Nuevos enfoques, cuadro

de Mando Integral
Ing. José Félix Arocutipa
Principios básicos de control de
gestion
• Mecanismos de Aplicación
• SInGer
• Control Presupuestario
• Punto de Equilibrio
• Dupont
• Herramientas de Uso
• Balances
• Estado de Resultados
• Flujo de Fondos
• Estadísticas de producción y RRHH
• Estadísticas de Comercialización
• Otras Estadísticas
• Herramental Básico
• Plan de Cuentas
• Política Empresarial
• Informes Internos (Estratégicos, Directivos y
Operativos)
• Informes Externos (Mercado, Industria, Macro y Micro
Económico, Político, Social)
• Medidores de Puntos Críticos
• Costos, Sistemas y Determinación
• Métodos
• Carpetas de Informes Mensuales
• Archivos Digitales Auto Generados
• Presentaciones Audiovisuales
• Contenidos
• Cuadros estadísticos y comparativos
• Comentarios
• Determinación de Tendencias
• Aplicación de Índices
• Graficación de principales Variables
Cuadro de Mando Integral o
The Balanced ScoreCard
• O CMI es una herramienta revolucionaria para
movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la
misión, a través de canalizar las energías, habilidades y
conocimientos específicos de los colaboradores en la
organización hacia el logro de metas estratégicas de
largo plazo.
• Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar
el desempeño futuro, utilizando medidas en cuatro
categorías -desempeño financiero, conocimiento del
cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y
crecimiento- para alinear iniciativas individuales,
organizacionales y transdepartamentales e identifica
procesos enteramente nuevos para cumplir con
objetivos del cliente y accionistas.
• El CMI es un sistema de control estratégico de
gestión que apunta a construir indicadores de
desempeño claves, adecuados a la naturaleza de la
empresa, al tipo de información de gestión
estratégica que requieren sus ejecutivos y a los
roles que éstos deben desempeñar.
• Dichos indicadores claves de desempeño se
construyen balanceados en medidas de costo,
calidad y tiempo y permiten monitorear continua y
sinérgicamente el cumplimiento de los objetivos
estratégicos y de roles definidos inicialmente.
• el CMI traduce la misión y estrategia de una
organización en un conjunto de medidas de
actuación que proporcionan la estructura necesaria
para un sistema de gestión y medición estratégica.
Procesos de gestión decisivos
• Tenemos
• Comunicar la estrategia a través de la organización
• Coordinar los objetivos de las diversas unidades
organizativas
• Conectar los objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria
• Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas
• Medir de modo sistemático la realización, proponiendo
acciones correctivas oportunas
Esquema simplificado del Modelo
del Cuadro de Mando Integral
Perspectiva Financiera
• La perspectiva financiera -también conocida como
perspectiva de los dueños- incorpora la visión de
los accionistas y mide la creación de valor de la
empresa.
• El modelo del CMI plantea que la situación
financiera de una organización no es más que el
efecto que se obtiene de las medidas o acciones
tomadas en las otras perspectivas, por lo tanto, los
indicadores de la actuación financiera indican si la
estrategia de la empresa, su puesta en práctica y
ejecución están contribuyendo a la creación de
valor en la organización.
Perspectiva del Cliente
• Esta perspectiva define la propuesta de valor para los
clientes objetivo. De esta manera, la generación de
ingresos y por consiguiente, la generación de valor
dependerá en gran medida del logro de los objetivos
que se plantean.
