Professional Documents
Culture Documents
ECONOMÍA BASADA EN
CREACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
LA INFORMACIÓN
ECONOMÍA GLOBAL
CARÁCTER INNOVADOR
MÁS AUTODEPENDENCIA
REDES INFORMALES
SOCIEDAD DE OPCIONES
MÚLTIPLES
LOS RETOS DE LA EMPRESA ACTUAL FRENTE
AL
NUEVO ENTORNO GLOBAL
PARADIGMAS PASAN A
VISIÓN DE FUTURO Y
CONSTANTE ACCIÓN
ESTRUCTURAS , ESQUEMAS Y
MEDIOS ABIERTO Y DINÁMICOS
LOS RETOS DE LA EMPRESA ACTUAL FRENTE AL
NUEVO ENTORNO GLOBAL
VISIÓN DE FUTURO
MEGATENDENCIAS
SERVICIO AL CLIENTE
COMPETITIVIDAD
POSICIONAMIENTO
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIEN
TAS DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
VISIÓN DE FUTURO
MEGATENDENCIAS
SERVICIO AL CLIENTE
COMPETITIVIDAD
POSICIONAMIENTO
PRODUCTIVIDAD
DESARROLLO CORPORATIVO
CREATIVIDAD
INNOVACIÓN
MERCHANDISING
MARKETING
GLOBALIZACIÓN
INTERNACIONALIZACIÓN
TECNOLOGÍA
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIEN
TAS DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
PRODUCTIVIDAD
DESARROLLO CORPORATIVO
CREATIVIDAD
INNOVACIÓN
MERCHANDISING
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIEN
TAS DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
MARKETING
GLOBALIZACIÓN
INTERNACIONALIZACIÓN
TECNOLOGÍA
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIENTAS
DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
PARADIGMAS
CALIDAD TOTAL
BENCHMARKING
EMPOWERMENT
REINGENIERÍA
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIENTAS
DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
ORGANIZACIONES
INTELIGENTES
ORGANIZACIONES
HORIZONTALES
PRODUCCIÓN
PERSONALIZADA
LIDERAZGO
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIENTAS
DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
ENFOQUE DE LOS
SISTEMAS
FEED-BACK
OUTSOURCING
HACIA LA EXCELENCIA
PROCESOS,TECNICAS Y HERRAMIENTAS
DEL NUEVO ENTORNO GLOBAL
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
PARADIGMAS
CALIDAD TOTAL
BENCHMARKING
EMPOWERMENT
REINGENIERÍA
ORGANIZACIONES INTELIGENTES
ORGANIZACIONES HORIZONTALES
PRODUCCIÓN PERSONALIZADA
LIDERAZGO
FEED-BACK
OUTSOURCING
HACIA LA EXCELENCIA
ADMINISTRACION
DOCUMENTARIA
IMPORTANCIA DE LA
INFORMACIÓN PARA LA
TOMA DE DECISIONES
INFORMACIÓN Y
CONOCIMIENTO
LOS RETOS DE LA EMPRESA
ACTUAL FRENTE AL NUEVO
ENTORNO GLOBAL
LA CALIDAD DEL SERVICIO
ADMINISTRACION
DOCUMENTARIA
EL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTARIA
SUB-SISTEMA DE CONTROL
DOCUMENTARIO
SUB-SISTEMA DE BIBLIOTECA
TÉCNICAS DE
SIMPLIFICACIÓN DE
FORMULARIOS.
ADMINISTRACION
DOCUMENTARIA
DE LA INFORMACIÓN AL
CONOCIMIENTO :
1. ATENCIÓN
2. MEMORIA
3. PENSAMIENTO 4.
SELECCIÓN 5.
ABSTRACCIÓN 6.
INTERPRETACIÓN
7. INTEGRACIÓN
SUB-SISTEMA DE CONTROL
DOCUMENTARIO
FUNCION BASICA:
Registrar, clasificar y controlar la documentación que ingresa y sale
de la institución y de aquella que se genera en esta, asegurando su
control y seguimiento dentro de los plzas establecidos, ofreciendo
información completa y oportuna a los usuarios de estos servicios.
ORGANIZACIÓN DEL SUB-SISTEMA DE CONTROL DOCUMENTARIO
* Jefe del Control Documentario
* Equipo de Información, calificación y recepción de documentos.
* Equipo de codificación, numeración y registro.
* Equipo de control y seguimiento de la documentación
ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA DE
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
JEFATURA DE LA OFICINA
* Secretaria
AREA DE CONTROL DOCUMENTARIO
* Információn, recepción y calificación.
* Codificación, numeración y registro.
* Control y seguimiento
AREA DE ARCHIVO CENTRAL
* Registradores
* Información y atención al público.
AREA DE BIBLIOTECA-CENRO DE DOCUMENTACIÓN
* Catalogación de Libros y Publicaciones
* Atención a los usuarios
ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA DE
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
FUNCION BASICA:
Planear, organizar, dirigir y controlar el movimiento de documentos
que ingresan y salen de la institución y de aquellos que se generan
dentro de esta, empleando los medios que aseguren su registro,
custodia y su proceso oportuno dentro de los plazos establecidos
por los dispositivos legales vigentes.
PROCEDIMIENTOS PARA CREAR LA OFICINA:
1. Análisis de la Misión de la Organización, objetivos, y metas asignadas
a la Oficina de Administración Documentaria, en la Ley de Creación y
el Reglamento de Organización y Funciones.
2. Revisión y desarrollo de las funciones, tareas y responsabilidades
asignadas a la Oficina.
3. Agrupación de las funciones, tareas y responsabilidades similares y
creación de áreas ó equipos funcionales.
4. Uso de criterios para la asignación de funciones a las áreas ó equipos
funcionales (Departamentalización).
ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA DE
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
ITCELIMA@HOTMAIL.COM
ITCE@LATINMAIL.COM