mediante el diseño de su
estructura organizacional, la
identificación de los conceptos que
conformaran sus costos y las fuentes de
financiamiento a utilizar.
 REQUERIMIENTOS EL NEGOCIO

Contenido

•Personas involucradas en su negocio.

•Construya el Organigrama de su empresa.

•Aspectos Técnicos de su negocio

PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante

distinguirá y diferenciara a los recursos
humanos que intervendrán en el
negocio, enlistando a los
colaboradores que necesita, así como
las actividades que cada una
realizará.
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
Planear
Desarrollar Ideas
PROPIETARIO Programas
Qué Hacer
Quien
Organizar

Ejecución de lo programado
 PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO

A) Otros socios

B) Familiares

c) Empleados no familiares
 PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO

A) Socios
 PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO

B) Familiares en la
empresa
 PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO

C) Empleados no
familiares
 PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
CONCLUSIÓN

La organización de la empresa depende

del conocimiento de sus propósitos, de sus
áreas funcionales, del diseño que exprese
su estructura para alcanzar fácilmente los
propósitos y de una adecuada distribución
de trabajo de cada área, esto permitirá
prever el que, el quien y el como hacer las
funciones, para reducir sustancialmente el
riesgo de fracaso.
 CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante

diseñara su estructura organizacional a
partir de la lista de personal que
necesita y de las actividades que
considero que debe realizar cada uno
de sus colaboradores.
 Ejemplo 1:

Cafetería “AMISTAD”

En esta empresa la propietaria es la Gerente de la Cafetería, pero también la que prepara los
alimentos, le ayuda en caja su hijo Pedro, además cuenta con una empleada que le ayuda
en la cocina. Si este negocio creciera un poco más, se contrataría a otra cocinera, y la
propietaria se encargaría de las compras y de la supervisión.

CAFETERIA “AMISTAD”
CONSTRUYA EL
ORGANIGRAMA Propietaria y Cocinera
DE SU EMPRESA Gerente

Ayudante de Cocinera Pedro hijo de la propietaria

Caja

Como se puede observar a los cuadros con los nombres de los puestos se le llama en
conjunto ORGANIGRAMA.

Cabe mencionar que en esta empresa la propietaria es la que prepara los alimentos, y su
hijo le ayuda en caja.

Existen otras empresas que son mas grandes y que cuentan con varios departamentos,
donde pueden o no tener familiares dentro de ella, además el organigrama será tan amplio
como la empresa misma lo requiera.
 Ejemplo 2:

Existen organizaciones mas grandes donde el propietario, únicamente se encarga de planear

y supervisar al grupo, como en el caso de la FERRETERIA “DON CHON”.

En el organigrama anterior podemos ver lo amplio que es éste, debido a sus variados
departamentos.

OJO.- También es importante poner el organigrama se establezca por escrito y que todo el
personal lo conozca para que le quede bien claro las líneas de mando que existen y no haya
problemas de comunicación entre los diferentes departamentos, además de las tareas de
CONSTRUYA EL cada quien y a que personas se les tiene que reportar.

ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA Propietario
Gerente

Encargado Encargado Encargado Administrador

Hogar Materiales Herramientas

Ayudante

EJERCICIO: Realice el ANEXO 2, favor de elaborar el organigrama de su empresa,

bajo los esquemas de departamentos.
 CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA
CONCLUSIÓN

La organización de la empresa depende del

conocimiento de sus propósitos, de sus áreas
funcionales, del diseño que exprese su estructura
para alcanzar fácilmente los propósitos y de una
adecuada distribución de trabajo de cada
área, esto permitirá prever el que, el quien y el
como hacer las funciones, para reducir
sustancialmente el riesgo de fracaso.
 ASPECTOS TÉCNICOS
DE SU NEGOCIO

Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante
diseñara la estructura de costos del
negocio que emprenderá, mediante la
identificación, ordenamiento y
expresión monetaria de cada uno de
los conceptos de costos que los
conforman.
 ASPECTOS TÉCNICOS
DE SU NEGOCIO

COSTEO

Garantía Reducción
Fijar de los
de Toma de
precios productos
o servicios costos decisiones

Planear el futuro
 CONOCIENDO LOS COSTOS
DE PROMOCION

•Costos
Directos

* Costos
Indirectos
 COSTOS DIRECTOS

* Material Directo * Mano de obra

Directo
 COSTOS DIRECTOS

Costos directos
= Costo de Material directo
+ Mano de obra directa
 COSTOS
INDIRECTOS

No interviene directamente en el
producto o servicio

Ejemplo:
- Renta del local
- Mano de obra Indirecta
- Energía Eléctrica
- Etc.
 Costo Costo
COSTOS DE NEGOCIOS
directo indirecto

Pagos por teléfono, en un taller de ación de

bicicletas
Repuestos para reparar motores en un
garaje
Acero para un taller que fabrica rejas

Pagos a obreros que hacen sillas, en una

fábrica de muebles

Ejercicio Pago de sueldo al propietario de una

mueblería
Material para tintes usado en una peluquería

Renta del local del negocio

Pago teléfono del negocio

Verdura y winis usadas en la elaboración de

hot dogs
Pago de un préstamo

Tela e hilo usado en la confección de ropa

Electricidad pagada

Placas y tenencias de los carros

 Ejercicio: Una persona ha pensado instalar su propia carpintería, donde se harán diferentes
tipos de muebles como sillas, mesas, esquineros etc. la carpintería se llama “Don Chucho”.