• Se presentan tres clases de atributos los cuales son:
• Liderazgo de producto:
• se centra en la excelencia de productos y/o servicios.
• Relaciones con los clientes:
• se centra en la capacidad para generar vínculos con los clientes,
conocerlos y proporcionarles productos adecuados a sus
necesidades.
• Excelencia operativa:
• se centra en proporcionar productos a un precio competitivo,
atendiendo la calidad y funcionalidad que ofrecen.
Perspectiva de Procesos Internos
• Los objetivos y mediciones de esta perspectiva están
asociados a los procesos clave de la organización, de cuyo
éxito depende la satisfacción de las expectativas tanto de
clientes como de accionistas. Es recomendable que como
punto de partida del despliegue de esta perspectiva se
desarrolle la cadena de valor o modelo de negocios
asociado a la empresa.
• Los sistemas convencionales de medición de la actuación
se centran únicamente en controlar, seguir y mejorar los
indicadores de costo y calidad y los basados en la duración
de los procesos de negocio existentes. En contraste, el
enfoque del Cuadro de Mando Integral permite que las
demandas de la actuación de los procesos internos se
deriven de las expectativas de los clientes externos y
concretos.
Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento
• identifica los activos intangibles que son más
importantes para la ejecución de la estrategia y que
necesariamente deben estar alineados con los
procesos internos críticos. En esta perspectiva se
refuerza la importancia de invertir para crear valor
futuro.
En resumen
• La perspectiva financiera (ó Enfoque Económico
Financiero)
• La perspectiva del cliente (ó Enfoque Cliente)
• La perspectiva del proceso interno (ó Enfoque
Perspectiva Interna)
• La perspectiva de aprendizaje y crecimiento (ó
Enfoque Aprendizaje)
• Los objetivos y medidas de esta perspectiva sirven
entonces como motor del desempeño futuro de la
empresa y reflejan su capacidad para adaptarse a
nuevas realidades, cambiar y mejorar. Estas
capacidades están fundamentadas en las
competencias de sus empleados (capital humano),
el uso de la tecnología y la disponibilidad de
información estratégica que asegure la oportuna
toma de decisiones (capital de información) y en la
creación de un clima cultural propio para fortalecer
las acciones transformadoras del negocio (capital
organizacional).
Mapa Estratégico
• Uno de los aportes conceptuales más relevantes
del CMI es el mapa estratégico. Un mapa entrega
una visión clara de la estrategia de una
organización y provee un lenguaje para describirla
antes de elegir las métricas para evaluar su
desempeño.
• Bajo la metodología del CMI se sostiene que: “la
estrategia no se puede aplicar si no se comprende y
no se comprende si no se puede describir”.
• El mapa estratégico describe el proceso de
transformación de los activos intangibles en
resultados tangibles con respecto al cliente y a los
accionistas. En opinión de los autores del modelo,
“una visión describe un resultado deseado; una
estrategia sin embargo debe describir de qué
manera se alcanzarán esos resultados”.
• El mapa estratégico también se conoce como
diagrama de causa-efecto, pues identifica ese tipo
de relación entre las diferentes perspectivas y los
objetivos planteados en cada una de ellas.
• De esta manera, cada uno de los indicadores del
Cuadro de Mando Integral forma parte de una
cadena de relaciones causa-efecto que conecta los
resultados deseados de la estrategia con los
inductores de actuación que los harán posibles.
 Integración del Cuadro de Mando
Retorno Sobre
Finanzas Capital Empleado

