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La administración diseña sistemas de control interno para llevar a cabo los tres
objetivos. El objetivo del auditor al enfocarse en los estados financieros y en la
auditoría de controles internos son los controles relacionados con la confiabilidad de
los informes financieros, además de los controles relacionados con las operaciones y
el cumplimiento de las leyes y reglamentos que pueden afectar de manera
importante los informes financieros.
Hay dos conceptos claves en el diseño del control interno:
Seguridad razonable. Una compañía debe desarrollar controles internos que proporcionen
una seguridad razonable, pero no absoluta, de que los estados financieros se presentan de
manera imparcial. La administración desarrolla los controles internos después de considerar
los costos y beneficios de los controles. La seguridad razonable sólo da margen para una
probabilidad remota de que los errores materiales no se evitarán o detectarán
oportunamente mediante el control interno.
Limitaciones inherentes. Los controles internos nunca se deben considerar totalmente
eficaces, a pesar del cuidado que se tenga en su diseño e instrumentación. Aun cuando el
personal de sistemas diseñe un sistema ideal, su eficacia dependerá de la competencia y
confiabilidad de las personas que lo utilicen. Por ejemplo, supongamos que se desarrolla
cuidadosamente un procedimiento para el conteo del inventario y se requieren dos
empleados para hacer el conteo de manera independiente. Si ninguno de los empleados
entiende las instrucciones o si ambos no tienen cuidado al hacer el conteo, es probable que
el conteo del inventario esté equivocado. Incluso si el conteo es correcto, la administración
puede pasar por alto el procedimiento y dar instrucciones al empleado para aumentar el
conteo de las cantidades con el objetivo de mejorar las ganancias reportadas. De igual forma,
los empleados pueden decidir exagerar las cuentas de manera intencional con el fin de
ocultar un robo de inventario por parte de uno de ellos o de ambos empleados. El hecho de
que uno o más empleados roben activos o cometan errores en los registros recibe el nombre
de colusión.
Diseño del control interno
Cuando se evalúa el diseño del control interno sobre los informes financieros, la
administración evalúa si el control está diseñado para impedir o detectar errores de
importancia en los estados financieros. La administración se enfoca en los controles
sobre todas las afirmaciones relevantes relacionadas con todas las cuentas y
manifestaciones importantes en los estados financieros. Como parte de la evaluación,
la administración evalúa la información referente a cómo se inician, autorizan,
registran, procesan y reportan las operaciones importantes para identificar los puntos
en el flujo de operaciones donde podrían ocurrir errores de importancia debido a
equivocaciones o fraudes. La administración debe determinar si los controles
existentes serán efectivos, operarán como se diseñaron y si todos los controles
necesarios están en orden.
Eficacia operativa de los controles
Además de evaluar el diseño del control interno para los informes financieros, la administración debe
comprobar la eficacia funcional de los controles. El objetivo de las pruebas es determinar si el control
está operando según se diseñó y si la persona que realiza el proceso de control posee la autoridad y
capacidad necesarias para realizar el control de manera efectiva. Los resultados de la prueba de la
administración, que también se deben documentar, forman la base para la afirmación de la
administración al final del año fiscal referente a la eficacia operativa de los controles. La administración
debe manifestar cualquier punto débil importante en el control interno. Incluso si sólo existe una
debilidad de importancia, la administración no podrá llegar a la conclusión de que el control interno de
la compañía sobre los informes financieros es efectivo. Las pruebas que realiza la administración a la
eficacia operativa incluyen una mezcla de interrogatorios al personal, revisión de documentación
relevante, observación de las operaciones de la compañía y redesempeño de la aplicación de los
controles. La administración lleva a cabo las pruebas de control en un periodo de tiempo para poder
determinar de manera adecuada si los controles están operando de con efectividad. Por ejemplo, la
duración de las pruebas de control realizadas a diario es diferente a la duración de las pruebas de
control realizadas de cada mes o trimestre. Las pruebas de periodos anteriores también dan tiempo
para que la administración lleve a cabo acciones correctivas, si es necesario, antes de que los auditores
realicen las pruebas de los controles.
Papeles de Trabajo
Para ordenar, agilizar e imprimir coherencia a su trabajo, el auditor tiene que hacerlo en lo
que se denomina papeles de trabajo, que no son otra cosa que los registros en donde se
describen las técnicas y procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información
obtenida y las conclusiones a las que se llega.
Cálculo Análisis
Técnicas
Certificación Inspección
Declaración Confirmación
Estudio General
Apreciación de la fisonomía o características generales de la empresa, de sus estados
financieros de los rubros y partidas importantes, significativas o extraordinarias. Esta
apreciación se hace aplicando el juicio profesional del Contador Público, que basado
en su preparación y experiencia, podrá obtener de los datos e información de la
empresa que va a examinar, situaciones importantes o extraordinarias que pudieran
requerir atención especial.
El estudio general, deberá aplicarse con cuidado y diligencia, por lo que es
recomendable que su aplicación la lleve a cabo un auditor con preparación,
experiencia y madurez, para asegurar un juicio profesional sólido y amplio
Análisis
Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o
una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y
significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros
para conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes:
Análisis de saldos. Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en
ellas son compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos
por pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los
cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto que
representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta.
