Contabilidad de Costos

Semana 6
Asignación de Costos Indirectos de
Fabricación

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Semana 6 – Sesión 1

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 Propósitos de la Sesión

• Determinar los costos indirectos y el nivel

de actividad.
1

• Asignar de manera correcta y oportuna

los costos indirectos de fabricación
2 considerando los factores del costo.

• Conocer las bases de aplicación para la

asignación de los costos indirectos de
3 fabricación.

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Tema:

Asignación de los costos

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 ACUMULACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
COSTOS
• Acumulación de costos: Recolección en forma
organizada de datos de costos en un sistema de
contabilidad.

• Asignación de costos: Termino genérico que abarca

el seguimiento y la identificación (parcial o total) de
los costos acumulados con el objeto de costos

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ETAPAS DE CONSTRUCCIÓN DE COSTOS

Clasificación Localización
de costos de costos
1.Costos de Materiales
1.Departamento de
2.Costos de Mano de Compras
Obra
2.Departamento de
3.Costos indirectos RRHH
4.Etc. 3.Departamento de
producción

Tasación periódica
Imputación
del costo de los de costos
ingresos Estructura del Costo
de Producción y
1.Estado de Situación Financiera
Ventas
2.Estado de Resultados
1.Costos de producción
2.Costos de ventas

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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

Actividad
Producto
Programa
Servicio Departamento

Afectación Medición y adjudicación inequívoca, económicamente

factible.
Asignación Criterio de imputación

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 IMPORTANCIA DE LA ACUMULACIÓN Y
ASIGNACIÓN

 Proporciona información relevante para la toma de decisiones sobre

 Producir o comprar
 Crear nuevos productos, líneas o servicios
 Determinar precios
 Inversión
 Etc.
 Justificar costos
 Estimular la reducción de procesos y/o de costos
 Medición de los ingresos-costo-beneficio
 Información para la planificación
 Información para el control

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 CRITERIOS PARA GUIAR DECISIONES EN
LA ASIGNACIÓN DE COSTOS

 Causa y efecto.- Se debe identificar la(s) variable(s) que

ocasionen la utilización de los recursos.
 Beneficios recibidos.- Debe identificarse a los usuarios del
objeto de costos. Se asignan los costos en función a los
beneficios que cada usuario recibe.
 Justicia e imparcialidad.- La determinación de la asignación
se determina de manera “razonable y justa” tanto para el que
recibe como para el que traslada.
 Capacidad para soportar.- Este criterio aboga por la
asignación de costos en proporción a la capacidad de soportar
por parte del objeto de costos.

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 POR QUE DEBEMOS ASIGNAR LOS
COSTOS INDIRECTOS
Materia Prima.- Normalmente para
fabricar o elaborar un producto se
conoce cuantas unidades de materia
prima necesitamos, así también se
conoce con propiedad el costo de cada
materia prima incurrido en la
producción.
Mano de Obra: Las tarifas de mano de
obra normalmente se conocen al
momento de contratar a los
trabajadores.
Los CIF.- Es el único elemento de un
producto que lo conoceremos al final
del período, pero como necesitamos
poner precios y vender, debemos
trabajar con montos estimados de CIF y
en especial de todos los costos
indirectos.
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Para trabajar con costos indirectos
estimados, es necesario trabajar como se
trabaja con la MP y la MO, es decir con dos
factores (MP= Precio y cantidad; MO =
Horas y tarifa laboral) a los cuales los
llamaremos Tasa predeterminada de costos
indirectos (tasa) y Base de aplicación.
Tasa indirecta = Costo indirecto estimado
Base estimada
Donde:
Costos indirectos = Expresado en unidades
monetarias. Es esperado.
Base estimada = Comportamiento de un
factor de costos que tiene una relación muy
aproximada con el comportamiento de los
costos indirectos.
 TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS
Estimación de un costo indirecto
Existen costos indirectos fijos y
variables y de acuerdo con la
información histórica y la capacidad de
la planta, conocemos el monto de los
costos indirectos dentro de un periodo.
Ejemplo:
Los costos indirectos del año 2,015, fue
de S/. 125,678 (información
proporcionada por registros contables)
Estimación de la base
Bajo un estudio analítico de los costos
indirectos y de pruebas de sensibilidad,
se puede determinar el factor que mas
influye en el comportamiento de los
costos indirectos; esto es, que la
relación entre los costos indirectos y un
factor es cercana a uno y cumple esa
relación en diferentes periodos.
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Ejemplo:
Los costos indirectos se encuentran
conformados en su mayoría por la
depreciación de las maquinarias. Según
análisis de sensibilidad se ha determinado
que los costos indirectos son dependientes
de las horas maquinas utilizadas. En el año
2,001 se utilizaron 245, 637 horas maquina.
Tasa indirecta = S/.125,678____
245,637 horas máq.
Tasa indirecta = S/. 0.5116 / hora máq.
Esto implica que cada hora que se use las
maquinas el costo indirecto aumentara S/.
0.5116
 TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS
Nivel de actividad
Para estimar un costo indirecto es
importante examinar en que nivel de
actividad esta trabajando la empresa y
nuestras expectativas a que nivel se
proyectan.
Capacidad teórica o ideal.- Es aquella
para lo cual fue diseñada la planta
(capacidad máxima). En teoría las
plantas funcionan 24 horas al día, 7
días a la semana, 52 semanas al año,
sin interrupciones que impidan generar
la mas alta producción física posible (no
existe reparaciones, mantenimientos,
días festivos, fines de semana, etc.)
Capacidad práctica o realista.- Es la
máxima producción alcanzable
tomando en cuenta interrupciones
previsibles e inevitables de la
producción
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Capacidad normal o de largo plazo.- Se
basa en la capacidad práctica ajustada por la
demanda a largo plazo de los clientes.
Capacidad esperada o de corto plazo.- Se
basa en la producción estimada para el
siguiente período.
Bases estimadas mas comunes
Las bases mas comunes usadas por las
empresas son entre otras:
 Unidades de producción
 Costo de materiales directos
 Costo de mano de obra
 Horas de mano de obra
 Horas maquina
Estas bases son adecuadas en la medida
que el estudio de su comportamiento sea
proporcional y verificable históricamente con
el comportamiento de los costos indirectos.
 PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE
Todo consumo de MPD, MOD y CIF al entrar al proceso productivo se acumulan en una
cuenta contable denominada PRODUCCION EN PROCESO, pero solo existe como
“cuenta contable”, por que en la realidad es parte de la producción.

