9.

3 Informes
Periódicos
 9.3 Informes Periódicos

Los informes periódicos de mantenimiento

son los documentos en los que se refleja la
evolución del departamento.

Contienen la información más relevante

sobre el mantenimiento de una planta en
un periodo determinado.
El informe periódico es el documento que se distribuye entre
las personas y departamentos interesados (producción,
calidad) para que conozcan

• El estado técnico de los

1 equipos

• Las intervenciones que han

2 tenido lugar en el periodo

• Los resultados obtenidos

3
Entre los apartados que debe contener un informe
periódico de mantenimiento estarían los siguientes:

Aspectos
generales

Programación de Disponibilidad
trabajos para el
periodo siguiente de la planta

Informe
Periódico
Mejoras
propuestas y Costes
realizadas

Principales Otros
incidentes indicadores
 Apartados de un informe periódico
• Aspectos
1. Aspectos generales generales
1
• Disponibilida
2 d de la planta
1.1. Personal

3 • Costes
1.2. Medios técnicos
• Otros
4 indicadores
1.3. Plan de Formación (evolución) • Principales
5 incidentes
1.4. Seguridad • Mejoras
propuestas y
6 realizadas
— Relato de los accidentes ocurridos
• Programación de
trabajos para el
7 periodo siguiente
— Relato de incidentes
 Apartados de un informe periódico
• Aspectos
2. Disponibilidad de la planta 1 generales

• Disponibilida
2 d de la planta

— Indicadores de disponibilidad (MTBF,

MTTR, niveles de disponibilidad por 3 • Costes

áreas, zonas, equipos y disponibilidad). • Otros

4 indicadores

— Comentarios sobre la evolución de la • Principales

incidentes
5
disponibilidad.
• Mejoras
propuestas y
6 realizadas
• Programación de
trabajos para el
7 periodo siguiente
 Apartados de un informe periódico
• Aspectos
3. Costes 1 generales

• Disponibilida
Cálculos y comentarios referentes a los costes de 2 d de la planta

mantenimiento del periodo, desglosados por

partidas. 3 • Costes

• Otros
Al menos, deberían desglosarse las siguientes 4 indicadores

partidas: • Principales
incidentes
5
• Mejoras
— Mano de obra. 6
propuestas y
realizadas
— Materiales. • Programación de
— Subcontratos. 7
trabajos para el
periodo siguiente

— Medios auxiliares.
 Apartados de un informe periódico
• Aspectos
4. Otros indicadores 1 generales

Los indicadores más importantes serán los que hagan referencia a • Disponibilida
2 d de la planta
disponibilidad y a costes, pero hay otros indicadores que deben
reflejarse:
3 • Costes

— Indicadores relativos a la Gestión de Ordenes de • Otros

Trabajo. 4 indicadores

• Principales
— Indicadores relativos a la Gestión de Almacenes y 5 incidentes
compras. • Mejoras
propuestas y
6 realizadas
— Indicadores relativos a Seguridad.
• Programación de
trabajos para el
— Indicadores relativos a Formación. 7 periodo siguiente
 Apartados de un informe periódico
5. Principales incidentes • Aspectos
generales 1
• Disponibilida
2 d de la planta

El informe debe detallar las principales

3 • Costes
averías, problemas e incidencias que se
hayan producido en la planta en el periodo 4
• Otros
indicadores
analizado. • Principales
5 incidentes

• Mejoras
propuestas y
6 realizadas
• Programación de
trabajos para el
7 periodo siguiente
 Apartados de un informe periódico
6. Mejoras propuestas y realizadas • Aspectos
1 generales

Este apartado debe dedicarse a todas las • Disponibilida

d de la planta
2
propuestas de mejora que se hayan realizado en el
periodo, indicando el estado en que se 3 • Costes
encuentran(en estudio, aprobadas, desechadas).
• Otros
4 indicadores

• Principales
5 incidentes

• Mejoras
propuestas y
6 realizadas
• Programación de
trabajos para el
7 periodo siguiente
 Apartados de un informe periódico
• Aspectos
7. Programación de trabajos para el periodo 1 generales

siguiente • Disponibilida
2 d de la planta

Es conveniente reseñar en el informe la programación de

trabajos importantes que se realizaran en el periodo 3 • Costes
inmediatamente posterior.
• Otros
4 indicadores

• Principales
5 incidentes

• Mejoras
propuestas y
6 realizadas
• Programación de
trabajos para el
7 periodo siguiente
9.4 Archivos de
Mantenimiento
 9.4 Archivos de Mantenimiento
El archivo de mantenimiento es el lugar donde se
almacena, de manera más o menos ordenada, toda la
información que genera mantenimiento.

Puede ser un archivo informático, un archivo

convencional en soporte papel o una mezcla de
ambos.

En la práctica, el archivo de la mayor parte

de los departamentos de mantenimiento es
una mezcla de ambos.
La información que genera mantenimiento y que es
conveniente archivar es la siguiente:

1 • Órdenes y Permisos de Trabajo.

2 • Valores de funcionamiento de equipos (temperatura,, presiones .).

3 • Informes de intervención.

4 • Propuestas de mejora

5 • Procedimientos de trabajo e instrucciones técnicas.

6 • Diagnóstico de averías (o histórico de averías).

7 • Información económica diversa.

8 • Informes periódicos.

9 • Fichas de personal.

10 • Inventario de herramientas y medios que se emplean.

9.4.1. Archivo en formato papel

En el caso de que no utilicemos un sistema informático es

conveniente definir la estructura adecuada de dicho
archivo.

Esto nos ayudará encontrar fácilmente lo que

busquemos, y nos permitirá colocar rápidamente
cada documento donde corresponda.
 En primer lugar, es conveniente diferenciar entre la documentación genérica que afecta a toda la planta y la
información que afecta tan solo a un equipo o un conjunto de instalaciones.

Una estructura que podría utilizarse para el archivo general podría ser la siguiente:

Carpeta
#1
• Personal (Curriculum, fichas de personal, retribuciones, convenio)

Carpeta
• Herramientas y medios (inventario de herramientas, lista de útiles calibrados, plan de calibración)
#2

Carpeta
• Plan de calidad del servicio de mantenimiento
#3

Carpeta
• Procedimientos de trabajo(Procedimientos de organización Procedimientos técnicos)
#4

Carpeta
• Información económica del departamento
#5

Carpeta
• Informes periódicos de mantenimiento
#6

Carpeta
• Plan de mantenimiento
#7