UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
GEOLÓGICA

Formato condicional en excel

ASIGNATURA: Computación

CICLO: V

PRESENTADO POR:
TERÁN CHILÓN, Arnaldo

CAJAMARCA,AGOSTO DE 2018
 FORMATO CONDICIONAL

• EL FORMATO CONDICIONAL ES UNA HERRAMIENTA ÚTIL PARA IDENTIFICAR PATRONES O

TENDENCIAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
• EL FORMATO CONDICIONAL DE EXCEL ES UNA ÚTIL HERRAMIENTAS QUE SE ENCARGA
DE APLICAR AUTOMÁTICAMENTE UN FORMATO DETERMINADO A AQUELLAS CELDAS QUE
CUMPLAN UNA SERIE DE CRITERIOS CONCRETOS.
• POR EJEMPLO, PUEDES INDICARLE A EXCEL QUE EVALUE EL VALOR QUE SE INTRODUCE EN UN
RANGO DETERMINADO. DE ESTE MODO, SI ESE VALOR QUE SE ESCRIBE CUMPLE UNA SERIE DE
CONDICIONES (POR EJEMPLO, QUE SE MAYOR QUE UNA CIFRA O QUE COINCIDA CON UN
TEXTO CONCRETO) SE LE APLICARÁ DE MANERA AUTOMÁTICA UN FORMATO CONCRETO.
 FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS
• EL FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS DESPLIEGA UNA BARRA HORIZONTAL
DENTRO DE UNA CELDA LO CUAL FACILITA LA COMPARACIÓN DE VALORES. LA LONGITUD DE
CADA BARRA DEPENDERÁ DEL VALOR DE LA CELDA Y SERÁ RELATIVA AL RESTO DE LOS
VALORES DEL RANGO. A CONTINUACIÓN PUEDES VER UNA TABLA CON MONTOS DE VENTA
PARA LOS PRIMEROS SEIS MESES DEL AÑO:
Puedes notar que las opciones de barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno
sólido y además en diferentes colores para cada opción. Para este ejemplo seleccionaré un relleno
sólido color verde y el resultado será el siguiente:

Puedes notar que la celda que tiene el valor más alto es la que
tendré la barra más grande y a partir de dicho valor las barras
tendrán un menor tamaño
• MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS
• AL APLICAR EL FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS, CADA CELDA MOSTRARÁ
TANTO LA BARRA DE DATOS COMO EL VALOR DE LA CELDA. SI DESEAS MOSTRAR SOLAMENTE
LA BARRA DE DATOS, ENTONCES DEBEMOS EDITAR LA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL
DESDE INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL > ADMINISTRAR REGLAS LO CUAL
MOSTRARÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO:
 Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de
datos y pulsa el botón Editar regla lo cual mostrará un nuevo
cuadro de diálogo donde debes asegurarte de marcar la caja
de selección Mostrar solo la barra

Deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar los dos

cuadros de diálogo y obtener el resultado adecuado en las
barras de datos
 FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR
• EL OBJETIVO DEL FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR ES PERMITIRNOS
IDENTIFICAR VISUALMENTE LOS VALORES NUMÉRICOS QUE SE APROXIMAN TANTO AL VALOR
MÁXIMO COMO AL VALOR MÍNIMO DENTRO DE UN RANGO. LA TONALIDAD DE CADA CELDA
DEPENDERÁ DE SU CERCANÍA CON CUALQUIERA DE ESTOS DOS EXTREMOS. POR EJEMPLO, EN
EL SIGUIENTE RANGO HAY NÚMEROS ALEATORIOS ENTRE 1 Y 97:

Los colores de las celdas varían entre el blanco y el verde, siendo el

color verde el que está asociado al valor máximo y el color blanco al
valor mínimo. Entre más pequeño sea un número, el color de la celda
se tornará cada vez más claro hasta llegar a ser completamente
blanco para el valor mínimo.
 ESCALAS DE DOS Y TRES COLORES
• MUCHAS VECES NECESITAMOS IDENTIFICAR EL VALOR MÁXIMO, MÍNIMO Y EL VALOR MEDIO
DE UN RANGO Y CONOCER LAS CELDAS QUE SE APROXIMAN A CADA UNO DE ESTOS
VALORES. ES POR ESO QUE EXCEL TAMBIÉN NOS PROVEE DE ESCALAS DE TRES COLORES. DE
MANERA PREDETERMINADA PODEMOS ELEGIR ENTRE 12 ESCALAS DE COLOR, SEIS DE ELLAS
SON ESCALAS DE TRES COLORES Y LAS OTRAS SEIS SON ESCALAS DE DOS COLORES.
PODEMOS ACCEDER A ESTAS OPCIONES DESDE INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL
> ESCALAS DE COLOR
 Como lo he mencionado antes, la diferencia entre una escala de dos y de tres colores es que esta
última agrega un punto medio a partir de la cual las celdas tendrán una variación de color. Por
ejemplo, si aplicamos una escala de tres colores a los valores numéricos mostrados en el primer
ejemplo tendremos el siguiente resultado:

La escala de tres colores que he aplicado es verde, amarillo y

rojo. La primera variación de color será entre el color verde,
para el valor máximo, y el color amarillo para el valor medio.
Puedes notar que las celdas con los valores 97 y 30 son las que
tienen dichos colores. La segunda variación de color es entre el
color amarillo y el color rojo, para el valor mínimo.

