SOSIALISASI KUMPUL SOFTCOVER

SKRIPSI DAN TUGAS AKHIR

GENAP 2017 – 2018
 Pembukaan Ruang Untuk Pengumpulan
Softcover
• Mahasiswa WAJIB datang tepat waktu
• Mahasiswa dalam satu kelompok harus hadir semua/tidak dapat
diwakilkan
• Dalam satu shift terdapat maksimal 30 kelompok sesuai waktu
kehadiran mahasiswa
• Jika mahasiswa terlambat / kuota melewati kapasitas maka
mahasiswa mengikuti shift berikutnya

MAHASISWA DIHIMBAU UNTUK MENGUMPULKAN SOFTCOVER PALING

LAMBAT TIGA (3) HARI SEBELUM TANGGAL TERAKHIR PENGUMPULAN UNTUK
ANTISIPASI PERBAIKAN ATAU MELENGKAPI BERKAS YANG MASIH
KURANG/SALAH
Tanggal Akhir Pengumpulan Softcover Skripsi/TA

Tanggal terakhir batas pengumpulan Softcover Skripsi/Tugas Akhir

dapat dilihat pada Kalender Registrasi (http://binusmaya.binus.ac.id
> Registration > Registration Calendar).
Informasi
• Pengumuman tanggal terakhir pengumpulan softcover dan pembukaan
ruang untuk pengumpulan softcover dapat dilihat pada

http://binusmaya.binus.ac.id > News Stream

• Langkah-langkah pengumpulan softcover skripsi/tugas akhir dapat dilihat

pada

http://binusmaya.binus.ac.id > News Stream

• Petunjuk dan prosedur lengkap untuk setiap jurusan dapat didownload pada

http://binusmaya.binus.ac.id > Support > Download Center > Category

Thesis/Internship

• Template penulisan Skripsi dapat didownload pada

http://binusmaya.binus.ac.id > Support > Download Center > Category

Thesis/Internship > Template Penulisan Skripsi Genap 2017
PENGUMPULAN SOFTCOVER
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
2 BUAH SOFTCOVER BERKAS MAP
BERKAS MAP
BERKAS MAP
1. Pas foto berwarna terbaru (tiga bulan terakhir)
2. Halaman pernyataan orisinalitas (ASLI)
3. Surat keterangan survei dari perusahaan/ Surat Keterangan non survei dari
jurusan
4. Buku Konsultasi bagi skripsi non class - Setiap mahasiswa satu buku
konsultasi
5. Formulir Isian Ijasah /FII (ASLI) - Setiap mahasiswa satu Formulir Isian Ijasah
6. FOTOCOPY Akte Lahir Mahasiswa
7. Form Ganti Judul/FGJ (ASLI) - Jika ada perubahan judul skripsi atau tugas
akhir. Form ditulis dengan huruf kapital
8. FOTOCOPY Form Ganti Judul (FGJ) sebanyak jumlah anggota kelompok
skripsi (setiap 1 fotocopy FGJ distaples dengan setiap FII)
9. Informasi tambahan jika ada permintaan khusus dari perusahaaan untuk Sidang
Tertutup/Sidang diluar kampus
BERKAS MAP
1. FOTO
• Pas foto berwarna terbaru (tiga bulan terakhir), dimana setiap
mahasiswa mengumpulkan:
• 2x3 = 4 lembar
• 4x6 = 4 lembar, khusus program ganda 6 lbr
• Foto tidak boleh dalam posisi tersenyum memperlihatkan gigi
• Kertas yang digunakan untuk cetak foto adalah “kertas Doff”
• Menuliskan (nama, nim , jurusan, jenjang) di belakang setiap foto
• Untuk menghindari foto terkena tinta dari sisi belakang foto lainnya,
posisi foto disimpan berhadapan dengan sisi depan foto lainnya
• Mahasiswa WAJIB upload foto wisuda http://binusmaya.binus.ac.id.
Upload foto diharapkan dilakukan jauh hari sebelum pengumpulan
softcover
BERKAS MAP
1. FOTO – cont.

