 Cargo: Asistente administrativo

 Tiempo de servicio: 7 meses

 Horario de atención: Lunes a jueves 09:00 a 18:06 y
viernes de 09:00 a 17:36.
 Ubicación: oficina administrativa.
 Equipo de trabajo: Carla Peña y Lillo y Constanza
Zamorano.
 ¿Qué es? Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas
seleccionadas.
 ¿Objetivos?
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo
social.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
 Es establecer metas de la organización,
 ¿Funciones?
Planificación el establecimiento de estrategias y el
establecimiento de planes.

Establece que hay que hacer, asignan

las tareas y se coordina el trabajo de
Organización los empleados, cuyo resultado es la
estructura formal de la empresa.

Se motiva y se guía a los trabajadores

Dirección para que faciliten el logro de los
objetivos establecidos en los planes.

Comprobar el estado de los objetivos

Control Se comprara el desempeño real con las
metas establecidas en los planes.
Es supervisar, comparar y corregir.

Integración de personal. Número de puestos de trabajo,

calificación y búsqueda de
 Es el conocimiento y la pericia para
Técnicas realizar actividades que incluyen
métodos, proceso y procedimiento.

Es la capacidad para trabajar con

Relaciones Humanas personas, es el esfuerzo cooperativo y
el trabajo en equipo.

Capacidad de ver la imagen del

Conceptuales conjunto de reconocer los elementos
importantes en una situación y
comprender las relaciones entre
ellos.
Es la capacidad para solucionar
Toma de decisiones problemas en forma tal que la
empresa se beneficie.
 Bitácora
Administración
Caja chica

Facturas

Cancelaciones

O.T.

Orden y limpieza
 Bitácora

 ¿Qué es?
 ¿Función?
 ¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?

Deberes:
•Informar hacia donde se dirigen dentro del turno (rutas).
•En que vehículo se movilizan (patente).
• Los documentos que transportan.
• Maquinaria que transportan, guías de despacho, facturas,
etc..
•Ingresar las personas que entran y salen de la oficina.
 Caja chica

¿Qué es?
¿Función?
¿Cómo se administra?
¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?

Deberes:
• Llenar vales con motivo de compra y monto.
• Pegar comprobante de pago.
• Devolver vuelto de compras dentro del mismo día.
•Firmar vales
 Facturas

Venta

¿Qué son?
¿Función?
¿Cómo se administra?
¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?

Compra

¿Qué son?
¿Función?
¿Cómo se administra?
¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?
Cancelaciones

Venta

Compra
 O.T.

¿Qué es?
¿Función?
¿Cómo se administra?
¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?

Deberes:
• Entregar O.T. copia correspondiente en recepción.
• Llenar O.T. completa con detalles técnicos.
• Solicitar redma de OT cuando se acaben y firmar
bitácora de recepción.
Orden y limpieza

 ¿Función?
 ¿Cómo se administra?
 ¿Cómo se relaciona con el equipo de trabajo?

Deberes:
•Orden y limpieza = seguridad
• Retirar basura todas las semanas
(jueves).
• Mantener el orden en puestos de trabajo
(administrativos) y el orden en los
módulos (técnicos).
• Mantener orden y limpieza en baños y
cocina.
Otros

 Solicitud ropa de seguridad para técnicos.

 Útiles de oficina