Fidelidad del
Clientes Cliente

Entrega Puntual de
Procesos Pedidos
Internos
Calidad del Ciclo Temporal del
Proceso Proceso

Habilidades de los
Formación y Empleados
Crecimiento
 Que es el Cuadro de Mando
Integral?
• El cuadro de Mando Integral es la
traducción de la estrategia de la unidad
de negocio en un conjunto vinculado
de medidas que definan tanto los
objetivos estratégicos a largo plazo
como los mecanismos para alcanzar
estos objetivos
Principios básicos del CMI
• Tenemos:
• Traducir la estrategia en términos operacionales
(acciones concretas)
• Alinear la organización con la estrategia
• Convertir la estrategia en tarea de todos
• Convertir la estrategia en un proceso continuo y
sistemático
• Movilizar el cambio a través del liderazgo ejecutivo
Como se ve
• Perspectiva • Indicadores Genéricos

• Finanzas • Rendimiento sobre las inversiones

y valor añadido económico

• Clientes • Satisfacción, retención y cuota de

mercado

• Procesos Internos • Calidad, Tiempo de Respuesta,

Costos e Introducción de Nuevos
Productos
• Formación y Crecimiento
• Satisfacción de los Empleados y
disponibilidad de sistemas de
información
 Temas Financieros Estratégicos

Temas Estratégicos
Crecimiento y Reducción de Costos Utilización de los
Diversificación de los / Mejora de la
Ingresos Productividad Activos
Tasa de crecimiento Ingresos por Inversiones
Crecimiento de las ventas por (Porcentaje de
segmento Empleado Ventas)
Porcentaje de los Investigación y
ingresos procedentes
Desarrollo (Porcentaje
de nuevos productos,
servicios y clientes de Ventas)
Estrategia de la Unidad de Negocios

Cuota de Cuentas y Costos frente a Ratios (razones) de

Clientes Capital Circulante
Sostenimiento

Seleccionados competidores (ciclo de maduración)

Venta Cruzada Tasa de reducción de Retorno sobre Capital
Porcentaje de los Empleado por
ingresos de nuevas categorias de activos
aplicaciones costos clave
Rentabilidad de la Gastos Indirectos
línea de producto y
clientes (porcentaje de ventas)
Rentabilidad de la Período de
Recolección

línea de producto y Costos por unidad

clientes recuperación
Porcentaje de (por unidad de output, (Pay Back)

Clientes no Rentables por transacción) Throughput

 Perspectiva del Cliente. Indicadores Centrales

Cuota de
Mercado

Adquisición de Rentabilidad de Retención de

Clientes Clientes Clientes

Satisfacción de
los Clientes

Cuota de Refleja la proporción de ventas, en un mercado dado (en términos de número de clientes, dinero gastado
Mercado o volumen de unidades vendidas), que realiza una unidad de negocios
Incremento Mide, en términos absolutos o relativos, la tasa en que la unidad de negocio atrae o gana nuevos clientes
de Clientes o negocios
Retención de Sigue la pista, en términos relativos o absolutos, a la tasa a la que la unidad de negocio retieneo
Clientes mantiene las relaciones existentes con sus clientes
Satisfacción Evalúa el nivel de satisfacción de los clientes según unos criterios de actuación específicos dentro de la
del Cliente propuesta de valor añadido.
Rentabilidad Mide el beneficio neto de un cliente o de un segmento, después de descontar los únicos gastos
del Cliente necesarios para mantener ese cliente.
 Perspectiva del Proceso Interno

Proceso de Servicio de
Proceso de Innovación Proceso Operativo Post Venta
Las Las
Servicio al Cliente
necesidades Identificación
Creación del
Producto/
Construcción
de los
Entrega de los
Productos/ (Mantenimiento) necesidades
del mercado Oferta del Productos/ Servicios del Cliente
del Cliente han Servicio Servicios
están
sido detectadas Satisfechas
 Indicadores de Aprendizaje y Crecimiento

Resultado

Retención del Productividad

Empleado del Empleado

Satisfacción
del Empleado

Competencia Infraestructura Clima Laboral

del Personal Tecnológica
 Autores del BSC
• BALANCED SCORECARD (BSC)
– En 1992, RobertS. Kaplan y David P.Norton de la
Universidad de Harvard revolucionaron la
administración de empresas.
• El BSC es una Herramienta o Metodología que
convierte la visión de una empresa en acción,
mediante un conjunto coherente de indicadores
agrupados en cuatro categorías de negocio :
Financieras, Clientes, Procesos Internos y
Formación y Crecimiento.
 USO del BSC
• No se puede Gerenciar lo que No se puede Medir

• El BSC, traduce la misión y objetivos de la

empresa en indicadores/medicion del desempeño
de la organización
Control integral