Al elegir una escala de tres colores hacemos explícita nuestra

intención de identificar visualmente el valor medio dentro del
rango. Si esto no es necesario, entonces será suficiente con
aplicar una escala de dos colores.
 CAMBIAR LOS COLORES DE UNA ESCALA
• SI LOS COLORES PREDETERMINADOS DE LAS ESCALAS PROVISTAS POR EXCEL NO SON DE TU
AGRADO, ENTONCES PUEDES PERSONALIZAR LOS COLORES A UTILIZAR. PARA ELLO DEBES
HACER CLIC EN INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL > ESCALAS DE COLOR > MÁS
REGLAS Y SE MOSTRARÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO:
 FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS
• TENGO UNA LISTA DE NÚMEROS ALEATORIOS Y VOY A APLICAR FORMATO CONDICIONA
UTILIZANDO UN CONJUNTO DE ICONOS DESDE INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL
> CONJUNTO DE ICONOS Y SELECCIONO LA OPCIÓN 3 FLECHAS (DE COLOR). EL RESULTADO
ES EL SIGUIENTE:
• LOS VALORES MÁS GRANDES TIENEN ASOCIADA UNA FLECHA DE COLOR VERDE MIENTRAS QUE
LOS VALORES MEDIOS UNA DE COLOR AMARILLO. SOLAMENTE EL VALOR 8 ES EL QUE TIENE UNA
FLECHA DE COLOR ROJO PORQUE ES EL VALOR MÁS PEQUEÑO DE TODO EL RANGO. ¿CÓMO
PODEMOS CONOCER LOS VALORES EXACTOS QUE DETERMINAN LA ASIGNACIÓN DE UNA FLECHA
VERDE, AMARILLA O ROJA? VE A INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL > ADMINISTRAR
REGLAS Y SE MOSTRARÁ LA REGLA QUE ACABAMOS DE CREAR. PULSA EL BOTÓN EDITAR REGLA Y
PODREMOS VER LOS VALORES NUMÉRICOS QUE DETERMINAN CADA UNO DE LOS RANGOS:
Para nuestro ejemplo colocaré el valor 80 para la flecha verde y el valor 60 para la flecha
amarilla. De esta manera podrás observar que cada celda tendrá asignada la flecha del color
que corresponde a los nuevos rangos definidos. Al pulsar el botón Aceptar obtendremos el
siguiente resultado:
 CONJUNTOS DE CUATRO Y CINCO ICONOS
• EL CONJUNTO DE ICONOS DEL EJEMPLO ANTERIOR NOS PERMITÍA DEFINIR TRES RANGOS DE
MANERA QUE PUDIERAN ASIGNARSE ADECUADAMENTE LAS TRES FLECHAS. SI NECESITAS
DEFINIR MÁS RANGOS SOBRE TUS DATOS, ENTONCES DEBES ELEGIR UN CONJUNTO DE
ICONOS ADECUADO. CUANDO ABRIMOS EL MENÚ DE CONJUNTOS DE ICONOS PUEDES
NOTAR QUE EXCEL LOS DIVIDE EN CUATRO GRUPOS: DIRECCIONAL, FORMAS, INDICADORES Y
VALORACIÓN. CADA UNO DE LAS CATEGORÍAS MOSTRADAS TIENE CONJUNTOS DE TRES,
CUATRO Y HASTA CINCO ICONOS. DEPENDIENDO DE LA CANTIDAD DE ICONOS SERÁ LA
CANTIDAD DE RANGOS QUE PODREMOS DEFINIR.
• SI ELIJO EL CONJUNTO DE ICONOS 4 SEMÁFOROS, QUE SE ENCUENTRA EN LA CATEGORÍA
FORMAS, ENTONCES TENDRÉ A MI DISPOSICIÓN CUATRO RANGOS A DEFINIR:
 CÓMO OCULTAR UN ICONO DEL CONJUNTO

• EN OCASIONES LAS CELDAS SE PUEDEN VER UN TANTO SATURADAS CON LA CANTIDAD DE

ICONOS MOSTRADOS POR LO QUE PODEMOS OPTAR POR OCULTAR ALGUNO DE LOS
ICONOS. EN EL SIGUIENTE EJEMPLO HE APLICADO FORMATO CONDICIONAL UTILIZANDO EL
CONJUNTO DE ICONOS 3 SÍMBOLOS (SIN CÍRCULO) QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE LA
CATEGORÍA INDICADORES.
• A QUE SOLO ME INTERESA MOSTRAR LOS ICONOS DE COLOR VERDE Y ROJO PUEDO
OCULTAR TODOS LOS ICONOS DE COLOR AMARILLO MODIFICANDO LA REGLA DE FORMATO
CONDICIONAL. DEBO IR A INICIO > ESTILOS > FORMATO CONDICIONAL > ADMINISTRAR
REGLAS, SELECCIONAR LA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL CORRESPONDIENTE Y PULSAR
EL BOTÓN EDITAR REGLA LO CUAL MOSTRARÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO:
• EL ÚNICO AJUSTE QUE DEBO REALIZAR ES SELECCIONAR LA OPCIÓN “NO HAY ICONO DE
CELDA” PARA EL ICONO DE COLOR AMARILLO Y AL PULSAR EL BOTÓN ACEPTAR SE DEJARÁN
DE MOSTRAR DICHOS ICONOS TAL COMO PUEDES VER EN LA SIGUIENTE IMAGEN:

De esta manera los conjuntos de iconos en Excel nos

permiten mostrar visualmente la distribución de nuestros
datos dentro de los rangos determinados por la regla de
formato condicional.