Ayude a la Carpintería “Don Chucho” a calcular el costo directo del material de una mesa.
La Carpintería necesita 15 metros de madera para fabricar una mesa. La madera cuesta $
4.00 por metro. 26 clavos para cada mesa. Un clavo cuesta $0.05 centavos. 0.10 litro de
pintura por mesa. La pintura cuesta $30.00 por litro.

Determinación del Costo Directo primo por producto

Cantidad de Costo de materia

Costo por
Insumo unidades por prima por
Unidad
producto producto

Ejercicio
(a) (b) axb
Madera 4.00 15 metros 60.00

SUMA: .
Costo
total de
materias
primas
 Ejercicio: Carpintería “Don Chucho” la misma del ejercicio anterior, tiene 8 empleados. El
propietario debe de llenar el formato de costos de mano de obra directa. Con los datos que
se ofrecen a continuación, ayude a la CARPINTERIA a calcular el costo directo de mano de
obra directa de una mesa.

La suma de los costos de material directo mas el costo de mano de obra directa es igual al
Costo Directo.

COSTO COSTOS DE COSTO DE

DIRECTO = MATERIAL + MANO DE
DIRECTO OBRA DIRECTA

Favor de completar lo que falta en el siguiente cuadro:

Ejercicio
Véase que el costo de mano de obra directa de terminar una mesa es de $20.25.

Actividad Costo por Tiempo actividad Costo materia

hora/trabajo (hora/Trabajo prima por pcto.

Confección de una mesa 4.50 4 horas

Pinturas de una mesa 4.50 0.5 horas

SUMA 4.50 $20.25
total horas/trabajo costo mano de
por producto obra directa por
producto
 Ejercicio: Carpintería “Don Chucho” la misma del ejercicio anterior, tiene 8 empleados. El
propietario debe de llenar el formato de costos de mano de obra directa. Con los datos que
se ofrecen a continuación, ayude a la CARPINTERIA a calcular el costo directo de mano de
obra directa de una mesa.

La suma de los costos de material directo mas el costo de mano de obra directa es igual al
Costo Directo.

COSTO COSTOS DE COSTO DE

DIRECTO = MATERIAL + MANO DE
DIRECTO OBRA DIRECTA

Favor de completar lo que falta en el siguiente cuadro:

Ejercicio Véase que el costo de mano de obra directa de terminar una mesa es de $20.25.

Actividad Costo por Tiempo actividad Costo materia

hora/trabajo (hora/Trabajo prima por pcto.

Confección de una mesa 4.50 4 horas

Pinturas de una mesa 4.50 0.5 horas

SUMA 4.50 $20.25
total horas/trabajo costo mano de
por producto obra directa por
producto
 Ejercicio: Use la siguiente información para ayudar a la Carpintería “Don Chucho” a calcular
los costo indirectos de una mesa. Desarrolle su respuesta completando la parte que
corresponda.

Costos indirectos por mes Costo

Renta 1,500.00
Energía eléctrica y agua 450.00
Gastos de transporte 200.00
Promoción 200.00
Mano de obra indirecta 1,350.00
Ejercicios Depreciación 600.00
Herramientas 1,850.00
Total costos indirectos por mes $ 6,150.00

Costos Indirectos por producto

6,150 7.69 (Costos indirectos por
Total costos Indirectos del mes = =
* 800 hora)
*(Total horas de producción del Mes
de la columna 4 del Formato de
costos de mano de obra)
DEPRECIACIÓN
 Costo total

Costo total Costos directos Costos Indirectos

de un = del + del
producto Producto Producto
 Costos

COSTEO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

Directo Indirecto
 Ejercicio
De el costeo para un negocio de servicios que nos permitirá
reforzar lo aprendido:

Al taller de reparaciones de vehículos “Don Celerino” se le ha

encomendado el servicio de afinación de motor para un
automóvil de 4 cilindros; sus costos son los siguiente:

ü Costos de Material Directo

ü Favor de completar las operaciones del cuadro
ü Continúa ejercicio

Costo de Mano de obra directa

Para el servicio se necesitó a un mecánico por 3 horas

Costo de mano de Obra Directa = ( Costo por hora) x (horas

empleada en el servicio)
Costos
FORMATO DE COSTEO DE MANO DE OBRA DEL TALLER
“ DON CELERINO”
Para fabricantes y proveedores del Servicio

COSTO DE MANO DE OBRA COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA INDIRECTA

