Optimización de

Redes de Actividades
UNIDAD III
 3.1 Relaciones Tiempo – Costo
• Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del
proyecto.
• Existen 3 tipos de costos:
• 1. Costo directo: Es la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizar
cualquier actividad, como la mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc.
• 2. Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la elaboración de un proyecto
que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, como los gastos
propios de dirección y supervisión.
• 3. Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia
de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las multas.
• El tiempo se refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido, basado en las
especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los recursos para llevarlo a cabo.
 Organización de los Recursos.
• Es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles
usos para producir un determinado bien.
La planificación en la práctica sufre de insuficiencias que tienen su origen
sobre todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en particular
en el cálculo económico.
Un método adecuado de planificación debería llevar al plan óptimo, asegurar
el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen
de producción.
 Asignación de Recursos
• La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus
diferentes usos.
• La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima
productividad posible a partir de una combinación dada de activos.
 Balanceo de los Recursos
• El balanceo de recursos trata de no asignarle más recursos a una actividad
que a otra, a menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se
trata de tener un sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro
proyecto se encuentren asignados de manera correcta.
Control del proyecto
UNIDAD IV
 4.1 Control: Importancia y métodos de
control
• El control es un proceso mediante el cual se cerciora si lo que ocurre
concuerda con lo que supuestamente deberá ocurrir, de lo contrario, será
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarias.
• El control dentro de un proyecto se encarga de determinar con precisión
tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al
proyecto total.
 Elementos del control:
• o Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar lo
planeado, para verificar el control de los objetivos que se establecen en la
planeación.
o Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los
resultados.
o Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes del control, es
descubrir las diferencias que se encuentran entre la ejecución y la planeación.
o Establecen medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir
los errores.
 1. Graficas de avance.
• La gráfica de avance contiene,
además de la red, una franja en la
parte inferior que muestra el
porcentaje de avance logrado en
cada unidad de tiempo.
Las ordenadas que se encuentran en
las divisiones de tiempo marcan la
programación para cada actividad,
para cada proceso y para todo el
proyecto.
 2. Graficas de rendimiento.
• La grafica de rendimiento nos sirve
para observar el ritmo de velocidad
de trabajo al mismo tiempo que las
metas parciales se van logrando con
el transcurso del tiempo.
• En esta grafica se señala la meta final
que se encuentra sobre el renglón del
100% de eficiencia y las coordenadas
del tiempo final del proyecto.
 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).
• El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el
momento de hacer balance del mismo.
• Cuando finalizan las actividades que forman parte del alcance de un
proyecto, dicho proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza
la información intermedia del mismo, técnica y administrativa, y se procede al
cierre contable del proyecto.
 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los resultados y
capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los objetivos cumplidos,
de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en otros proyectos, del trabajo
realizado.
Incluye:
• Informe Económico.
• Informe de situación final.
• Retroalimentación.
 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).
Informe Económico:
• Resume los datos contables más
significativos del proyecto sin entrar
en detalles (de eso se encarga el
balance detallado de ingresos y
gastos).
 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).
Informe de Situación Final:
• Descripción general, en lenguaje no • Descripción general de los hechos más
técnico, del ciclo de vida del proyecto,
desde la adjudicación hasta el cierre significativos del mismo
contable. (modificaciones, dificultades, medidas
• Debe contener: para resolverlas, relaciones con terceras
• Datos básicos del proyecto (nombre, partes, posibles acciones futuras).
responsable, duración, presupuesto, etc.).
• Cualquier otra información de interés.
 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).
Retroalimentación
• La facturación de cualquier proyecto es obligatoria:
• 1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar
beneficios se factura.
• 2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa
(departamentos) se factura. Por dos motivos; en primer
lugar por el efecto de organización y control, y en
segundo lugar, por la detección de abusos (facturación
interna controlada).