REGISTRO Y CONTROL

Es un documento por medio del

cual se ASEGURA tener a la
vista documentación escrita por
ejemplo actas, oficios,
conocimientos, entre otros.
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER

UNA CERTIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS
Encabezado:

Se escribe con letras MAYÚSCULA para

resaltar. Se anota quien certifica el
documento, tipo de documento, libro folio
y numero.
Contenido:

Se trascribe en forma literal

Cierre:

Se anota lugar y fecha. Condiciones de la

certificación: hoja, sellos, firmas.
Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello

respectivo.

Dependiendo del trámite que se realice, la certificación

debe ser autorizada con el Visto Bueno de la autoridad

competente.
Matrícula Escolar son datos de los estudiantes

almacenados al inicio del ciclo escolar en centros

educativos autorizados por el MINEDUC.

La matriculación tiene como fin el registro en las listas del ministerio de educación
y con este trámite se consigue llevar un control sobre la población escolar (los
datos estadísticos que se manejan se obtienen lógicamente a partir de las
matrículas). Cada tipo de centro educativo tiene sus propios criterios a la hora de
matricular a un alumno, pues no es lo mismo una escuela pública, que una
privada o concertada.
Abarcan los siguientes niveles educativos:
•Primera Nivel: Educación Inicial
•Segundo Nivel: Educación Preprimaria
• Párvulos: 1, 2 y 3.
•Tercer Nivel: Educación Primaria
• Primero a Sexto Grado
• Educación Acelerada para adultos de Primera a
la Cuarta Etapa
•Cuarto Nivel: Educación Media
• Ciclo de Educación Básica
• Ciclo de Educación Diversificada
•Educación Superior
 MATRÍCULA ESCOLAR:
Documento utilizado para
identificar anualmente a los
estudiantes durante el ciclo
escolar, antes del año 2018.
 Código Personal:
Documento que sustituye a la
matrícula escolar.