1 2 3 4 5 6 7
EMPLEADO HORAS TRAB. TOTAL PAGADO HRS. DE PROD. PAGO POR HORAS NO PAGO POR
POR MES MENSUAL POR MES TIEMPO DE PROD. POR MES TIEMPO NO
PROD. PROD.
PROPITARIO 160 2000 80 1000 80 1000
MECANICO 1 160 600 160 600
MECANICO 2 160 600 160 600
AYUDANTE 1 160 300 160 300

Ejercicio
AYUDANTE 1 160 400 160 400
560 2.500.00 240 1,400.00
HORAS IMPORTE HORAS IMPORTE

Costo Directo por hora

Costo total por tiempo de producción ( columna 5) =
Horas totales de producción ( columna 4) Costo Directo por hora
 Costo Indirecto por mes

Costos Renta
Costo Indirecto por mes Costo
2,000.00
Luz y agua 300.00
Gastos de transporte 100.00
Promoción 1,400.00
Mano de Obra indirecta 200.00
Depreciación 200.00
herramientas 100.00
Total costo indirecto por mes $ 4,300.00

Ejercicio Total de ctos ind. por mes/ total de hrs de producción por mes =

Para realizar el trabajo se emplearon 3 horas: Total costo Indirecto =

Costo total = Cto. Materiales + Cto. M.O. directa +Ctos. Indirectos

 Ejemplo:

Costos La ferretería “Solterona” mensualmente tiene en costos indirectos $3,200.00 y en costos

directos $15,000.00 que se distribuyen en la compra de los siguientes productos:

Productos Precio del Proveedor

$ / UNIDAD
Lámparas 20.00
Martillos 25.00
Lentes industriales 8.00
Casco protector 80.00

Favor de calcular el costo total unitario de cada uno de los productos antes
mencionados.

Costo total
Según el ejemplo de “La Solterona” calcula el costo total para una Lámpara.

Ejercicio
Costo directo costo indirecto Costo Total
(una Lámpara) (una Lámpara) (una Lámpara)
$20,00 + $4,20 = $24,20
Costos
FORMATO DE COSTEO DEL PRODUCTO
PARA UNA EMPRESA COMERCIAL

CARGO POR COSTOS INDIRECTOS (%)

Total costos Indirectos por mes 3.200

x 100 = 21%
Costo total de mercancía 15.000
Adquirida mensualmente cargo por cos-
tos indirectos
Cálculo
1 2 3 4
Costos
costos de
indirectos Costo total
mercancía por
Producto por artículo por artículo
artículo
(2) x % de cargo =
+
+

Ejercicio Lámparas
Martillos
Lentes Ind.
20,00 20 x .21 = 4.20
25,00 25 x .21 = 5.25
8,00 8 x .21 = 1.68
24,20
30,25
9,68
Casco protector 80,00 80 x .21 = 16.80 96,80
 INVERSION
REQUERIDA
 INVERSION
REQUERIDA

* Captación de recursos = capital

inicial
* Recursos propios
* Endeudamiento con terceros
 FUENTES DE CAPITAL INICIAL
* Ahorros personales
* Prestamos, amigos, familiares
* Prestamos con Instituciones
Bancarias
* Prestamos de fondos especiales del
Gobierno
COMO SOLICITAR UN
PRESTAMO
CREDITOS Y SUS GARANTIAS

Créditos

Garantías
 Destino del Crédito

*
Capital de trabajo
Préstamo

*
Activos Fijos
Préstamo
 Garantías

Reales
Inmuebles
muebles
Personales.
Aval
Fiador
 Crédito
Comercial

Crédito
Proveedores
Comercial
 Ejemplo
A continuación se tiene un ejemplo de un negocio de
manufactura. En este ejemplo, el propietario estima que
necesitará $75,750.00 M. N. para cubrir sus gastos de
instalación.

Gastos de Instalación Cantidad $

Depósito y 1er mes de renta 12,500.00

Vehículo 20,000.00

Muebles y Equipo de Oficina 3,800.00

Electricidad (conexión) 450.00

Teléfono (conexión) 1,750.00

Maquinaria y Equipo 36,000.00

Publicidad y Promoción 800.00

Otras licencias 450.00

SUMA $ 75,750.00
 Ejemplo:, el propietario ha estimado que necesitará tres meses antes que pueda financiar
estos pagos con los ingresos generados por ventas. En total estima que se requiere
$87,750.00, para cubrir sus gastos iniciales durante ese período.

