应用文

• 私函
• 公函
• 日记
• 便条
• 请柬
• 通告
• 报告
• 启事
 应用文
指人们在生活、学习、工作中，处理各项公
私事务、解决实际问题的活动中形成并使用
的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，
是人们思想、互相情况、处理事务、解决问
题的工具。
 应用文的特点

1.形式上： 2.用途上： 4. 内容上：

3. 语言上：
有一定的格 实用性，有 真实性、条理
简明得体， 性、论说性，
式、习惯用 生活实际意
通俗浅显， 层次明晰，不
语，格式不 义。对象特
不堆砌词 虚假含糊，以
可随意更改， 定明确，时 免引起误解。
藻。
用语也不可 间清楚列出。 有论点、论据、
自由创作。 论证方法，具
有严密的逻辑
结构。
 应用文的教学意义
（一）指导学生学习应用文的读、写、用。在写作时接触社会实
际生活，能针对社会实际需要来写，写的切实合用，使应用文的
写作真正成为学生社会实践的一种基本能力。

（二）指导学生掌握各种基本应用文，明确使用范围、场合、使
用方法、基本格式和语言要求，达到熟练程度，能够灵活应用。

（三）指导学生通过应用文的学习，形成与这种文体使用相应的
纪律和道德观念，重视社会实践，正确使用母语，培养良好的思
想、品德、作风。
 应用文的种类
• 应用文适用范围广泛，种类很多
• 例如：书信、通告、启事、新闻报告、请柬、演讲辞、
私函、公函、日记或周记、便条等。
应用文类型和特点
 私函

• 个人与个人之间互相来往的信件。
• 私函的特点：语言简练、格式化、具针对
性。
教学要求
写信人地址 写在信纸的右上角
称呼 不空格，后面加冒号，如：东华：或表格：

正文 可大约分三段：即问候：写私信，在称呼对方后，
接着要问候对方，以示礼貌。例：您好！好久不见还好吗？
内容：这是私信最重要的部分，可依照题目的要求分段书写。
结束。
祝词 内容写完后，要写一些祝词，例：身体健康，生活愉快。
著名 写完祝词后，在信的右下角著名
例：对长辈—小华上（双手捧上，以示礼貌）
对朋友—小华（直接用名，以示亲切）
日期 写在署名下，年、月、日或日、月、年的次序。例9/11/98或1998
年11月9日或一九九八年十一月九日。不可混杂。例：1998年十一
月九日（错）
格式：
 公函

• 公函是书信的一种。
• 凡是政府机关、私人机构、社团、学
校或商行，在处理公众事务时的来往
信件。
 公函的教学要求：
i.要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是
不相 属的行文，都要注意语气平和有礼，不要 势压人或强
人所难，也不必逢迎恭维、曲易客套。至于复函，则要注意行
文的针对性，答复的明确性。
ii.公函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像
对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常
进行。
iii.语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的
尾语、运用规范书面语等。
公函的特点

平等性和沟通性 公函主要用于不相隶属机关之前互相商洽工作、询问和答
复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有上行
文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求
批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批
复，只能用公函，并且姿势、措辞、口气也跟请示和批复
大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
灵活性和广泛性 公函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；
党政机关、社会团体、企事业单位，匀可发函。公函的内
容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所有运用得
十分宽泛。
单一性和实用性 公函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。公函不需
要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
格式：
 公函与私函的区别
公函 私函
谈的是公务 谈的是私事
有标题 虽然也要遵循一定的格式写作，但不
必具备这些项目
双方都不能用个人的名义而只能用机关单位 发文、受文都是个人，同时也不需加
的名义，而且结尾具名时还需要加盖公章 盖

-极少使用口语化的文字，也不能使用针对 -此致敬礼
个人的寒暄用语，对所谈的事要开门见山，
不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加
入私人之间的寒暄（“身体好吗”、“工作
顺利吗”）
-特此函告
 日记

• 指用来记录其内容的体裁，作为一种文体，属于记叙文性质
的应用文。
• 日记的内容，来源于我们对生活的观察，可以记事，可以写
人，可以状物，可以写景，也可以记述活动，凡是自己在一
天中做过的，或看到的，或听到的，或想到的，都可以是日
记的内容。日记也指每天记事的本子或每天所遇到的和所做
的事情的记录。
日记的特点：

1.以第一人称来写
2.语言力求朴实、自然、流畅、明白。
3.内容可综合性或专一，篇幅长短不限。
4.可以用记叙、议论、说明、抒情等多种表达方式。
5.记录自己的思想、学习、工作和生活等情况的一种笔记。
6.写上日记的时间（某年某月某日，星期几）和天气情况
（晴、阴、雨）。
7.把自己在一天中所见、所闻、所感、所思，选择其中最
有意的，有记录价值的写下来。
格式：
 便条

• 写上简单事项的纸条，非正式书信或通知。
• 便条的特点：-语言通俗平实，套话空话较少。
• -内容简明 要，篇幅较简短。
• -不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板上或留言薄上。
• 便条的写作要求：-字迹要清晰、字体要端正、语言表达要有礼、得体。
• -要写清楚“写给谁”，“重点”，“谁写的”，“什么时候写的”。
 便条的写作可分为四个部分：

1) 称谓
称谓是对接收对象的称呼，平常怎么称呼对方，就怎么写，如：“xx老师”。
2）正文
正文是用简单的几句写明你因何事、何病、请多久假；或拜访xx不遇、相约不遇、
留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。如果事情严重，一般不过多
就交代，但要写明联系方法。
3）署名
将写条人的姓名写在正文后右下方。
4）日期
写在署名人后面另起一行。一般不写年，只写月、日。
格式：