Almacén
de P.T.

Producción

Productos en
proceso

Cliente
Producto sin terminar
pero con cierto grado de avance

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 PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE
Materia Prima CIF aplicados Control de CIF Cuentas por pagar
Inv. Inic. 12,500 1,500 500 (*) 500 518 518 (*) 518

Remuneraciones x pagar Productos en proceso Productos Terminados Costo de Ventas

2,500 1,500 4,000 4,000 3,000 3,000

2,500 4 12
500
2

(*) La sub aplicación S/. 18 se distribuye proporcionalmente a los saldos de las cuentas en las cuales
se trabajo con la tasas cif.

S/. 18 ---------------- S/. 4,500 ? -------------- S/. 500 , S/. 1,000 y S/. 3,000

Mano de obra laborada Costo de lo vendido

CIF aplicado al Proceso
Materia prima productivo CIF real
consumida Costo de Terminado Ajuste por subaplicación

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 PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE

Como hemos podido observar, en el anterior ejemplo nos damos

cuenta que trabajar con tasas CIF, implica necesariamente realizar
ajustes periódicos de logren registrar los costos reales en las
cuentas que se trabajaron con las tasas.
Se define:
 Costos Subaplicados: Aquellos donde los costos indirectos
reales (controlados por una cuenta especifica) son mayores a los
costos asignados mediante la tasa predeterminada de costos
indirectos.
 Costos Sobreaplicados: Aquellos donde los costos indirectos
reales son menores a los costos asignados mediante la tasa
predeterminada de costos indirectos.

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TRATAMIENTO DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO

No siempre en los procesos

productivos se termina todo lo que
se comienza, la mayoría de veces
parte de la producción queda sin
terminar y a ello se le conoce como
“productos en proceso”, el problema
radica que para justificar el dinero de
cada elemento de costo, cada uno
de ellos se debe repartir en las
unidades trabajadas, pero como
existen unidades en proceso
debemos uniformizar todas las
unidades para lograr repartir y hallar
los costos unitarios.

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 PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Producción equivalente, es la expresión de la producción
trabajada en términos de unidades acabadas, para esto es
importante que la producción en proceso se transforme de
acuerdo a su grado de avance en unidades terminadas.
La producción en proceso siempre deberá estar
acompañada del grado de avance de cada componente del
costo, así pues:
Inv. Final de P. en Proceso 5,000 unid. al (100%,50%,0%)
significa que las 5,000 unidades tienen Materia Prima,
asimismo tienen el 50% avanzado de MO y aun no se les a
aplicado el CIF.