Gastos Iniciales de Operación

Concepto Pago Mensual Importe $

Estimado primeros
3 meses
Renta del Local 10,000.00 30,000.00
Compra de existencias 6,000.00 18,000.00
Electricidad 900.00 2,700.00
Ejemplo Teléfono
Papelería de oficina
200.00
150.00
600.00
450.00
Publicidad y promoción 2,000.00 6,000.00
Pago de Préstamo 2,500.00 7,500.00
Sueldo del Propietario 4,000.00 12,000.00
Sueldo del Personal 3,500.00 10,500.00
TOTAL 29,250.00 87,750.00

Para pagos iniciales de operación, se deberá de calcular el tiempo que le tomará solventar
esos gastos, con los ingresos de sus ventas. Porque puede pasar que si usted no calculó
bien los gastos y ya no tiene mas fondos disponibles, probablemente se empiece a comer los
ingresos de las ventas y posteriormente se encuentre con el problema de no poder surtir
existencias para continuar vendiendo y finalmente fracase su negocio
CONCLUSION
El capital inicial es un factor fundamental para
que el negocio no fracase prematuramente,
por lo tanto es conveniente determinar al
detalle y en términos de dinero, cuanto será el
monto necesario para adquirir la infraestructura
física que se pretende, además de tener
efectivo que permita soportar algún tiempo,
considerado con bases firmes, la operación
mientras que se logre obtener utilidades
liquidas y no solo contables, amén de estar
preparados para enfrentar posibles imprevistos.
CONCLUSION

En la introducción del curso, se menciono que

el emprendedor no requiere de recursos, si no
de habilidades para conseguirlos y el desarrollo
de estos ingenios depende en gran medida del
conocimiento que se tenga de las fuentes que
los puedan proveer, de ahí la importancia de
conocer a profundidad las fuentes de
financiamiento que existen en el mercado y en
el entorno.
 CAPITULO II

Determinar la
conveniencia de iniciar
su propio negocio
 CAPITULO II
Determinar la conveniencia de
iniciar su propio negocio

Objetivo Particular

Al término del capitulo, el participante

estructurara las finanzas de un negocio
a través de la planeación financiera y
registro contable de sus operaciones,
para evaluar la conveniencia de
iniciarlo o no.
 ¿QUÉ HACER?
Determinar sus finanzas

Planeación financiera

Conveniencia de iniciar su negocio

 Contenido
Temático

ventas
plan de ventas y costos
totales
ganancias
flujo de caja o efectivo
rentabilidad del negocio
 VENTAS

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante

deducirá la importancia que
tienen el arte de vender en la vida
de una empresa o negocio,
mediante la ilustración y
explicación de los factores que
contribuyen a su logro.
 FACTORES DE INFLUENCIA
PARA LAS VENTAS

-Internos

-Externos
 CONCLUSIÓN

Toda venta implica una compra, en el

mercado los compradores y los vendedores
negocian el intercambio de bienes y servicios,
cada uno de ellos valoran lo que reciben más
lo que dan, la operación de compra-venta
contribuye al bienestar de ambos.
 CONCLUSIÓN

Para el consumidor es la satisfacción de una

necesidad, de un deseo, soluciona su
problema, disfruta de un servicio y le
proporciona el mantenimiento de un nivel de
vida.

Para la empresa o negocio, es su

supervivencia, su desarrollo y crecimiento, su
rentabilidad, la provisión de empleados y la
satisfacción de realizar un trabajo bien hecho,
por lo tanto, la venta no debe abandonarse a
la sola inspiración, improvisación e intuición.
 Plan de ventas y
Costos totales

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante estará

en condiciones de estructurar su plan de
ventas y costos totales, mediante el
empleo de cuadros y tablas que sirven
como practica y ejemplo de registro
contable de las operaciones de una
empresa o negocio..
 Plan de ventas y
Costos totales
Importancia

Antes de poner en marcha un negocio, es

necesario anticiparse a los posibles sucesos de
acuerdo a nuestras capacidades y posibilidades, el
pre-suponer cuanto vamos a tener de ingresos por
venta y en costo totales en un período
determinado, nos permite adelantarnos a los
acontecimientos, es decir, podemos valorar si
estaremos en condiciones de cubrir o no la
operación normal del negocio con su respectivo
beneficio natural, por consecuencia, el plan de
ventas y costos nos ayuda a que coloquemos los
pies sobre la tierra
 ¿QUÉ HACER?
Plan de ventas y
Costos totales

Capacidad del Negocio

UTILIDADES
Ejemplo de registro de los renglones
principales de las operaciones de un negocio
DETALLE Ene Feb Mar Abr. May Jun Ju Ago Sep Oct. Nov Dic. To
. . l. . . tal
Ventas
Costo de
Material Directo
Costo de M.O.
Directa
Utilidad Bruta
Costos
Indirectos
Utilidad de
operación
 0. Ejemplo:

CONCEPTO Ene Feb Mar Abr May Ju Ju Ago Sep Oct Nov Dic To
n l al
Ventas 255 310 380 435 479 55 70 780 880 950 130 145
0 0 0 0
(-) Costo de Mat. 420 355 315 300 400 34 35 280 300 350 440 350
Directo 5 0
(-) Costo de M.O. 210 210 210 220 220 22 23 230 230 230 245 245
Ejemplo Directa 0 0
(=) Utilidad bruta
(-) Costos Indirectos 179 187 187 187 195 19 19 195 200 200 200 200
5 5
(=) Utilidad de
operación

Encuentre las respuestas a las siguientes preguntas relacionadas con el Plan de

Ventas y Costos Totales enunciado:

1. Determine la utilidad bruta por cada mes

2. Determine la utilidad de operación por mes
3. Cuánto fué la utilidad bruta en mayo?
4. Cuánto fue la utilidad de operación en noviembre?
5. Cuánto fueron los costos directos por mano de obra en diciembre?
6. En qué mes ha tenido el negocio su primera utilidad a favor?
7. Cuánto ha sido el total de la utilidad de operación para el primer año?
GANANCIAS

Objetivo particular

Al finalizar el contenido del tema, el

participante podrá medir en términos
monetarios y distinguir
conceptualmente los diferentes tipos
de utilidades o ganancias que se
obtienen a partir del registro de los
elementos que componen a un Estado
de Resultados o de Pérdidas y
Ganancias.
 GANANCIAS
IMPORTANCIA
Estará usted de acuerdo en que es tan importante saber que
se tiene, que se debe, a quien y como saber si el negocio
rinde ganancia o utilidades. En el Balance General solo se
indica en forma global la ganancia o pérdida que aumenta
o disminuye el capital.

El informe que proporciona el Estado de Resultados, registra y

analiza con detalle las partidas u operaciones que dieron
origen a los ingresos y a los gastos con el objeto de llegar al
resultado de ganar o perder que se indica en el Balance
General.
 GANANCIAS
IMPORTANCIA

Este documento, conocido igualmente como

Estado de Pérdidas y Ganancias, permite observar
y determinar si la empresa registró ganancia o
pérdidas en un periodo determinado, entendiendo
como período al lapso comprendido entre dos
fechas, si abarca un año de operación, se le
conoce también como ejercicio.
 GANANCIAS

Ingresos
COSTOS Y
GASTOS

Gananci
as o
perdidas
 La utilidad

1) UTILIDAD BRUTA
= Ventas-Costos directos
2) UTILIDAD DE OPERACIÓN
= Utilidad bruta-costos de operación
3) UTILIDAD NETA
= U. de Operación - Impuestos
La empresa que se muestra a continuación
requiere elaborar una tabla en la que se
especifique detalladamente los componentes
de ingresos y egresos a fin de determinar sus
Ejercicio
diferentes tipos de utilidad.
Concepto Monto $
Pago de energía eléctrica 500
MUEBLES de HIERRO, Soldadura 800
S.A. en el mes de Enero Varilla de hierro 42,000
de 1999 incurrió en los Impuesto sobre a renta 2,000
siguientes costos y Alquiler del edificio 5,000
ventas: Venta de estantes 21,500
Venta de candiles 30,500
Venta de comedores 18,000
Acomodando los
Sueldo de el contador 3,000
anteriores valores por
Sueldo de los herreros 12,000
concepto de ventas,
Tornillos 50
costos directos y costos Pintura 3,000
indirectos podremos Pago de el agua 200
construir la siguiente Pago de intereses de un 5,800
tabla: crédito
Prestaciones de los herreros 3,500
ESTADO DE Concepto Egresos Ingresos Suma

RESULTADO INGRESOS
Venta

Venta de Estantes 21,500

Venta de Candiles 30,500
Venta de comedores 38,000
Ingreso total 90,000

EGRESOS
Costos directos

Soldadura 800
Varilla de Hierro 42,000
Sueldo de los Herreros 12,000
Tornillos 50
Pintura 3,000

Ejercicio
Prestaciones de los Herreros 3,500
Egresos totales 61,350
Utilidad bruta 28,650

Costos Indirectos

Pago de Energía Eléctrica 500

Alquiler del edificio 5,000
Sueldo del contador 3,000
Pago de el Agua 200
Pago de Intereses de un Crédito 5,800
Total Costos Indirectos 14,500
Utilidad de operación 14,150

Impuestos

Impuesto sobre la Renta 2,000

Total de impuestos 2,000
Utilidad Neta $12,150
Ejercicio: A continuación se presenta una serie de ingresos y egresos en que incurrió la Una vez identificados los diferentes conceptos, llene la siguiente tabla acomodando los
empresa QUESOS SONORENSES, S.A., en el año 1998, los cuales deberán ser valores y definiendo la utilidad bruta, utilidad de operación y la utilidad neta del negocio:
identificados y relacionados separándolos en Ventas, Costos de material directo, costos de
mano de obra directa, costos indirectos e impuestos, haciendo las operaciones Concepto Monto Suma
correspondientes para determinar su utilidad bruta, utilidad de operación y Utilidad Neta:

Concepto Monto Ingreso-egreso

(-) (+)
Sueldo de la Secretaria Ventas
$ 42,000
_____________________________ ___________ __________
Compra de equipo de limpieza
$6,000 _____________________________ ___________ __________
Pago de Impuesto al activo _____________________________ ___________ __________
$8,000
Venta de Queso de Chihuahua Ventas totales __________
$516,000
Pago de Energía eléctrica
$62,000 Costos directos
Pago de servicio telefónico
$38,400 _____________________________ ___________ __________
_____________________________ ___________ __________
Sueldo del velador $18,500 _____________________________ ___________ __________
Sueldos de personal operativo
$230,400 _____________________________ ___________ __________

