administrativa para una organización? La auditoría administrativa es el crecimiento competitivo de las empresas para mantenerse en el mercado ya que representa para la organización la seguridad del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para lograr los objetivos planteados. Además se considera una herramienta fundamental para el desarrollo de ella, revisando analíticamente el comportamiento, el nivel de desempeñó de la organización y el perfilamiento de oportunidades de mejora para innovar valor y lograr ventajas competitivas sustentables. 2.¿Cuál es el común denominador que ha influído a lo largo de la historia para que las organizaciones evalúen y controlen sus acciones? Lo que ha influido a lo largo de la historia es el Riesgo Potencial a perder, a ser defraudados por los trabajadores y a que se efectué un manejo inadecuado de la organización. Es por lo que se han venido implementando a través de la historia una serie de normas y parámetros que facilitan el control en todos los aspectos y la evaluación correspondientes. 3. ¿Por qué la auditoría administrativa puede convertirse en una ventaja competitiva? Puede convertirse en una ventaja competitiva en la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación, y es por ello que se encuentra la que es la Auditoria Estratégica , que es un tipo de auditoría administrativa, herramienta útil, que permite conocer donde está la empresa y donde debería estar dentro de un tiempo, señala áreas problemática o que necesitan de atención y genera sugerencias a los problemas encontrados, destaca de igual forma las fortalezas y debilidades que presenta la organización, así como también las oportunidades y amenazas ambientales (FODA) y tiende los puentes necesarios para finalizar con éxitos los objetivos que se ha planteado la organización en su plan estratégico 4. ¿De qué manera influye una auditoría administrativa en las estrategias de una organización?
La influencia que tiene es directa, si la empresa tiene como
política estratégica llegar a su mercado como la que ofrece los precios más bajos, la auditoria podría darle respuestas en dónde es que se elevan los costos y así como revertirlo, esto es posible con la interacción que se tienen con el medio.. Como dice la separata alcanzada, “posibilita el manejo inteligente de la Auditoria en función de la estrategia para relacionar a la organización con los competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y clientes. 5. La auditoría administrativa, ¿constituye una oportunidad para innovar?
• Si, la auditoría administrativa
constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que permite detectar en qué áreas se requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para subsanar deficencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al funcionamiento de dichas áreas y, sobre todo, realizar un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas. • 6. ¿Cómo influye el campo de actividad, según el sector en que se desempeñe una organización, en el criterio que debe asumir para aplicar la auditoría administrativa? La auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas, privadas o sociales. Por su extensión y complejidad, es necesario entender cómo están conformadas estas organizaciones para responder a las demandas de servicios y productos del medio ambiente y, sobre todo, de qué manera se articulan, lo cual obliga a precisar su fisionomía, área de influencia y dimensión.
• Sector Público: En este sector la auditoría se emplea en función
de la fi gura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia.
El resultado de aplicar la auditoría administrativa en el sector
público es mejorar la actuación de los órganos y mecanismos que lo integran considerando sus acciones particulares y la interacción proveniente de la naturaleza de sus funciones, a partir de la idea de que el Poder legislativo determina el orden jurídico, el Poder ejecutivo lo implementa y el Poder judicial vigila su cumplimiento. • Sector Privado: la auditoría se aplica tomando en cuenta la fi gura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento estratégico.
El resultado de implementar la auditoría administrativa en el sector
privado es evaluar la capacidad para crear y operar empresas de primer nivel, con una administración consciente del modelo de negocio que requieren para producir resultados con un desempeño superior que les permita lograr una posición de liderazgo para convertirse en un estándar de su industria.
• Sector Social: se aplica para evaluar aspectos tales como la
promoción del derecho a la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección social y el bienestar de los sectores más desprotegidos, en atención a: a) Tipo de organización y b) Naturaleza de su función.
El objetivo de aplicar la auditoría administrativa en el sector social
es supervisar el manejo transparente de los recursos, lo que permite destinarlos a lograr una auténtica promoción de la equidad, respeto a la diversidad y la inclusión social para combatir la discriminación y fomentar la integración de jóvenes, mujeres, adultos mayores, indígenas, niños y personas con discapacidad, así 7. ¿Qué importancia tiene en la cultura organizacional el modo de ingreso en la decisión de aplicar la auditoría administrativa a una empresa?
Es de mucha importancia, puesto que
depende la cultura organizacional, el cómo se lleve a cabo la auditoria y para que fines se la ejecuta dentro de la empresa.
• 8. ¿De qué manera influye una auditoría
administrativa en la cadena de valor de una empresa?
La auditoría es una herramienta para examinar
el desempeño de las organizaciones y perfilar oportunidades de mejora, con este examen la organización se puede dar cuenta de las deficiencias que hay dentro de la cadena de valor y así poder rectificarlas o mejorarlas. 1. ¿Cómo influye la condición familiar en la administración de la empresa? Como es una empresa familiar, todos tienen la responsabilidad de generar riquezas en la empresa, emprender y llevar a la empresa a una situación estable por mucho tiempo. En el ejemplo la señora Zetina logro progresar gracias a su esfuerzo, pero sus hijos al no contar con una preparación para administrar la empresa no pudieron permanecer en el mercado y terminaron llevándola a la ruina. Cabe recalcar que cada integrante de la familia vela por sus propios intereses y no logran una continuidad en las ideas.
2. ¿Qué representa la dirección para una empresa de estas características?
La dirección es una función principal que nos permite dirigir las actividades de acuerdo a lo planificado. Para esta empresa la idea central de la señora es establecer las bases para trabajar ordenadamente y orientar sus esfuerzos y recursos de manera congruente entre su familia. A partir de ese momento comienzan a darse los pasos para alcanzar los resultados previstos. 3. ¿Cómo puede la empresa alinear su potencial con un enfoque estratégico? Una vez que la empresa estuvo en la ruina, la señora Zetina realizó una reunión donde expuso lo que se iba a realizar y los beneficios que todos iban a recibir. Mediante la observación directa y el uso de la entrevista y los cuestionarios dentro de la auditoria se analiza la situación de la empresa. Ella tuvo que guiar a sus hijos para que puedan administrar mejor la empresa.
4. ¿La estructura organizacional de la empresa representa para sí misma una
ventaja competitiva? En parte, porque cuenta con muchas áreas laborales pero unas están de más, la empresa tiene bien definido sus Ventajas y Desventajas que puede ser un factor importante para poder entrar y permanecer en el mercado competitivo y no solo estabilizarse de nuevo sino crecer aún más. 5. ¿Cómo puede consolidar la empresa su posición en su sector y ramo de actividad? Mediante la observación del FODA, una de las oportunidades de la empresa es la de realizar actividades necesarias para la sociedad, con un estudio del sector y de las actividades que desarrollan la competencia, la empresa puede especializarse en un producto y ofrecer un servicio diferente y profesional.
6. ¿De qué manera se interrelacionan el análisis SWOT, el análisis de potencial
de innovación y las cinco fuerzas de la competencia para obtener resultados de la auditoria? Estos análisis permiten tener una visión y comprensión global de la empresa. Con el FODA o SWOT se determinan las bases, mediante el Potencial de Innovación se determina la capacidad organizativa y financiera y con el análisis de la competencia conocer el mercado actual. Gracias a aquello se abre un panorama para la toma de decisiones.