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 MÉTODOS DE LOS CÁLCULOS DE COSTOS
Son aquellos procedimientos que usa la contabilidad de costos cuando se
intenta distribuir los costos indirectos a las secciones principales y
auxiliares. Para los costos que no tienen una relación directa con el objeto
de costos, es indispensable establecer “variables intermedias” que
transfieran sus costos con la menor incertidumbre posible,

Costos Costo Industrial de

directos los productos Costo de venta
industrial

Secciones
Principales

Costos Costos
indirectos comerciales, de
administración y
Costos comerciales, de
finanzas
administración y
Secciones financieros
auxiliares

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 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Dentro de los métodos de cálculos, han de
tenerse en cuenta dos principios fundamentales:
 Proporcionalidad.- Los costos implican
necesariamente una determinación de la
medición fija de factor o factores, que
configuren las salidas y una medición
monetaria de esos insumos. Por lo tanto
siempre debe existir una proporcionalidad
entre los costos que se asignan a diferentes
unidades con respecto a la unidad que ha
transferido los mismos.
 Diferenciación.- Todo proceso de cálculo
debe adaptarse perfectamente a la estructura
del proceso de producción, determinando de
esa manera los costos de cada fase o etapa
del proceso total.
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MÉTODOS DE ASIGNACION DE LOS CIF

Estos métodos son los siguientes:

a) Método de división
b) Método de las equivalencias
c) Método del suplemento

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 MÉTODO DE DIVISIÓN

Aplicado para producciones homogéneas en masa.

 Cuando se produce una sola clase de mercadería o producto, todos los
costos pueden atribuirse a la misma producción. Supone que no existe
diferenciación del producto cuando se vende o se procesa.
 Se calcula por simple división de los costos totales (estimados o reales)
entre el numero total de unidades.
Costo de producción unitario = Costo total / Unidades producidas

 Se puede aplicar a cada fase del proceso productivo, pero en estos casos
existe un intermediario de acuerdo a cada proceso
Costo de producción unitario = Unidad de tiempo x Costo total
Unid. Producidas Por unid. de tiempo

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 MÉTODO DE LAS EQUIVALENCIAS
Aplicado para determinar el costo individual de diferentes productos que tienen
materias primas común y procesos tecnológicos uniformes. También es muy usado
en producciones en que el tiempo de trabajo se aplica en forma proporcional a cada
clase de productos.
Las empresas que usan este método, son las que producen entre otros: ladrillos,
tejas, cables, hilados, chapas, perfiles, salchichas, hamburguesas, etc.
Puntualizaciones sobre este método:
 Para evitar la incidencia de costos fijos se debe partir de un nivel de actividad
adecuado, depurando los costos de inactividad.
 Las relaciones de equivalencia que se establecen con mas de un factor de
distribución, implican un nivel de actividad normal y estructuras cuantitativas y
cualitativas a nivel de productos.
 Supone que los costos variables son proporcionales a los diferentes productos de
la empresa.

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 MÉTODO DE LAS EQUIVALENCIAS

Sea:
qi = Producción en unidades de cuenta convenida “ i ” (i = de 1 a n)
ki = Coeficiente de conversión “ i ” (i = de 1 a n)
Q = Producción total = q1 k1 + q2 k2 + ............... + qn kn
T = Tiempo de trabajo empleado en la producción total
Pr = Productividad del trabajo (producción expresada en unidades de
cuenta convenida por cada unidad de tiempo convenido)

Pr = (q1 k1 + q2 k2 + ............... + qn kn )/ T

En las industrias del carbón, petróleo y otras ramas industriales de producción homogéneas, el
cálculo de la producción efectuada se hace directamente en numero de piezas, metros,
toneladas y la productividad del trabajo se mide según índices naturales o convencionales.

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 MÉTODO DE SUPLEMENTO
Basados en la división de costos en directos e indirectos. Los primeros se
aplican en forma inmediata y los segundos como un suplemento de los
directos. Este método se aplica en empresas de producción heterogénea,
que cuenta con secciones productivas muy diferenciadas como fábricas
de pequeños electrodomésticos, plantas químicas, etc.

Material directo
Costos
directos
Mano de obra
directa Costo industrial
de la producción
Costos
Tasa de costos Base de
x = Indirectos
generales actividad
trabajada estimados

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 MÉTODO DE SUPLEMENTO
Tasa de
Costo indirecto estimado que ocurrirá en un periodo determinado
costos = Base en la cual se estima el comportamiento de los costos indirectos
generales

Base de
= Unidades realmente trabajadas en términos de las bases determinadas
actividad
trabajada

Ejemplos:
Tasa de costos Base de actividad Costos Indirectos
generales x =
trabajada estimados

$ 5 / hora mod 3,000 horas mod = $ 15,000

x
20% costo MP $ 300,000 de MP = $ 60,000
x
$ 5 / unidad x 10,000 unidades = $ 50,000
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 Índice

Resumen de los CIF

• ¿Cuáles son los criterios para la asignación del CIF?
Asignación de costos • A se denomina “cost driver” o factores de costos?
indirectos • Si tuviera que distribuir el gastos de energía eléctrica
que “cost driver” utilizaría para asignar al objeto de
costo?

• ¿A qué se denomina producción equivalente?

• ¿A qué llamamos grado de avance?
Producción Equivalente
• ¿Cuál es la diferencia entre productos en proceso y
producción equivalente?.

• ¿Cuáles son los métodos de asignación del CIF?

Métodos de asignación de • ¿Qué método usaría la empresa industrial que tiene
CIF producción masiva, procesos homogéneos y materia
prima en común?

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