Sueldo del Gerente $96,000 Total costos directos __________

Compra de Leche $378,000 Utilidad Bruta __________
Fletes y acarreos
$50 Costos Indirectos
Gasolina $3,000
_____________________________ ___________ __________
_____________________________ ___________ __________
Uniformes de secretarias $200 _____________________________ ___________ __________
Venta de Queso asadero _____________________________ ___________ __________
$325,800
_____________________________ ___________ __________
Compra de sal
$550 _____________________________ ___________ __________
Compra de empaque $5,500
Total costos indirectos __________
Gas L.P.
$2,160 Utilidad de Operación __________
Pago a despacho externo $30,000
Impuestos___________________________ ___________ __________
Venta de equipo de transporte $74,000 _____________________________ ___________ __________
Abono a crédito $50,000
Total de impuestos ___________
Compra de Horno cocedor $10,400 Utilidad Neta ____________
Equipo de seguridad (guantes) $3,000
 CONCLUSIÓN

Esta manera de presentar la información

relacionando entradas y salidas del negocio
identificándolas en sus diferentes generalidades a
través del Estado de Resultados, nos representa una
herramienta muy útil que nos auxilia en la toma de
decisiones y nos ayuda a ver la evolución de nuestro
negocio al hacer comparaciones de períodos
actuales contra otros períodos en el pasado, así
como pronosticar comportamientos futuros de las
ventas y los costos, planeando posibles
modificaciones.
 CONCLUSIÓN

El Estado de Resultados muestra, siguiendo una

secuencia ordenada, como se llegó a la ganancia o
pérdida, resultado que debe ser siempre positivo, es
decir un negocio debe invariablemente generar
utilidades, puesto que son las que permiten que
exista y las que ayudan a que crezca y se desarrolle.
 Flujo de caja
o
Efectivo

Objetivo particular

Al finalizar el tema, el participante podrá

estimar la cantidad de efectivo que
requiere un negocio especifico, para
que opere durante un período
determinado, mediante el empleo de un
Estado Financiero o Flujo de Caja que
proyecte las entradas y salidas de
dinero.
 Flujo de caja
o
Efectivo
IMPORTANCIA

Un problema frecuente en las empresas, es la falta de

liquidez, entendiendo por este concepto a la
capacidad que se tiene para cubrir necesidades
inmediatas, al no tenerla, comúnmente por la falta de
planeación y control del dinero, regularmente recurren
a particulares con el fin de solicitar préstamos a corto
plazo de muy alto costo para satisfacer su necesidad.

Una forma sencilla de planear y controlar a corto y

mediano plazo las necesidades de recursos, consiste en
calcular el flujo de efectivo de un negocio.
 Ejercicio
Elaborar el Flujo de caja mensual de la Tortillería “EL GALLITO”

ò Efectivo al inicio del 1er mes $ 15,000.00

ò Ingreso por ventas al contado mensual $ 5,000.00
ò Ingreso por ventas a crédito pagado en el mes de enero
$3,200.00 y en febrero y marzo $6,850.00
ò Ingresos estimados del 1er mes $ 23,200.00
ò En cuanto a egresos, considera que por costos de material
directo gastará $ 3,900.00 en el 1er mes y $2,700.00 en los
siguientes meses, pagadero 70% al contado y 30% a 30 días
ò Con relación al pago por mano de bra directa, se estiman
$1,450.00 mensuales.

ò Tortillería “El Gallito” estima pagar por gastos indirectos:

 Gastos Indirectos

Enero Febrero Marzo

Rentas 1,400 1,400 1,400
Sueldos y salarios 1,900 1,900 1,900
Seguros 85 85 85
Luz, agua y servicios 200 200 200
Publicidad 100 100 100
Mantenimientos 150 150 150
Depreciación 250 1,350 1,350

Ejercicio Totales 4,085 5,185 5,185

0 Estima comprar en el 1er mes una plancha de cocimiento nueva por

$11,000.00; pago al contado.
1 Pagará impuestos por $1,000.00 mensuales.
2 Considera que su saldo final de caja al término del 1er período será de $
1,765.00; efectivo con el que contará al inicio del mes de febrero.

Se pide:

Realizar el flujo de caja proyectado para 3 meses

 FLUJO DE CAJA PROYECTADO ENERO FEBRERO MARZO
ENTRADAS DE EFECTIVO (ingresos)
1. Efectivo al inicio del mes
2. Ingresos por ventas
- Contado
- Crédito
3. Otros ingresos
4. Total de efectivo disponible (Total de
ingresos)

Ejercicio
SALIDAS DE EFECTIVO (egresos)
5. Egresos por costos de material directos
- Contado
- Crédito
6. Egresos por costos de mano de obra directa
7. Egresos por costos indirectos
8. Egresos por inversiones en equipo
9. Otros egresos
10. Total de salidas de efectivo (Total de
egresos)
11. EFECTIVO AL FINAL DEL MES
(Saldo final de caja)
CONCLUSIÓN
El flujo de efectivo es un estado financiero que
permite anticiparnos a los sucesos futuros por los que
pueda pasar la empresa o negocio.