Análisis de movimientos. En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por
compensación de partidas, sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las cuentas de
resultados; y en algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea
factible relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien. Por
razones particulares no convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe hacerse
por agrupación, conforme a conceptos homogéneos y significativos de los distintos
movimientos deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta.
Inspección
Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de
cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o presentada
en los estados financieros.
En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los datos
de la contabilidad están representados por bienes materiales, títulos de crédito u otra
clase de documentos que constituyen la materialización del dato registrado en la
contabilidad.
Confirmación
Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la
empresa examinada y que se encuentre en posibilidad de conocer la
naturaleza y condiciones de la operación y, por lo tanto, confirmar de una
manera válida.
Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la
persona a quien se pode la confirmación, para que conteste por escrito al
auditor, dándole la información que se solicita y puede ser aplicada de
diferentes formas:
EVIDENCIA DE AUDITORIA
Es la información que obtiene el auditor para extraer conclusiones con los cuales
sustente sus opiniones o apreciaciones.
Informática Documental
Tipos de
evidencias
Análitica Testimonial
Evidencia Física
Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades, bienes o
sucesos.
Puede presentarse en forma de memorándum (donde se resumen los resultados de
la inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.
Evidencia Documental
Puede ser de carácter físico o electrónico y ser externas o internas a la organización.
Las evidencias externas abarcan cartas, facturas de proveedores, contratos, auditorias
externas y otros informes o dictámenes y confirmaciones de terceros. Las evidencias
internas tienen su origen en la organización e incluyen registros contables,
correspondencias enviadas, descripciones de puestos de trabajo, planes,
presupuestos, informes internos, políticas. La confiabilidad de las evidencias
documentales tiene que valorarse en relación con los objetivos de la auditoría.
Evidencia testimonial
Declaraciones obtenidas de otras personas en el curso de investigaciones
o entrevistas.
Evidencia Informática
Puede encontrarse en datos, sistemas de aplicaciones, instalaciones y
soportes, tecnologías y personal informático.
Formas de obtener la evidencia
1.- Las pruebas de cumplimiento.
2.- Las pruebas sustantivas o de validación.
Pruebas de cumplimiento
Se llevan a cabo para determinar que tan bien están
funcionando ciertos controles internos específicos. Su
finalidad es proporcionar al auditor la evidencia de que los
controles están funcionando como el sistema lo prescribe
(Ejemplo: sistema de control interno para cuentas por
pagar, verificación de sumas y totales de facturas,
verificación de responsables de dichos controles).
Pruebas sustantivas o de validación
Consiste en pruebas de los detalles de las operaciones y de los saldos de
las cuentas, procedimientos de revisión analítica y otros procedimientos
de auditoría. La finalidad es proporcionar al auditor evidencia directa de
la validez de las afirmaciones de la gerencia implícitas en los estados
financieros.
(Ejemplo. Confirmación de las compras, ventas y inmuebles, planta y
equipo efectuados durante el año, para formarse una opinión acerca de
las declaraciones respecto a la existencia, derechos y obligaciones, y
exactitud implícitas en el saldo de esta cuenta en el balance).
Dictámenes de Auditoria
De acuerdo al Boletín 1020 de Normas y Procedimientos de Auditoria el
Auditor deberá emplear un juicio maduro y aplicar una técnica
especializada, y basarse en lineamientos que permitan que su actuación
pueda reunir los requisitos mínimos de calidad. El trabajo profesional de
un contador público como auditor es muy grande, la responsabilidad de
emitir una opinión sobre la información financiera de una empresa y
orgullosamente el único profesionista para hacerlo, obliga al auditor a
estar actualizado y con el continuo reto de ofrecer un servicio de calidad,
con ética y profesionalismo mediante la generación de valor agregado y
estrategias que permitan a la sociedad y las empresas a cumplir con sus
objetivos.
Esta opinión que emite el auditor sobre el examen que
practicó a los estados financieros, y que llena de
evidencia y observaciones por las cuales según su
criterio le proporcionarán los elementos para establecer
las bases de dicha opinión y determinar si los estados
financieros cumplen con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIF’S), u otras normas que
establezcan los lineamientos para presentar los Estados
Financieros, tal opinión se hará mediante escrito al cual
se le llama Dictamen.
Tipos de dictámenes
Dictamen limpio o sin salvedades
Este se refiere a que cuando el auditor realizó la inspección o revisión de los estados
financieros y fueron presentados correctamente de acuerdo a las NIF’S, es decir no
encontró irregularidades en ello o cumple con lo estipulado en las normas o
procedimientos.
Dictamen con salvedades
En este tipo de opinión, las cuentas no se usan de acuerdo con lo emitido en las NIF’S
pero son congruentes con ellas y no tienen gran cantidad de problemas por lo tanto
presentan errores pero no de gran magnitud; es decir los estados financieros se
presentan razonablemente, con algún error en algún rubro, pero no afecta
directamente los Resultados del Periodo.
Dictamen Negativo
En este tipo de dictamen el auditor puede encontrarse con un gran número de
desviaciones y errores, los estados financieros no se presentan de acuerdo a las
normas, es decir no se presentan razonablemente, los factores pueden ser por el mal
Control Interno de la Propia empresa. En este caso el auditor estará en capacidad de
explicar las razones de la Opinión.