Mahasiswa upload foto wisuda pada http://binusmaya.binus.ac.id menu

Learning > Thesis > Graduation Book Photo Upload
BERKAS MAP
2. HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS (ASLI)
• Lembar ini sudah diisi • Yang diwarna kuning sudah diisi oleh
mahasiswa dan data yang diisi sudah benar
• Yang diwarna abu sudah ditanda tangan
oleh mahasiswa dan dosen pembimbing
menggunakan pena biru
• Orisinalitas Judul Skripsi pada halaman
orisinalitas dibuat bililngual Bahasa
Indonesia dan Inggris. Judul bahasa Inggris
ditulis italic (untuk Program Reguler) dan
Judul bahasa Indonesia italic (untuk Smart
Program/Global Class)
• Orisinalitas Tercetak dalam satu halaman
BERKAS MAP
3. FORM ISIAN IJASAH (ASLI)
• FORM INI DIGUNAKAN UNTUK DATA PADA IJAZAH DAN TRANSKRIP
NILAI AKHIR. PASTIKAN DATA ANDA BENAR!!!
• Untuk dapat mendownload FII mahasiswa harus upload foto wisuda terlebih
dahulu
• Form Isian Ijasah (FII) dapat diakses pada http://binusmaya.binus.ac.id
menu Learning > Thesis > Graduation Confirmation Form
• Mahasiswa WAJIB memeriksa data yang tertera, jika BELUM TEPAT, maka
mahasiswa harus mengubah sesuai data yang tepat
• Pastikan data sudah BENAR dan TEPAT sebelum di SUBMIT karena proses
ini hanya dapat dilakukan satu kali
• Setelah SUBMIT, tombol akan berubah menjadi tombol PRINT dan cetak pada
kertas A4
BERKAS MAP
3. FORM ISIAN IJASAH (ASLI) – Cont.
• Setiap data baru yang memiliki perubahan harus diparaf oleh mahasiswa
• Data FII yang perlu dicek kembali
• Nama sesuai akte lahir
• Tempat dan Tanggal lahir sesuai akte lahir
 Jika tempat lahir yang tercantum: Jakarta Barat, Jakarta Timur, atau berupa singkatan,
seperti P. Siantar, maka harus mengubahnya pada FII
 Jika tempat lahir sesuai akte lahir merupakan singkatan, seperti P. Siantar, maka
mahasiswa melampirkan bukti akte lahir
• Judul skripsi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (TERBARU)
• Periode dan tempat Kerja Praktek
Hanya untuk mahasiswa yang mengambil SKS magang dan Enrichment Program (3+1) secara
resmi diakui binus (tidak berlaku untuk mahasiswa yang magang sendiri), bila mahasiswa
mengisi hanya satu perusahaan namun mahasiswa magang di dua perusahaan yang berbeda
maka mahasiswa dapat menuliskan secara manual
• Nomor telepon dan alamat email (TERUPDATE)
Data akan digunakan untuk kebutuhan konfirmasi data skripsi
BERKAS MAP
3. FORM ISIAN IJASAH (ASLI) – Cont.

Perubahan nama/tempat lahir/tanggal lahir WAJIB melampirkan:

• Surat permohonan dan pernyataan perubahan yang dapat didownload
pada halaman Graduation Confirmation Form
• Fotocopy berwarna akte lahir
• Fotocopy berwarna kartu keluarga
• Fotocopy berwarna KTP
• Fotocopy berwarna Ijazah SMA/SMK
• Fotocopy berwarna passport (jika ada)
• Fotocopy surat pencantuman nama keluarga atau marga dari catatan
sipil (jika ada)
• Fotocopy berwarna KTP kedua orang tua
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
4. FORM GANTI JUDUL – FGJ (R8/9) (ASLI)
• Judul harus SAMA antara SOFTCOVER (halaman sampul, halaman judul,
halaman pernyataan orisinalitias, halaman abstrak), FORM ISIAN IJASAH (FII)
dan FORM GANTI JUDUL (FGJ).
• Penulisan FGJ harus di KETIK menggunakan huruf kapital
• Khusus mahasiswa Global Class menulis judul lama dan baru dengan bahasa
Inggris dan judul dalam bahasa Inggris dituliskan dengan bahasa Indonesia.
• Jika mahasiswa melakukan ganti judul, maka mahasiswa harus menuliskan
judul baru di FII.
• Jika mahasiswa melakukan perubahan Topik Skripsi maka mahasiswa harus
meminta tanda tangan Sekretaris Jurusan / Head of Program di FGJ.
• FGJ harus difotokopi sejumlah mahasiswa dalam kelompok skripsi dan di
staples bersama FII.
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
• Khusus Computer Science Jalur Internship, activity record
perusahaan (ASLI), 1 berkas per mahasiswa
• Khusus Sastra China, fotokopi minimal 1 sertifikat kegiatan
ekstrakurikuler yang diselenggarakan oleh jurusan Sastra China
• Khusus Sastra Jepang:
– Fotokopi 3 buah sertifikat seminar/ workshop atau 3 buah
sertifikat keaktifan organisasi/ kelompok
– Fotokopi 1 lembar sertifikat nouryoku shiken. Minimal level N3
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
5. SURAT KETERANGAN SURVEI (ASLI)
• Surat survei ada keterangan “telah melakukan survei”.
• Surat survei ASLI harus ada kop surat, cap perusahaan, dan tanda
tangan pejabat yang berhak berikut nama jelas. Surat survei tidak
boleh dalam bentuk scan.
• Surat survei tidak boleh dalam bentuk surat jawaban dari perusahaan
untuk mahasiswa melaksanakan survey.
• Jika mahasiswa tidak melakukan survei ke perusahaan, maka
mahasiswa meminta Surat Non Survei ke Jurusan yang
ditandatangani oleh Head of Program.
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
5. SURAT SURVEI (ASLI) – Cont.
• Jika perusahaan mengeluarkan surat survei dalam bentuk sertifikat,
maka saat pengumpulan cukup menunjukan yang asli dan fotokopi
sertifikat dikumpulkan

• Jika perusahaan tidak memiliki kop surat dan/atau cap perusahaan,

maka perusahaan harus membuat surat keterangan. Surat keterangan
tersebut diserahkan ke Jurusan untuk ditukar dengan surat
keterangan dari jurusan sebagai tanda persetujuan bahwa benar
perusahaan tidak memiliki kop dan/atau cap

• Jika mahasiswa melakukan survei skripsi dan magang diperusahaan

yang sama, maka surat survei asli untuk skripsi dan surat survei
fotokopi untuk laporan KP
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
5. SURAT SURVEI (ASLI) – Cont.
Apabila perusahaan keberatan mencantumkan nama pada skripsi, maka:
• Perusahaan harus melampirkan surat keterangan keberatan pencantuman
nama dengan kop surat, stempel dan ditandatangani pejabat perusahaan,
untuk ditujukan ke Jurusan
• Jurusan membuat surat keterangan survei tanpa kop surat dan tanpa
stempel yang ditandatangani oleh Head of Program sebagai pengganti surat
keterangan survei dari perusahaan yang menyatakan mahasiswa telah
melakukan survei

Setelah itu Mahasiswa wajib melampirkan:

• Surat keberatan pencantuman nama dari perusahaan (asli) dan surat
keterangan survei dari jurusan (asli) di berkas map
• Surat keterangan survei dari jurusan (fotokopi) untuk dijilid di soft cover
BERKAS YANG DIKUMPULKAN
5. SURAT SURVEI (ASLI) – Cont.
Apabila terdapat permintaan khusus dari perusahaaan untuk Sidang
Tertutup/Sidang diluar kampus, maka permintaan ini harus tercantum
di dalam surat survei atau surat keterangan yang dikeluarkan oleh
perusahaan. Mahasiswa harus menuliskan “ST” untuk permintaan
sidang tertutup, “SL” untuk permintaan sidang diluar kampus, dan
“STSL” untuk sidang tertutup dan sidang diluar kampus pada bagian
pojok kanan atas Cover Map
BERKAS MAP
6. BUKU KONSULTASI
• Setiap halaman yang telah ditandatangani tidak boleh kosong dan
harus diisi oleh mahasiswa, sebagai contoh: pada halaman ringkasan
materi, bagian konsultasi bimbingan
• Pada halaman biodata terdapat foto (tidak harus sama dengan foto
ijasah/wisuda) dan data telah diisi
• Pada halaman rencana pelaksanaan harus sudah diisi dan tanda
tangan pembimbing
• Total bimbingan dan tanda tangan pada buku konsulitasi sesuai
dengan ketentuan program
• Pada halaman rekomendasi harus diceklist dan ditandatangani oleh
pembimbing
SOFTCOVER
1. Urutan softcover sesuai dengan petunjuk dan prosedur skripsi
• Halaman Cover (BERWARNA)
• Halaman Judul (BERWARNA)
• Halaman Orisinalitas (FOTOCOPY)
• Abstrak
• Kata Pengantar
• Daftar Isi
• Daftar Tabel, Gambar, dan Lampiran (jika ada)
• BAB 1
• BAB 2
• BAB 3
• BAB 4
• BAB 5
• BAB 6 (Khusus DKV)
• Daftar Pustaka
• Lampiran (termasuk surat survei fotocopy)
• Riwayat Hidup (sesuai jumlah kelompok) dapat didownload melalui
www.binuscareer.com
SOFTCOVER - KETENTUAN UMUM

2. Warna cover sesuai program masing-masing

3. Menggunakan kertas ukuran A4 80gr
4. Jenis Huruf Times New Roman 1.5 spasi, kecuali abstrak 1 spasi
5. Margin left: 4cm; Margin top, right, bottom: 2.5 cm
6. Mulai dari Bab 1 sampai halaman lampiran skripsi dicetak dengan format
bolak balik (Page setup > Mirror margins)
7. Penomoran halaman
8. Khusus Sastra China dan Jepang, Softcover menggunakan format dua
bahasa
9. Semua tanda tangan menggunakan pena warna biru
10. Pastikan judul pada SOFTCOVER (halaman sampul, halaman judul,
halaman pernyataan orisinalitias, halaman abstrak), FORM ISIAN
IJASAH (FII) dan FORM GANTI JUDUL (FGJ) SAMA
REMINDER

Berlaku mulai Binusian 2016

REMINDER
Jadwal Sidang dapat dilihat pada Binusmaya
REMINDER

Mahasiswa dapat melihat jadwal sidang di

https://binusmaya.binus.ac.id/ pada menu Learning >
Thesis > Thesis Defense Schedule
Reminder
Cek Status pembayaran di Binusmaya

Pada menu Home  Financial  Financial Summary

Jika masih terdapat tagihan SKS pelunasan, maka silahkan

konfirmasi ke Student Services Pilih Antrian Student
Financial
Student Services Center

Kemanggisan
– Binusmaya : menu FEEDBACK >> Send Feedback
– Lokasi : Ruang Student Services Center, Kampus Anggrek Lt. 1
– Jam Operasional :
• Senin – Jumat : 08.00 – 20.00 WIB
• Sabtu : 09.00 – 17.00 WIB
– Telp : (021) 5345830 ext. 1181/1182

Alam Sutera
– Binusmaya : menu FEEDBACK >> Send Feedback
– Lokasi : Ruang Student Services Center, Kampus Alam Sutera Lt. 1
– Jam Operasional :
• Senin – Jumat : 07.00 – 19.00 WIB
• Sabtu : 09.00 – 17.00 WIB
– Telp : (021) 29779100 ext. 7082
Thank You