Así tenemos que cuando muestra excedentes de

dinero, se esta en condiciones de mejorar los
mecanismos de inversión, cuando reporta faltantes,
permite tomar medidas a tiempo para definir las
fuentes de fondeo de dinero que permitan la
operación continua de la empresa.
CONCLUSIÓN

Por otro lado, permite conocer cuando y en que

cantidad se pueden pagar los préstamos adquiridos
previamente, cuando efectuar desembolsos
importantes para mantener en operación el
negocio, de cuanto se puede disponer para pagar
prestaciones adicionales a los empleados como
aguinaldos, vacaciones, reparto de utilidades, etc.,
de cuanto efectivo puede disponer el empresario
para sus asuntos personales sin que afecte el
funcionamiento normal de la empresa.
 Rentabilidad del
Negocio

Objetivo particular

Al concluir el tema, el participante

podrá medir el éxito o fracaso de la
administración de un negocio,
mediante el análisis e interpretación de
los índices de rentabilidad.
 FORMAS DE ELEVAR LA
RENTABILIAD

1) Eficiencia en el uso de activos

2) Incremento del margen de
utilidad
3) Apalancamiento de la empresa
 Ejemplo práctico:

Determine el Capital contable, la Rentabilidad de la inversión, la Rentabilidad

sobre sus activos y la Rentabilidad de las ventas de la tortillería “El Gallito” con
los siguientes datos:

0 Activo total = $ 116,500.00

1 Pasivo total = $ 21,500.00
2 Capital contable = $
3 Ventas netas = $ 540,000.0)
4 Utilidad del ejercicio = $ 15,000.00
Ejercicio 5 Tasa de interés anual de inversión a plazo a 28 días = 22.2%

0Cree Ud. que convendría continuar de la manera en que se está llevando el negocio?

1Por qué?

Rentabilidad Rentabilidad Rentabilidad

sobre ventas sobre activos sobre inversión

Utilidad neta Utilidad neta Utilidad neta

Ventas netas Activos totales Capital – Utilidad neta
CONCLUSIÓN

Los resultados que arrojan los índices de

Rentabilidad, permiten medir la
capacidad de una empresa para
generar utilidades. Considerando que las
utilidades permiten el desarrollo de una
empresa, puede afirmarse que las
razones de rentabilidad son una medida
de éxito o fracaso de la administración
del negocio.,
 CAPITULO III

Estimación de la Inversión
Total para iniciar un
negocio
 CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Objetivo Particular
Al término del capitulo, el participante utilizará las
herramientas adquiridas en capítulos anteriores
para analizar los recursos humanos, técnicos y
financieros que se necesitan para poner en
marcha su empresa, elaborara un plan de
negocios y predecirá las fuentes de financiamiento
que usara para fondearse de capital, en caso de
que no disponga del total necesario.
 CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
Existen varias alternativas para arrancar un
negocio usted puede hacer una franquicia,
construir un negocio independiente desde sus
inicios, rentar una estructura ya existente o
comprar un negocio en funcionamiento.
Cualquiera de las alternativa que usted elija,
tiene sus pros y sus contras debe de ser medido
contra la cantidad de dinero que usted cuenta
para invertir.
 CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
En el caso de comprar un negocio ya
existente puede correr el riesgo del ¿por qué
se vende la empresa?, mala ubicación, está
al borde de la quiebra o por tener una mala
reputación hasta una mala administración,
todos estos puntos representan una serie de
problemas que se deben analizar.
 CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
Esto no significa que usted no puede realizar
un buen negocio al comprar uno en
operación. Hay algunos que tienen
operaciones muy exitosas sin embargo
busca venderlo por una u otra razón.. Hay
quienes buscan un nuevo concepto en una
área diferente, otros están cansados y
quieren entrar a otro negocio por completo.
 CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
La razón más importante de la enorme inversión
radica en los costos de la tierra, ya sea que
compre o rente, y la construcción de un edificio.
Después que el cascarón esté terminado, el
paquete de mobiliario, instalaciones y accesorios,
el inventario, proveedores y el entrenamiento del
personal necesita de una gran cantidad de
dinero adicional, los cuales representan los gastos
iniciales o de instalación.
 MONTO DE
LA INVERSON
 PLAN DE NEGOCIOS

• Herramienta operativa que le ayuda a

administrar su negocio y trabajar por su éxito.
 CAPITAL DE TRABAJO

• Recursos requeridos por el negocio para

operar en condiciones normales.
 ORIGEN DE LOS
RECURSOS

• Créditos personales
Préstamo Formal

• Créditos bancarios
La fuente más conocida de financiamiento
disponible
D.M. C.S.G.P O H.
P.C.C P.H.I.
P.Q. ETC.
P.H.A
P.R.
 ORIGEN DE LOS
RECURSOS

• Instituciones Financieras
Permiten un mayor riesgo en el préstamo que el banco
pero con una tasa más alta.

