en donde se determinan: Los objetivos que se desean alcanzar Las condiciones futuras y posibles riesgos Los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. El plan de acción o esquema detallando los pasos que se van a realizar en un futuro VISIÓN
La visión es adonde quiere llegar la organización,
en donde se ve la empresa a lo largo de los años, como quiere ser reconocida conforme crezca y logre su estabilidad y permanencia. Puede decirse que la visión es el sueño de lo que se quiere lograr. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN OBJETIVO: Es el resultado que se pretende alcanzar. CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN: determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos. ELECCIÓN: escoger entre las ideas y los diversos caminos el mas adecuado. FUTURO: prever, anticiparse y preparase para posibles riesgos o entropías que se presente en la organización. IMPORTACIA DE LA PLANEACIÓN Las organizaciones están relacionas con un ambiente dinámico y en constante cambio.
La importancia de la planeación es que permite
identificar estos cambios y adaptarse a ellos VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
Requiere actividades con orden y propósito:
Se enfocan las actividades en busca de la eficiencia y eficacia y la efectividad. Se aumenta la productividad. Se comparan la afectividad de las actividades con los logros obtenidos. DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
• No contar con la información adecuada.
• No tener en cuenta los factores externos.
• No establecer un tiempo determinado para
ejecución de las actividades. PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las normas que se
emplearan para ejercer el control. OBJETIVOS O METAS • Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la organización, integración de personal, dirección y control. • Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan básico, un departamento también puede tener sus propios objetivos de la empresa, pero los dos conjuntos de metas pueden ser completamente diferentes. ESTRATEGIAS Tres definiciones denotan los usos más comunes del término estrategias:
• 1. Programas generales de acción y despliegue de recursos para
obtener objetivos generales.
• 2. El programa de objetivos de una organización y sus cambia los
recursos usados para lograr estos objetivos y las políticas que gobiernan la adquisición, uso y disposición de estos recursos .
• 3. La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la adopción de cursos de acción y asignación de recursos necesarios para lograr estas metas. PROCEDIMIENTOS Son planes que establecen un método obligatorio de anejar actividades futuras. Son guías para la acción, mas que para el pensamiento, y describe la manera exacta en que se deben realizar ciertas actividades. CONCLUSIÓN
• La planeación sirve como base para las demás
funciones administrativas (organizar, dirigir y controlar), sirve para organizar recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir, coordinar tareas o actividades y evaluar resultados.