• Arrendamiento Financiero u Operativo

Compra equipo que usted disfrutará sin la necesidad de
ser propio.
 ORIGEN DE LOS
RECURSOS

• Factoraje
Préstamos sobre los activos
circulantes (clientes) de su empresa.

• Proveedores
No podrá financiarse totalmente,
puede contrarrestar el costo de
la mercancía o equipo durante el
periodo inicial si obtiene un
crédito comercial.
 ORIGEN DE LOS
RECURSOS

• Capital Propio
Obtener el capital de inicio
con sus tarjetas de créditos,
es una manera rápida y
sin tanto papeleo.

• Participación o aportación de accionistas

Porción del negocio que se les
da a los inversionistas privados
por una cantidad de dinero.
El total del dinero propio y de
los inversionistas se le llama
Capital Social.
 FLUJO DE EFECTIVO

• Proyecta la cantidad de efectivo que

tendrá o necesitará el negocio a largo
plazo o en varios periodos.
 FLUJO DE EFECTIVO

INGRESOS: ENE FEB. ... DIC.

Saldo en caja inicial

Ventas

Otros ingresos

TOTAL INGRESOS

EGRESOS:

Costo de ventas

Gastos de mano de obra directa

Gastos indirectos

Inversiones en equipo

Otros egresos

TOTAL EGRESOS

SALDO FINAL EN CAJA

 PRESUPUESTOS
• Planes formales escritos en términos monetarios.
• Determinan la trayectoria futura que se piensa
seguir para ciertos efectos como ventas, costos
de producción, gastos de administración y
venta, etc.
 PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO

• DE INVERSION Fija
• Diferida
• Capital de trabajo
• DE INGRESOS Producto(s)
principal(es)
• Subproducto(s)
• PRESUPUESTOS Otros
• DE EGRESOS Costos de producción
• Gastos de Admón
• Gastos de venta
• Gastos financieros
• DE IMPUESTOS Y PTU
 PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO

• Presupuesto de Inversión:

• Conjunto de erogaciones que es

necesario realizar para conformar la
infraestructura física e intangible, que
le permitirá al proyecto transformar
un conjunto de insumos en un
producto determinado.
PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO
• Inversión Fija
• Todos aquello bienes tangibles que es necesario
adquirir inicialmente y durante la vida útil del
proyecto.
• Inversión Diferida
• Todas las erogaciones para llevar a cabo la
inversión del proyecto, desde el surgimiento de
la idea hasta su ejecución.
• Capital de trabajo o Circulante
• Los recursos requeridos por la empresa para
operar en condiciones normales y por el tiempo
que resulte necesario en tanto los ingresos son
suficientes para sufragar los gastos totales.
 Presupuesto de Operación:

• Se forma a partir de los ingresos y egresos de

operación y tiene como objetivo pronosticar un
estimado de entradas y salidas monetarias,
durante uno o varios periodos.
 Presupuestos de ingresos de operación:

• Para estructurar la estimación de presupuestos

es recomendable efectuar la secuencia
siguiente:

1. Analizar la estrategia de comercialización

establecida en el estudio de mercado.
2. Hacer el pronostico de ventas
3. Una vez analizada la información referida, se
conforma el presupuesto de ingresos.
Presupuestos de egresos de operación:

• Está intregado por:

1. Costo de
producción
2. Gastos de
administración
3. Gastos de venta
4. Gastos financieros
 Impuestos y Reparto
de Utilidades

• Conforme a lo establecido en la Ley del Impuesto

sobre la Renta (ISR)
Presupuesto del
Costo de ventas
 Determinación de la
capacidad de producción

• El tamaño de un proyecto esta definido por su

capacidad física o reales de producción de
bienes y servicios, durante un periodo de
operaciones.
Determinación de la capacidad
de producción
Ejemplo: Ventas netas - Costo de venta =
Margen de utilidad bruta NEGOCIO NEGOCIO B
A
Cuando todos los gastos de operación
(alquiler, sueldos. Servicios. Seguros. Ventas 100% 100%
netas
Publicidad. Etc.) y otros gastos se
deducen del margen de utilidad, el
Costo de 40% 65%
remanente después de los impuestos, es ventas
la utilidad neta. Si el margen de utilidad
neta no es lo suficientemente grande, Margen de 60% 35%
habrá poca o ninguna utilidad neta. utilidad

Si los gastos de operación en una de Gastos de 43% 19%

operación
línea de negocios son comparativamente
bajos y existe también un margen de
UTILIDAD 17% 16%
utilidad bajo, dados los costos de venta la NETA
utilidad será aceptable. La siguiente
tabla ilustra ese punto.
 Determinación de la
capacidad de producción

Otros términos.

•Capcidad Real

•Capacidad empleada o utilizada

•Capacidad ociosa
 PLAN DE NEGOCIOS
CONCLUSIÓN

Para formular y evaluar un Plan de

Negocios, es necesario contar con
información real y actualizada, aparte de
ordenarla, para posteriormente evaluarla,
su disponibilidad conducirá a resultados
que permitan con mayor o menor precisión
medir si convienen o no invertir en la idea
de un negocio.